门店管理系统操作手册.doc

门店管理系统操作手册门店公共查询41.1币别汇率查询41.2特码生效查询51.3称重商品维护61.4中类天数维护61.5清品清商通知单71.6行政部门查询8公共资料查询9文档管理91.1商品资料查询91.2机构查询111.3商品类别查询121.4字段编码查询121.5供应商查询131.6商品品牌查询151.7部门查询151.8存货地查询161.9小类存货地查询161.10结算方式查询17报表查询182.1新品日报表182.2商品库存查询182.3三级帐查询192.4三级帐查询-数量金额明细表20生鲜熟食定送货单211.1生鲜中类维护查询211.2生鲜熟食订送/货清单22门店生鲜报损流程241.1生鲜报损单241.2生鲜报损查询报表251.3生鲜报损记账单26生鲜盘点流程271.1生鲜盘点申请单271.2打印生鲜预盘表281.3录入生鲜盘点数据291.4打印录入生鲜盘点数据301.5确认录入生鲜盘点数据301.6修改生鲜盘点表311.7确认生鲜盘点表311.8查询生鲜盘点盈亏32门店非生鲜商品盘点流程331.1盘点申请单331.2盘点分组351.3打印盘点分组明细351.4盘点数据的录入361.4.1录入盘点数据371.4.2盘点枪录入盘点数据。371.5打印录入盘点数据381.6查询盘点中异常商品391.7盘点结果预览401.8财务确认盘点数据401.9盘点表修改411.10盘点表的确认411.11查询盘点盈亏42门店盘点库存更正流程451.1库存更正单451.2库存更正记账单46门店报损流程471.1报损申请单471.2报损单481.3报损记账单49门店商品柜仓调拨流程501.1柜仓调拨单501.2店内调拨查询报表51门店补差调整流程521.1降价未补差报表521.2补差调整单52团购管理541.1团购客户管理551.2团购毛利计算单561.3团购收款单571.4团购应收款清单581.5团购已收款单581.6团购退货单591.7团购佣金计提清单601.8团购佣金申请单61门店业务报表62订货验收报表621.1店失效订单报表621.2有效订单一览表63销售报表642.1促销商品销售日报表642.2促销商品销售明细表652.3门店商品销售明细表652.4商品销售汇总报表662.5商品销售即时查询672.6品类销售汇总表682.7供应商销售汇总报表692.8品牌销售汇总报表692.9商品销售付款明细报表70库存查询703.1商品库存查询703.2三级帐查询713.3三级帐查询-数量金额明细表723.4门店退货长期未取商品日报表733.5门店订货与收货差异报表733.6门店收退货日报表743.7门店批次库存查询753.8未动销商品报表763.9连续未动销商品报表763.10新品日报表773.11商品经营范围资料查询77门店公共查询【模块清单】序号模块编号模块名称具体位置子系统名称功能分类1币别汇率查询门店子系统门店公共查询2特码生效查询门店子系统门店公共查询3称重商品维护门店子系统门店公共查询4中类天数维护门店子系统门店公共查询5清品清商通知单门店子系统门店公共查询6行政部门查询门店子系统门店公共查询表 1.1门店公共查询- 模块清单1.1币别汇率查询【进入位置】门店系统-文档管理-币别汇率查询 【系统位置】门店系统-文档管理-币别汇率查询 【功能/目的说明】查询各种不同币别与本币（人民币）的汇率，此汇率由公司统一进行维护。