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中国燃气集团采购网项目公司培训手册 深圳市壹零计算机软件有限公司二OO九年十一月目 录第一章 基本操作4一、登陆4二、操作台41.1 待办工作41.2 已办工作111.3 审批授权111.4 常用语12第二章 交流通道14一、交流通道的作用14二、交流通道的使用方法14第三章 项目管理17一、起草工程项目17二、工程项目查询18三、工程项目核销19第四章 采购计划单19一、采购计划单生成19二、采购计划单执行情况查询24三、其它入库25第五章 订单28一、采购订单的生成28二、订单执行情况查询34三、中（终）止订单35四、物资退货37第六章 验收入库及评价40第七章 付款45一、采购付款申请45二、付款单据查询49三、到货及付款查询50第八章 价格库查询、综合查询51一、价格库查询51二、综合查询52第九章 库存管理53一、物资出库53二、库存查询55三、物资退库56四、物资盘点59五、物资报损申请62六、报损物资出库64第十章 招标管理66一、招标管理66二、询价管理77第十一章 工程预结算79一、预算管理79二、工程项目核销82三、结算管理88第十二章 调剂公告89第十三章 非工程物资管理94一、非工程物资申请941.1采购入库941.2领用出库971.3物资退库1001.4物资退货102二、原材料物资申请1042.1采购入库1042.2领用出库1062.3物资退库1082.4 物资退货110三、采购付款112四、物资管理113五、综合查询1155.1（公司）综合单据查询1155.2（公司）出入库查询1165.3（公司）库存查询1185.4（公司）付款查询119第一章 基本操作一、登陆每家项目公司会设置不同角色的用户，包括采购员，采购部物资接收员，采购经理等。各角色相对应的用户，通过登陆各自的用户名和密码获得相对应的操作权限。如图1.1，在首页中输入用户名和密码。图 1.1二、操作台 操作台显示的功能为操作辅助功能，其中待办工作内容为需要用户处理的所有工作，当处理完待办工作后，该工作会由待办工作自动跳转至已办工作。审批授权可以将用户当前的审批工作交由其它人代为处理。常用语中可以添加一些习惯用语，以便在审批的时候可以自动调用而不需要再次输入。个人设置中可以修改登陆密码。1.1 待办工作当前用户的所有工作都会显示在待办工作内容中，包括审批工作，提醒通知，确认操作等工作内容。在用户登录后，可以在页面显示内容的地方察看到如图1.2所示页面。图1.21、审批工作可以在图1.2中看到待办工作有很多分类，其中包括审批工作，当有审批时，点击开该表单，如图1.3所示，在表单上方可以看到当前需要审批的具体内容，下方为审批的环节。当前审批环节用红色标出，在审批环节的右侧有操作按键。图 1.3审批人可以在自己的审批环节看到如1.3中的各操作按键，其中“上传附件”可以上传图片，文档等文件；转移审批指将当前的审批工作交由其它人进行审批，当前用户就不会再处理该审批环节（仅限于当前表单，其他表单的审批工作还是由审批人正常处理）。沟通处理，审批人对表单中的内容不清楚或者有疑问的时候，可以沟通其它人进行处理。审批同意，对表单没有任何问题，同意按照表单中的内容执行，可以进入下一个审批人。审批拒绝，对标单中的内容不同意，退回重新审核，可以退回某一审批环节，也可以退回经办人重新修改表单。退出，退出当前页面。2、上传附件：点击上传附件后，可以看到如图1.4所示页面。图 1.4可以通过点击“选择上传文件”后的“浏览”按键选择需要上传得文件内容，如有说明也可以在上传文件说明中进行填写。选择无误后，点击“确定”，上传成功，可以看到如图1.5所示。图 1.5添加成功后退出当前页面，就可以在审批环节中查看到上传的附件，如图1.6所示。图 1.6其他审批环节的处理人可以直接点击附件名称，就可以查看到附件的具体内容。3、转移审批： 转移审批，将当前工作内容交由其它人代为处理。