户籍化管理系统用户手册.docx

户籍化管理系统用户手册社会单位消防安全户籍化管理系统 用户手册 目 次 1 软件综述 . 4 2 互联网消防机构用户功能 . 4 2.1 首页 . 4 2.1.1 待办事项 . 5 2.1.2 消息接收 . 5 2.1.3 我的帐号 . 5 2.1.4 互动交流 . 5 2.1.5 通知通告 . 5 2.2 单位档案 . 6 2.2.1 分管单位 . 6 2.2.2 我的收藏 . 6 2.2.3 单位名册 . 6 2.2.4 单位帐号 . 7 2.2.5 建筑名册 . 7 2.3 备案管理 . 8 2.3.1 人员备案 . 8 2.3.2 维保备案 . 9 2.3.3 评估备案 . 10 2.4 三色预警 . 11 2.4.1 单位预警情况 . 11 2.4.2 三色预警查询 . 11 2.5 信息交流 . 11 2.5.1 通知通告 . 11 2.5.2 信息交流 . 11 2.5.3 互动交流 . 12 2.6 统计分析 . 12 2.6.1 单位情况 . 12 2.6.2 建筑情况 . 12 2.6.3 履职情况 . 13 2.6.4 报告备案情况 . 13 2.6.5 消防设施统计 . 14 2.6.6 预警情况统计 . 14 2.6.7 档案录入统计 . 14 2.6.8 在线考试情况 . 14 2.6.9 社会单位人员 . 14 2.7 系统维护 . 14 2.7.1 代码信息 . 14 2.7.2 消防机构 . 14 2.7.3 系统帐号 . 15 2.7.4 常用链接 . 15 2.7.5 图纸类型 . 15 2.7.6 附件管理 . 16 2.7.7 三色预警 . 17 2.7.8 数据交换 . 17 2.7.9 操作要点管理 . 17 2.7.10 制度模版管理 . 17 2.7.11 职责模版管理 . 17 2.7.12 自我评估标准 . 17 2.7.13 在线学习考试 . 18 2.7.14 系统日志 . 20 3 内网户籍化管理模块 . 20 3.1 户籍化管理 . 20 3.1.1 单位名册 . 20 3.1.2 建筑名册 . 21 3.1.3 单位帐号 . 21 3.1.4 入驻确认 . 22 3.1.5 单位信息对比 . 22 3.1.6 建筑信息对比 . 22 3.2 户籍化查询统计 . 23 3.2.1 单位名册 . 23 3.2.2 建筑名册 . 23 3.2.3 单位情况统计 . 23 3.2.4 建筑情况统计 . 23 3.2.5 档案按单位数统计 . 23 3.2.6 档案按录入量统计 . 23 4 消防机构维护要点 . 23 4.1 消防监督员的内网维护要点 . 23 4.2 消防监督员的互联网维护要点 . 24 1 软件综述 社会单位消防安全户籍化管理系统(以下简称“消防安全户籍化管理系统”)是原消防安全重点单位信息系统的升级和扩展，建立了包括社会单位基本情况、建筑及消防设施、消防安全管理制度、消防组织机构及人员、消防工作记录等消防安全基础档案信息库，提供了消防安全管理人员、消防设施维护保养、消防安全自我评估等三项消防安全报告备案，并提供了“三色”预警、信息交流、在线学习考试、统计分析及内外网数据交换等功能，实现对社会单位消防安全状况的动态管理与监督。 消防安全户籍化管理系统分为互联网的社会单位用户功能、消防机构用户功能和公安网消防监督管理系统户籍化模块功能三部分。其中，互联网社会单位用户功能包括单位基本情况、消防安全管理制度及职责、机构及人员、建筑及消防设施、消防工作记录、安全报告备案、三色预警、在线学习考试等，由单位消防安全管理人具体负责本单位的消防安全户籍化管理工作；互联网消防机构用户功能包括单位档案、备案管理、三色预警、信息交流、统计分析、系统维护等，公安网消防监督管理系统户籍化模块功能包括单位名册、建筑名册、单位帐号、入驻确认、单位信息比对、建筑信息比对、户籍化查询统计等。 2 互联网消防机构用户功能 2.1 首页 互联网系统主菜单包括首页、单位档案、备案管理、三色预警、信息交流、统计分析、系统维护七个栏目，如图 2-1所示。 图 2-1互联网消防机构用户功能首页 首页栏目包括待办事项、消息接收、我的帐号、互动交流、通知通告等模块。同时，首页提供系统帮助手册下载。 2.1.1 待办事项 功能：主要用于展示社会单位提交给消防机构的最新事项，及提醒消防机构用户进行相关工作。 