【查询条件】币别代码、币别缩写、币别名称、单位、汇率图1.1币别汇率查询【关键信息】项 目简要说明币别名称币别的名称单位币别兑换本币的单位汇率币别兑换本币的汇率1.2特码生效查询【进入位置】门店系统-文档管理-特码生效查询。 【系统位置】门店系统-文档管理-特码生效查询 【功能/目的说明】特殊码特价码生效后在门店查询的表【查询条件】门店、供应商、商品编码、类别图1.2特码生效查询【关键信息】项 目简要说明门店生效特码对应门店供应商生效特码对应供应商商品编码生效的特码商品编码扣点特码生效期联营商品的扣点开始日期特码生效开始日期结束日期特码生效结束日期结算方式所属供应商的结算方式商品状态特码商品的状态基本码类型商品的基本码类型，如：0:正常/1：特价/2：特殊对应正常码特码商品对应的正常商品编码1.3称重商品维护【进入位置】门店系统-文档管理-称重商品维护。 【系统位置】门店系统-文档管理-称重商品维护【功能/目的说明】电子称商品plu码查询。【查询条件】Plu编码、商品编码图1.3称重商品维护【关键信息】项 目简要说明PLU编码电子称商品的PLU码商品编码电子称商品编码1.4中类天数维护【进入位置】门店系统-文档管理-中类天数维护。 【系统位置】门店系统-文档管理-中类天数维护 【功能/目的说明】未动销商品（对应短期天数）、连续未动销商品(对应长期天数)的设置表。【查询条件】中类图1.4中类天数维护1.5清品清商通知单【进入位置】门店系统-文档管理-清品清商通知单。 【系统位置】门店系统-文档管理-清品清商通知单【功能/目的说明】门店查询清品清商信息 【查询条件】单据编号、供应商编码、图1.5清品清商通知单【关键信息】项 目简要说明单据类型商品清场或供应商清场合同性质供应商合同性质如：购销、代销供应商编码需清理的供应商编码供应商清理原因供应商清理原因区域标识供应商区域标识门店号清品清商生效门店商品编码需清品的商品编码清品原因商品清品原因库存处理要求公司对清品清商商品现在库存处理要求1.6行政部门查询【进入位置】门店系统-文档管理-行政部门查询【系统位置】门店系统-文档管理-行政部门查询 【功能/目的说明】查询门店内的行政部门。【查询条件】行政部门编号、行政部门名称、所属店号图1.6行政部门查询公共资料查询【模块清单】序号模块编号模块名称具体位置子系统名称功能分类文档管理1241101商品资料查询门店子系统公共资料查询2241201机构查询门店子系统公共资料查询3241202商品类别查询门店子系统公共资料查询4241203字段编码查询门店子系统公共资料查询5241204供应商查询门店子系统公共资料查询6241205商品品牌查询门店子系统公共资料查询7241206部门查询门店子系统公共资料查询8241207存货地查询门店子系统公共资料查询9241208小类存货地查询门店子系统公共资料查询10241210结算方式查询门店子系统公共资料查询报表查询150011新品日报表门店子系统公共资料查询2245631商品库存查询门店子系统公共资料查询3410901三级帐查询门店子系统公共资料查询4410904三级帐查询-数量金额明细表门店子系统公共资料查询表 1.1公共资料查询- 模块清单文档管理1.1商品资料查询【进入位置】门店系统-文档管理-商品资料查询 【系统位置】门店系统-文档管理-商品资料查询 【功能/目的说明】在门店查询商品详细信息【查询条件】商品编码 商品名称 商品条码 经营类型 供应商编码 商品类别 商品品牌图1.1商品资料查询【关键信息】项 目简要说明编码类型指商品编码的类型，如：管库存单品普通码、称重码、非单品统销码、单品统销码商品状态显示商品当前的状态当前售价显示商品现在的售价价格档指门店商品处于哪一种价格档，如：奢侈档、高档、中档、低档、未知商品类型分为普通商品、一次性商品、季节性商品基本码类型分为正常、特价、特殊1.2机构查询【进入位置】门店系统-文档管理-机构查询。 