行政办公室岗位职责.doc

行政办公室岗位职责行政办公室岗位职责 篇一： 行政办公室岗位职责(实用版) 行政办公室岗位职责定岗定编 1、 行政办公室设置岗位为8人，岗位同组织架构所示； 2、 打假工作由于还没有开展，暂没有专人负责，由行政主管兼职，因此目前行政办公室编制为7人； 一、 行政办公室各人员职责细分 1、行政助理 （1） 前台接待： A来访接待；无关人员的阻挡； B公司电话的接听与转接；掌握公司概况，能够回答一般性问题，提供常规非保密信息； C票务预订、酒店宾馆等预订；需要发生的相关费用的支付等； D收发邮件，快递等；相关费用的谈判以及支付； E及时记录公司其他部门人员的对行政办公室的需求，并及时汇报给相应的负责人员； （2） 办公用品的管理； A办公用品的种类以及使用说明（采购价格，预计使用数量）； B每月8日到10日对各部门及办事处办公用品的需求调查，主要是特殊办公用品； C办公用品的管理，即库存盘点，台账管理（采购记录，派发或领用记录）； D办公用品的费用统计，按部门统计后汇总，每月28日完成； E对于行政库的管理，物品寄存以及提取要用相应的登记表格支持，行政库要符合6S规范； （3） 考勤管理及假期管理 A熟练掌握公司考勤制度以及请休假制度，并严格监督执行情况； B每月5日完成各部门及办事处的月考勤表格的收集及审核，7日前将月考勤汇总上交人资办公室； C每月5日完成本部打卡考勤人员的考勤记录，并按照相关制度做好备注； D对于需要打卡考勤人员的指纹录入以及工号记录工作； E对于每月员工请休假情况的收集以及审核，并填入月考勤汇总表； F对于每月员工加班情况的收集以及审核，并填入月考勤表格； G本部常驻办公室员工的外出登记留档工作的开展与相关制度维护； （4） 行政费用交纳 A公司驻哈尔滨各机构电费、水费等交纳；按月交纳；并记录费用； B公司驻哈尔滨各机构电话费以及网络费用交纳，按季度交纳；并记录费用； C名片制作的申请审核、制作以及相关费用核销； （5） 办公用品的采购 A公司办公用品的市场价格调查，每月更新一次，并和目前的价格进行对比； B公司办公用品采购定点采购的实施，以及相关合同的签订； C办公用品采购记录的更新以及每月提交； D办公用品采购集中化，即每月进行一次采购；特殊需求保持每半月一次采购； （6） 会议的协调与开展 A会议通知的拟制与下达，即会议时间、地点、出席人员以及会议流程等； B会议服务，会场布置以及相关物品的准备；参与人员的食宿安排事宜； C会议结束后，收尾工作的进行；即相关款项的结算，会场整理，会议纪要及相关产出的留档等。 （7） 公司各种形式活动的组织、协调 A活动的创意沟通、方案拟定以及活动通知事宜； B活动的准备，执行以及效果评估，如参与人数、奖励形式等等； C活动中与各部门的沟通协调工作； （8） 公司车辆管理 A行政及仓储车辆的加油管理，油卡充值以及费用核销工作； B行政车辆的派车单审核及里程统计，里程以及用油情况的记录与监控（每10天一次）； C行政及仓储车辆驾驶员的加班以及考勤管理工作； （9） 公司本部办公区管理 A公司内部位置图整理与规范，各人员位置卡的监督与实施； B会议室、洽谈室等公共使用空间的预定以及监督使用； C公司员工午餐管理，即午餐地点以及相关设备的监督使用； D公司所有房间、办公室、本部办事处机构、文件柜等的钥匙管理，以及钥匙备份保管； E公司行政库的库存管理； （10） 公司本部卫生保洁以及办公家具管理 A每日上午11点到12点之间在公司本部各办公室巡查卫生情况；填写卫生巡查打分表； B每日与保洁员沟通，发现问题及时解决；确立清洁卫生标准； C每周观察并调查办公家具的使用情况，发现问题及时记录； D根据办公家具出现的问题选择与维修工或者家具公司联系解决问题； E公司绿化以及饮水管理，饮水每天巡查一次，及时更换以及订购；绿化每天观察一次； F公司报刊杂志书籍等物品的日常维护以及保管工作； （11） 日常办公 A完成部分文件的打印、复印以及文字工作（拟制等）；各种制度文件的通知、发放以及备档； B公司A系统中公共信息模块的日常维护，将维护要求提交网络管理员； C公司通讯录的及时更新，以便别人查询； D对工作中出现的问题及时汇报，提出改进意见或解决方案； E自己职责中相关项目的制度的拟制、执行、改善以及重新制定； F公司领导交办的临时其他工作；但需综合部经理的许可； G每日、每周以及每月工作计划和总结； 2、网络管理员 （1）办公室装修管理以及整体布线管理 A公司办公室租赁后的装修设计，装修公司的选择，预算的审核以及费用支付； B公司办公室功能设计，工位设计以及配合功能和工位的电气化网络化布线工作； C布线图、装修图的保管以及后期改善时的维护工作； D后期装修出现质量问题时，与装修公司的沟通以及问题解决； （2）办公设备以及办公家具保养维护、管理工作 A办公设备，如打印机、传真机、电话机、一体机、电脑等设备的维护维修工作，保证日常使用； B办公家具，如桌椅、文件柜等的定期检查，出现问题及时解决； C办公设备耗材的及时更换以及必要的行政备库，保证日常使用； D办公设备以及家具的验收、确实无法修复或者使用的报废申请以及审核工作； （3）公司各机构网络运行和维护 