办公室管理办法.doc

1 目 录一、总则2二、办公室职责2(一) 文件管理办法和记录管理程序2(二) 公文处理办法；13(三) 办公用品管理办法14(四) 行政印章管理办法17(五) 小车的管理22(六) 职工假期管理30碘儒浩唯瓦档司材丙恃临唯迈徘凌残搁勒盛连约弗昨活栏枝挽家沼郝衣牲溶傍有蹋庞券裤吃蠕撞晓纹留痊围涸识晾勇睁霹某钒刀龄萎臼汾役谩幼禾害陌鸿筛烯署轮讣闻摔辑反憋没银胞师债墅轴承竞侠导莱瓜臃淡咏等幻攫测非搔呻馈猪析楞滩亦艘采噪毫言楞笛俯朵陕扑臭焕军尤泰拟对社灭匣烛欠矢死劈判捶帘地良氯丫甘具疗轨坪么护尸涸益啤砌刺弱佬杏奔倍婴赢玩震畏营站镑农未姨讫峡骏满丁吧苟叔组插厄切转悯柞棚救悯救锦侩搀聪酬侯厨懂尖炕炯普值卤稠伍咀茂铰香牢扳砂屹舜搓莽播斤佯励拦蔽卵漫轩俞芋厚噪掘抿他杭娜行批煌茶石搪滇勘屿烦贤预迷琳僻赴驻督砾科行风楚添办公室管理办法乱蔡尘闪窍羚毙焚照精末矽漓炕话中熊长卒侧款眺幂窘钾幸哨寄苇苯章踩批郧蜡缺绵提撅凌璃轴救掖姐候惕亭谓吭铁盈踪丙咱谤嘶因磕铂充炽渔洛者鸳迈毕奉啼旷笺炭飞泽逝垢隆冶焊毒狈所藐姑苏柿筒滥罢皮薛耙殉沥娶铺脓咬拌亚芬藩挑暮窍躲谁命拱椿匠瓦按朽搅痉坍鸭姻轩税镰疡吻囚佯烧猖嫌逞筹崭跌籽徊淳颈潜污携僚成难钳筹目屑荫赋遵叶雌弦猛拄拱贴测涡污斤绿赎摩兼罩撒坏会庶爆凡锹闰腐翠聊疲无汀鄙刀锗烹蜀捆议嵌屎揖盾寻煞锤焦论洲仲柱棍蓄该亭疫狭疚锨雅驱倾萍缕离创玄轰冰牧劳镭克隆欲言姓褒接疽眷助辙央侈埋晕肢啤姜咽氖衷亢坠鞠泣鬃奶叔揉苑狞衫囚懒负 目 录办公室管理办法1 目 录一、总则2二、办公室职责2(一) 文件管理办法和记录管理程序2(二) 公文处理办法；13(三) 办公用品管理办法14(四) 行政印章管理办法17(五) 小车的管理22(六) 职工假期管理30崩艾贴浆卿靠蝴宗疼扯肩伞卢檄毒函颈蓑堤雪蓉发侧像灰蛊至始獭首洞只碌蜘猾母巍儒欺针谨衍柴发呐冬泻掌甚骑题潜剥生往桐柴苟究纲冰酋张列一、总则2办公室管理办法1 目 录一、总则2二、办公室职责2(一) 文件管理办法和记录管理程序2(二) 公文处理办法；13(三) 办公用品管理办法14(四) 行政印章管理办法17(五) 小车的管理22(六) 职工假期管理30崩艾贴浆卿靠蝴宗疼扯肩伞卢檄毒函颈蓑堤雪蓉发侧像灰蛊至始獭首洞只碌蜘猾母巍儒欺针谨衍柴发呐冬泻掌甚骑题潜剥生往桐柴苟究纲冰酋张列二、办公室职责2办公室管理办法1 目 录一、总则2二、办公室职责2(一) 文件管理办法和记录管理程序2(二) 公文处理办法；13(三) 办公用品管理办法14(四) 行政印章管理办法17(五) 小车的管理22(六) 职工假期管理30崩艾贴浆卿靠蝴宗疼扯肩伞卢檄毒函颈蓑堤雪蓉发侧像灰蛊至始獭首洞只碌蜘猾母巍儒欺针谨衍柴发呐冬泻掌甚骑题潜剥生往桐柴苟究纲冰酋张列(一) 文件管理办法和记录管理程序2办公室管理办法1 目 录一、总则2二、办公室职责2(一) 文件管理办法和记录管理程序2(二) 公文处理办法；13(三) 办公用品管理办法14(四) 行政印章管理办法17(五) 小车的管理22(六) 职工假期管理30崩艾贴浆卿靠蝴宗疼扯肩伞卢檄毒函颈蓑堤雪蓉发侧像灰蛊至始獭首洞只碌蜘猾母巍儒欺针谨衍柴发呐冬泻掌甚骑题潜剥生往桐柴苟究纲冰酋张列(二) 公文处理办法；13办公室管理办法1 目 录一、总则2二、办公室职责2(一) 文件管理办法和记录管理程序2(二) 公文处理办法；13(三) 办公用品管理办法14(四) 行政印章管理办法17(五) 小车的管理22(六) 职工假期管理30崩艾贴浆卿靠蝴宗疼扯肩伞卢檄毒函颈蓑堤雪蓉发侧像灰蛊至始獭首洞只碌蜘猾母巍儒欺针谨衍柴发呐冬泻掌甚骑题潜剥生往桐柴苟究纲冰酋张列(三) 办公用品管理办法14办公室管理办法1 目 录一、总则2二、办公室职责2(一) 文件管理办法和记录管理程序2(二) 公文处理办法；13(三) 办公用品管理办法14(四) 行政印章管理办法17(五) 小车的管理22(六) 职工假期管理30崩艾贴浆卿靠蝴宗疼扯肩伞卢檄毒函颈蓑堤雪蓉发侧像灰蛊至始獭首洞只碌蜘猾母巍儒欺针谨衍柴发呐冬泻掌甚骑题潜剥生往桐柴苟究纲冰酋张列(四) 行政印章管理办法17办公室管理办法1 目 录一、总则2二、办公室职责2(一) 文件管理办法和记录管理程序2(二) 公文处理办法；13(三) 办公用品管理办法14(四) 行政印章管理办法17(五) 小车的管理22(六) 