【系统位置】门店系统-文档管理-机构查询 【功能/目的说明】查询由公司统一维护的所以机构信息，包括机构的编码、名称、所属上级机构、联系方式等。【查询条件】机构代码、机构类型、零售业态图1.2机构查询【关键信息】项 目简要说明机构代码指门店编码上级机构机构所属上级机构状态机构状态，如正常、未开业、待开业、暂停经营、待清理等；机构类型机构类型，如总部、配送仓库、配送公司、公司、门店等；机构级别指机构的级别，如总部、一级机构、二级机构、三级机构；账套编码机构所属账套补货优先级补货优先级（值越小越优先）数据存储表大数据表存储序号(1-9)，此配置不充许随便更改；所属门店管理系统门店管理系统结点信息1.3商品类别查询【进入位置】门店系统-文档管理-商品类别查询。 【系统位置】门店系统-文档管理-商品类别查询【功能/目的说明】查询由总部统一划分的商品类别信息。【查询条件】类别编号、类别名称、类别级别图1.3商品类别查询【关键信息】项 目简要说明类别编号商品类别编号类别级别商品类别的级别，一般为中、小、细品类部门管理类别的部门状态类别的状态，如：正常状态、淘汰状态1.4字段编码查询【进入位置】门店系统-文档管理-字段编码查询。 【系统位置】门店系统-文档管理-字段编码查询 【功能/目的说明】查询中文字段对应的编码规则。【查询条件】字段中文含义、字段名称、字段显示说明、参考级别图1.4字段编码查询【关键信息】项 目简要说明字段中文含义需要查询的字段中文含义，可以下拉选择字段名称字段名称字段值定义字段值含义禁用是否禁用，禁用后在业务单据模块下拉无法使用字段值说明字段值简单说明1.5供应商查询【进入位置】门店系统-文档管理-供应商查询。 【系统位置】门店系统-文档管理-供应商查询【功能/目的说明】查询供应商信息。 【查询条件】供应商名称、供应商编码、结算方式、经营方式图1.5供应商查询【关键信息】项 目简要说明供应商编码用户自定义供应商唯一标识。引进地供应商合同引入地引进人引进新供应商的买手名字上级供应商当供应商存在父子供应商时使用，如没有父供应商则上级供应商为本供应商编号区域标识供应商供货区域国税号供应商国税号信息合同性质定义该供应商是代销，联营，租赁或者购销。结算标识定义该供应商的结算标识是统采还是地采；供应商状态新引入供应商系统默认为“未合作”状态。供应商状态标志分为5种：未合作、正常、已冻结、清理中、淘汰。已冻结：冻结向该供应商的补货和订货；清理中：供应商不再合作，发出清场指令，但还未最终结算完成的；淘汰：供应商在我司的所有业务（包括退货、结算等）均已结束。 1.6商品品牌查询【进入位置】门店系统-文档管理-商品品牌查询【系统位置】门店系统-文档管理-商品品牌查询 【功能/目的说明】查询已引入的商品品牌信息。【查询条件】品牌ID、品牌名称、品牌级别、品牌状态、上级品牌ID、备注图1.6商品品牌查询【关键信息】项 目简要说明品牌类别查看品牌的上下级关系1.7部门查询【进入位置】门店系统-文档管理-部门查询。【系统位置】门店系统-文档管理-部门查询 【功能/目的说明】查询各门店下属的部门【查询条件】部门编码、所属店号、机构名称、部门名称图1.7部门查询1.8存货地查询【进入位置】门店系统-文档管理-存货地查询。