企业劳动工资、工资指导线网上备案操作说明.doc

企业劳动工资、工资指导线网上备案操作说明（黄岛区人社局工资和就业管理科编 仅供参考）第一章 企业劳动工资网上备案系统登录登录网址：青岛人力资源和社会保障局网“劳动关系”模块http:/221.215.38.132:8099/wssb/pages/qdyth/wsbs/loginldgx.jsp或请注意登录界面的“红字”“劳动关系用户操作说明手册”“工资模板”注：1、2012年12月份前开通网上业务的，登录用户名及密码同“就业登记”2、新企业劳动管理立户的，仅需带立户登记表申请开通用户！市民中心5号楼大厅 工资和就业管理科3、忘记密码，请提供单位名称及国税号进行重置！第二章 劳动工资网上备案系统功能简述目前本系统有3大功能：1、企业劳动合同网上备案：企业做劳动合同新签、续签、变更、补签、解除、终止业务；以及导出有效合同库。2、劳动工资网上备案：劳动工资按月导（录）入系统。人员范围是企业所有在企业所得税前列支工资薪金的人员（含有劳动合同的及无劳动合同如退休返聘、实习生、劳务派遣工、外国人等）3、工资指导线实施方案网上备案（一年一次）每年政府发布工资指导线后30日内完成。即将开通集体合同网上备案、未成年工备案、特殊工时审批等业务。说明1：目前该系统是独立系统，暂不与就业登记、社保系统关联；网上备案的工资与企业企业所得税前列支工资薪金关联。（详见青黄人社20134号文件，请与企业财务人员做好协调）说明2：就业登记系统：企业做新招、解聘（劳动合同解除终止报告书导出）业务；（具体操作咨询5号楼人力资源市场大厅86130979）该系统与社保、办理失业关联！第三章 劳动工资、工资指导线网上备案操作系统操作见劳动关系外网操作手册（请认真阅读），本章仅阐述一些注意事项及技巧！第一步，必须完善系统内劳动合同信息登录系统后，用“劳动工资网上备案查询”查看当前系统存在的“有效”劳动合同信息，对比实际职工书面合同进行完善。其中：1、缺失工种的，用“劳动工资网上备案查询”-“工种补充”进行选择完善；也可用“变更”，修改工种。2、缺少“有效”劳动合同的，用“劳动工资网上备案”进行“补签”、“续签”；3、多出“有效”劳动合同的，用“劳动工资网上备案”进行“解除”、“终止”。注意系统日常维护：企业劳动合同信息发生变化的，及时用“劳动工资网上备案”进行劳动合同的“新签”、“变更”、“续签”、“解除”、“终止”操作。（大体程序：“劳动工资网上备案”输入身份证号码键回车（选择有效合同进行续签、变更、解除终止操作）补签、新签提交；系统处理时间很短！劳动合同网上备案权限全部放给企业自主管理！）注意“新签”职工：在“劳动工资网上备案”中输入身份证号码，键回车，无职工信息的，需要先进行“个人基本信息登记”3小时后再操作“新签”。有职工存在多个“个人编号”的情况，请企业用“职工综合查询”或致电86130803或QQ群联系我们进行查询正确的“个人编号”进行操作。（企业可携该职工身份证号码复印件到事业处统筹科进行个人编号合并，地址：市民中心1号楼3楼大厅 电话：86162819）第二步，建立工资导入模板（必须在第一步完成后操作）提示：必须使用系统下载的“工资模板”！为Excel表格文件，文件名必须是英文，后缀为.xls。对应该月职工工资发放情况，录入模板数据。（其中身份证号码必须用第二代18位，最后一位为“X”的，是英文状态下大写）注：该系统是以身份证号码为唯一标识的！备案人员范围：单位签订劳动合同的人员以及使用的劳务派遣人员，退休返聘人员、实习生、外国人等特殊人员；（企业所得税前列支工资薪金人员范围）提示：外国人需携带其护照、就业证复印件（盖公章）到我科办理个人信息登记。