四川成都金林俊景房交会推广活动执行细案.doc

2008“房交惠”置业计划金林俊景2008年成都（秋季）房交会系列推广活动执行细案第一章 活动概述一、 活动目的：u 房交会现场适当宣传，吸引客户关注项目，为销售收集更多的客户资源；u 售楼部现场进行精彩活动，维持人气，配合不同行销方式，促进销售；u 融合房交会和售楼部现场活动，达到最佳行销目的；u 赠送礼品吸引新老客户，形成良好口碑。二、 活动思路：活动总体策划思路：吸引房交会潜在客户抵达项目现场，同时通知老客户抵达现场 通过项目现场活动让客户感受项目品质 配合销售优惠措施将意向客户转换成为购买客户三、 活动基本信息l 活动日期：2008年9月28日至10月1日l 活动时间：房交会现场AM 09：30PM 17：00 项目现场AM 10：00PM 16：30l 活动地点：成都秋季房交会现场周围区域、金林俊景售楼部现场l 活动对象：房交会参观客户、金林俊景新老业主及其亲友、成都市民等l 活动内容：房交会现场：项目举牌宣传、项目派发宣传单、现场看房直通车、项目引导员项目现场：老业主赠送礼品、房交会到场客户礼品、灌篮高手、高尔夫推杆、干花DIY、儿童彩塑DIY、摩天轮抽奖、相关销售配合第二章 活动安排一、 活动具体内容设置1、 房交会现场Ø 房交会现场区位图下图是房交会现场及周围区域的卫星地图。ü 图中红色虚线标注项目举牌宣传路线ü 红色三角形代表项目派单宣传地点ü 红色长方块代表看房直通车停车地点Ø 看房直通车在紧邻喜来登酒店的体育中心门口，安排2辆项目看房直通车，便于客户就近上车。看房直通车原则上有客户上车就前往项目现场。且看房直通车处安排工作人员或置业顾问接待，简单解说项目，热烈邀请客户前往项目现场。在车上为客户发放矿泉水。车身贴有项目logo，如下项目LOGOLOGOØ 项目举牌宣传项目在房交会现场周围区域设计一条路人聚集多、相关部门关注度低的宣传路线。聘请8-10名兼职人员手举项目logo牌（牌上注明看房直通车地点），在此线路来回走动，宣传项目，吸引房交会离场客户关注项目，乘坐看房直通车前往项目现场。具体线路见上区位平面图。一面为看房直通车的和项目LOGO，另一面为促销信息。走动周期9：3012：00，5次来回13：0017：00，5次来回特别注意：走动宣传期间，如遇相关部门干涉，请开发商出面与相关部门进行沟通协调，避免造成不必要的损失。Ø 走动派发项目DM单除了走动举牌宣传项目外，在房交会周边区域设置3个DM单派发点，每个地点2名兼职派发DM单和活动奖券，将项目资料有效传递至目标客户群体，促使更多的客户关注项目，前往项目现场。兼职人员提前培训，记住基本项目信息，能简单引导客户前往看房直通车项目DM单内容：1、活动主题2、项目基本资料3、房交会期间一系列购房优惠4、看房直通车地点5、售楼部现场正在进行趣味体验活动，更多惊喜大礼赠送，邀请客户前往3个派单地点：房地产交易中心后门区域房地产交易中心前门区域（房地产二手交易市场门前）看房直通车周围（体育中心门口）特别注意：走动派发传单期间，如遇相关部门干涉，应及时通知项目负责人，与相关部门进行沟通协调，避免造成不必要的损失。项目负责人活动期间在看房直通车处等待。Ø 特殊项目引导员聘请10名口才、形象较好的兼职人员作为项目引导员，进行专业培训，熟知项目资料。安排引导员在房交会展场内针对竞争楼盘引导项目目标客户群体前往看房直通车，主要为电梯和人流的主要出入口以及竞争楼盘的展位周围，派发活动现场抽奖券。引导员绩效提成：成功引导客户前往看房直通车上车，按照客户数量提成。寻找目标客户群体方式：针对房交会上前往金林俊景的竞争楼盘咨询的客户，如铸信境界、成都花园、橙花风景等特别注意：引导员着便装，分散引导，灵活应变。2、 项目现场房交会处的意向客户乘坐看房直通车前往售楼部现场，参观售楼部的同时，参加现场设置的系列趣味活动，抽取大礼，尽可能将客户留在现场多一点时间。与此同时，置业顾问也会通知金林俊景老业主现场活动信息，邀请其和亲友前往售楼部，针对性的促进销售。Ø 油画签到、笑脸胸贴在项目入场处，设置主题为“金林俊景假日置业计划”大型签名墙，签名墙由大型白色画布制作，客户到场后，在工作人员领取油画笔，在签名墙上以油画形式签名留念，也可任意涂鸦。