首页主窗口默认显示待批事项、工作提醒两项内容。 待批事项用于签收社会单位维保合同、人员备案、消防设施维保备案、自我评估备案等事项，进行“收讫”操作。 工作提醒用于提醒消防机构及时开展工作。主要包括单位火灾隐患整改情况提醒、社会单位维保合同过期提醒等。 2.1.2 消息接收 功能：主要用于接收和回复社会单位发来的消息。 点击进入，系统默认显示社会单位发送给消防机构的消息。点击标题，可查看具体信息，点击操作列的回复按钮，可对发来的信息进行回复，点击右上方的发送新信息按钮，可进入发送新信息页面，选择接收单位、录入标题、内容、附件等信息后点击发送按钮即可。 2.1.3 我的帐号 功能：主要用于管理当前登录帐号相关信息。 点击进入，系统默认显示当前登录帐号的基本信息。可在修改本帐号的相关信息。 2.1.4 互动交流 功能：主要用于消防机构人员与社会单位人员进行互动与交流。 点击进入，系统默认显示该交流话题的互动交流页面，在此页面中可与社会单位进行实时在线交流，并可查看该交流话题的发起单位、互动单位等信息。 2.1.5 通知通告 功能：主要用于消防机构及时对社会单位发布通知、通告、标准等信息 点击进入，系统默认显示已发布的通知通告信息，其中包括标题、发布人、发布单位、发布日期等信息。 点击通知通告列表右上方的新增按钮，即可进入通知通告新增页面，录入标题、内容、发布日期、附件等信息后点击保存按钮完成通知通告的新增操作。如通知通告有误，可进行修改或删除操作。 2.2 单位档案 2.2.1 分管单位 功能：主要用于消防监督员设置本人对应的社会单位名册，便于消防监督员对单位户籍化管理工作进行指导。 点击进入-模块，系统默认显示所有分管单位列表信息，其中包括单位编码、单位名称、单位地址、单位电话、消防管辖等信息。点击单位名称链接，即可查看该单位的档案信息。 添加分管单位用于消防监督员将社会单位添加到自己的分管单位目录中，方便统一管理。在分管单位列表右上方，可通过点击添加单位链接进入分管单位选增页面，选择本人分管的社会单位，点击添加保存即可。 在分管单位列表中，可通过点击移除链接，取消对该单位的分管。 2.2.2 我的收藏 功能：主要提供各类消防机构用户收藏本人日常关注的社会单位名册。 点击进入-模块，系统默认显示本人收藏的单位列表信息，其中包括单位编码、单位名称、单位地址、单位电话、消防管辖等信息。点击单位名称链接，即可查看该单位的档案信息。 点击收藏夹管理按钮管理收藏夹信息，点击添加收藏将本人关注的社会单位加入到收藏夹中；列表中点击去除收藏，取消对该社会单位的关注。 2.2.3 单位名册 功能：主要用于查询辖区内的社会单位名册及对应消防监督员，系统管理员可统一对辖区内的社会单位设置消防监督员。 点击进入-模块，系统默认显示本管辖内的全部社会单位信息，其中包括单位名称、单位地址、单位其他情况、是否为建筑管理单位等信息。通过点击单位名称可查看该单位的档案信息。 分管设置用于设置社会单位的分管监督员。拥有“系统管理员”权限的用户可统一对辖区内社会单位设置对应的消防监督员。点击分管设置链接即可进入分管监督员设置页面，勾选该社会单位的分管监督员，确定即可。如图 2-2所示，系统默认显示本单位管辖的全部社会单位列表，系统在列表上方还提醒未设置消防监督员的情况，便于系统管理员跟踪并及时设置。 图 2-2 单位名册 2.2.4 单位帐号 功能：用于消防机构查询或维护辖区内社会单位的使用帐号，例如社会单位用户遗忘自己的密码时,系统管理员或监督员可为其重新设置密码。 点击进入-模块，系统默认显示辖区内社会单位及其帐号信息，包括单位编码、单位名称、单位电话、默认帐号、子帐号、管辖单位等信息。点击单位名称可查看该单位的档案信息。在单位帐号列表中，选择相应社会单位的帐号设置链接，即可进入该社会单位的帐号维护管理页面，可新增、修改、删除该单位帐号信息。 2.2.5 建筑名册 功能：主要用于消防机构查询户籍化建筑情况及单位入驻使用情况。 点击进入-模块，系统默认显示辖区内的建筑信息，如图 2-3所示。其中包括建筑名称、建筑地址、建筑管理单位、建筑分类、单位入驻情况等信息。点击建筑名称链接即可查看该建筑档案信息；点击建筑管理单位名称链接即可查看该建筑的建筑管理单位档案信息；点击入驻情况链接中的查看可查看该建筑的单位入驻情况信息。 