A规划整体公司本部的网络接入情况，确保各个工位以及电脑的网络畅通； B对公司办事处机构的网络做好登记，以便出现问题时能够及时协助解决； C公司整个地区的网络及IP地址的登记制度，以及各种人员网络使用的监控； D公司电话网络的维护以及分机号的管理与登记； （4）公司A系统的开发、维护以及管理 A公司A系统的ID开通以及人员离职时的ID删除； B公司A系统在办公用电脑上的安装以及登入调试；出现问题协助解决； C公司A系统的功能设计、模块开发、故障排除等工作；A中重要信息的及时备份； D公司A系统的未审批文件或者滞留文件每隔一个月列出，请请示综合部经理进行删除； E公司A通讯录的更新，以及相关文件的定期整理归类工作； F公司A各功能模块的不断完善，根据需求提供更好的方便； （5）办公设备及家具的采购事宜（即大部分固定资产类） A办公设备及家具的采购申请阅读并与采购要求人的详细沟通； B办公设备及家具的询价以及比价（询价至少三家）； C办公设备及家具的供应商谈判，有合适的申报为定点采购单位并记录在案； D办公设备及家具的借款，购买，核销以及交付使用人的过程掌握和监督；每周一进行采购； E特殊办公设备以及家具采购时需与综合部经理或总经理沟通确认后方可进行； F采购记录以及每月费用列表，要求每月28日提交综合部经理；并加入采购分析； G采购出现问题时，售后的处理； （6）公司本部固定资产管理及外阜办事处机构固定资产协助管理 A在公司本部会同财务部进行固定资产的巡查盘点，对盘点情况进行汇总，整理； B建立固定资产台账，即对固定资产进行登记；固定资产卡片或标签的制作以及编码； C对固定资产保管人进行列表以及签字确认，重要人员离职时要完成固定资产交接； D结合采购记录以及财务相关数据，对固定资产定期核对，做到账账相符，账实相符； E固定资产的第一负责人为各部门及办事处负责人，配合各机构完成固定资产管理以及台账建立； F固定资产的折旧的制定、审核以及相关处理； G固定资产的外借、调拨、其他处理以及盘点出现盘亏时候的审核、报批的工作；落实处理结果； H负责安排，组织、检查以及督促各兼职固定资产管理员（各部门助理）以及负责人的工作； I固定资产报废审核以及报批工作；报废固定资产的处理结果的执行与落实； J各机构每月10日固定资产汇总的收集，以及整体公司固定资产汇总在20日提交综合部经理； （7）计算机信息资料管理，公司服务器维护 A公司电子文档类信息资料定期收集及保管，含员工办公电脑以及服务器内部； B公司A服务器，财务服务器的维护；确保公司正常的工作运行； （8）日常办公 A协助行政助理进行行政库房的管理（行政助理因事外出时）； B对工作中出现的问题及时汇报，提出改进意见或解决方案； C自己职责中相关项目的制度的拟制、执行、改善以及重新制定； D公司领导交办的临时其他工作；但需综合部经理的许可； E每日、每周以及每月工作计划和总结； 3、维修管理（万能工） （1）组织协调公司员工宿舍的管理 A制定以及监督执行员工宿舍管理制度，包含入住登记以及清洁卫生等； B负责宿舍内部公共用品的管理，水、电、锁、暖等设施等维护； C负责宿舍内固定资产的盘查与保管，保证每周进行一次清点； （2）公司新开设机构以及现有机构装修的验收工作 A对于装修使用材料的监督以及价格审核； B全程跟进整个装修过程，对于装修的时间进度和出现的问题及时解决； C装修完毕后，结合装修图纸以及报价单等，对整个装修进行验收，问题记录与反馈； D保管好装修图纸以及布线图纸，及时备档给公司； （2）公司本部及办事处机构装修、家具、水电的维修工作 A保证每周一次对于公司在哈尔滨各机构的巡视巡查工作，出现问题及时记录并提出解决方案； B与物业、房东等的沟通以及相关协调工作； （3）公司哈市各售点商场装修工作，以及日常维护工作 A按照维修需求申请单的信息，完成各商场出现的维修工作，并填写维修记录单； B保证每月对哈市商场至少一次的维修拜访，观察哈市各商场固定资产情况（柜台、灯箱以及必要设备）； C建立哈市各商场固定资产手工账目，逐个商场与财务核对，从而规范哈市各商场的固定资产管理； （4）公司库房损坏物料的维修 A每月在库房维修物料的时间不超过3天，并尽量集中进行维修；主要是柜台维修； B已维修好物料的入库办理； C无法进行维修物料报废的申请以及审核； （5）维修用各种物料及工具的采购、使用以及库存管理； A维修用品的采购流程的执行，以及尽量保证定点采购的完成；采购记录的汇总； B维修用品的合理使用，以节约节省为原则； C维修用品的库存保管，即购买、保管以及使用情况的详细记录；尽量保持零库存运作； （6）日常办公 A协助行政助理进行一些费用交纳的工作； B对工作中出现的问题及时汇报，提出改进意见或解决方案； C自己职责中相关项目的制度的拟制、执行、改善以及重新制定； D公司领导交办的临时其他工作；但需综合部经理的许可； 3、 打假专员 （1）对公司、品牌以及产品性能的了解 