点击“转移审批”后，可以看到如图1.7所示内容。图 1.7在转移审批的意见栏中输入意见内容，可以直接填写，也可以从常用语中勾选。选择好常用语中的内容，点击就可以将常用语的内容直接添加至意见栏。意见输入完毕后，选择转移审批接受人，点击“选择人员”，可以看到如图1、8所示。图 1.8选择人物页面左侧为部门选项，右侧的内容为该部门的所有人员，默认情况下右侧显示的内容为用户所在部门的人员。选择好人员后，点击员工名字后的“选择”，可直接将人员添加至页面，如图1.9所示。图 1.9人员添加完成并核对意见无误后，点击确定，可以将该审批工作转移至选择用户进行审批。我们可以通过查询记录看到当前审批环节已经交由其它人处理，如图1.10所示。图 1.10我们可以通过查询记录看到当前审批环节已经交由其它人处理，如图1.10所示。4、沟通处理：沟通处理，当审批人对申请单中的具体情况不是很清楚的时候，需要别人进行协助时，可以通过此功能来实现。在沟通时，只是让协助人针对当前表单进行解释说明，而不是代为处理。点击“沟通处理”，如图1.11。图 1.11进入沟通页面，如图1.12，在沟通处理页面的意见栏中，输入需要沟通内容，可以直接输入也可以从常用语中进行添加。图1.12点击选择人员进入选择沟通人页面，如图1.13。图 1.13选择人物页面左侧为部门选项，右侧的内容为该部门的所有人员，默认情况下右侧显示的内容为用户所在部门的人员。选择好人员后，点击员工名字后的“选择”，可直接将人员添加至页面，如图1.14。图 1.14 人物选择无误并点击确定后，沟通成功发送至沟通人处。可以通过查看功能查看到，沟通发送成功，如图1.15。图 1.15被沟通人可以在待办工作中收到该沟通工作，点击后可以看到如图1.16所示。图 1.16在图中可以看到当前内容是由谁发送来的，并也可以看到沟通的意见是什么。被沟通人点击“沟通处理”可以进行回复，也可以继续进行沟通，如图1.17所示。图1.17当被沟通人对当前沟通意见可以直接处理时，选择左上方的“反馈”并在意见中输入反馈内容，点击确定，直接将意见反馈至沟通人处。如果被沟通人仍然需要于其他人进行沟通时，点击选择沟通，就可以进入选择沟通人页面，继续进行沟通处理。注：沟通时，只能一次选择一个沟通人，不能同时与多个人进行沟通。当甲沟通给乙，乙继续沟通给丙时，丙回复时，回复至乙，乙需要继续反馈，才能回复至甲处。5、会签审批会签审批是指，某一个环节存在两个审批人，当地一个审批人审批通过后，第二个审批人只需要确认就可以继续进入下一环节，这两个人操作不分先后。 当有会签审批时，可以看到当前表单的审批状态在两个审批人处显示，如图1.18。图 1.18处在审批中的两个人，都可以收到该审批单，当地一个人审批完成后，第二个人仍然需要处理，如图1.19所示。图 1.19同意环节的第二个审批人，在处理该表单时，显示的内容，如图1.20所示。第二个审批人可以看到第一个人的审批内容，当第二个审批人，审批通过后，进入下一个环节的审批。图 1.20注：如果会签环节的两个审批人中，任意一个人审批拒绝，该表单就会被退回。1.2 已办工作 已办工作可以查询已经完成的所有工作，如图1.21。图 1.21对于需要查看详细信息的工作，只需要直接点击工作内容，就可以查看具体信息。当已办工作过多时，可以通过页面上方的搜索条件，更快查找到所需信息。1.3 审批授权当某职员在一段时间内，无法按时处理审批工作时，可以通过审批授权设置将自己的工作交由其它人代为处理。页面如图1.22所示。图 1.22点击“添加新审批授权”，可以看到如图1.23所示。图 1.23选择好审批环节、被授权人以及授权起始时间后，将状态设置为“启动授权”。点击保存后，授权设置成功，如图1.24。在授权的起始时间内，所有材料主管的审批工作均会发送至被授权人处代为处理。图 1.24当授权时间结束后，授权会自动取消。如果需要提前结束授权，可以在审批授权管理列表中点击需要结束授内容后的操作“修改”，就可以看到图1.23显示，只需要将状态设置为“取消授权”然后保存，就可以成功将审批授权提前结束。