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开封文化艺术职业学院关于合同签订管理暨合同专用章使用的几点说明学院各单位： 根据开封文化艺术职业学院合同管理暂行办法汴文艺院文20153号的有关规定，按照统一指导监督、分级分类管理、各负其责的原则，为进一步明确合同管理职责，严格工作程序，强化服务意识，提高工作效率，特对开封文化艺术职业学院合同签订中几个问题说明如下： 一、关于合同审查人 项目承办单位或业务归口职能管理部门起草合同文本后，应先由业务归口相关职能部门确定的合同审查人进行初审，然后再提交其他相关部门审查。 二、关于合同管理流程经业务归口管理职能部门合同审查人初审后的合同文本，应以电子文档的方式发至相关部门进行审查。一般合同由业务归口职能管理部门发送至财务部门（限经济类合同）、纪检监察部门进行审查；重大合同除按一般合同审查外，须同时发送给学院法律顾问审查把关。相关部门的审查意见要及时反馈给合同起草单位，由合同起草单位对合同文本进行认真修改后报学院审计室，审计室须召集相关部门人员于收到合同文本及有关材料后3个工作日内完成会签。重大合同要及时上报该项目主管领导，必要时呈院长审定。具体程序为：1、业务归口管理职能部门初审；2、相关部门进行审查；3、合同起草单位修改；4、报学院审计室，由审计室召集相关部门人员于间周周二下午进行合同会签。 三、关于合同签订人合同通过审查的，由项目承办单位凭开封文化艺术职业学院合同审批表呈送有关领导签署。重大合同由院长亲笔签署或由院长授权相关负责人签署。一般合同由院长授权相关负责人签署。未经授权，任何人不得以开封文化艺术职业学院名义或学院所属非法人单位公章对外签订合同。四、 合同签订时对方需提交材料 1、营业执照副本复印件（加盖公章）； 2、组织机构代码证； 3、法人代表身份证明； 4、授权委托书（非法人）。五、 合同文本格式要求 1、字体要求：（1）题目：黑体，小二号字；（2）合同内容中标题：黑体，四号字；（3）正文：宋体，四号字。 2、页面设置：页边距：上：2.5厘米，下：2.5厘米，左2.5厘米，右：2.5厘米。 3、行距：一般设固定值：25，具体调整方法：打开格式段落行距设置值：输入30即可。如果相关几行不在一页上，可根据实际情况再调整一下行距（缩小一下数值，小于30即可）。 附件： 一、相关部门确定的合同审查人二、院长授权的合同签订人三、合同封面格式开封文化艺术职业学院2015 年3月19日附件一： 相关部门确定的合同审查人部 门合同审查 人电 话邮 箱 办公电话 手 机院 办王建民2211567013703787548kfwyxy100163.cm纪检监察室王冬梅2211521818237878815kfwyjw财 务 处高 原2211512818237878887gy5928128学 生 处王 森2211578918237878866ws1965教 务 处郭文武2211569613938638980KFguoww实习实训 中 心宋 彤2211559618237878889Stbb123总 务 处张宏盛228560561823787885615609186招生就业办陈效伟2365318815938591608xwjyjob图 书 馆李艳玲2211500618237878832kfliyanling后 勤 服务 中 心孙保国2286602218237878611baoguosun1963膳 管 处杜普宏2285609613839965158wwwwto保 卫 处杨 磊2211550913598785566baoweichu007培 训 中心田超然13837869186360913257科研外事处李 楠2211512318237878865kflinan继续教育处杨学礼2397511815037898213yangxueli201501法 律顾 问樊随生13849125577474755976;fansuishenglawyer备注： 合同谈判、合同审查等事宜需与法律顾问沟通协调的，具体与审计室联系。附件二：院长授权的合同签订人一 般 合 同重大合同备注序号类别部门签订人院长1综合类院办王建民2基本建设类；后勤保障类；环境绿化类总务处张宏盛3教研设备、实验耗材类；信息网络类实习实训中心宋 彤4合作办学类招生就业办（统招类）；继续教育处（成人类）陈效伟杨学礼5科研开发类；涉外类科研外事处李 楠6经济往来类财务处高 原7图书资料类图书馆李艳玲8教材类教务处郭文武附件三：合同封面格式合同编号 签订日期 签订地点 开封文化艺术职业学院开封文化艺术职业学院 协议书