【系统位置】门店系统-文档管理-存货地查询 【功能/目的说明】当前门店的存货地列表【查询条件】门店号、门店名称、存货地编号、存货地名称、类型图1.8存货地查询1.9小类存货地查询【进入位置】门店系统-文档管理-小类存货地查询。【系统位置】门店系统-文档管理-小类存货地查询 【功能/目的说明】小类对应的存货地【查询条件】小类、类别名称、门店号、门店名称、存货地编码、存货地名称图1.9小类存货地查询1.10结算方式查询【进入位置】门店系统-文档管理-结算方式查询。【系统位置】门店系统-文档管理-结算方式查询 【功能/目的说明】各种结算方式查询【查询条件】编码、结算方式描述、经营类型、账期类型、账期、分摊顺序图1.10结算方式查询【关键信息】项 目简要说明编码结算方式编码，此编码关系到供应商引入相关模块，所以一般此编码不会随意更改经营类型零售商的经营类型，如购销、代销、租赁账期模型日结、月结禁用结算方式是否可以使用，禁用后无法使用报表查询2.1新品日报表【进入位置】门店系统-综合查询-新品日报表。【系统位置】门店系统-综合查询-新品日报表 【功能/目的说明】新品建档信息【查询条件】立项时间、中类、默认供应商、商品编码、物流模式图2.1新品日报表2.2商品库存查询【进入位置】门店系统-综合查询-商品库存查询。【系统位置】门店系统-综合查询-商品库存查询。 【功能/目的说明】分存货地查询商品库存【查询条件】商品编码、商品条码、中类、供应商、商品状态、存货地图2.2商品库存查询【关键信息】项 目简要说明存货地每个商品在不同的存货地都会单独显示件数订货规格数量最小单位统计2.3三级帐查询【进入位置】门店系统-综合查询-三级帐查询。【系统位置】门店系统-综合查询-三级帐查询 【功能/目的说明】进销存三级帐的查询【查询条件】门店编码、商品编码、商品条码、存货地、批次号、开始日期、结束日期图2.3三级帐查询【关键信息】项 目简要说明存货地进销存发生在哪个存货地摘要就是进销存发生的项目。例如：销售记账、验收单单据编号进销存发生的单据单号借方数量入存货地的数量贷方数量出存货地的数量2.4三级帐查询-数量金额明细表【进入位置】门店系统-综合查询-三级帐查询-数量金额明细表。【系统位置】门店系统-综合查询-三级帐查询-数量金额明细表【功能/目的说明】进销存三级帐的明细表【查询条件】门店编码、商品编码、商品条码、存货地、批次号、开始日期、结束日期图2.4三级帐查询-数量金额明细表【关键信息】项 目简要说明存货地进销存发生在哪个存货地摘要就是进销存发生的项目。例如：销售记账、验收单借方数量入存货地的数量贷方数量出存货地的数量生鲜熟食定送货单【流程功能介绍】制作生鲜熟食订/送货单，产生订货通知单给供应商，供应商按此单送货至门店。【适用范围】门店业务、财务具体操作方法1.1生鲜中类维护查询【系统位置】门店管理系统生鲜管理生鲜中类维护查询【适用部门】门店业务【功能说明】查询由总部主档管理系统维护的生鲜中类信息【操作说明】【关键信息】项 目简要说明门店编码生鲜中类所属门店生鲜中类编码生鲜商品的中类编码1.2生鲜熟食订送/货清单【系统位置】门店管理系统生鲜管理生鲜熟食订送/货清单【适用部门】门店录入【功能说明】根据生鲜报价单可制作生鲜熟食订/送货单, 产生订货通知单给供应商【操作说明】 新建单据,表头录入供应商编码,选择中类编码。 表体录入商品编码和订货数量。 