综合行政部经理岗位职责.doc

综合行政部经理岗位职责一、 岗位认识综合行政部以后勤为主的部门，其它没有明确部门的事务暂时都属于综合行政部管理协调。二、 岗位要求1 良好的个人素质和职业道德2 较强的环境适应能力和心理承受能力3 较好的沟通协调能力，能及时发现问题，解决问题4 熟悉电脑自动化办公和相关软件操作三、 岗位具体职责1 公司相关规章制度的制定和修改（1） 对目前正在实施的规章制度进行合理的修改（2） 根据销售和管理需求制订规章制度2 组织相关培训或个人培训(1) 整理相关培训材料(2) 对相关人员进行指导和培训。如办公设备的使用、电脑办公、管理软件的使用。3 会议组织(1) 会议前一天收集确定会议主题(2) 会议当天早上通知相关人员和会议内容(3) 会议之后将会议记录表公布并开始收集下期会议主题4 办公设备的维护（1） 对公司办公电脑、打印机等进行日常维护（2） 常用办公用品的管理和采购5 办公设备的维护（3） 对公司办公电脑、打印机等进行日常维护（4） 常用办公用品的管理和采购6 员工招聘、培训、管理（1） 新员工的招聘、面试（2） 指定新员工培训计划和培训流程（3） 定期对新员工的生活、工作、学习、心理等方面进行跟踪7 网络管理及网络学习支持（1） 网络连接和网络安全的维护管理（2） 公司电子文件的收发管理（3） 网上学习材料的收集整理8 客服部的筹备及初运作（1） 为客户售后回访提供技术支持（2） 协助整理客户资料和管理9 电子信息的整理、更新、应用、修改等（1） 公司重要数据表格的电脑化管理（2） 协助各部门主管进行单据的电脑录入和整理如:隔热膜 （3） 公司重要数据的汇总和统计（4） 公司日常数据的更新修改（5） 公司相片资料的添加整理，洗印，展示10 销售服务部的后台支持（1） 相关电器产品的网络升级（2） 相关资料信息的下载（3） 相关表格的制定和修改（4） 服务接待客户，卫生清洁 （6）11 公司广告的更新、增加及与广告公司的业务来往（1） 收集整理公司需要的广告素材并传送至广告公司（2） 日常小广告的制作（3） 公司员工名片的印制（4） 从广告公司领取广告资料12 CD唱片进销存管理（1） 根据销售情况确定进货品种和数量（2） 制定进货表格并传至供货商（3） 唱片区的管理和卫生清洁，整理（4） 定时盘点，核对理论库存个实际库存（5） 做好进销存报表13、协助新科导航器业务部(1)导航器升级(2)客户跟踪(3)整理资料 13 主要产品的网络进货(1) 汽车魔术产品 (2)万佳喷晶产品(3)恒利汽保产品14 协助车场工作(1) 接待车辆，接待客户，登记车号(2)帮忙擦拭车辆，完成车辆清洗(3)协助完工车辆交车15 接待好到访的同行朋友和供货商16 协助总经理处理对外事务