1.4 常用语 添加的常用语在审批时就可以直接从左侧的常用语栏内直接添加。如图1.25。图 1.25点击“新增常用语”进入常用语添加页面，如图1.26。图 1.26在常用语栏内如图要添加的内容，然后点击页面左上方的保存按键，就可以添加，如图1.27所示。图 1.27 当某个常用语需要删除或者修改时，点击常用语后操作中的“编辑”按键，可以看到如图1.28。图 1.28 当需要修改时，修改当前常用语内容，点击页面左上方的保存。当需要删除当前常用语时，直接点击删除，就可以直接将当前信息删除。本章回顾： 在本章内容中，我们学习到了以下内容：Ø 登陆操作Ø 查看待办工作、已办工作Ø 如何处理审批Ø 怎样添加常用语第二章 交流通道一、交流通道的作用交流通道专门为供应商和项目公司提供交流的枢纽通道，当某些问题项目公司不是很了解的时候，就可以通过交流通道与供应上进行沟通。二、交流通道的使用方法交流信息只能由项目公司发起，供应商在接收到交流信息后，可以进行回复。一条交流信息可以在供应商与项目公司之间来进行多次，在交流的内容结束后，项目公司可以进行结束本条信息交流。即终止当前交流信息，双方只能进行查看而无法再进行交流。当需要再次交流时，可以重新发起一条交流信息。案例： 项目公司用户：dingxd 交流主题：关于物资的问题 交流类型：业务问题 供应商：重庆精益仪表有限公司 内容：请问是否出售 镀锌钢管？ 重庆精益回复1：对不起，我们只出售燃气表，并不出售钢管类材料重庆精益回复2：如果需要购买燃气表，请联系我们。步骤：1、 项目公司发起交流，供应商管理à交流通道à发起交流，开始填写交流单，如图2.1。图 2.12、 依据案例内容填写交流信息，如图2.2。填写无误后进行提交。图2.23、 提交后的交流信息我们就可以在交流通道中进行查看和回复，如图2.3。如果项目公司觉得问题没有说清楚也可以继续刚才的交流信息进行发言。图2.34、 供应商回复后的信息，项目公司就能在交流信息中查看到，如图2.4，可以看到供应商回复的时间以及回复的条数等信息。图 2.45、 项目公司查看信息后如果觉得回复的内容不能满足当前需要，怎可以继续与供应商进行交流，填写回复信息进行回复；如果项目公司觉得当前信息已经可以解决问题，不需要再进行下去时，点击“终止交流”，结束当前交流信息，如图2.5。此时不能再对此交流信息进行编辑，如需进行沟通，必须重新发起一个新的交流信息。图2.56、 结束后的交流信息，可以在页面查看到，其状态已经是终止状态，如图2.6。图 2.67、 对于结束的交流信息依然可以进行查看，如图2.11。图 2.11本章回顾：在本章内容中，我们学习到了以下内容：Ø 交流通道的作用Ø 如何使用交流通道与供应商进行沟通第三章 项目管理一、起草工程项目当有新的工程项目需要添加时，就可以使用此模块进行添加，添加成功的工程项目，在进行采购或者预结算时，就可以直接进行引用。案例： 用户名：dingxd 工程项目启动编号：测试001 工程项目名称：工程项目名称 项目负责人：张三 负责人联系电话：13999999999 工程项目内容：工程项目内容步骤：1. 用户登录采购网后à采购管理à项目管理à起草工程项目，当需要添加新的工程项目时，点击“添加工程项目信息”，如图3.1所示。图 3.12. 点击后开始起草工程项目，如图3.2所示，输入工程项目的相关信息后，点击页面左上方的“保存”按键。图 3.23. 可以看到如图3.3所示，页面左上方增加了其他的操作按键，可以根据需要进行相应的操作，如删除或者上传附件功能。核对项目工程的信息无误后，就可以点击页面左上方的“提交”，将项目工程提交至审批流程。图 3.34. 在工程项目列表中可以查看到提交后的审批状态，如图3.4所示。图 3.4 通过直接点击项目工程，就可以直接看到当前的审批流程。如果经办人发现填写的表单需要进行补充说明的时候，点击操作中的“撤销审批”，就可以把处在审批环节中的表单撤销，更改为可编辑状态，编辑完成后可继续提交。