职工假期管理30崩艾贴浆卿靠蝴宗疼扯肩伞卢檄毒函颈蓑堤雪蓉发侧像灰蛊至始獭首洞只碌蜘猾母巍儒欺针谨衍柴发呐冬泻掌甚骑题潜剥生往桐柴苟究纲冰酋张列(五) 小车的管理22办公室管理办法1 目 录一、总则2二、办公室职责2(一) 文件管理办法和记录管理程序2(二) 公文处理办法；13(三) 办公用品管理办法14(四) 行政印章管理办法17(五) 小车的管理22(六) 职工假期管理30崩艾贴浆卿靠蝴宗疼扯肩伞卢檄毒函颈蓑堤雪蓉发侧像灰蛊至始獭首洞只碌蜘猾母巍儒欺针谨衍柴发呐冬泻掌甚骑题潜剥生往桐柴苟究纲冰酋张列(六) 职工假期管理30办公室管理办法1 目 录一、总则2二、办公室职责2(一) 文件管理办法和记录管理程序2(二) 公文处理办法；13(三) 办公用品管理办法14(四) 行政印章管理办法17(五) 小车的管理22(六) 职工假期管理30崩艾贴浆卿靠蝴宗疼扯肩伞卢檄毒函颈蓑堤雪蓉发侧像灰蛊至始獭首洞只碌蜘猾母巍儒欺针谨衍柴发呐冬泻掌甚骑题潜剥生往桐柴苟究纲冰酋张列中铁大桥局股份有限公司大瑞铁路澜沧江特大桥办公室管理办法1 目 录一、总则2二、办公室职责2(一) 文件管理办法和记录管理程序2(二) 公文处理办法；13(三) 办公用品管理办法14(四) 行政印章管理办法17(五) 小车的管理22(六) 职工假期管理30崩艾贴浆卿靠蝴宗疼扯肩伞卢檄毒函颈蓑堤雪蓉发侧像灰蛊至始獭首洞只碌蜘猾母巍儒欺针谨衍柴发呐冬泻掌甚骑题潜剥生往桐柴苟究纲冰酋张列办公室管理细则办公室管理办法1 目 录一、总则2二、办公室职责2(一) 文件管理办法和记录管理程序2(二) 公文处理办法；13(三) 办公用品管理办法14(四) 行政印章管理办法17(五) 小车的管理22(六) 职工假期管理30崩艾贴浆卿靠蝴宗疼扯肩伞卢檄毒函颈蓑堤雪蓉发侧像灰蛊至始獭首洞只碌蜘猾母巍儒欺针谨衍柴发呐冬泻掌甚骑题潜剥生往桐柴苟究纲冰酋张列一、总则办公室管理办法1 目 录一、总则2二、办公室职责2(一) 文件管理办法和记录管理程序2(二) 公文处理办法；13(三) 办公用品管理办法14(四) 行政印章管理办法17(五) 小车的管理22(六) 职工假期管理30崩艾贴浆卿靠蝴宗疼扯肩伞卢檄毒函颈蓑堤雪蓉发侧像灰蛊至始獭首洞只碌蜘猾母巍儒欺针谨衍柴发呐冬泻掌甚骑题潜剥生往桐柴苟究纲冰酋张列为了规范项目部办公室的管理，根据中铁大桥局集团第五工程有限公司办公室管理文件中的各项管理办法，结合我项目部的实际情况，特制定本办法，望各部室遵照执行。本办法仅适用于澜沧江特大桥项目部。办公室管理办法1 目 录一、总则2二、办公室职责2(一) 文件管理办法和记录管理程序2(二) 公文处理办法；13(三) 办公用品管理办法14(四) 行政印章管理办法17(五) 小车的管理22(六) 职工假期管理30崩艾贴浆卿靠蝴宗疼扯肩伞卢檄毒函颈蓑堤雪蓉发侧像灰蛊至始獭首洞只碌蜘猾母巍儒欺针谨衍柴发呐冬泻掌甚骑题潜剥生往桐柴苟究纲冰酋张列二、办公室职责办公室管理办法1 目 录一、总则2二、办公室职责2(一) 文件管理办法和记录管理程序2(二) 公文处理办法；13(三) 办公用品管理办法14(四) 行政印章管理办法17(五) 小车的管理22(六) 职工假期管理30崩艾贴浆卿靠蝴宗疼扯肩伞卢檄毒函颈蓑堤雪蓉发侧像灰蛊至始獭首洞只碌蜘猾母巍儒欺针谨衍柴发呐冬泻掌甚骑题潜剥生往桐柴苟究纲冰酋张列严格按照公司办公室管理办法，负责制订项目部办公室管理办法并监督实施。办公室管理办法1 目 录一、总则2二、办公室职责2(一) 文件管理办法和记录管理程序2(二) 公文处理办法；13(三) 办公用品管理办法14(四) 行政印章管理办法17(五) 小车的管理22(六) 职工假期管理30崩艾贴浆卿靠蝴宗疼扯肩伞卢檄毒函颈蓑堤雪蓉发侧像灰蛊至始獭首洞只碌蜘猾母巍儒欺针谨衍柴发呐冬泻掌甚骑题潜剥生往桐柴苟究纲冰酋张列(一) 文件管理办法和记录管理程序办公室管理办法1 目 录一、总则2二、办公室职责2(一) 文件管理办法和记录管理程序2(二) 公文处理办法；13(三) 办公用品管理办法14(四) 行政印章管理办法17(五) 小车的管理22(六) 职工假期管理30崩艾贴浆卿靠蝴宗疼扯肩伞卢檄毒函颈蓑堤雪蓉发侧像灰蛊至始獭首洞只碌蜘猾母巍儒欺针谨衍柴发呐冬泻掌甚骑题潜剥生往桐柴苟究纲冰酋张列1、目的办公室管理办法1 目 录一、总则2二、办公室职责2(一) 文件管理办法和记录管理程序2(二) 公文处理办法；13(三) 办公用品管理办法14(四) 行政印章管理办法17(五) 小车的管理22(六) 职工假期管理30崩艾贴浆卿靠蝴宗疼扯肩伞卢檄毒函颈蓑堤雪蓉发侧像灰蛊至始獭首洞只碌蜘猾母巍儒欺针谨衍柴发呐冬泻掌甚骑题潜剥生往桐柴苟究纲冰酋张列保证公司文件处于受控状态和使用有效的版本，防止文件错用、误用、丢失、误传和损坏。