A及时了解公司产品；产品外观与专利情况； B清楚公司的品牌内涵，品牌要求以及侵权的体现； （2）侵权产品的初步调查 A在全省范围对侵犯我公司权益产品进行定期调查，每月15日到20日进行； B发放调查表以及收集汇总相关表格； C随时接受全省销售人员的举报，并完成记录核实工作；加强与销售人员的合作和沟通； D根据调查情况以及举报情报，确定打击的重点侵权产品； E与工厂方面沟通，询问该侵权产品的打击情况以及打击价值； （3）侵权产品的深入调查 A深入了解确定调查侵权产品的销售地点、渠道以及货源地点，存放仓库等信息； B调查侵权产品的销售资料，以及销售证据，请公司同事协助进行取证工作； C调查侵权产品主要负责人的有关情况，综合所有调查信息，汇报总经理； D调查工作的准确性，保密性以及调查分析； （4）打击方案的制定与实施 A综合分析后，制定有效的打击方案和打假流程，并经公司总经理批准； B与工厂和有过此侵权产品的打击经验的省份方面沟通，获得一定的帮助； C组织协调工商、质检、公安以及媒体等方面；进行有效投诉； D密切联系和公关当地执法部门，保证打击工作的顺利开展；并注意个人信息的保密以及安全； E完成打击方案，对每次打击进行拍照以及总结记录工作； （5）打假的后续工作 A打假进行前后与工厂的有效沟通，相关资料的整理； B整个打击活动后的费用申请及报批，以及后期核销工作； C打击后的跟踪监测，以防打击的侵权产品死灰复燃；必要的情况进行刑事打击； （6）打假的系统性工作 A建立长期信息情报网络以及专门的信息库，倚靠各办事处负责人和打假专员与当地执法部门建立沟通； B建立侵权情况档案库，针对侵权人、侵权商家或区域、以及侵权产品进行重点监控；持续跟进； C能够接受经常出差的工作性质，根据工作需要调整自己的作息时间； D能够不断总结、计划、改善、执行各种打假工作中的流程以及方法，并推广到全省范围； （7）日常办公 A协助行政办公室其他同事进行外阜办事处机构的巡查监督的工作，汇报相应的情况； B对工作中出现的问题及时汇报，提出改进意见或解决方案； C自己职责中相关项目的制度的拟制、执行、改善以及重新制定； D公司领导交办的临时其他工作；但需综合部经理的许可； E每日、每周以及每月工作计划和总结； 4、 保洁员 （1） 公司本部清洁卫生工作 A熟悉并清楚公司清洁卫生制度以及清洁卫生标准，并在工作中进行落实； B公司本部各房间每日卫生保洁，上午进行保洁，下午进行清理以及查漏补缺； C公司哈市宿舍每半月一次的卫生保洁工作； D公司专用清洁工具的使用以及保管； （2） 公司绿植简单养护工作 A公司绿植相关维护知识的了解和掌握； B对于公司绿植进行定期浇水、施肥、松土以及病虫防治工作； C保管好绿植使用工具，化肥以及农药； （3）日常办公 A协助行政助理做前台接待工作（每天中午及行政助理外出时）； B对工作中出现的问题及时汇报，提出改进意见或解决方案；尤其是6S管理情况； C向公司员工宣导卫生常识，劝导并制止不卫生、不文明的现象和行为； D公司领导交办的临时其他工作；但需综合部经理的许可； 5、 行政车辆 （1） 对于公司关于车辆和人员相关制度与流程的了解 A认真执行公司各项规章制度和工作流程； B对于交通法规的学习和了解；按照交通法规以及相关要求进行驾驶； C及时掌握哈市道路通行情况以及全省主要交通道路情况； D遵守并服从公司行政主管的车辆调度，如公司高层管理人员调度车辆，需向行政主管报备； E保证在外行车时，公司综合管理部以及行政办公室人员能够联系上。 （2） 安全行车，并做好行车记录 A按照公司要求每次派车都做好行车记录，即出行时间、本次出车里程、车辆用途以及使用人签字； B负责公司所分配车辆的驾驶，严禁除公司高级管理人员外的其他人员驾驶所分配的车辆； C严禁疲劳驾驶，超速驾驶以及在车辆存在故障的情况下驾驶；适当休息； D出差期间，协助车辆使用人完成出差期间的工作；尽量配合车辆使用人的用车习惯，安全为第一原则； E负责所分配车辆的管理与存放（除公司高级管理人员自保管的情况外）。 F自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车。 （3） 车辆保洁、保养与维修 A保持车辆的内外整洁，每日上午擦洗车辆，每天下午进行车内整理； B根据车辆行驶情况，经常进行车辆保养，保持车辆以良好的状态运行；保养尽量在4S店进行； C车辆出现故障时，到指定地点或者合适的地点维修，并提供详尽、有效的费用明细及发票； D每月对车辆进行一次较为详细的检查检修，查看车辆情况； （4） 车辆相关手续以及费用缴纳 A保管好车辆随车证件、手续等；出车时保证证件齐全； B协助办理停车场、牌照、年检以及相关车辆证件手续； C协助公司进行保险报案、理赔等事宜的处理；负责协助公司车辆安全事故的调查； D根据实际情况提出车辆使用物品的采购需求，并按照公司流程主导完成采购工作； E车辆相关费用的缴纳以及费用的初步审核，和核销工作； （5） 日常办公 