（注：已经审批完成后的表单不可撤销）二、工程项目查询在此模块可以查看当前所有的工程项目详情，如图3.5所示。在页面上方可以通过不同的条件对工程项目进行搜索，搜索后的结果就会显示在下方的列表中。图 3.5对于搜索的结果可以直接通过点击工程名称，查看该工程的具体详情。本章回顾：在本章内容中，我们学习到了以下内容：Ø 如何申请工程项目Ø 工程项目如何查询第四章 采购计划单当项目公司或者总部需要开始采购时，需要先制作采购计划单。采购计划单中包含所有需要采购的物资。在填写采购计划单时值需要考虑采购何种物资，需要采购的物资数量为多少，其他的在物资采购计划单中部需要考虑。资本章节我们会介绍采购计划单包括填写、提交、审批以及计划单执行情况查询。一、采购计划单生成当需要采购物资时，项目公司的采购员就需要开始起草一张采购计划单以供采购。案例： 采购员：dingxd 工程启动编号：CG001（此功能与后续项目有关，故当前可以不填） 联系人：采购员 手机号码：13899999999 交货地点：深圳市福田区 交货时间：2008-08-30 采购说明：请保证物资质量，并且请在30日前务必送到步骤：1、 采购员登入采购网à采购管理à物资采购，点击“起草采购计划申请”开始编辑采购计划单，如图4.1。图 4.12、 首先填写好采购计划申请中的一些基础信息，填写完成后对采购计划申请进行保存，准备开始添加需要采购的具体物资。如图4.2。图 4.23、 保存后的采购计划申请，在页面的右上方就会出现“选择添加物资”按键，如图4.3。通过点击添加物资按键开始进入选择物资页面。图 4.34、 在选择物资页面可以看到，右侧为物资类别的选择，左侧为物资明细，为了使采购员更快的能找到需要采购的物资，可以从右侧先确定物资的大类与二类，这样缩小了查找的范围提高了效率，如图4.4；在右侧的物资明细中，勾选需要采购的物资，选定后点击页面下方的“选择确定”就可以将物资添加至采购计划申请中。添加完成之后，如果还有其他需要添加的物资，则可以点击“选择计划采购物资”，继续添加所需物资。图 4.45、 选择好物资后，就可以在页面开始添加物资数量，如图4.5。如果某类物资添加错误或者不需要进行采购，也可以通过点击物资后的删除按键，将该物资直接删除。如果当前表单无效或者需要重新编辑一张表单，则可以通过点击“删除”删掉当前采购计划。注：当修改了物资数量后，还需要再添加或者删除物资，必须将当前计划申请先保存，如果不保存就进行添加或者删除操作，则之前添加的物资数量都会被清空。图 4.56、 当物资已经数量都填写无误后，就可以提交进入审批流程，提交后的采购计划申请就可以在采购申请页面查看到该信息，其状态为“审批中”，如图4.6，此时对于该采购计划只能进行查看而不能进行修改。如果只是对采购计划进行了保存，则可以在该页面中看到该计划的状态为“修改”状态，可以继续进行修改和编辑。图 4.67、 进入审批流程的采购计划申请，可以进行查看。在申请单中可以看到，物资数量显示增加了“核定数量”列，该列显示的内容为审批数量，在审批时，预算采购部总经理/负责人可以对提交的采购计划数量进行修改，如果审批时发现采购数量过多，可以根据实际情况调整采购数量，采购计划申请单审批完成后，将会按照修改后的核定数量进行采购，如图4.7。注：当核定数量显示为“0”时，表示该物资不再进行采购。图 4.78、 当采购计划单审批完成后，系统会给采购员回馈一条审批完成信息，该信息会在采购员的待办工作中显示如图4.8， 提醒采购员该表单已经通过审批，可以开始下订单。当订单在审批环节中被退回经办人时，也会在该页面出现一条退回信息，此时，该采购申请更改为可编辑状态，采购员在重新编辑后可以再次进行提交，即回到第5步，重新操作。图 4.89、 可以直接点击查看通过的采购计划，如图4.9，也可以看到该计划的状态是“完成”。图 4.9 在审批完成的采购计划单中可以看到核定数量，当核定数量与计划数量不一致时，将会以核定数量为准实行采购。