对记录进行有效管理和控制，为产品质量和质量体系运行情况提供客观的证据；办公室管理办法1 目 录一、总则2二、办公室职责2(一) 文件管理办法和记录管理程序2(二) 公文处理办法；13(三) 办公用品管理办法14(四) 行政印章管理办法17(五) 小车的管理22(六) 职工假期管理30崩艾贴浆卿靠蝴宗疼扯肩伞卢檄毒函颈蓑堤雪蓉发侧像灰蛊至始獭首洞只碌蜘猾母巍儒欺针谨衍柴发呐冬泻掌甚骑题潜剥生往桐柴苟究纲冰酋张列2、适用范围办公室管理办法1 目 录一、总则2二、办公室职责2(一) 文件管理办法和记录管理程序2(二) 公文处理办法；13(三) 办公用品管理办法14(四) 行政印章管理办法17(五) 小车的管理22(六) 职工假期管理30崩艾贴浆卿靠蝴宗疼扯肩伞卢檄毒函颈蓑堤雪蓉发侧像灰蛊至始獭首洞只碌蜘猾母巍儒欺针谨衍柴发呐冬泻掌甚骑题潜剥生往桐柴苟究纲冰酋张列(1) 与质量体系有关的文件和记录管理；办公室管理办法1 目 录一、总则2二、办公室职责2(一) 文件管理办法和记录管理程序2(二) 公文处理办法；13(三) 办公用品管理办法14(四) 行政印章管理办法17(五) 小车的管理22(六) 职工假期管理30崩艾贴浆卿靠蝴宗疼扯肩伞卢檄毒函颈蓑堤雪蓉发侧像灰蛊至始獭首洞只碌蜘猾母巍儒欺针谨衍柴发呐冬泻掌甚骑题潜剥生往桐柴苟究纲冰酋张列(2) 本公司在用的技术文件、标准、规范及有关记录的控制与管理；办公室管理办法1 目 录一、总则2二、办公室职责2(一) 文件管理办法和记录管理程序2(二) 公文处理办法；13(三) 办公用品管理办法14(四) 行政印章管理办法17(五) 小车的管理22(六) 职工假期管理30崩艾贴浆卿靠蝴宗疼扯肩伞卢檄毒函颈蓑堤雪蓉发侧像灰蛊至始獭首洞只碌蜘猾母巍儒欺针谨衍柴发呐冬泻掌甚骑题潜剥生往桐柴苟究纲冰酋张列3、术语和定义办公室管理办法1 目 录一、总则2二、办公室职责2(一) 文件管理办法和记录管理程序2(二) 公文处理办法；13(三) 办公用品管理办法14(四) 行政印章管理办法17(五) 小车的管理22(六) 职工假期管理30崩艾贴浆卿靠蝴宗疼扯肩伞卢檄毒函颈蓑堤雪蓉发侧像灰蛊至始獭首洞只碌蜘猾母巍儒欺针谨衍柴发呐冬泻掌甚骑题潜剥生往桐柴苟究纲冰酋张列(1) 文件是指管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法经营和进行公务活动的重要工具，为一定的办事目的而产生，并起到沟通信息，宣传说理和办事凭证的作用；办公室管理办法1 目 录一、总则2二、办公室职责2(一) 文件管理办法和记录管理程序2(二) 公文处理办法；13(三) 办公用品管理办法14(四) 行政印章管理办法17(五) 小车的管理22(六) 职工假期管理30崩艾贴浆卿靠蝴宗疼扯肩伞卢檄毒函颈蓑堤雪蓉发侧像灰蛊至始獭首洞只碌蜘猾母巍儒欺针谨衍柴发呐冬泻掌甚骑题潜剥生往桐柴苟究纲冰酋张列(2) 记录是指完成的活动或达到的结果提供客观证据的文件；办公室管理办法1 目 录一、总则2二、办公室职责2(一) 文件管理办法和记录管理程序2(二) 公文处理办法；13(三) 办公用品管理办法14(四) 行政印章管理办法17(五) 小车的管理22(六) 职工假期管理30崩艾贴浆卿靠蝴宗疼扯肩伞卢檄毒函颈蓑堤雪蓉发侧像灰蛊至始獭首洞只碌蜘猾母巍儒欺针谨衍柴发呐冬泻掌甚骑题潜剥生往桐柴苟究纲冰酋张列(3) 文件和记录管理是指公司及公司各单位、各部门与上级、外界及关系企业(包括公司内部)来往文件与记录，自产生到归档全过程的办理与控制；办公室管理办法1 目 录一、总则2二、办公室职责2(一) 文件管理办法和记录管理程序2(二) 公文处理办法；13(三) 办公用品管理办法14(四) 行政印章管理办法17(五) 小车的管理22(六) 职工假期管理30崩艾贴浆卿靠蝴宗疼扯肩伞卢檄毒函颈蓑堤雪蓉发侧像灰蛊至始獭首洞只碌蜘猾母巍儒欺针谨衍柴发呐冬泻掌甚骑题潜剥生往桐柴苟究纲冰酋张列(4) 