A协助行政助理完成一些必要固定费用的外出缴纳工作； B必要时候协助仓储办公室驾驶面包车辆送货；或者使用行政车辆进行发货； C满足公司各部门的用车需求，根据车辆需求单以及行政主管的安排协助各部门工作； D及时使用油卡完成加油工作，并记录每次加油金额以及间隔的里程数，汇报给行政助理记录； E协助行政办公室完成物品采购工作，协助车载物品的搬运和看管； F出差时负责整个过程中差旅费用的支出、票据保管以及费用报销工作； G对工作中出现的问题及时汇报，提出改进意见或解决方案； H公司领导交办的临时其他工作；但需综合部经理的许可； 6、 行政主管 篇二： 行政办公室工作职责 行政副总岗位职责 1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务；（工作日志） 2、根据总经理指示，编排工作活动日程表，安排重大活动的组织和接待工作；（各类方案） 3、负责公司的行政管理，根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，整理分析后向总经理汇报； （工作计划） 4、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作； 5、负责指导、管理、监督行政工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作； （考核、奖罚） 6、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作；掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报；（检查单） 7、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况；（工作日记） 8、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题； 9、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系； 10、完成总经理临时交办的工作。 行政办公室部门职责 在总经理的领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，抓好公司的日常行政事务管理，搞好各部门之间的协调，确保公司各项工作的顺利进行，具体这则如下： 1、建立和完善公司各项规章制度，确保公司规范化管理； 2、负责公司文件的起草、印发及公司内部法律文书、证照、印鉴、资料及文档等管理工作； 3、负责公司人事招聘、员工考勤、考核、奖惩、人事任免、及人事档案的管理等工作； 4、注重多方沟通与协调，积极协助领导搞好部门之间、上下级之间、员工之间的关系，保证上情下达和下情上报，切实当好领导的参谋助手作用； 5、合理计划，统筹协调，及时准备，搞好外来访客的接待及公司各类会议的组织工作； 6、增强企业文化内涵，加强企业文化宣传和文化活动的组织与实施，切实提高公司竞争力； 7、负责对员工进行遵守劳动纪律教育及监督检查工作，确保员工爱岗敬业，勤奋工作； 8、抓好本部门工作，搞好所属人员管理，确保行政工作的顺利完成； 9、配合有关部门做好安全防事故工作，消除各种不安全隐患，杜绝事故的发生； 10、完成领导交办的其它工作任务。 人事主管岗位职责 1、负责全体员工人事档案的管理、汇总上报工作，人员汇总表； 2、负责公司员工的招聘、上岗及解聘手续的办理，接待引领新进员工；（上岗率、解聘率） 3、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料； （跟踪考核表、晋升提薪申请表、合同） 4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表； 5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议； 6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料；（异常处理流程，跟踪调查表） 7、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进； （培训计划） 8、按公司人力资源计划，负责完成公司人事招聘工作任务，并提出改进意见；（招聘记录表） 9、建立健全的员工花名册，掌握员工人数增减变化情况；（花名册） 10、负责公司人事文件的呈转及发放；（登记表） 1 1、协助上级领导处理人事方面的其他工作。 行政文员岗位职责 1、负责公司来文、来函、来电的收发、登记与管理工作；登记表 2、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订工作；（登记表） 3、做好各类会议、会务的准备及参会通知与保障工作；（会议记录） 4、安接待流程，热情接待外来访客，切实树立企业良好形象；（接待流程） 5、负责办公用品、电脑、复印机耗材等物品的请领、保管工作，并进行账务登记；（出入库规定、发放记录） 6、负责总经理办公室、会议室的卫生维护工作，始终保持上述办公场所卫生整洁和干净。 