二、采购计划单执行情况查询 当采购计划单进行采购后，由于物资可能会分批，向不同供应商购买，所以我们很难确定到底某类物资当前订购了多少，还有那些还没有订购。计划执行情况查询就是专门针对这个问题进行查询的。案例： 用户名：dingxd 计划申请时间：2008-08-11 至：2008-8-12 步骤：1、 采购员登陆采购网à采购管理à物资采购à计划执行情况查询，在计划申请时间栏内输入采购计划单申请的日期范围，点击“提取报表”，进行查看，如图4.10，查询的结果为该时间段内提交的所有采购计划单执行情况。图 4.102、 如果想查找具体某张计划单的执行情况，也点击在计划编号后的“选择”按键，就会弹出当前采购员提交的所有采购计划单，在需要查找的计划单后点击“选择”就可以将计划单添加至查询页面，如图4.11。当表单过多时，也可以使用页面上方的各查询条件进行搜索。图 4.113、 选择无误后，提取报表，查询结果如图4.12所示，我们可以看到该时间段内提交的所有采购计划单中每一样物资的执行情况，包括计划采购数量、已经订购数量、未订购数量和入库数量。这样可以使采购员清楚的知道哪些物资已经定了，哪些物资还未订购。图 4.12三、其它入库对于在没有使用采购网以前，已经入库的物资，可以使用此模块，将物资进行入库处理，这样入库的物资就包含了物资的价格信息。案例： 用户名：dingxd 送货地点：深圳市福田区 入库说明：库存剩余物资不足 供货单位（卖方）：费希尔久安输配设备（成都）有限公司 入库物资：无缝钢管  20#  GB/T8163-1993  25*4 1000个 无缝钢管  20#  GB/T8163-1993  26*2.5 2000个步骤：1. 采购员登陆采购网à库存管理à库存管理à其它入库，在此页面中点击“其它入库申请”，如图4.13，进入申请页面。图 4.132. 按照案例中的内容，在图4.14中输入相关信息，然后点击页面左上方的“保存”按键。图 4.143. 保存成功后，可以在页面的左上方看到增加了其它功能按键，如图4.15所示，通过电机“选择入库物资”添加物资信息。物资添加成功后，在入库数量和价格处，输入相关信息。以上信息填写完毕后，点击页面左上方的“提交”将表单提交进入审批环节。注：当修改了物资数量后，还需要再添加或者删除物资，必须将当前计划申请先保存，如果不保存就进行添加或者删除操作，则之前添加的物资数量都会被清空。图 4.154. 审批完成后，经办人会在自己的待办工作中，收到如图4.16所示工作。图 4.165. 点击后可以看到如图4.17所示，对于审批通过后的信息，核对无误后，通过点击页面左上方的“入库确认”，进行入库处理。入库完成后，本流程结束。图 4.17本章回顾：在本章内容中，我们学习到了以下内容：Ø 如何填写采购计划单Ø 采购计划单的提交、审批及完成Ø 查询采购计划单的执行情况Ø 其它入库的作用Ø 其它入库如何进行操作第五章 订单一、采购订单的生成采购计划单完成后，就要开始着手填写采购订单了，采购订单的流程如下图所示，本章我们就会针对订单的整个流程进行讲解。需要注意的是，采购员填写的采购计划单中，包含的物资可能会有2家或者多家供应商来供应，所以一张采购计划单可以生成多张采购订单。采购员可以在计划执行情况中查询计划单的执行情况，也可以在订单执行情况查询中查看每张订单的执行情况以及物资验收入库的情况。中（终）止订单主要是当订单已经发送至供应商后，可以将此定单停止在进行供货，直接将此订单中止发货。需要注意的是，中止前已经发送的物资应按照正常情况验收入库无法取消，中止订单只能将当前还没有发送的物资进行关闭。物资退货是指在中燃对物资验收入库后一段时间，发现物资存在问题或者其他原因需要将物资退还给供应商时，通过此模块进行申请。采购订单流程二、订单及验收入库操作说明采购员接受到采购计划单审批完成通知后，开始填写采购订单，每一张采购计划单对应多张采购订单，一张采购订单对应一家供应商。