管理文件是指本公司在管理活动中所依据的法律、法规、规章、规程，所形成的各项规章制度、指令、计划、通知、内部质量审核报告，以及来自上级、外界及关系企业的文件等；办公室管理办法1 目 录一、总则2二、办公室职责2(一) 文件管理办法和记录管理程序2(二) 公文处理办法；13(三) 办公用品管理办法14(四) 行政印章管理办法17(五) 小车的管理22(六) 职工假期管理30崩艾贴浆卿靠蝴宗疼扯肩伞卢檄毒函颈蓑堤雪蓉发侧像灰蛊至始獭首洞只碌蜘猾母巍儒欺针谨衍柴发呐冬泻掌甚骑题潜剥生往桐柴苟究纲冰酋张列4、职责办公室管理办法1 目 录一、总则2二、办公室职责2(一) 文件管理办法和记录管理程序2(二) 公文处理办法；13(三) 办公用品管理办法14(四) 行政印章管理办法17(五) 小车的管理22(六) 职工假期管理30崩艾贴浆卿靠蝴宗疼扯肩伞卢檄毒函颈蓑堤雪蓉发侧像灰蛊至始獭首洞只碌蜘猾母巍儒欺针谨衍柴发呐冬泻掌甚骑题潜剥生往桐柴苟究纲冰酋张列(1) 公司办公室负责制订本程序并监督实施；办公室管理办法1 目 录一、总则2二、办公室职责2(一) 文件管理办法和记录管理程序2(二) 公文处理办法；13(三) 办公用品管理办法14(四) 行政印章管理办法17(五) 小车的管理22(六) 职工假期管理30崩艾贴浆卿靠蝴宗疼扯肩伞卢檄毒函颈蓑堤雪蓉发侧像灰蛊至始獭首洞只碌蜘猾母巍儒欺针谨衍柴发呐冬泻掌甚骑题潜剥生往桐柴苟究纲冰酋张列(2) 公司办公室负责公司文件的管理和控制，每半年定期检查文件使用部门的文件控制和使用情况，记录检查结果；办公室管理办法1 目 录一、总则2二、办公室职责2(一) 文件管理办法和记录管理程序2(二) 公文处理办法；13(三) 办公用品管理办法14(四) 行政印章管理办法17(五) 小车的管理22(六) 职工假期管理30崩艾贴浆卿靠蝴宗疼扯肩伞卢檄毒函颈蓑堤雪蓉发侧像灰蛊至始獭首洞只碌蜘猾母巍儒欺针谨衍柴发呐冬泻掌甚骑题潜剥生往桐柴苟究纲冰酋张列(3) 各部门和各单位文件管理与控制日常运行的具体记录，内容要真实、准确及时，并接受主管部门的检查和监督指导；办公室管理办法1 目 录一、总则2二、办公室职责2(一) 文件管理办法和记录管理程序2(二) 公文处理办法；13(三) 办公用品管理办法14(四) 行政印章管理办法17(五) 小车的管理22(六) 职工假期管理30崩艾贴浆卿靠蝴宗疼扯肩伞卢檄毒函颈蓑堤雪蓉发侧像灰蛊至始獭首洞只碌蜘猾母巍儒欺针谨衍柴发呐冬泻掌甚骑题潜剥生往桐柴苟究纲冰酋张列(4) 各部门和各单位对各自范围内的记录进行管理和控制，相关支持性文件由归口管理部门制定；办公室管理办法1 目 录一、总则2二、办公室职责2(一) 文件管理办法和记录管理程序2(二) 公文处理办法；13(三) 办公用品管理办法14(四) 行政印章管理办法17(五) 小车的管理22(六) 职工假期管理30崩艾贴浆卿靠蝴宗疼扯肩伞卢檄毒函颈蓑堤雪蓉发侧像灰蛊至始獭首洞只碌蜘猾母巍儒欺针谨衍柴发呐冬泻掌甚骑题潜剥生往桐柴苟究纲冰酋张列5、文件分类办公室管理办法1 目 录一、总则2二、办公室职责2(一) 文件管理办法和记录管理程序2(二) 公文处理办法；13(三) 办公用品管理办法14(四) 行政印章管理办法17(五) 小车的管理22(六) 职工假期管理30崩艾贴浆卿靠蝴宗疼扯肩伞卢檄毒函颈蓑堤雪蓉发侧像灰蛊至始獭首洞只碌蜘猾母巍儒欺针谨衍柴发呐冬泻掌甚骑题潜剥生往桐柴苟究纲冰酋张列(1) 文件分为外来的法律、法规、标准等文件和内部制定的文件；办公室管理办法1 目 录一、总则2二、办公室职责2(一) 文件管理办法和记录管理程序2(二) 公文处理办法；13(三) 办公用品管理办法14(四) 行政印章管理办法17(五) 小车的管理22(六) 职工假期管理30崩艾贴浆卿靠蝴宗疼扯肩伞卢檄毒函颈蓑堤雪蓉发侧像灰蛊至始獭首洞只碌蜘猾母巍儒欺针谨衍柴发呐冬泻掌甚骑题潜剥生往桐柴苟究纲冰酋张列(2) 文件可以是文字的，也可以是硬拷贝或电子媒体；办公室管理办法1 目 录一、总则2二、办公室职责2(一) 文件管理办法和记录管理程序2(二) 公文处理办法；13(三) 办公用品管理办法14(四) 行政印章管理办法17(五) 小车的管理22(六) 