【关键信息】项 目简要说明送货日期送货日期送货时间送货时间有效期订/送货单有效期，在制单日期+有效期内送货有效供应商编码生鲜供应商信息中类供应商经营商品中类商品编码订/送货商品，只能输入生鲜中类商品并且商品状态正常的商品进价商品进价 数量订/送货数量订货金额进价*数量【注意事项】生鲜订货不能录入小数。生鲜商品验收流程与非生鲜商品流程，操作模块均一致。生鲜订单有效期可以更改。门店生鲜报损流程【流程功能介绍】门店营运根据生鲜商品损坏情况进行报损申请，在门店报损，实际报损情况上传总部。【适用范围】门店营运部、业务部、财务部具体操作方法1.1生鲜报损单【系统位置】门店管理系统生鲜管理生鲜报损单【适用部门】门店录入【功能说明】门店对生鲜商品进行报损【操作说明】 新建单据，表头选择存货地编号。表体相应栏输入报损商品编码，报损申请数量，选择报损原因。保存审核。【关键信息】【注意事项】项 目简要说明报损存货地发生报损业的生鲜柜组（即存货地）损损小类商品所属小类报损日期报损实际发生日期报损数量实际报损数量报损原因商品报损原因生鲜称重商品报损可以录入小数，精确位小数点后三位。1.2生鲜报损查询报表【系统位置】门店管理系统库存管理报损管理报损申请单生鲜报损查询报表按不同的查询条件查询所有已审核的生鲜报损单。【适用部门】门店录入【功能说明】按不同的查询条件查询所有已审核的生鲜报损单【操作说明】查询条件：报损存货地，商品编码，商品类别，报损时段【关键信息】 项 目简要说明报损存货地发生报损业的生鲜柜组（即存货地）商品类别商品所属中类报损日期报损实际发生日期进价商品报损进价报损数量实际报损数量报损原因商品报损原因1.3生鲜报损记账单【系统位置】门店管理系统库存管理报损管理报损记账单【适用部门】门店财务【功能说明】门店商品报损记账报表【操作说明】点击“查单“按钮，设置条件找到相应报损单。【关键信息】项 目简要说明报损存货地发生报损业的生鲜柜组（即存货地）商品类别商品所属中类报损日期报损实际发生日期进价商品报损进价报损数量实际报损数量报损金额报损进价*实际报损数量生鲜盘点流程【流程功能介绍】核对生鲜商品帐实库存，审核后按实存更正帐存并出具盈亏表【适用范围】门店营运、财务部【标准】生成生鲜商品盘点盈亏更正帐存商品盘点盈亏记账单核算成本具体操作方法1.1生鲜盘点申请单【系统位置】门店管理系统生鲜管理生鲜盘点生鲜盘点申请单【适用部门】门店财务【功能说明】用于生鲜商品盘点设置盘点计划。【操作说明】1.设置盘点申请单。选择盘点单据类型。2.选择盘点柜组类型。按照生鲜库存实际存放位置选择存货地，门店生鲜商品一般存在于两个存货地，000000柜台，000002生鲜存货地。如果存货地为柜台，选择单个存货地，选择000000柜台3.商品选择类别（选择不限类别指所有生鲜类别盘点，选择按中类则指定中类盘点）4.保存审核盘点申请单。【注意事项】生鲜商品一般选择日结盘点。选择部分存货地指000002生鲜存货地后，不可以选择其他存货地。1.2打印生鲜预盘表【系统位置】门店管理系统生鲜管理生鲜盘点打印生鲜预盘表【适用部门】门店财务【功能说明】打印盘点分组产生的盘点商品明细，供商场人员对照填写盘点数量【操作说明】选择盘点申请单号，点击查询，生成明细。点击表头“打印”按钮。 1.3录入生鲜盘点数据【系统位置】门店管理系统生鲜管理生鲜盘点录入生鲜盘点数据【适用部门】门店录入【功能说明】将生鲜商品盘点数据输入系统【操作说明】录入根据各商场提交的表格，在录入生鲜盘点数据模块中，选择预盘单号，录入盘点数据，或点击左下角功能-数据导入，设定条件后将盘点信息制成的excel电子表格按以下设定条件和格式导入系统中。