巧用Excel函数批量筛选姓名.docx
巧用Excel函数批量筛选姓名巧用Excel函数批量筛选姓名 今年的中考成绩出来了，这可是令人兴奋的消息。但一打开成绩文件就又犯愁了，因为电子表格中除了成绩就只列出考生的准考证号和姓名两项， 全区几千多考生怎么知道哪个是我们学校哪个班的？一个一个地查找是可以的，但要从几千多考生一个不漏地找出四百多人来难度可想而知。这可怎么办？我想到了INDEX和MATCH这两个函数，有了它们就可以几步轻松搞掂了。 1、 首先在“姓名”列前插入一列并命名为“班级”，在“总分”列“L列”后插入两列并命名为“原姓名”和“原班级”。 然后在“原姓名”列中复制粘贴各班名单，在“原班级”列中输入班号，至此准备工作已经完成。 2、在“班级”列下的第一个单元格“B2”中输入函数公式“=INDEX(N:O,MATCH(C2,N:N,0),2)”，这里用到了嵌套函数，MATCH函数是在“原姓名”列中查找“林子盛”并返回该名所在行号，INDEX函数是返回“原姓名”列中“林子盛”后面对应“原班级”列的班号，如果“原姓名”中有这个人的名字则显示他所在班号，否则显示“#N/A”。接着把“B2”单元格复制粘贴到B列中其它单元格中。 现在大功告成，接下来就可以运用“数据”菜单中的“自动筛选”功能自由选择各班的同学了。一次就可以把它们全部复制出来，真是太轻松了。