在采购订单中，我们首先选中我们的采购计划单，添加交货日期，其次选中供应商，之后再添加物资，故在添加物资的时候，我们只需选出要从该供应商处购买的全部物资即可。当填写完采购订单并提交后，采购订单会先发送给供应商，由供应商确定交货期限，供应商可以根据自己的实际情况修改交货期限，修改后将订单发回中燃，采购订单开始进入审批流程。案例： 采购员：dingxd 计划单号：XGCG20080800013（即我们在采购计划申请中填写的计划单） 交货期限：15天 供货单位（卖方）1：深圳XX钢材有限公司 供货单位（卖方）2：沧州明珠塑料股份有限公司 项目公司（买方）：孝感中亚城市燃气发展有限公司 第一批购买物资：燃气表箱 燃气表用保护箱 1.0mm 200m2 燃气表箱 燃气表用保护箱 1.5mm 50 m2 第二批购买物资：PE球阀 标准型球阀 32 100个 PE球阀 标准型球阀 40 200个步骤：1、 采购员登入采购网à采购管理à订购管理à订购申请，如图5.1，通过点击“物资订购申请”开始填写订单。图 5.12、 在采购计划单中，首先要选定采购计划单号，如图5.2，列出了该采购员的所有采购计划单，我们只需要选定我们需要下订单的采购单即可，我们可以利用页面上方各搜索条件更快查找我们所需的采购计划单。如果我们不确定该订单是否为我们所要的单，可以直接在页面上点击该单，就会将整张采购计划单显示出来，以后我们查阅。确定后，点击采购计划单后边的“选择”将采购计划单添加至采购订单。图 5.23、 选择好计划单号后，开始选择供应商，如图5.3，此时显示在列表中的供应商并不是所有供应商，而是出售采购计划单中的物资的供应商，我们也可以利用页面上方的搜索条件进行帮我们尽快查询，选定的供应商，只需点击该供应商后面的“选择”就可以将其添加至采购订单页面。图 5.34、 勾选好采购计划单和供应商后的页面如图5.4，我们可以看到，我们只勾选了单号和供应商，但是页面将其他内容也被自动带出，这样减少了采购员的工作量。但是交货期限需要填写人进行填写。计划单、供应商及交货期限确认无误后，对表单进行保存，进行添加物资。图 5.45、 保存后可以看到页面右上方增加了“选择订购物资”按键，如图5.5点击进行添加物资。图 5.56、 采购员在采购计划单中订购了4种物资，但是在选择物资时却只出现2种物资，如图5.6，是因为在我们选定好供应商后，在选择物资时，会过滤出该供应商出售的物资，对于该供应商不出售的物资将不会再显示出来。我们勾选好需要订购的物资后，点击“选择确定”就将物资添加至订单中。在此页面我们也可以看到目前该物资的订购状况。图 5.67、 当物资添加完毕后，我们可以修改需要采购的物资数量，当需要采购部分物资时，可以直接在页面修改其数量，确认无误后，进行提交，如图5.7。图 5.78、 提交后的采购计划单就可以在订单申请页面查看到，如图5.8。我们也可以查看到所有未结束的订单，可以通过目前每张订单的状态知道该订单处于什么处理过程。图 5.89、 审批通过的采购订单会发回采购员，告知采购员该采购订单已经通过审核可以开始进行订购，如图5.9。图 5.910、查看采购订单无误后，点击页面右上角的“确认并下订单”，如图5.10，将订单发送至供应商，开始进行采购。图 5.10第一批采购的物资采购过程结束，第二批采购的物资采购过程与第一批物资采购过程相同，从第一步开始，重新开始进行，在这里就不多做介绍了。二、订单执行情况查询当供应商分批进行发货时，项目公司只能收到发货通知，而不清楚具体该物资是否与订单数量一致，故此时就需要进行订单执行情况查询。案例： 用户名：dingxd 物资订购时间：2008-8-1至 2008-8-12 供应商名称：深圳XX钢材有限公司 提取该时间段内采购员dingxd与深圳XX钢材有限公司之间的所有采购订单执行情况。步骤：1、 采购员登陆采购网à采购管理à订单管理à订单执行情况查询。在查询条件处输入相关查询条件，如图5.11点击提取报表。图 5.112、 查询结果如图5.12所示，在该时间段内，与深圳XX钢材有限公司的所有订单执行情况。