输入数量后点“保存”。导入设定条件：电子表格导入格式：【注意事项】导入开始行为数据的第1行。导入时商品编码，盘点数量次序要与电子表格的次序相对应。生鲜盘点不同于非生鲜盘点，保存数据后不会出现盘点结果预览。1.4打印录入生鲜盘点数据【系统位置】门店管理系统生鲜管理生鲜盘点打印录入生鲜盘点数据【适用部门】门店录入【功能说明】将录入的盘点数据明细打印出来，供商场录入人员比对检查录入数据的正确性。【操作说明】选择预盘单号，存货地，操作员号，供应商中的一个或多个条件，点查询1.5确认录入生鲜盘点数据【系统位置】门店管理系统生鲜管理生鲜盘点确认录入生鲜盘点数据【适用部门】门店财务【功能说明】盘点数据的第一次确认【操作说明】选择预盘单号，确认该单号的盘点数据。1.6修改生鲜盘点表【系统位置】门店管理系统生鲜管理生鲜盘点修改生鲜盘点表【适用部门】门店录入【功能说明】录入根据商场提交的修改信息修改盘点数据【操作说明】修改根据商场提出有录入差错的生鲜商品数量。修改完毕，保存。1.7确认生鲜盘点表【系统位置】门店管理系统生鲜管理生鲜盘点确认生鲜盘点表【适用部门】门店财务【功能说明】盘点数据的确认，产生盘点盈亏【操作说明】按盘点单号确认生鲜盘点表。1.8查询生鲜盘点盈亏【系统位置】门店管理系统库存管理盘点管理盘点盈亏记账单【功能说明】门店财务【功能说明】查询盘点产生的盈亏【操作说明】点查单按钮，设置查找条件为预盘单号，盘点申请单单号查找。【关键信息】项 目简要说明盘点单号确认生鲜盘点表后自动产生预盘单号生鲜盘点申请单单号是否生鲜打勾为生鲜盘点盈亏记账单商品编码产生盈亏商品编码盈亏金额盘点盈亏含税进价金额盈亏不含税金额盘点盈亏不含税进价金额【注意事项】生鲜盘点结束漏盘商品库存清零。所有商品生成一个新批次，以前批次清零。以实盘产生新的批次，新批次取进价顺序为：上一张验收单的进价，生鲜报价单（生鲜商品价格调整单）价格，上一个批次价格(非盘点产生的批次),系统定义基本进价。门店非生鲜商品盘点流程【流程功能介绍】核对帐实库存，审核后按实存更正帐存并出具盈亏表【适用范围】门店营运、财务部【标准】生成商品盘点盈亏表、商品盘点盈亏记账单更正帐存具体操作方法1.1盘点申请单【系统位置】门店管理系统库存管理盘点管理盘点申请单 【适用部门】门店财务【功能说明】用于非生鲜商品盘点设置盘点计划。【操作说明】1. 新超市系统盘点类型分为日结盘点和即时盘点,即时盘点为盘点申请审核当时库存的快照。 2. 盘点存货地分为全场盘点和存货地盘点。全场盘点指对所有存货地进行盘点（柜台、小库、外库），存货地编码及名称不可选。存货地盘点可指定某一存货地盘点 3. 商品选择类别分为 不限类别（所有非生鲜类别盘点）、类别（可按中类、小类、细类指定类别盘点）、单品（指定单品盘点）4. 设定好盘点信息，保存审核。【注意事项】目前的U51系统成本不是实时结转,建议柜台盘点选择日结盘点。内仓库存数量是实时更改的，建议选用即时盘点。1.2盘点分组【系统位置】门店管理系统库存管理盘点管理设置盘点分组【适用部门】门店财务【功能说明】依据存货地可分组进行盘点，便于管理。【操作说明】设置盘点分组。选择盘点单据编号，进行分组，保存后点击“生成盘点分组打印数据”按钮生成预盘商品信息。【注意事项】同一存货地可分多个组。此步骤必须操作。1.3打印盘点分组明细【系统位置】门店管理系统库存管理盘点管理盘点分组明细打印【适用部门】门店财务【功能说明】打印盘点分组产生的盘点商品明细，供商场人员对照填写盘点数量【操作说明】盘点分组明细打印。