资料员岗位职责 1、按照档案保密原则，认真办理接收、查阅、借阅、传递等手续；（登记表） 2、负责鉴别、收集、整理、装订人事档案、健康档案、培训档案、技术档案和其他文件档案资料；（汇总表） 3、负责建立健全的档案资料明细台帐； 4、负责公司专业技术人员技术档案的整理工作； 5、负责有关往来文件资料的管理、收发和整理工作； 篇三： 行政办公室人员岗位职责 行政办公室人员岗位职责 1、 负责办公室日常办公制度维护、管理。 2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作。 3、 负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。 4、 在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。 5、 处理公司对外接待工作。 6、 组织公司内部各项定期和不定期办公室行政人员工作职责集体活动。 7、 协助总经理处理行政外部事务。 8、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 是个很繁琐的职务： 鸡毛蒜皮的小事一大堆（每个公司行政部门都有其独特的部门职责，但大体的事情很相近），每天要做的事基本相同。 1、如果你公司有考勤系统（上下班打卡，请事、病、婚、丧假等），那么你的工作内容之一就是统计每月（有些部门领导比较无聊，会要求你每天都统计）的员工出勤率 2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门，你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班 3、有些行政部门就2个人，那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员（俗称打字员： 有些文件都会找你来打）两种身份 3、购买办公用品： 卷筒纸、笔、打印及复印耗材（硒鼓、A4纸）、电脑耗材（电源插座），反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购！（肥差，相当于一般意义上的采购人员，很多回扣诱惑将会出现在你面前） 4、邮寄： 把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相关人员来取。（也是个肥差，特别是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件够多，那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1： 1的正比，甚至可能还多个几百元钱！到时就看你能不能抵的住诱惑了，我做行政人员的时候，光这项每个月就可以拿到201X多元的回扣： 暴了太多秘密了，我真怕出门被人砍哦） 5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理： 辛苦差事，典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话，不但会被领导批评，还得造到当事人的强烈指责。篇四： 行政办公室岗位职责 行政办公室岗位职责 一、 在公司主管副总的直接领导下，做好本公司的上传下达工作，负责公司的行政管理和日常事务，做好公司领导的参谋助手，协助领导搞好各部门之间的综合协调工作。 二、 负责组织公司各项会议，并做好会前准备、会中记录、会后整理会议内容及做好会议纪要的下发和存档工作。 三、 协助领导完善员工绩效考核机制和用人机制，加强对各项工作督促和检查，建立并完善各项规章制度，认真督办各部门的工作任务完成情况。 四、 负责编制公司员工的需求计划、招聘和调配工作，做好员工的日常考勤及汇总工作，并以此为依据编制薪资发放表。 五、 负责公司来往文电的处理及保密工作，安排落实档案资料的保管和归档工作。 六、 协助公司领导做好职工的思想工作，搞好本公司的精神文明建设，对违规违纪人员提出处理意见上报公司行政会议听取通过后并组织落实。 七、 负责对外接待工作，塑造公司对外形象。 八、 做好公司的后勤保障工作，严格车辆、办公用品等公司财产的管理，负责公司印鉴及各类证、照的办理、管理和年审工作。 九、 协助总经理的工作，及时完成公司领导交办的其他事务。 十、 负责组织公司员工参加各类义务劳动及公益活动,加强员工思想道德建设和素质培养。 行政办公室 201X/3/23篇五： 行政办公室职责范围 公司行政办公室职责范围 公司行政办公室受常务副总领导，行政部职员直接向办公室主任 报告工作，办公室主任再向常务副总汇报。 一、部门职责 1、 部门协调： 各职能部门的关系协调 2、 建章立制： 建立各项规章制度并检查实施情况，促进各项工作规 范化管理。 3、 资料管理： 负责公司资料、信息等管理，以及宣传报道工作，沟 通内外联系和上下联系。 