可以看到订购的数量以及当前入库单的数量。图 5.12三、中（终）止订单当订单生成后并由供应商开始进行供货后，需要停止当前订单时，可以通过此功能进行实现。注：中止前已经发送的物资应按照正常情况验收入库无法取消，中止订单只能将当前还没有发送的物资进行关闭。案例： 订单编号：XGZYDG2008110004 结束订单原因说明：部分物资发生破损 步骤：1、 登陆采购网à采购管理à订单管理à中（终）止订单。在中（终）止订单页面，如图5.13，点击“中止订购单”，进入中（终）止订单申请页面。图 5.132、 在中止订单申请页面填入相关信息，如图5.14所示，然后点击页面左上方的“保存”按键。图 5.143、 保存后，在物资列表中将该订单中的物资显示出来，确定无误后，点击页面左上方的“提交”按键，如图5.15， 将中止订单申请提交至审批流程。图 5.154、 中止订单审批完成后，经办人会在待办工作中收到如图5.16所示的提醒通知。点击可以查看表单的详细内容。该信息为提醒通知，点击查看后就会消失，不需要进行任何处理，如要查看可以在已办工作中进行查找。图 5.16中止订单审批完成后，该订单在供应商的工作中同时会被强制结束，但是只是对于未发送的物资进行中止，对于已经发送的物资，中燃必须按照实际情况进行验收入库，不能进行中止。四、物资退货物资验收入库后一段时间，可能会出现需要退货的情况。当学要退货时，填写退货单，写清退货理由，然后提交审批，审批通过后方可将物资发送给供应商。供应商可以在代办工作中查看到该退货信息，在收到物资后，供应商确认收货，退货人就可以收到供应商接受退货信息通知，退货成功。案例： 用户名：dingxd 供应商名称：宁波市宇华电器有限公司 入库单编号：200809100001 退货说明：物资库存过多 退货物资及数量：PE球阀 标准型球阀 32 10个 PE球阀 标准型球阀 40 45个步骤：1、 登入采购网采购管理à订单管理à物资退货页面下，可以看到如图5.17所示。图 5.172、 选择好仓库后，点击“填写物资退货”，进入退货申请页面，如图5.18所示。图 5.183、 填写好相应的信息后，点击页面左上方的保存后，可以看到如图5.19所示，页面左上方增加了删除、提交、选择退货物资和上传附件的功能键。图 5.194、 点击“选择退货物资”按键，进入选择物资页面，如图5.20。在页面中出现的物资就是之前选择的入库单中的所有物资及数量，在需要退货的物资后面进行勾选，然后点击“选择确定”，将物资添加至退货申请中。图 5.205、 将物资添加至退货申请页面后，可以看到当前到入库数量，在退货数量列中输入需要退回的具体数量，如图5.21所示。如果需要有其它说明，可以进行附件的上传说明。确认无误后，点击“提交”，进入审批流程。图 5.216、 审批完成后，经办人可以在待办工作中收到退货审批完成通知，如图5.22所示，可以对该信息进行查看，查看后该内容就会从待办工作中跳转至已办工作，该内容只是提醒信息，只需要查看即可，不需要进行其它操作。图 5.227、 审批完成后，中燃进行实际退货处理，供应同时会收到退货通知，当供应商确认收到物资后，会给经办人一个反馈信息，通知经办人已经收到退货的物资。反馈信息如图5.23所示。图 5.24中燃接收到退货完成通知，表明供应商已经成功收到物资，退货流程结束。本章回顾：在本章内容中，我们学习到了以下内容：Ø 如何填写采购订单Ø 采购订单的提交审批Ø 给供应商下发采购通知单Ø 订单执行情况查询Ø 如何中（终）止订单Ø 如何填写退货单Ø 退货单的提交审批第六章 验收入库及评价 项目公司在发送完订单后，采购员的工作就结束了，但是目前物资还没有收到，仍然需要有人去等待接受物资，所以项目公司的工作转变为等待物资的接收。当物资到达后对物资验收准备入库，如果出现数量不符或者有破碎物资，可以按照实际入库数量对物资验收数量进行修改，然后入库，入库结束对供应商进行评价。