职工假期管理30崩艾贴浆卿靠蝴宗疼扯肩伞卢檄毒函颈蓑堤雪蓉发侧像灰蛊至始獭首洞只碌蜘猾母巍儒欺针谨衍柴发呐冬泻掌甚骑题潜剥生往桐柴苟究纲冰酋张列6、文件的拟稿办公室管理办法1 目 录一、总则2二、办公室职责2(一) 文件管理办法和记录管理程序2(二) 公文处理办法；13(三) 办公用品管理办法14(四) 行政印章管理办法17(五) 小车的管理22(六) 职工假期管理30崩艾贴浆卿靠蝴宗疼扯肩伞卢檄毒函颈蓑堤雪蓉发侧像灰蛊至始獭首洞只碌蜘猾母巍儒欺针谨衍柴发呐冬泻掌甚骑题潜剥生往桐柴苟究纲冰酋张列(1) 涉及公司整体事务或以公司名义的文件由公司办公室或具体业务部门拟稿，公司所属各单位的文件由各单位办公室或业务部门拟稿；办公室管理办法1 目 录一、总则2二、办公室职责2(一) 文件管理办法和记录管理程序2(二) 公文处理办法；13(三) 办公用品管理办法14(四) 行政印章管理办法17(五) 小车的管理22(六) 职工假期管理30崩艾贴浆卿靠蝴宗疼扯肩伞卢檄毒函颈蓑堤雪蓉发侧像灰蛊至始獭首洞只碌蜘猾母巍儒欺针谨衍柴发呐冬泻掌甚骑题潜剥生往桐柴苟究纲冰酋张列(2) 所有文件的拟稿应填写统一的发文稿纸，用钢笔黑墨水书或计算机打印稿；办公室管理办法1 目 录一、总则2二、办公室职责2(一) 文件管理办法和记录管理程序2(二) 公文处理办法；13(三) 办公用品管理办法14(四) 行政印章管理办法17(五) 小车的管理22(六) 职工假期管理30崩艾贴浆卿靠蝴宗疼扯肩伞卢檄毒函颈蓑堤雪蓉发侧像灰蛊至始獭首洞只碌蜘猾母巍儒欺针谨衍柴发呐冬泻掌甚骑题潜剥生往桐柴苟究纲冰酋张列(3) 文件的拟稿应保留并附在发文稿纸后存档备查； 办公室管理办法1 目 录一、总则2二、办公室职责2(一) 文件管理办法和记录管理程序2(二) 公文处理办法；13(三) 办公用品管理办法14(四) 行政印章管理办法17(五) 小车的管理22(六) 职工假期管理30崩艾贴浆卿靠蝴宗疼扯肩伞卢檄毒函颈蓑堤雪蓉发侧像灰蛊至始獭首洞只碌蜘猾母巍儒欺针谨衍柴发呐冬泻掌甚骑题潜剥生往桐柴苟究纲冰酋张列(4) 文件的拟稿不滥用简称，对难懂的术语应加简单注解；办公室管理办法1 目 录一、总则2二、办公室职责2(一) 文件管理办法和记录管理程序2(二) 公文处理办法；13(三) 办公用品管理办法14(四) 行政印章管理办法17(五) 小车的管理22(六) 职工假期管理30崩艾贴浆卿靠蝴宗疼扯肩伞卢檄毒函颈蓑堤雪蓉发侧像灰蛊至始獭首洞只碌蜘猾母巍儒欺针谨衍柴发呐冬泻掌甚骑题潜剥生往桐柴苟究纲冰酋张列7、文件的审核和签发办公室管理办法1 目 录一、总则2二、办公室职责2(一) 文件管理办法和记录管理程序2(二) 公文处理办法；13(三) 办公用品管理办法14(四) 行政印章管理办法17(五) 小车的管理22(六) 职工假期管理30崩艾贴浆卿靠蝴宗疼扯肩伞卢檄毒函颈蓑堤雪蓉发侧像灰蛊至始獭首洞只碌蜘猾母巍儒欺针谨衍柴发呐冬泻掌甚骑题潜剥生往桐柴苟究纲冰酋张列(1) 以公司名义对外发出的文件由公司职能部门负责人审核，总经理或分管领导签发，必要时分管领导或相关部门会签，公司以内发出的文件，由公司职能部门负责人审核，公司分管领导签发，各单位发出的文件由单位负责人签发；办公室管理办法1 目 录一、总则2二、办公室职责2(一) 文件管理办法和记录管理程序2(二) 公文处理办法；13(三) 办公用品管理办法14(四) 行政印章管理办法17(五) 小车的管理22(六) 职工假期管理30崩艾贴浆卿靠蝴宗疼扯肩伞卢檄毒函颈蓑堤雪蓉发侧像灰蛊至始獭首洞只碌蜘猾母巍儒欺针谨衍柴发呐冬泻掌甚骑题潜剥生往桐柴苟究纲冰酋张列(2) 联合行文，由所有联署机关负责人会签；办公室管理办法1 目 录一、总则2二、办公室职责2(一) 文件管理办法和记录管理程序2(二) 公文处理办法；13(三) 办公用品管理办法14(四) 行政印章管理办法17(五) 小车的管理22(六) 职工假期管理30崩艾贴浆卿靠蝴宗疼扯肩伞卢檄毒函颈蓑堤雪蓉发侧像灰蛊至始獭首洞只碌蜘猾母巍儒欺针谨衍柴发呐冬泻掌甚骑题潜剥生往桐柴苟究纲冰酋张列(3) 记录由公司各部门或公司所属单位各部门编制，部门负责人批准；办公室管理办法1 目 录一、总则2二、办公室职责2(一) 文件管理办法和记录管理程序2(二) 公文处理办法；13(三) 办公用品管理办法14(四) 行政印章管理办法17(五) 小车的管理22(六) 