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物资交接制度 Microsoft Word 文档西藏电力有限公司物资交接制度 本制度规定了西藏电力有限公司电力建设工程项目从物资设备到货、验收、保管直至领用的全过程管理，以确保现场设备管理的可控和在控。本制度适用于西藏电力有限责任公司所辖电力建设工程项目的现场物资设备交接管理。 1. 目的及适用范围 1.1. 物流中心负责物资设备开箱检验移交验收、入库保管及出库领用管理；负责开箱验收及领用情况账务处理、及时更新；负责将开箱资料收集、登记并及时送至物资部及相关部门；负责竣工时将调试运行用备品备件及专用工具移交项目单位；负责与供应商交涉缺损材料、设备的补缺工作。同时负责管理设备开箱验收的具体工作，督促运输单位卸货装车运输，收货保管和发放的劳力和机械设备。由于采取车下交货方式，物流中心负责开箱后设备的入库、出库手续及领用的具体工作。开箱验收以设备外观检查为主，开箱检验移交记录作为设备质量状态的第一手资料，以后发生由于保管不力或其他原因造成物资损失，作为原始凭据；负责开箱资料的复印和分发。 1.2. 项目单位负责跟踪设备开箱验收工作，及时掌握设备开箱动态，记录开箱时发现的设备缺损并参与分析和鉴别。 1.3. 业主单位参与开箱全过程，确认设备质量的原始状态。 1.4. 生技部负责监督开箱验收是否符合质量管理程序,对设备开箱发生的缺陷事故,协助物资部处理。 1.5. 监理代表负责监督和鉴证开箱验收是否符合程序，是否符合合同规定的要求。 1 1.6. 施工单位负责一年用或调试运行用备品备件及专用工具的保管。 1.7. 设备供货商应派员参加现场设备开箱验收工作，依据本管理制度所进行的检验或验收并不解除设备供货商所应承担的在设备安装、调试或质保期中发现的设备质量缺陷的责任。 2 方法和程序 2.1. 设备到货： 2.1.1 设备材料火车到站的，承运单位联系并通知物流中心，确定具体卸货地点及联系人，由承运单位组织有关人员共同登车检查货物与货票是否相符。 如相符，可同意承运单位汽运至现场。承运单位应保证卸车作业时不损坏车皮。如登车检查后，货物与货票不符或货物有损，由总承运单位，供货商参加，共同与承运部门交涉。 2.1.2 如设备材料汽运直接到施工现场，由物流中心组织，项目单位连同施工单位负责接货、卸货、清点、收货，并办理交接手续，交接手续的原始依据是送货清单，送货清单原件留承运单位，施工单位留复印件。施工单位负责交接后设备材料的保管。设备交接单见附件一。现场卸货的原则是随到随卸。考虑到天气和机械原因，卸货可延迟但不得超过24小时。卸货地点由施工单位指定，在开箱验收后，施工单位可根据施工需要调整位置。对于超大、超重或特殊件应编制卸车技术措施和安全措施，选择最佳卸货方案，尽量避免二次倒运。 2.1.3 货物落地后，物流中心、项目单位、施工单位、监理单位及相关单位，立即会同承运单位对货物包装外观进行初步检查，做出记录并会签在设备交接单上，与承运单位办理货物交接手续。若在设备到货进行外观检查时发现包装破损，应立即进行拍照取证用数码相机并摄像，作明显标记或隔离。物流中心组织承运单位、设备供货商和项目单位共同进行检查 2 并转生计部会签不合格品报告。如设备供货商不在现场，该会签存档物流中心。 2.1.4 现场设备应摆放整齐，项目单位督促施工单位在醒目位置作出标识和位置记录。外包装及油纸和防雨布缺损，施工单位应及时补充和更换。易损的仪表等卸下入库做好记录。 