关于加强保密工作的通知.docx

关于加强保密工作的通知××大酒店关于加强保密工作的通知 各部门： 为了规范和加强涉密信息管理，强化员工保密意识，做好保密工作，现将有关事项通知如下： 一、信息分类整理与检查。即日起，各部门全面整理本部门所使用的办公电脑文件，要求专人负责、分类整理，未经许可任何人不得私自摘录、打印、复印、拷贝、刻录，重要信息各部门、科室需进行登记，与本部门、本岗位工作无关的信息一律删除。综合办公室会同工程部每季度进行一次信息检查。 二、加强涉密信息管理。各部门须加强对涉密文件、财务信息、经营信息、人事信息、考勤考核信息、工资信息、施工图纸、音像资料、技术档案及重要合同、协议等管理，进行加密处理；加强对移动硬盘、软盘、光盘、U盘等移动存储设备的信息管理，员工调岗、离职时，必须进行移交；涉密信息原则上不得借阅、摘录、打印、复印、拷贝、刻录，确有工作需要时，须经单位负责人审批。各部门保管的施工图纸、音像资料等统一交由综合办公室处理。 三、严肃保密工作纪律。酒店全体人员都有义务和责任保守公司秘密，各部门负责人为本部门、科室保密工作第一责任人，要经常性开展内部自查，确保涉密材料和敏感数据按规定进行处理和管理。 四、加强保密教育。各部门要结合岗位实际开展保密纪律教育，全体员工要牢固树立保密意识、严守保密纪律。 五、未经单位负责人许可，任何人不得在酒店内进行照相、摄像、采访、参观等，酒店员工一旦发现前述情况应立即予以制止并及时报综合办公室，已拍摄内容必须当场删除。 六、未经单位负责人许可，任何人不得在互联网上发布与酒店相关的信息。 七、未经单位负责人许可，严禁调阅、复制酒店监控录像。 八、财务人员须严格做好保密工作，妥善存放财务资料，不得遗失，不得随意放置，不得带出酒店。不得以任何方式泄漏公司财务信息，包括与本酒店相关的经营策略、经营方向、经营信息、各类财务报表、预决算报告、银行对账单、财务合同、协议、客户网络挂账信息等。 九、任何人不得随意泄漏客人信息,包括客人的住房登记信息、联系电话、消费记录及个人隐私等。 十不准在私人交往和通讯中泄漏公司秘密；不准在公共场合内谈论酒店秘密；在正常工作交往中要注意保守酒店秘密。 十一、任何人不得将与经营、工作无关的人员带入酒店。 十二、对违反酒店保密工作的行为，严肃追究相关人员责任。 ××大酒店 ××××年×月×日