选择预盘单号，存货地，分组号，点击“查询”按钮。查看预盘商品信息。供盘点人员打印查看盘点商品。【注意事项】日结盘点预盘单生成方式已更改，可以在生成盘点分组打印数据之后打印盘点分组明细。无需等到日结以后。 1.4盘点数据的录入【系统位置】门店管理系统库存管理盘点管理录入盘点数据/盘点枪数据交互【功能说明】将盘点数据导入系统1.4.1录入盘点数据【适用部门】门店录入【操作说明】用表格导入盘点数据。点预盘单号，盘点分组编号，存货地，点击“确定”按钮，按商品编码输入对应数量，或点击“功能数据导入”按钮将盘点信息制成的excel电子表格导入系统中输入数量点“保存”按钮将数据写入数据库。 【注意事项】目前在录入盘点数据模块里，也可以录入盘点设置中类以外的中类商品，比如，设置中类6301盘点，在录入盘点数据单据里，也可以录入6302，6303类别商品，并可以保存，产生在盘点结果汇总中，因为在目前程序里为提高数据导入速度，未加类别判断，就要各店在做商品盘点时严格控制盘点人员禁止录入其他类别商品。1.4.2盘点枪录入盘点数据。【适用部门】门店信息【操作说明】盘点导出导入路径设置修改c:mySHOPbinconfig内容,<section name="STKTAKEDIR"> <entry name="IMPDIR">D:CongouDesignerReleaseSTKEXP</entry><entry name="EXPDIR">D:CongouDesignerReleaseSTKIMP</entry>STKEXP为盘点枪下载数据文件夹, STKIMP为盘点枪上传数据文件夹.库存管理盘点管理盘点枪数据交互选择预盘单号点导出，导出模块分三个部分，预盘数据导出显示所有参盘商品信息:用旧盘点程序下传STKEXP文件夹中的盘点信息至盘点枪.2.4.2.3在盘点枪中录入盘点数据.2.4.2.4 库存管理盘点管理盘点枪数据交互选择预盘单号点导入，按照config中设定好的路径选择pandian.txt目前程序支持多把盘点枪导入，当前导入数据选项卡显示当前盘点枪导入的盘点数据，所有导入数据确认选项卡中显示已导入的所有盘点信息，在所有盘点枪数据导入后，在此选项卡中选择右侧确认按钮，将盘点枪盘点信息导入盘点表中。【注意事项】盘点枪数据确定导入后不可以在此模块更改盘点信息，如再需要修改，在录入盘点数据位置调出单号进行修改。盘点枪在输入柜组号处需要输入存货地号，但要在前面多加两个0。即输入8位编码。例：存货地000001小库，在盘点枪柜组输入:00000001。1.5打印录入盘点数据【系统位置】门店管理系统库存管理盘点管理打印录入盘点数据【适用部门】门店录入【功能说明】将录入的盘点数据明细打印出来，供商场录入人员比对检查录入数据的正确性。【操作说明】打印录入盘点数据。选择预盘单号，盘点编组，点击查询按钮。有三个选项卡，“未确认盘点数据指已经导入系统里，但还未进行确认步骤的盘点数据；已确认 盘点数据指已进行完确认步骤的盘点数据。”1.6查询盘点中异常商品【系统位置】门店管理系统库存管理盘点管理盘点异常商品报表【适用部门】门店财务【功能说明】 查询盘点中异常商品【操作说明】盘点异常商品报表。可按盘点申请单号，中类编码，商品异常类型等条件查询。【注意事项】异常标志分为三种：冻结清理，负库存，有库存零销售。1.7盘点结果预览【系统位置】门店管理系统库存管理盘点管理盘点结果预览【适用部门】门店录入、财务部【功能说明】盘点数据和静态库存比对，录入通知商场修改错误数据。