后期作为售楼部留念展示。且工作人员向签字的客户发放本次活动纪念章，客户凭此章参与现场活动和幸运抽奖。纪念章做成笑脸图样。Ø 现场赠送礼品活动期间（9月2810月1日），凡到现场的新老客户均可以参加现场组织的活动，赢取相关礼品。房交会期间（9月2810月2日）凡到现场的新老客户均可以参加每天的“房交惠”抽大奖活动。此措施可吸引更多的新客户前往售楼部现场，老业主带新客户前往现场，以便置业顾问进行针对性销售。所有赠送礼品均粘贴项目logo。Ø 现场体验活动 项目现场设置趣味游戏和体验，客户参与，并且可获得自己制作的纪念品和小礼品。A. 灌篮高手（户外）租赁自助投篮机，设置多种过关玩法；过关分数及投篮时间可自由设定。在规定的过关时间结束时，投篮机立即停止向游戏者供应篮球，并显示出投中篮筐的次数和成绩 。一分钟内投入60个球以上者可获得小型玩偶一个一分钟内投入40个球以上者可获得运动配饰一个B. 高尔夫推杆（室内）在现场摆放高尔夫练习球道，参与者有5次挥杆机会，将高尔夫球打进球道尽头的球洞中。五次全进者可获得小型玩偶一个三次及三次以上进球者可获得运动配饰一个C. 干花DIY（室内）现场提供干花原料，来宾可发挥自己的想象力，自由创造干花艺术品，如干花插花、干花香囊等。完成的成品也可作为礼品赠送给参与的来宾。D. 儿童乐园彩塑DIY（户外）现场还为到场儿童准备了彩塑DIY活动，提供风格各异的雕像，小朋友发挥想象力自由添色，成品可作为礼品赠送参与儿童。此活动制作周期长，参与度高，极大提升现场的人气。Ø “房交惠”抽大奖活动房交会凡到金陵俊景销售中心的新老客户均可以参加抽大奖活动，每天12：00点和下午16：30为抽奖时间。奖项设置：一等奖：价值5000元购房抵用券1名（每次抽奖1名，一天共2名）二等奖：价值500元ZIPP打火机2名（每次抽奖2名，一天共4名）三等奖：价值200元阿迪达斯水壶3名（每次抽奖3名，一天共6名）四等奖：精美相框一个纪念奖：精美挂饰一个Ø 背景音乐邀请专业萨克斯、小提琴、手风琴演奏者在售楼部内外每隔一段时间演奏轻松欢快的背景音乐，与音响播放的背景音乐相互穿插。Ø 美食提供上午11：00-13：00，现场准备美味的糕点、水果等美食，供来宾享用咖啡、橙汁和水随时提供。二、 活动整体流程：（9月28日至10月1日每日流程）房交会现场：时间流程安排9：00人员、物料准备就位9：3012：00兼职派发DM单，举牌走动宣传，引导客户至看房直通车，接送客户前往售楼部现场。时间灵活变动，休息时间间隔。12：0013：00人员轮流用餐休息13：0017：00兼职派发DM单，举牌走动宣传，引导客户至看房直通车，接送客户前往售楼部现场。时间灵活变动，休息时间间隔。17：0017：30活动结束、来宾陆续离场，清理物料项目现场：时间流程安排9：00前所有物料、游戏道具、演员、工作人员到位10：0012：00客户陆续到达签到，自由参与现场活动、幸运抽奖12：0013：00人员轮流用餐休息13：0016：30客户陆续到达签到，自由参与现场活动、幸运抽奖16：30活动结束、来宾陆续离场，清理物料第三章 活动实施细则一、 活动人员分工 氛围包装：项目现场以鲜花作为活动氛围基调，加上蝴蝶模型和水上莲花作为点缀。 售楼部入口用花拱门装饰，树木上用蝴蝶模型点缀。草坪正中设置大型花艺造型，作为包装核心。花艺造型例图： 项目现场分区：（暂无）二、 活动人员分工组别负责人工作人员职责专车组甲方置业顾问2名，司机2名接送客户前往项目现场派单组一界行甲方兼职人员6名派发项目DM单以及抽奖券，进行简单宣传介绍举牌组兼职人员10名在指定线路来回走动，手举项目logo牌引导组兼职人员6名有技巧引导目标客户至看房直通车售楼部内甲方置业顾问若干接待前往看房的客户，解释当天优惠政策签到组一界行工作人员1名迎接客户，引导签名墙签到，并发放纪念章，并向客户解释活动。礼品组一界行工作人员1名为新客户、老业主发放赠品，做好登记工作体验组一界行工作人员5名、演员、音响师负责现场所有活动的顺利进行，播放背景音乐。抽奖组一界行工作人员1名，置业顾问1名负责维持抽奖活动，并颁发获奖的客户相应的奖品。