555公司授权委托书管理办法.doc

公司授权委托书管理办法第一条 为了规范公司各单位、项目（经理）部、机关各部室（以下简称申请人）申办、保管及使用法定代表人授权委托书的行为，保障公司的合法权益，依据国家有关法律、法规及一冶集团公司相关规章制度的规定，特制定本办法。 第二条 本办法所称法人代表授权委托书是指公司法定代表人或有代为授权权限的代表人授权委托公司员工在授权范围内以公司或其法定代表人（负责人）的名义行使职权或办理公司有关事务的法律文件，是被授权人或受托部门的权利证明书，并具有法律效力，否则是无效授权。 第三条 授权委托书中载明的权利应当符合国家法律、法规及一冶集团公司的章程、规章制度的有关规定，不得含有任何违法和违反社会公德的内容。 第四条 被授权人无转委托权。被授权人或受托部门应当在授权委托书载明的权利范围内诚实并规范地行使该权利。只有授权委托书载明的被授权人或受托部门及单位才能行使该授权委托书所列权限。第五条 公司法律事务部是公司授权委托书的唯一管理部门。因工作需要，公司各申请人对内对外承办、参加一切民事、商务活动，需公司法定代表人授权委托时，应按以下程序办理授权委托书：申请人向公司法律事务部提出申请，并据实填写授权委托书、授权申请审批表，公司法律事务部签署授权建议后，由申请人或法律事务部报公司法定代表人或有代为授权权限的代表人批准，统一由公司综合办公室盖章登记办理。授权委托书制作完成后，公司法律事务部必须留档备查。第六条 公司所有的授权委托书一式两份，编号后，按规定呈送授权人签字。授权委托书一份由公司法律事务部存档备查，一份由申请人持有，申请人必须严格遵守法律规定正确使用。第七条 公司授权委托书分为法律授权委托书和商事授权委托书两类。法律授权委托书主要用于公司对外法律诉讼、仲裁等法律活动，法律事务部为责任主管部门；商事授权委托书主要用于公司对外参加招投标、项目资格预审、合同谈判、财务资金往来等商务活动，市场营销部、财务部等相关部门为责任主管部门，由其根据建设方、招标单位的投标文件要求而申请开出授权委托书，被授权委托单位必须先填写授权委托申请表，由法律事务部提出授权意见后，被授权委托单位再报公司法定代表人或有代为授权权限的代表人批准，最后法律事务部登记留存一份备案。商事授权委托书的格式根据各自招标文件的要求而定，但其内容不少于附件3所列。第八条 公司的授权委托书主要以单项授权为主。根据工作需要，由公司法定代表人或有代为授权权限的代表人授权委托公司有关人员代表公司对外进行某项特定业务活动的法律文件。对被授权人的权限可分为一般授权和特别授权两种。一般授权原则上仅对公司员工或与委托事项有紧密关联的外部人员，其权限为：被授权人仅享有出庭、收集提供证据、辩论、起草代写诉状等法律文书等诉讼权利。根据委托人授权，享有一般授权的代理人只能代理当事人行使其一般民事诉讼权利的代理，包括下列内容：（1）代为起诉、应诉；（2）代理申请诉讼保全或证据保全；（3）申请回避，向法庭提供证据，鉴定人和勘验人，要求重新鉴定调查或勘验请求调解，发表代理意见；（4）申请执行；（5）双方商定的其他可以代理的事项。特别授权原则上仅对公司员工，其权限为：被授权人除享有一般授权的诉讼权利外,还可行使代为和解、上诉等涉及当事人实体利益的诉讼权利。特别授权代理权限包括下列内容：（1）代为承认部分或全部诉讼请求；（2）代为放弃、变更或增加诉讼请求；（3）代为和解；（4）代为反诉；（5）代为提出或申请撤回上诉。公司的授权委托书授权期限一般为7日、30日或“至该项工作结束时止”。第九条 公司授权申请审批表、授权委托书（法律、商务）、授权申请书登记表实行统一格式、统一编号，见附件（一）、（二）、（三）、（四）表。第十条 因工作需要，未经公司法定代表人或有代为授权权限的代表人授权，公司任何人无权代表公司对外签署一切民事、商务活动的合同、协议等一切文书。第十一条 根据工作需要，公司法定代表人或有代为授权权限的代表人可随时通知公司法律事务部办理或变更授权委托书。第十二条 公司法律事务部办理授权委托书的时限为：自正式受理申请人的申请后，一般不超过1个工作日，特殊情况可适当延长。 第十三条 授权委托书只有在记载的有效期限内有效。有效的授权委托书在文本上不得有任何修改、涂抹的痕迹。第十四条 公司对被授权人的授权，原则上不得变更（人力不可抗拒因素除外）。特殊情况下应报公司法定代表人或有代为授权权限的代表人批准后，公司法律事务部办理，否则，非特殊情况下的变更，要受到批评和相关处罚。