图 2-3 建筑名册 2.3 备案管理 2.3.1 人员备案 2.3.1.1 单位人员备案情况 功能：主要用于消防机构跟踪、查阅辖区内社会单位最新的消防安全管理人员备案情况。 点击进入模块，系统默认显示辖区内各单位的人员备案情况列表，点击列表页面中的责任人、管理人、消防控制室操作人员、专兼职消防管理人员链接即可查看相关人员信息，点击备案表的日期链接即可查看单位最新人员报告备案情况。 2.3.1.2 人员报告备案查询 功能：主要用于查阅历次签收的人员报告备案。 点击进入模块，系统默认显示最近的人员报告备案，如图2-4所示。在人员备案列表中，可通过点击申报日期链接查看相关备案信息。在列表下方可通过单位名称、组织机构代码等信息检索相关信息。 图2-4 历次人员备案列表 2.3.1.3 消防安全管理人员 功能：主要提供查阅社会单位的全部消防安全管理人员信息。 点击进入模块，系统默认显示消防安全管理人员信息，其中包括姓名、身份证号、人员类型等信息，如图2-5所示。在列表下方可通过姓名、身份证号、人员类型等信息检索相关信息。 图2-5 单位消防安全管理人员列表 2.3.2 维保备案 2.3.2.1 消防设施维保合同 功能：用于查阅社会单位的维保合同信息。 图2-6 消防设施维保合同列表 2.3.2.2 单位设施维保情况 功能：主要用于查阅社会单位的消防设施维保情况。 图2-7单位设施维保情况 2.3.2.3 消防设施维保备案 功能：主要用于查阅社会单位的历次设施维保备案信息。 点击进入模块，系统显示消防设施维保备案列表，如图2-8所示。 图2-8消防设施历次维保备案列表 2.3.2.4 火灾隐患整改记录 功能：主要用于查阅社会单位的全部火灾隐患整改记录信息。 点击进入模块，系统显示户籍化单位的火灾隐患整改记录，在列表中可通过点击检查日期链接查看单位火灾隐患整改情况记录。 2.3.3 评估备案 2.3.3.1 单位自我评估情况 功能：主要用于跟踪、查阅社会单位最新的自我评估情况。 点击进入模块，点击历史备案链接即可查看该社会单位全部自我评估备案信息，点击评估年月链接即可查看该月自我评估详细信息。 单位自我评估备案查询。根据单位自我评估备案列表页面中提供的单位名称、上月情况、单位其他情况、单位类别、火灾危险性、单位类型、管辖单位等条件查询。 2.3.3.2 自我评估备案查询 功能：主要用于查询社会单位历次自我评估备案信息。 点击进入模块，点击评估年月链接，弹出自我评估备案表查看页面，系统默认显示评估成绩，扣分情况和扣分原因。 自我评估备案查询。根据单位自我评估备案列表页面中提供的单位名称、备案状态、备案年月、单位类别、单位其他情况、单位类型、备案年月等条件查询。 2.4 三色预警 2.4.1 单位预警情况 功能：主要用于查阅社会单位的三色预警情况。 点击进入模块。 单位预警情况查询。可通过单位名称、预警年月、单位地址、单位其他情况、单位类别、火灾危险性、单位类型、管辖单位等条件查询具体某家或某几家单位的预警情况。 2.4.2 三色预警查询 功能：主要用于查阅社会单位的历次三色预警结果。 点击进入模块。 单位三色预警查看。在三色预警列表页面，点击某单位的预警年月链接，系统默认显示该单位的预警结果详细信息，包括三色预警、自我评估结果、行政许可结果、火灾隐患整改情况、消防设施维保情况、报告备案情况，分别显示不同该月份的已备案或已整改的信息，便于机构人员了解该单位的具体未符合情况。 单位三色预警查询。可通过单位名称、预警年月、预警等级、单位其他情况、单位类别、火灾危险性、单位类型、管辖单位等条件查询单位的三色预警结果。 2.5 信息交流 2.5.1 通知通告 与首页的通知通告功能类似。 2.5.2 信息交流 2.5.2.1 消息发送 功能：主要用于给社会单位发送消息以及管理本人的消息内容。 点击进入模块。 在消息发送列表页面中，点击发送新消息按钮，即可进入发送新消息录入页面，选择发送单位、标题、内容、附件地址等信息发送即可。 在消息发送列表页面下方，可通过标题、内容等条件检索相关信息。 2.5.2.2 消息接收 功能：主要用于接收社会单位发送过来的消息，并对消息进行回复。 与首页的消息接收功能类似。 2.5.3 互动交流 功能：主要用于方便消防监督人员和社会单位用户之间进行互动与交流。 点击进入模块。 建立互动群组。在互动交流列表页面中，点击建立互动群组按钮，进入新建互动群组页面，点击选择单位按钮，进入社会单位选择页面，勾选需要交流的单位，点击选择按钮，返回新建互动群组页面，填写互动话题，点击保存按钮，建立群组完成。 