投书格式要求与公文格式要求.docx

投书格式要求与公文格式要求投标书格式要求 一、纸张要求： 封面、封底、正文采用 A4 纸、白色，装订后的尺寸为 210*297mm ；施工平面图及 进度计划表采用 A3 或 A4 白纸。 二、打印形式： 为单面打印；不应出现正反及上下倒装页；封面、封底处不应露明装订针和线；所有投标书均不得 采用活页方式装订。 三、版面设置： 1、默认格式： 2、窄格式： 上边距为 26mm，下边距为 22mm，左边距为 25mm 右边距为 25mm，装订线位于纸张左侧 3mm 。版面设页眉、页脚、页码，页眉及页脚字体大小：小五，页眉距离 20mm，页脚距 离 15mm，页码居中，行间距为 1.5 倍行距。一般段落采用首行缩进 2 字符的格式。 四、字体： “字体”为加粗字体， “字体”为不加粗字体。 文章标题为三号黑体 ，节标题为小三号黑体 ，正文字体为小四号宋体 ，所有字体颜色均为黑色。章序号宜使用“一、二、三、” 、 “1 2 3 ”节序号宜使用“1 2 3 ” 、 “1.1 1.2 1.3 ” 、 “1.1.1 1.1.2 1.1.3 ” 。 英文字体宜使用 Arial，字体大小同中文字体。 凡牵涉到法律性陈述、条文引用，协议的签订或申明，落款需签字、盖章以及信函的字体宜使用仿 宋 GB_2312 四号。 五、表格： 所有表格标题为四号宋体 。表格内容采用小四号宋体或五号宋体 。 六、插图： 插图大小应适合文档版面，不宜超过页边距；放大或缩放后的图片应保证质量良好，否则应先在图 像处理软件中调整至相应大小再贴入文档。 公文格式字体标题序号要求 公文标题使用2号加粗宋体字。 公文正文使用3号仿宋字体。 一级标题用3号黑体字，用“一、”、“二、”、“三、”标识。 二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“”、“”、“”标识。 三级标题用加粗3号仿宋，用阿拉伯数字 “1.”、“ 2.”、“ 3.”标识。 四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“”、“”、“”标识。 公文写作排版要点 一、标题 1、字体为二号方正小标宋，不用加粗。如果有副标题，可用楷体。 2、如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺。 3、行距调整为固定值30磅。 二、正文 1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312，一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。 2、正文中一级标题用黑体或楷体。 三、行距 一般用固定值29-30磅。 四、排版 1、格式需选择首行缩进2个字符，凡另起一行的文字，都需缩进2个字符。 2、写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题。 3、排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增加难度。 4、公文排版要美观大方，不要求异，可通过调整字距、行距、页眉，页脚使得公文美观大方。 6、落款 1、落款应落在距最后一行正文空2行的位置，落款右侧距右端需空2个字符。 2、团委、学生分会落款统一不写部门名称，如“江西师范大学文学院团委、学生分会”。 3、落款时间字体格式需统一，如“二一年三月三十一日”