餐饮组甲方宾诺咖啡工作人员4名负责现场美食、饮料的提供。红色标注为甲方工作人员三、 甲方需准备事项1、 活动信息发布：短信通知、电话通知、广告发布等形式2、 房交会看房直通车及司机、置业顾问安排3、 协调房交会兼职人员工作，与相关部门沟通4、 活动相关设计稿、派发宣传单5、 现场花艺造型6、 现场电源提供7、 保安、保洁人员配合工作四、 活动执行保障1、下雨：ü 提前3天关注天气情况，如活动当日下小雨。在活动现场准备防雨设施及棚架。2、安全：ü 做好场内安全保障工作，现场保安应保障现场持续及业主人身及财产安全。ü 做好现场儿童的安全控制工作，保证所有儿童的安全。ü 在活动中协调相关事宜，避免活动中不必要的麻烦。3、器械维护：ü 确保现场活动区域环境整洁，对场地中布置的绿色植物和人工草坪要注意维护。ü 活动安排专业的器械维护人员，对现场的器械进行随时地检查与修理。保证活动的正常开展。第四章 活动费用一、 房交会活动费用内容规格数量单价总价备注兼职人员22套16.00352.00T恤服装印项目logo22件10.00220.00丝印抽奖券800张0.80640.00车牌60cm*250cm2个50.00100.00写真车贴项目举牌60cm*50cm10套70.00700.00双层KT板表写真矿泉水200瓶1.00200.00贴有项目logo合计：2212.00人员费用兼职人员16人230.0014720.00四天引导人员6人200.004800.00四天、此价格为底薪，成功引导一位客户将给与10元/位的奖金，奖金在活动完后以现金形式支付工作人员2人150.001200.00四天监督合计：20720.00费用总计物料费用2212.00人员费用20720.00餐饮费用（四天）960.00合计（物料+人员+运输）23892.00公关费 8%1911.00税费* 6%1433.00总计27236.00注：不包括项目DM单费用，项目引导员费用按绩效考核。二、 现场活动费用物料费用内容规格数量单价总价备注签到墙看板喷绘长4m*高2m812.0096.00制作，用于衬垫画布签到墙画布835.00280.00白色画布签到墙看板绗架15m12.00720.00租赁四天油画笔及原料10支18.00180.00专业油画笔花拱门1套1500.001500.00制作蝴蝶装饰20套23.00460.00蝴蝶造型装饰纪念章300张2.30690.00圆形不干胶贴项目logo贴600张0.80480.00用于礼品包装上粘贴活动指示牌画架7个55.00385.00专业画架活动指示牌画面80cm*60cm7张35.00245.00KT板表写真篮球机1个1100.004400.00租赁4天高尔夫推杆2套100.00800.00租赁4天干花材料80套33.002640.00购买包装袋80个2.00160.00购买条桌1.2米长10张23.00920.00租赁4天彩塑石膏像80个15.001200.00制作颜料12色4套120.00480.00购买画笔中、小号160支1.00160.00购买调色盘80个1.0080.00购买洗笔桶5个10.0050.00购买运动配饰200个8.001600.00护腕、头戴等，游戏礼品小毛绒玩偶150个12.001800.00游戏礼品抽奖箱1个100.00100.00租赁ZIPP打火机16个250.004000.00二等奖奖品阿迪达斯运动水壶24个140.003360.00三等奖奖品相框80个15.001200.00四等奖奖品挂饰150个10.001500.00纪念奖奖品音响1套1000.004000.004天租赁糕点300份甲方准备水果300份饮料300份合计：33486.00人员费用萨克斯1人1300.002600.00全天轮流演奏，共计2天手风琴1人1400.001400.00全天小提琴1人1400.001400.00全天工作人员7人100.002800.004天合计：8200.00费用总计物料费用33486.00人员费用8200.00运输费用（人员+物料）300.00合计（物料+人员+运输）41986.00公关费 8%3358.00税费* 6%2519.00总计47863.00