2.2 开箱验收： 2.2.1 设备到现场后，物流中心应安排开箱验收，对于重要设备最迟不得超过一个月，其余设备的开箱时间要求详见各供货合同。 2.2.2 设备开箱验收前三个工作日，物流中心应书面通知设备供货商、项目单位、监理、施工单位具体时间、地点，以便各方见证开箱验收情况并在会签单上签字认可。在开箱验收通知中应声明：“若在规定的时间内设备供货商代表未能参加开箱验收，则物流中心有权自行安排开箱验收，开箱验收结果将视同为设备供货商无条件接受。” 2.2.3 施工单位负责组织人力、机械，进行开箱清点，根据设备供货商提供的装箱清单逐项、逐件进行核查，并仔细查看设备外观质量、规格型号及数量。物资部负责书面记录开箱验收结果。 2.2.4 若开箱验收时发现设备破损、残旧或锈蚀，马上进行拍照取证用数码相机并摄像，作为向设备供货商索赔更换的依据。若开箱验收时发现设备数量短缺或规格型号不符，物流中心应立即通知物资部，并抄报公司，由物流中心通知设备供货商限期补供或更换。 2.2.5 箱内技术资料由物流中心开箱人员全部收存，登记在册，送交综合部，由综合部分发施工单位，由电厂、变电站技术部分发监理单位。随箱装箱清单原件由物流中心存档于竣工资料，可复印给施工单位留底。 2.2.6 经会签的西藏电力有限公司物资配送验收表,由会 3 签方各存一份,且由物流中心及时输入微机数据库，以备查询。 2.2.7 箱内调试运行及安装用备品备件由物流中心委托施工单位收存保管。施工单位如需要可以办理手续后领用。安装、调试、检修共用的专用工具以及设备钥匙，施工单位在开箱现场同物流中心办理书面借用手续后先行使用并妥善保管，在工程竣工移交生产时直接向物流中心移交。清单形式双方自定，各自留存。 2.2.8 施工单位在安装阶段应爱惜并妥善保管专用工具，如有丢失或损坏 应负责。 责赔偿。 2.3 仓库保管： 物流中心应根据设备供货商提供的设备保管要求，按照设备性能、类别分别存放在恒温库、一般库房或露天，做到帐、卡、物一一对应。应按照保管要求定期检查盘点，并按照设备特点定期维护。 2.4 信息管理: 2.4.1 根据供货合同规定的设备交货期，物流中心应随时了解、掌握设备发货动态，定期编制设备发货到货报表，及时发现并通报可能发生的设备迟交情况。 2.4.2 施工单位应定期编制设备简报，及时抄送物流中心、项目单位等各有关单位，内容包括设备到货情况、开箱验收情况及施工需要预计供货周期情况。 2.4.3 所有简报信息，要求做到网络化管理。 3附录： 附表一：物资配送验收表 附表二：物资交接单 4 附表一 西藏电力有限公司物资配送验收表 合同编号： 订单号： 收货联系人/电话： 预计到货期 承运人/电话 实际交货期： 合同数量 发货 数量 退换数量 实际到货数量 配送验收号 卖方： 卖方联系人/电话 预计发货期 运输方式 合同交货期 项目单位 工程编号 序号 工程名称 物资名称 规格型号及技术参数 单位 交货地点 验收情况 外观情况：合格；基本合格；不合格；不合格，选择“不合格”请说明：。 文件、备品配件齐全是；否。 备注 物流中心： 项目单位接收人： 卖方交付 说明：1.到货验收应说明本单合同货物的外观情况，到货数量，重量，附件，文件资料等情况。 2.本验收单为买卖双方合同货物交接验收，货款结算的重要凭证，双方应妥善保管。 5 附表二 西藏电力有限公司物流中心物资交接单交接日期： 编制单位： 项 目： 合同编号： 供 应 商： 规格 备注 备注 备注 备注 数量 物资名称 移交单位 代表(签章) 接交单位 代表(签章) 项目管理单位 代表(签章) 项目监理单位 代表(签章) 6 其他 备注 7