案例： 用户名：hej 实际入库数量： PE球阀 标准型球阀 32 100个 PE球阀 标准型球阀 40 95个 物资评价：发货及时 供应商接受订单后，项目会接受到一个确认接受通知，告知采购员供应商可以按照订单中的内容按时发货。在供应商发货后，项目公司的材料主管会接收到发货单审核，其目的是审核物资内容，并告知材料主管供应商已经发货，发货单审核完毕后，发货单会转移至物资接受员该用户为物资接收员，此时发货单已经改为验收入库单，验收入库员专门负责接收供应商发送的物资并核对其数量，确认无误后，进行入库登记。最后对发送的物资质量、速度等信息进行评价。步骤：1、 采购员在发送订单结束后，等待供应商接受订单，当供应商确认接受订单或者不接受订单时，发回的信息都会返回到采购员手中，如图6.1可以看到，代办工作中有“订单确认通知”，表示供应商已经接受订单。图 6.12、 点击“订单确认通知”可以查看到供应商反馈状态、接受说明以及发送的物资种类及数量，如图6.2所示。查看结束后，该通知单就会跳转至已办工作中。图 6.23、 当供应商发货后，材料主管会收到发货审核单，如图6.3。该审核单经由材料主管与主管部门负责人审核后，发送至物资接受员，等待接收物资。图 6.34、 物资接收员登入采购网，可以查看到验收入库单，如图6.4。图 6.45、 点击“验收入库单”进行查看入库单，可以看到供应商发送货物的相关信息。这时物资接受员打印该表单，等待供应商物资的到达。在物资到达后，对物资与入库单进行核对，确认无误就可以接收物资。接受物资完成，点击入库单上方的“验收入库并评分”，如图6.5。这样，入库单的物资及数量会录入库存。图 6.56、 当验收时，有物资缺损或者数量与入库单不符时，可以修改入库单中的入库数量。点击页面左上方的“调整入库数量”，如图6.5，点击之后可以看到如图5.6所示，验收数量变为可编辑状态，按照实际的入库数量修改当前值，然后点击页面左上方的保存。图 6.67、 保存后，页面返回验收入库状态，如图5.7所示，可以看到在验收数量已经更改并用红色显示。修改好入库数量后就可以点击页面左上方的“验收入库并评分”，进入评分页面。图 6.78、 物资验收入库无误后，进行供应商评分，针对供应商各方面的服务以及送货质量数量度供应商进行评价。评价信息中的每个选项都对应一个分值，在选择了相应的信息后，系统会自动生成评分。评价完成后，点击“收货确认”，如图6.8，结束评价。图 6.8项目公司验收入库并打分后，表明该发货单的整个流程结束。本章回顾：在本章内容中，我们学习到了以下内容：Ø 项目公司接收发货通知Ø 项目公司验收入库Ø 如何修改入库数量Ø 项目公司对验收物资进行评价第七章 付款一、采购付款申请项目公司对物资进行验收入库后，就可以开始给供应商进行付款操作。付款申请需要经过2次审批才能进行支付，经办人首先提交采购付款申请，第一次审批通过后，需要经过总部财务确认同意付款，总部财务确认后，经办人根据确认后的付款通知提交第二次审批，第二次审批通过后，经由项目公司财务确认，付款完成。需要注意的是，第一次审批需要经过中燃总部，第二次审批只需要由项目公司内部审批确认就可以进行支付。项目公司可以针对单次订单进行付款，也可以一次性付多张订单的物资货款。下面我们来介绍付款过程。案例： 用户名：dingxd 付款说明：物资验收无误，可以开始付款 供货单位（卖方）：宁波志清实业有限公司 付款物资：全通径球阀  DN15 付款金额：16.10元步骤：1. 项目公司在验收物资无误后，开始发起采购付款。登陆采购网à采购管理à采购付款，点击“起草物资采购付款申请”发起采购付款申请，如图7.1图 7.12. 在采购付款申请中，选则付款对象，及供应商，如图7.2，在需要付款的供应商后点击“选择”，供应商的相关信息均会被自动带出，而不需要项目公司进行查找。图 7.23. 填写好的付款申请如图7.3所示，填写无误后点击“保存”，开始添加需要付款的物资。图 7.34. 将付款申请进行保存后，可以在页面右上方看到增加各操作按键，如图7.4，其中点击“选择物资明细”，进行添加