宿舍用品管理制度.docx

宿舍用品管理制度新密市环新生活垃圾处理有限公司 宿舍用品管理制度 一、目的 为了树立和保持公司良好的整体形象，规范宿舍被褥管理，提高企业美誉度，特对宿舍被褥及其他宿舍用品的领用、发放、整理实施统一规范管理，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于本公司全体员工。 三、相关说明 1.被褥的面料、颜色、样式为公司统一制定，各部门和个人不得随意更换。 2.新入职员工在入职之日公司按规定给予发放被褥及生活用品，人事助理负责把新入职员工的名单及时报办公室。 3. 批量订购时由办公室与供应商签订相关协议，呈报领导批准。 4. 办公室负责被褥管理工作，包括被褥的发放、登记、检查、折旧手续办理的管理。 5. 办公室有义务和责任对当月的被褥领用、折旧扣款、库存等情况进行汇总，建立台账，每年年底对当年工装情况进行汇总分析。 6. 各部门负责人有负责监督检查纠正本部门住宿员工宿舍整理是否符合公司规范的职责，并有配合办公室检查的义务。 四、被褥及生活用品的配发标准 1.种类 1.1被褥 1.2生活用品 2.配发数量 2.1被褥为每人一套，每套被褥配发数量如下： 床垫一个；褥子一条；床单一条；被子一条；枕头一个；枕巾一个； 2.2生活用品为每人一套，属于一次性发放，如有损坏或丢失公司不再配发，需个人自费购买。每套生活用品配发数量如下： 洗脸盆一个；毛巾一条；香皂一个；香皂盒一个；洗漱杯一个；牙刷一个；牙膏一盒；洗衣粉一袋；洗发水一瓶；卫生纸一卷；水杯一个。 五、宿舍用品采购 1.被褥的规格、面料、颜色，生活用品的种类、数量等由公司统一选配，后期采购时亦按标准进行，如更换被褥规格时，必须经公司高层领导批准。 2.规格：被褥根据床铺大小统一配备，也可根据市场情况购买。 3.新进人员入职时由人事助理提供人员名单，办公室在当天内完成发放。 4.换季时，夏天在6月份时，为新入职的员工发放凉席；冬天在11月份时，为新入职员工发放一套新被褥；一经发放的凉席和被褥不再收回，有员工自己保管，损坏和丢失应按照公司要求自费购买。办公室应提前1个月出具未配发凉席和第二套被褥的人员名单，并将统计名单呈领导批准后统一采购。 5.被褥原则上是一经发放不再更换，床单每一年更换一次，由办公室负责统计床单使用一年的人员名单，在更换时按公司规定款式面料统一进行采购。 6.被褥及生活用品采购完毕后应及时将发票及采购清单交至财务部核实、入账。 六、被褥及生活用品的领用 1.被褥及生活用品采购完毕后，由办公室管理人员办理入库手续并负责保管，行政助理通知各部门相关人员领用。 2.领用时需填写被褥及生活用品领用登记表，表上应注明日期、宿舍号、领用人、领用物品款式、各项数量等。 3.员工领用被褥后，领用人应及时检查被褥，发现有损坏的应及时登记并更换。 4.领用被褥等完毕后，将被褥及生活用品领用登记表复印件同报销单一起按财务部手续办理剩余款项核销，原始领用单存档。 5.新入职员工领用被褥及生活用品 5.1新入职但未办理入职手续的员工不予领用被褥。 5.2办过入职手续后，人事助理提供入职员工名单交由办公室统一安排配发被褥及生活用品。 5.3办公室按程序办理领用被褥及生活用品手续。 七、备用被褥及生活用品管理 1.办公室做好备用被褥及生活用品的管理工作，平时被褥及生活用品应各备10套。 2.办公室应做好备用被褥及生活用品的补充工作，在被褥及生活用品少于10套时应及时购买，以备使用。 3.备用工装应入库妥善保管，注意防虫防潮污染，保证能随时使用。 八、宿舍物品整理要求 1.所有员工必须按照公司规定整理宿舍，保持良好的宿舍环境，树立良好的公司形象。 2.现行宿舍整理要求见宿舍管理制度汇编。 九、员工宿舍检查 1.检查分为平时检查和定期检查，平时检查由办公室随时检查，定期检查为绩效考核小组隔周检查一次。 2.检查时，检查人当时记录检查出现的问题，并由当事人在员工宿舍规范检查登记表上签字确认。 3.检查完毕后，检查人对检查记录做出汇总，于周一公布检查结果。 4.绩效考核小组由办公室行政后勤部门组成。 5.检查标准见宿舍管理制度汇编 十、被褥及生活用品折旧 1.由公司统一采购被褥及生活用品，被褥及生活用品的费用由公司承担。 2.发放被褥之日起6个月内离职的员工，公司从离职员工当月工资中扣除被褥全部费用，被褥及生活用品归个人所有，公司不再收回。 3.发放被褥之日起满6个月以上不满一年的离职员工，公司从离职员工当月工资中扣除被褥50%费用，被褥及生活用品归个人所有，公司不再收回。 4.发放被褥之日起满一年以上的离职员工，不再扣除被褥费用，被褥及生活用品归个人所有，公司不再收回。 5.被褥原则上是一经发放不再更换，床单每一年更换一次，在使用期限内如有损坏或丢失，员工需自费按照要求再次购买。 十一、违规处罚 1.人事助理对新进人员名单及换季时间没按规定时间提供人员名单的处以30元罚款，提供名单不详或有漏报的，处以责任人20元的罚款。 2.办公室未按期完成被褥及生活用品采购，影响正常发放处以责任人50元罚款。 3.换季时，办公室没有及时制作已有换季用品人员名单时，处以责任人50元罚款。 4.办公室发放被褥及生活用品没有进行登记或登记内容不全对责任人处以50元罚款。 5.办公室未保留或保留不全采购和领用原始记录的，处以责任人100元罚款。 6.没有按流程办理领用手续的，处以责任人20元罚款。 7.备用被褥及生活用品管理不善造成损坏或丢失的，除按成本价赔偿外，另处以责任人每套30元罚款。 8.办公室未按规定进行检查宿舍整理规范的，被绩效考核小组查出，处以部门负责人50元罚款。 9.检查没有记录或记录不详者，处以部门负责人30元罚款。 10.办公室未按规定扣除被褥折旧费的，除补回差价外，另对部门负责人处以50元罚款。 11.宿舍管理责任人不在岗时，部门负责人及时安排其他人员执行本规定，如遇特殊原因没安排检查而出现问题，对部门责任处以30元罚款。 十二、附则 1. 本制度的解释、修改、废止权归办公室。 2. 本制度自董事长或总经理签发之日起生效。