备案工资范围：网上备案的工资为“应发工资”，含计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资及特殊情况下支付的工资。（通俗说是职工扣五险一金之前的工资；是企业在企业所得税前列支的工资。碰发奖金之类情况，可在当月工资中进行相加备案）提示：一定要与企业财务人员对接好！建立工资模板技巧（也可用自己的电子台账复制粘贴到模板，但一定保证身份证号码准确符合要求）1、进入劳动工资网上备案系统，点击“综合信息”“职工信息综合查询”“导出”导出的是当前有“有效合同”的职工信息！（如企业需要有效合同备案表，可以导出该表到我科审核盖章！）2、下载“工资模板”（登录界面，红字）3、复制“导出文件”的“身份证号码”、“姓名”黏贴到“工资模板”中，然后录入“当月工资”4、职工有出入的，或有退休返聘、实习生、劳务派遣的单独填入“工资模板”中。5、保存模板。第三步，导入工资模板点击“企业工资导入”，选择“工资年月”，“浏览”找到模板文件，点击“导入文件”（请耐心等待结果）！提示“提交成功”后再进行其他操作。注意：企业要避免在短时间内连续操作，等待系统反应时间。一般系统会自动列出“处理失败”的信息！或企业“工资导入”中选择“年、月”“处理结果”“处理失败”进行查询“处理失败”的处理方法：（根据匹配失败的原因）1、“没有有效劳动合同”，应该为劳务派遣、退休返聘、实习生、已离职员工、外国人等，在系统中没有有效劳动合同，在“人员类别”中分别选择合适项“保存修改结果”。2、“未找到人员基本信息”，说明该身份证号码没有存在系统中，请确认身份证号码无误后，进行“个人基本信息登记”，3小时后再做导入或录入操作。操作后会提示“没有有效劳动合同”，按第1处理；（把这条匹配失败提示直接删除掉）3、“工资低于最低工资标准”，选择“低于最低工资原因”后“保存修改结果”。4、选择“删除错误信息”。导入后3-6小时，用“单位工资备案查询”，人数、金额无误，说明操作成功！根据导入成功的1个月的工资模板，再下载“工资模板”复制黏贴数据做修改（增加、删除）后按月导入。注意：工资初次导入后30日内，企业可以进行再导入覆盖数据。30日后系统自动锁定数据无法修改（确实需要修改的，需向青岛市局申请）。多录入了职工，可以把该职工工资修改为“0”单独录入覆盖，然后再选“低于最低工资”的原因。提示：企业职工较少的，可以选择“企业工资录入”逐名职工录入信息保存。（导入、录入的效果是一样的，也可以结合使用）四、2013年度工资指导线实施方案（工资集体协议）备案（完成2012年度按月工资备案后操作）（2013年度，要求4月底前完成。以后每年政府发布指导线后30日内完成）在劳动工资网络系统中点击“工资指导线备案”填写数据。注1：填表数据仅限企业有劳动合同并网上备案过的职工；（2013年度备案可仅填写第2行、第4行数据！2012年2月份以后成立运营的企业仅填写第4行数据）注2：“协商方式”选“签订专项工资集体协议”（qq群共享、公共邮箱提供“样本”下载使用！）注3：“提交审批”后导出打印一式六份。单位盖章，有工会的工会盖章（无工会的，实施方案上职工代表1人签字）；当系统提示“审核状态”为“未审核”时，带此表及实施方案来现场审核盖章！年检需要提供备案盖章的备案表业务科室：黄岛区人社局工资和就业管理科地址：原胶南市市民服务中心5号楼人力资源市场大厅咨询电话：86130803业务交流QQ群：胶南劳动保障251923104（申请加入请署单位名和姓名，群内“实名制”，进群请按公告修改群名片）有关资料下载可登陆公共邮箱jnsldjgg（密码：666666）“收件箱”。特别提醒：工资信息涉密，企业在交流咨询时，尽量避免职工姓名、编号、工资数额外漏！QQ群内实行“实名制”，请群内朋友相互监督！ 二一三年四月