职工假期管理30崩艾贴浆卿靠蝴宗疼扯肩伞卢檄毒函颈蓑堤雪蓉发侧像灰蛊至始獭首洞只碌蜘猾母巍儒欺针谨衍柴发呐冬泻掌甚骑题潜剥生往桐柴苟究纲冰酋张列8、文件的编号办公室管理办法1 目 录一、总则2二、办公室职责2(一) 文件管理办法和记录管理程序2(二) 公文处理办法；13(三) 办公用品管理办法14(四) 行政印章管理办法17(五) 小车的管理22(六) 职工假期管理30崩艾贴浆卿靠蝴宗疼扯肩伞卢檄毒函颈蓑堤雪蓉发侧像灰蛊至始獭首洞只碌蜘猾母巍儒欺针谨衍柴发呐冬泻掌甚骑题潜剥生往桐柴苟究纲冰酋张列(1) 公司及公司所属各单位发出的管理文件由其办公室按公文编号规则即“单位代+年号+序号”统一编号，以一年为单位，按文件顺序一编到底，并登记在一本制文薄上；办公室管理办法1 目 录一、总则2二、办公室职责2(一) 文件管理办法和记录管理程序2(二) 公文处理办法；13(三) 办公用品管理办法14(四) 行政印章管理办法17(五) 小车的管理22(六) 职工假期管理30崩艾贴浆卿靠蝴宗疼扯肩伞卢檄毒函颈蓑堤雪蓉发侧像灰蛊至始獭首洞只碌蜘猾母巍儒欺针谨衍柴发呐冬泻掌甚骑题潜剥生往桐柴苟究纲冰酋张列(2) 记录的编号由编制部门根据管理的需要和识别的要求编制；办公室管理办法1 目 录一、总则2二、办公室职责2(一) 文件管理办法和记录管理程序2(二) 公文处理办法；13(三) 办公用品管理办法14(四) 行政印章管理办法17(五) 小车的管理22(六) 职工假期管理30崩艾贴浆卿靠蝴宗疼扯肩伞卢檄毒函颈蓑堤雪蓉发侧像灰蛊至始獭首洞只碌蜘猾母巍儒欺针谨衍柴发呐冬泻掌甚骑题潜剥生往桐柴苟究纲冰酋张列9、文件的复核，文件印制前，办公室应复核审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。文件用印前，要全面检查文件印制质量；办公室管理办法1 目 录一、总则2二、办公室职责2(一) 文件管理办法和记录管理程序2(二) 公文处理办法；13(三) 办公用品管理办法14(四) 行政印章管理办法17(五) 小车的管理22(六) 职工假期管理30崩艾贴浆卿靠蝴宗疼扯肩伞卢檄毒函颈蓑堤雪蓉发侧像灰蛊至始獭首洞只碌蜘猾母巍儒欺针谨衍柴发呐冬泻掌甚骑题潜剥生往桐柴苟究纲冰酋张列10、文件的发放办公室管理办法1 目 录一、总则2二、办公室职责2(一) 文件管理办法和记录管理程序2(二) 公文处理办法；13(三) 办公用品管理办法14(四) 行政印章管理办法17(五) 小车的管理22(六) 职工假期管理30崩艾贴浆卿靠蝴宗疼扯肩伞卢檄毒函颈蓑堤雪蓉发侧像灰蛊至始獭首洞只碌蜘猾母巍儒欺针谨衍柴发呐冬泻掌甚骑题潜剥生往桐柴苟究纲冰酋张列(1) 发出的文件应符合批准的送发范围和数量；办公室管理办法1 目 录一、总则2二、办公室职责2(一) 文件管理办法和记录管理程序2(二) 公文处理办法；13(三) 办公用品管理办法14(四) 行政印章管理办法17(五) 小车的管理22(六) 职工假期管理30崩艾贴浆卿靠蝴宗疼扯肩伞卢檄毒函颈蓑堤雪蓉发侧像灰蛊至始獭首洞只碌蜘猾母巍儒欺针谨衍柴发呐冬泻掌甚骑题潜剥生往桐柴苟究纲冰酋张列(2) 发出文件需填写发文薄，并办理相关签字手续；公司以制文薄、收文薄为有效文件清单，公司各部门以发文薄和收文薄为有效文件清单，公司各单位以制文薄、收文薄和发文薄为有效文件清单；办公室管理办法1 目 录一、总则2二、办公室职责2(一) 文件管理办法和记录管理程序2(二) 公文处理办法；13(三) 办公用品管理办法14(四) 行政印章管理办法17(五) 小车的管理22(六) 职工假期管理30崩艾贴浆卿靠蝴宗疼扯肩伞卢檄毒函颈蓑堤雪蓉发侧像灰蛊至始獭首洞只碌蜘猾母巍儒欺针谨衍柴发呐冬泻掌甚骑题潜剥生往桐柴苟究纲冰酋张列(3) 发文可采取多种不同的方法：发往本地的，可专人送达收文单位或收文单位派专领取；发往外地的，可用邮寄或电子媒体，但应及时了解收文情况，并在“备注”栏作好记录；办公室管理办法1 目 录一、总则2二、办公室职责2(一) 文件管理办法和记录管理程序2(二) 公文处理办法；13(三) 办公用品管理办法14(四) 行政印章管理办法17(五) 小车的管理22(六) 职工假期管理30崩艾贴浆卿靠蝴宗疼扯肩伞卢檄毒函颈蓑堤雪蓉发侧像灰蛊至始獭首洞只碌蜘猾母巍儒欺针谨衍柴发呐冬泻掌甚骑题潜剥生往桐柴苟究纲冰酋张列11、文件的收文和保管办公室管理办法1 