办理变更授权批准手续时，应按照本办法第五条规定执行。第十五条 公司对授权委托书实行动态管理。在授权期限内被授权人工作岗位发生变动的，授权权限随时予以调整，并及时办理撤回授权手续。 第十六条 被授权人要妥善保管好授权委托书，不得出借、毁损、遗失等；出现上述情况时，除应立即书面报告公司法律事务部，被授权人申请补办的，由公司法律事务部审核后，视情况报公司法定代表人或有代为授权权限的代表人决定是否补办外，还应受到批评教育和处罚。 第十七条 根据工作需要，公司法定代表人或有代为授权权限的代表人可以随时通知公司法律事务部撒回或部分撤回申请人的授权委托。授权委托书持有人在接到通知后应及时将其授权委托书交至公司法律事务部，由法律事务部在该授权委托书上注明“撤销”字样，并注明撤销日期。此时，该授权委托书失效。公司法定代表人或有代为授权权限的代表人部分撤回授权委托的，公司法律事务部应根据授权委托人现授权权限，为其重新办理授权委托书。必要时，原被授权人所在部门应将撤销或撤回情况通知相关当事人。 第十八条 授权委托书一经撤销或授权一经撤回，其效力则不可恢复。出现下列情况之一，授权委托书失效： 1、授权委托期限届满的； 2、授权委托书虽在授权期限内，但被授权人工作岗位发生变动的； 3、授权委托书虽在授权期限内，但授权权限超出业务范围的； 4、调出本单位的，自被授权人正式调离本单位之日起授权委托书失效； 5、被授权人与所在单位解除、终止劳动合同或达到法定退休年龄的，自劳动合同解除、终止之日或办理完毕退休手续之日起授权委托书失效； 6、授权委托人撤回全部或部分委托授权的； 7、其他应当视为失效的情况。第十九条 公司法律事务部应于每年1月份将上一年收回和留存的授权委托书按公司文件存档的有关规定存档。第二十条 公司对被授权人或受托部门实行严格的管理制度。有下列情形之一，给公司造成损失的，根据情节轻重，给予责任人行政处分、经济处罚或解除劳动合同；构成犯罪的，交由司法机关依法追究刑事责任。 1、超越授权范围开展业务活动的； 2、授权委托书失效后仍进行该授权委托事项的； 3、对授权委托事项不尽职责，给公司造成损失的； 4、有违反本办法第十八条规定情形的； 5、其他违反法律或公司有关规定给公司造成经济损失的情形。第二十一条 本办法由公司法律事务部负责解释。第二十二条 本办法自颁布之日起执行。附件：一、授权申请审批表 二、授权委托书（特别授权和一般授权） 三、授权申请书登记表 四、授权申请书登记表附件一：授 权 申 请 审 批 表申请日期： 年 月 日申请授权人姓名性别身份证号码职务申请授权权限、期限、范围授权委托事项：授权权限：所在部门、单位、项目经理部负责人意见主管部门审查意见（公章）（公章）法律事务部审查意见公司领导批准（公章）附件二：编号：法（ ） 号授 权 委 托 书委托单位： 地 址： 法定代表人： 职 务： 受委托人： 电 话： 工作单位： 现委托上列受委托人 在我单位与 一案中，作为我方诉讼代理人。代理人 的代理权限为： 特别授权 特别授权代理权限：包括代为承认、放弃、或者变更诉讼请求，进行和解、调解、提起反诉或者上诉。代理期限自 日起至 之日止。代理人无转委托权。委托单位： 年 月 日附件二： 编号：法（ ） 号授 权 委 托 书委托单位： 地 址： 法定代表人： 职 务： 受委托人： 电 话： 工作单位： 现委托上列受委托人 在我单位与 一案中，作为我方诉讼代理人。代理人 的代理权限为： 一般授权 一般授权代理权限：出庭、收集提供证据、辩论、起草代写诉状等法律文书等诉讼权利。代理期限自 日起至 之日止。代理人无转委托权。委托单位： 年 月 日附件：三 编号：商（ ） 号授 权 委 托 书 ： 本授权委托书声明：我 系 的（投标单位）法定代表人，现授权委托 （姓名）为我公司的代理人，以本公司的名义参加贵单位组织的 工程项目施工招标、资格预审。该代理人在该工程项目商务活动过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。 代理人无转委托权，特此委托。（期限： 年 月 日至 年 月 日） 投标人（盖章）： 法定代表人（盖章）： 代理人： 性别： 年龄： 身份证号码： 职务： 授权委托日期： 年 月 日附件四：授权申请书登记表授权序号授权人被授权人授权权限授权起止日期申请授权事由编制： 审核： 年度：