公证文书的规范.docx

公证文书的规范公证文书的规范和应注意的事项 关于公证书打印格式： 、字体：证词页打印字体统一用宋体三号字，包括公证书名。 、排版要求： 首部：公证书名居中排列，位于证词页最上方；下空1厘米靠右排列公证文书编号；在下空1厘米打印公证书证词正文； 尾部：公证书证词正文结束后下空2厘米打印中华人民共和国+公证处全称；然后下空2厘米打印公证员三个字；再空4厘米打印公证书出具日期。 公证书正文中的数字表述： 除引用文件原文内容的以外，按下列要求表述相关数字： 、年月日一律用汉字小写； 、涉及金额的表述要用汉字大写，可同时加注阿拉伯数字表述； 、涉及文件编号按照习惯用阿拉伯数字。 、公证书证词页和所证明的法律文书排列顺序问题：公证书证词页排在第一页，其所证明的法律文书排在正此页后，制发给当事人的公证书排列顺序与之相反。、关于公证书名：按照司法部业已颁布的公证书格式，可分为有名公证书和无名公证书两类。有名公证书如出生公证书、结婚公证书等，无名公证书如公证书名为公证书、证明书字样的公证书名。实践中应按照司法部颁布的公证书格式要求制作。 、关于要素式公证书格式和非要素式公证书格式： 1、非要素是公证书格式又被称为定式公证书格式。 优点：语言简洁，一目了然。比较适用于一些简单的公证事项，涉外公证业务中应用比较多，如出生、结婚、证明文书复印件与原件相符等公证事项。国内民事公证中的单方法律行为公证也多采用这类公证书格式，如声明书、委托书等。 缺点：公证书所涵盖的信息量有限，不能体现公证员的从受理、告知、审查、制作笔录、核查、审批等方面工作量和智力劳动情况，不能体现公证队伍素质的面貌，不利于使用公证书的人全面理解公证书的内容，同时也不利于公证行业及公证员社会地位的提高。 2、要素是公证书格式： 优点：公证书所含信息量比较多，有利于使用公证书的人全面理解公证书的内容，能够比较好的反映出公证员的工作量和智力劳动情况，体现出公证队伍比较高的综合素质，有利于提高公证行业及公证员社会地位和公证书的公信力。 缺点：比较繁琐，文书打印工作量加大，劳动效力较低。 、关于公证书文书编号： 1、公证处出具的公证文书大致包括公证书、执行证书、公证抵押登记证书、不予受理公证决定书、复查决定书、撤销公证决定书等。这些公证文书我认为应当分别编号。 2、公证书均需公证处统一编号。且编号必须连续，不能空号、重号，同类编号顺序必须和公证书出具的时间顺序相一致。 3、一宗公证事务中，需要办几件公证书的，应按照证明对象的不同分别编号，要坚持一事一证、一证一号的原则。 4、公证书的编号分为国内编号和涉外编号。国内编号分为国能民事公证编号和国内经济编号，涉外编号分为涉外民事编号和涉外经济编号。这种编号现在是否还合适，我认为已经不合适了，原因大致内容同公证卷宗的分类意见相同。 、制作要素式公证书应注意的问题： 1、关于公证书名：要素是公证书由于添加了公证事项这一要素，故一般采取无名公证书，但也有例外。如赋予强制执行效力的债权文书公证书，公证书名应为：具有强制执行效力的债权文书公证书。 2、公证书名和公证事项是两个概念。 3、要素是公证书首部中关于申请人或关系人的表述： 申请人或关系人为自然人的，要写自然人的姓名、性别、出生日期、住址； 申请人为法人或其他组织的，要写法人或其他组织全称、营业执照编号、住址，法定代表人的姓名、职务； 委托办理公证的，要列明委托代理人的姓名、性别、出生日期、住址。 4、要素式公证书证词内容的表述： 要素式公证书证词要表述出公证证明的全过程：当事人申请的提出、提供的证明材料、公证处审查核实当事人提供的证明材料得出的结论、公证员认为应当在公证书中确认的被证明文书的核心内容、运用法律得出的公证证明结论。表述时要注意下列问题： 、正确适用法律语言和法律术语；表述要精确，在公证书证词中做到字词所表述含义的唯一性； 、不要生搬死套范本内容； 、证词中所表述的每一句话都要有证据支撑和法律依据，要言之有物，言之有据，避免睁眼说瞎话的情况。 、证词行文要符合汉语语法习惯。也就是说行文要语句通畅、简洁； 、要严格校对，避免出现错字、别字、漏字现象； 、引用被证明文书内容要准确，必要时可加引号引用原文内容； 、引用法律、法规和规范性文件时，最好具体到所引用的条和款，要书写法律、法规和规范性文件的全名并加书引号； 、证明合同时最好不要书写合同的生效条件。如果书写要和合同所约定的内容一致； 、要素式公证书必备要素要书写完备，选择性要素书写紧紧围绕公证证明的核心选择。