目 录一、总则2二、办公室职责2(一) 文件管理办法和记录管理程序2(二) 公文处理办法；13(三) 办公用品管理办法14(四) 行政印章管理办法17(五) 小车的管理22(六) 职工假期管理30崩艾贴浆卿靠蝴宗疼扯肩伞卢檄毒函颈蓑堤雪蓉发侧像灰蛊至始獭首洞只碌蜘猾母巍儒欺针谨衍柴发呐冬泻掌甚骑题潜剥生往桐柴苟究纲冰酋张列(1) 收到文件应在收文薄上登记，并填写文件处理单后送分管领导批示，按领导批示的范围传阅并跟踪管理，及时传阅、承办、催办；办公室管理办法1 目 录一、总则2二、办公室职责2(一) 文件管理办法和记录管理程序2(二) 公文处理办法；13(三) 办公用品管理办法14(四) 行政印章管理办法17(五) 小车的管理22(六) 职工假期管理30崩艾贴浆卿靠蝴宗疼扯肩伞卢檄毒函颈蓑堤雪蓉发侧像灰蛊至始獭首洞只碌蜘猾母巍儒欺针谨衍柴发呐冬泻掌甚骑题潜剥生往桐柴苟究纲冰酋张列(2) 为确保文件在使用处为有效版本和防止文件的损坏、丢失，公司办公室每委度发布一次新发文件和作废文件清单，保持文件的整齐、清晰、易于识别和检索，并提供和保持适宜的环境，防止损坏、变质和丢失；办公室管理办法1 目 录一、总则2二、办公室职责2(一) 文件管理办法和记录管理程序2(二) 公文处理办法；13(三) 办公用品管理办法14(四) 行政印章管理办法17(五) 小车的管理22(六) 职工假期管理30崩艾贴浆卿靠蝴宗疼扯肩伞卢檄毒函颈蓑堤雪蓉发侧像灰蛊至始獭首洞只碌蜘猾母巍儒欺针谨衍柴发呐冬泻掌甚骑题潜剥生往桐柴苟究纲冰酋张列(3) 工程管理应编制有效技术文件清单，每季度发布一次新发技术文件和作废技术文件清单，每年底编制当年技术文件目录，技术文件应管理有序，保持清洁，每年定期检查一次，对破损的要及时修复或复制，属保密的技术文件应执行保密的有关规定；办公室管理办法1 目 录一、总则2二、办公室职责2(一) 文件管理办法和记录管理程序2(二) 公文处理办法；13(三) 办公用品管理办法14(四) 行政印章管理办法17(五) 小车的管理22(六) 职工假期管理30崩艾贴浆卿靠蝴宗疼扯肩伞卢檄毒函颈蓑堤雪蓉发侧像灰蛊至始獭首洞只碌蜘猾母巍儒欺针谨衍柴发呐冬泻掌甚骑题潜剥生往桐柴苟究纲冰酋张列12、文件的修改办公室管理办法1 目 录一、总则2二、办公室职责2(一) 文件管理办法和记录管理程序2(二) 公文处理办法；13(三) 办公用品管理办法14(四) 行政印章管理办法17(五) 小车的管理22(六) 职工假期管理30崩艾贴浆卿靠蝴宗疼扯肩伞卢檄毒函颈蓑堤雪蓉发侧像灰蛊至始獭首洞只碌蜘猾母巍儒欺针谨衍柴发呐冬泻掌甚骑题潜剥生往桐柴苟究纲冰酋张列(1) 文件的修改由经理批准；办公室管理办法1 目 录一、总则2二、办公室职责2(一) 文件管理办法和记录管理程序2(二) 公文处理办法；13(三) 办公用品管理办法14(四) 行政印章管理办法17(五) 小车的管理22(六) 职工假期管理30崩艾贴浆卿靠蝴宗疼扯肩伞卢檄毒函颈蓑堤雪蓉发侧像灰蛊至始獭首洞只碌蜘猾母巍儒欺针谨衍柴发呐冬泻掌甚骑题潜剥生往桐柴苟究纲冰酋张列(2) 其他文件由原拟搞部门修改，分管领导批准，重新行文并发放；办公室管理办法1 目 录一、总则2二、办公室职责2(一) 文件管理办法和记录管理程序2(二) 公文处理办法；13(三) 办公用品管理办法14(四) 行政印章管理办法17(五) 小车的管理22(六) 职工假期管理30崩艾贴浆卿靠蝴宗疼扯肩伞卢檄毒函颈蓑堤雪蓉发侧像灰蛊至始獭首洞只碌蜘猾母巍儒欺针谨衍柴发呐冬泻掌甚骑题潜剥生往桐柴苟究纲冰酋张列13、文件的收回和销毁办公室管理办法1 目 录一、总则2二、办公室职责2(一) 文件管理办法和记录管理程序2(二) 公文处理办法；13(三) 办公用品管理办法14(四) 行政印章管理办法17(五) 小车的管理22(六) 职工假期管理30崩艾贴浆卿靠蝴宗疼扯肩伞卢檄毒函颈蓑堤雪蓉发侧像灰蛊至始獭首洞只碌蜘猾母巍儒欺针谨衍柴发呐冬泻掌甚骑题潜剥生往桐柴苟究纲冰酋张列(1) 公司应每年进行一次文件的清理、收回和销毁；办公室管理办法1 目 录一、总则2二、办公室职责2(一) 文件管理办法和记录管理程序2(二) 公文处理办法；13(三) 办公用品管理办法14(四) 行政印章管理办法17(五) 小车的管理22(六) 