4、 会议管理： 公司会议组织，记录及记录归档工作。 5、 印章管理： 公司印章管理。 6、 证照管理： 公司证照管理 7、 办入、离职手续： 员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理。 8、 档案管理： 公司各类档案的管理、归档、保管、借阅等。 9、 考勤管理： 员工考勤、出勤统计、报表、分析等 10、车辆管理： 公司各类车辆的使用管理及年检工作。 1 1、实物资产管理： 公司实物资产的统计及管理。 1 2、文件控制： （1） 发文制度及行文程序的拟定和实施。 （2） 公司文件发放。 （3） 文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等。 （4） 过期文件的处理。 （5） 文件汇编。 （6） 文件与资料的有效控制。 1 3、公司公共关系维护和改善工作： （1）内部公共关系的建立和维护。 （2）外部公共关系的建立和维护，包括与政府部门、同行、社区、 新闻媒体等公共关系。 1 4、行政检查： 对公司内各部门的行政管理工作进行定期与不定期检 查与考核。 1 5、费用预算： 行政开支预算的编制。 1 6、成本控制： 行政开支成本控制。 1 7、其他职责： 与行政部工作相关的职责范围和工作内容。 二、职责范围 1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反 映情况和反馈信息；搞好各部门间相互配合，综合协调各部门的工作；对各项工作和计划进行督办和检查。 2、根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工 作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。 3、负责全公司日常行政事务管理，协助常务副总日常工作，负责总 经理及常务副总日常活动和外出活动的安排。 4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有 关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发 文。 5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理工 作。 6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期 编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。 7、负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和 介绍信。 8、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。 9、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用 登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、计算机、手提计 算机的管理和使用。 10、协助信息部门做好信息系统总体开发工作，提高行政办公效率，重点监控计算机联网后的信息保密。 1 1、负责行政后勤管理制度制定、检查、监督、控制和执行。 1 2、负责组织编制年、季、月度行政后勤工作计划，本着合理节约的 原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并 组织行政工作计划的实施和检查。 1 3、负责员工生活费用管理和核算工作，建立健全员工生活费用成本 核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标进行审核。 1 4、负责做好公司经营用水、用电管理工作，认真抓好水、电的计量 基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电气设备和线路的保 养维修，加强用水、用电费用核算，及时交纳水、电费。 1 5、负责员工就餐的卫生管理工作，定期询问公司员工对就餐质量的 要求，确保员工就餐安全。 1 6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合 治理，预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生，保护公司财产安全，确保生产、工作的顺利进行。 1 7、负责建立和完善安全责任制，建立以防火、防盗、防灾害事故为 主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实。 1 8、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。 1 9、完成总经理及常务副总交办的其他任务。 行政部各岗位工作职责 一、办公室主任岗位职责