【操作说明】盘点结果预览。选择盘点单号，点击准备数据按钮。准备数据结束后，差询错漏盘及未参加盘点商品清单。注意事项:各门店检查,商场经理工号有此单据权限的请关闭。准备数据按钮只能点一次。不允许其他部门点此按钮。否则会导致盘点数据错误，无法确认。1.8财务确认盘点数据【系统位置】门店管理系统库存管理盘点管理盘点数据确认【适用部门】门店财务【功能说明】盘点数据的第一次确认。【操作说明】盘点数据确认。确认可分三级模式确认（1.预盘单号，盘点编组，操作员；2.预盘单号,盘点编组;3.预盘单号）只可以选一个级次确认数据。【注意事项】在此确认数据后，盘点结果预览单就自动删除，不可以再查询到该次盘点的预览结果。1.9盘点表修改【系统位置】门店管理系统库存管理盘点管理修改盘点表【适用部门】门店录入【功能说明】录入根据商场提交的修改信息修改盘点数据【操作说明】修改盘点表。商场根据财务通知复核差异较大商品，复核后，提交录入中心，修改盘点表。复核数据由录入中心在界面此修改。可修改数据范围商品编码，盘点数量。注意事项：此处修改盘点数量需要输入的是修改后的实际数量。1.10盘点表的确认【系统位置】门店管理系统库存管理盘点管理确认盘点表【适用部门】门店财务【功能说明】盘点数据的确认，产生盘点盈亏【操作说明】财务确认盘点表。选择预盘单号，确定盘点表，盘点结束。1.11查询盘点盈亏【系统位置】门店管理系统库存管理盘点管理盘点盈亏记账单【适用部门】门店财务【功能说明】查询盘点产生的盈亏【功能说明】点查单按钮，设置查找条件为预盘单号，盘点申请单单号查找。【关键信息】项 目简要说明盘点单号确认盘点表后自动产生预盘单号盘点申请单单号是否生鲜不打勾为非生鲜盘点盈亏记账单商品编码产生盈亏商品编码盈亏金额盘点盈亏含税进价金额盈亏不含税金额盘点盈亏不含税进价金额常见问题与解答盘点枪是否支持全场盘点，按中类导出盘点商品信息？答：目前不支持按中类导出盘点枪信息，可以按中类做盘点申请单。盘点数据导入的方法格式是什么?答: 用excel导入选择”功能-数据导入”,选择按excel表导入,条件设定货架编码,商品条码（选择条件为商品条码，但要导入的是商品编码）,盘点数量:导入的格式:漏盘商品库存系统如何处理?答:未盘商品库存清零。门店盘点库存更正流程【流程功能介绍】更正系统库存与实际库存的差异，以确保系统库存和实际库存的一致性。【适用范围】门店营运、业务部、财务部具体操作方法1.1库存更正单【系统位置】门店管理系统库存管理库存更正单【适用部门】门店录入【功能说明】更正系统库存与实际库存的差异，以确保系统库存和实际库存的一致性。【操作说明】新建单据，在表头处选择存货地及盘长盘短原因。表体处第一栏输入商品编码，盘长处理：系统批次库存按现有库存默认供应商最新的进价增加盘长数量的批次库存盘短处理：系统批次库存按现有库存默认供应商最早的进价核减盘短数量的批次库存保存审核。【关键信息】项 目简要说明单据编号盘长盘短单据编号盘长盘短原因进出库错误、负库存商品、物料领用调整单、配送返配调整单、促销活动调整单、柜组调拨、商品转赠品、串卖、组合商品、商品丢失、商品盈亏、报损、逾期自动清场。盘长数量盘长处理：系统批次库存按现有库存默认供应商最新的进价增加盘长数量的批次库存；盘短数量盘短处理：系统批次库存按现有库存默认供应商最早的进价核减盘短数量的批次库存；1.2库存更正记账单【系统位置】门店管理系统库存管理盘点管理库存更正记账单【适用部门】门店财务【功能说明】库存调整记账报表【