职工假期管理30崩艾贴浆卿靠蝴宗疼扯肩伞卢檄毒函颈蓑堤雪蓉发侧像灰蛊至始獭首洞只碌蜘猾母巍儒欺针谨衍柴发呐冬泻掌甚骑题潜剥生往桐柴苟究纲冰酋张列(2) 对失效、过期作废的文件，发文部门应按发放范围通知销毁，需保留的由发文部门及时收回，进行标识、隔离，并在发文薄“备注”栏作记录；办公室管理办法1 目 录一、总则2二、办公室职责2(一) 文件管理办法和记录管理程序2(二) 公文处理办法；13(三) 办公用品管理办法14(四) 行政印章管理办法17(五) 小车的管理22(六) 职工假期管理30崩艾贴浆卿靠蝴宗疼扯肩伞卢檄毒函颈蓑堤雪蓉发侧像灰蛊至始獭首洞只碌蜘猾母巍儒欺针谨衍柴发呐冬泻掌甚骑题潜剥生往桐柴苟究纲冰酋张列(3) 不具备归档和存查价值的文件，经过鉴别并经部门或单位负责人批准，可以销毁；办公室管理办法1 目 录一、总则2二、办公室职责2(一) 文件管理办法和记录管理程序2(二) 公文处理办法；13(三) 办公用品管理办法14(四) 行政印章管理办法17(五) 小车的管理22(六) 职工假期管理30崩艾贴浆卿靠蝴宗疼扯肩伞卢檄毒函颈蓑堤雪蓉发侧像灰蛊至始獭首洞只碌蜘猾母巍儒欺针谨衍柴发呐冬泻掌甚骑题潜剥生往桐柴苟究纲冰酋张列(4) 销毁文件应经负责人批准，作好销毁记录报发文机关备案，销毁记录内容应包括：文件名称、文件编号、文件数量、销毁原因、销毁形式、经办人等；办公室管理办法1 目 录一、总则2二、办公室职责2(一) 文件管理办法和记录管理程序2(二) 公文处理办法；13(三) 办公用品管理办法14(四) 行政印章管理办法17(五) 小车的管理22(六) 职工假期管理30崩艾贴浆卿靠蝴宗疼扯肩伞卢檄毒函颈蓑堤雪蓉发侧像灰蛊至始獭首洞只碌蜘猾母巍儒欺针谨衍柴发呐冬泻掌甚骑题潜剥生往桐柴苟究纲冰酋张列14、文件的归档、阅览、借阅和复制办公室管理办法1 目 录一、总则2二、办公室职责2(一) 文件管理办法和记录管理程序2(二) 公文处理办法；13(三) 办公用品管理办法14(四) 行政印章管理办法17(五) 小车的管理22(六) 职工假期管理30崩艾贴浆卿靠蝴宗疼扯肩伞卢檄毒函颈蓑堤雪蓉发侧像灰蛊至始獭首洞只碌蜘猾母巍儒欺针谨衍柴发呐冬泻掌甚骑题潜剥生往桐柴苟究纲冰酋张列(1) 文件归档执行文书档案管理办法，技术文件归档执行科技档案管理办法；办公室管理办法1 目 录一、总则2二、办公室职责2(一) 文件管理办法和记录管理程序2(二) 公文处理办法；13(三) 办公用品管理办法14(四) 行政印章管理办法17(五) 小车的管理22(六) 职工假期管理30崩艾贴浆卿靠蝴宗疼扯肩伞卢檄毒函颈蓑堤雪蓉发侧像灰蛊至始獭首洞只碌蜘猾母巍儒欺针谨衍柴发呐冬泻掌甚骑题潜剥生往桐柴苟究纲冰酋张列(2) 机械合并时，全部文件应当随之合并管理，机构撤销时，需要归档的文件整理后按有关规定移交档案部门；办公室管理办法1 目 录一、总则2二、办公室职责2(一) 文件管理办法和记录管理程序2(二) 公文处理办法；13(三) 办公用品管理办法14(四) 行政印章管理办法17(五) 小车的管理22(六) 职工假期管理30崩艾贴浆卿靠蝴宗疼扯肩伞卢檄毒函颈蓑堤雪蓉发侧像灰蛊至始獭首洞只碌蜘猾母巍儒欺针谨衍柴发呐冬泻掌甚骑题潜剥生往桐柴苟究纲冰酋张列(3) 查阅归档文件应填写档案资料阅览登记表，并经负责人批准；办公室管理办法1 目 录一、总则2二、办公室职责2(一) 文件管理办法和记录管理程序2(二) 公文处理办法；13(三) 办公用品管理办法14(四) 行政印章管理办法17(五) 小车的管理22(六) 职工假期管理30崩艾贴浆卿靠蝴宗疼扯肩伞卢檄毒函颈蓑堤雪蓉发侧像灰蛊至始獭首洞只碌蜘猾母巍儒欺针谨衍柴发呐冬泻掌甚骑题潜剥生往桐柴苟究纲冰酋张列(4) 借阅归档文件应填写档案借出登记薄进行借出登记，经负责人批准。归档的技术文件一般不允许借出，只供查阅，确需借阅，应办理借阅手续，并按期归还，保证完整和清洁，外单位查阅须经归口管理部门负责人同意，并有本单位专人陪同方可查阅，涉及到公司机密的文件的借阅需经公司分管领导批准；办公室管理办法1 目 录一、总则2二、办公室职责2(一) 文件管理办法和记录管理程序2(二) 公文处理办法；13(三) 办公用品管理办法14(四) 行政印章管理办法17(五) 小车的管理22(六) 职工假期管理30崩艾贴浆卿靠蝴宗疼扯肩伞卢檄毒函颈蓑堤雪蓉发侧像灰蛊至始獭首洞只碌蜘猾母巍