删除互动群组。在互动交流列表页面中，点击删除链接，弹出删除提示框，点击确定，删除完成。 在线互动交流。在互动交流列表页面中，点击交流链接，弹出互动交流信息框，发起单位与互动单位之间可以实时在线交流。 互动群组查询。根据互动交流列表页面中提供的互动标题、发起单位、发起时间等条件查询。 2.6 统计分析 2.6.1 单位情况 2.6.1.1 重点单位分类统计 功能：根据重点单位分类属性统计辖区内开展户籍化管理的单位数。 点击进入模块，系统默认结果显示按重点单位分类属性统计辖区内开展户籍化管理的单位数。 2.6.1.2 各类单位分类统计 功能：根据单位类别分类统计管辖内社会单位数量。 点击进入模块，系统默认结果显示按重点单位类别、户籍化单位、建筑管理单位统计辖区内的社会单位数量。 2.6.1.3 单位其他属性统计 功能：提供根据社会单位其他属性进行统计分析的功能。 点击进入模块，系统默认结果显示按单位其他情况统计辖区内的社会单位数量。 2.6.2 建筑情况 2.6.2.1 建筑信息分类统计 功能：主要用于根据建筑不同分类分别统计各辖区的户籍化建筑数。 点击进入模块，系统默认显示建筑信息分类统计情况，如图 2-9所示。 图 2-9 建筑信息分类统计 2.6.2.2 建筑信息综合查询 功能：主要用于消防机构查询各辖区的户籍化建筑信息。 点击进入模块。 2.6.2.3 建筑使用情况查询 功能：主要用于消防机构查阅各辖区的建筑所在部位及使用情况。 点击进入模块。 2.6.2.4 建筑消防设施情况 功能：主要用于消防机构查阅各辖区的建筑消防设施运行情况。 点击进入模块。 2.6.3 履职情况 2.6.3.1 单位管理人履职情况 功能：主要用于消防机构查询各辖区的单位消防安全管理人员履职情况。 点击进入模块。 2.6.3.2 管理人履职信息查询 功能：主要用于消防机构查询各辖区的单位消防安全管理人员历次履职信息。 点击进入模块。 2.6.4 报告备案情况 2.6.4.1 消防报告备案查询 功能：主要提供查询辖区内社会单位三项备案情况。 点击进入模块。 2.6.4.2 单位备案情况统计 功能：按单位类别统计辖区内社会单位人员备案、维保备案、评估备案三项报告备案数。 点击进入模块，系统显示20XX年X月的单位备案情况统计情况。 2.6.5 消防设施统计 2.6.5.1 按建筑分类统计 功能：按建筑分类统计辖区内的建筑消防设施完好情况。 点击进入模块。 2.6.5.2 按设施分类统计 功能：按消防设施类型统计辖区内的建筑消防设施完好情况。 点击进入模块。 2.6.6 预警情况统计 功能：主要用于统计辖区内户籍化单位每月三色预警情况。 点击进入模块，系统显示20XX年X月的预警情况统计。 2.6.7 档案录入统计 2.6.7.1 按单位数统计 功能：主要用于统计辖区内录入单位档案各项指标的单位数量。 点击进入模块。 2.6.7.2 按录入量统计 功能：主要用于统计辖区内社会单位录入单位档案各项指标的总量 。 点击进入模块。 2.6.8 在线考试情况 2.6.8.1 考试情况查询 功能：主要用于消防机构查询辖区内户籍化单位人员的考试情况。 2.6.8.2 考试情况统计 功能：主要用于统计辖区内户籍化单位人员考试参与情况及合格率。 2.6.9 社会单位人员 功能：主要用于消防机构查询辖区内户籍化单位人员信息。 2.7 系统维护 代码信息、图纸类型、附件管理、操作要点管理、制度模版管理、职责模版管理、自我评估标准、在线学习考试模块的管理统一由总队管理员负责维护，支、大队管理员只可查阅相关设置情况。 2.7.1 代码信息 功能：主要用于管理和查询系统中使用的代码表信息。代码表信息的维护需要总队级系统管理员权限，支队级系统管理员可查阅代码表信息。 2.7.2 消防机构 功能：主要用于查阅参与管理户籍化单位的本级及下级消防机构信息。 2.7.3 系统帐号 功能：主要用于管理系统登录人员用户帐号信息。 点击进入-模块，系统默认显示用户帐号信息，如图 2-10所示。 图 2-10 帐号列表 点击新增按钮即可进入系统用户帐号新增页面，填写用户帐号、人员姓名、密码、确认密码以及所属单位等信息后点击保存即可。其中用户权限分为系统管理员、消防监督人员、数据查阅权限。 2.7.4 常用链接 功能：主要用于设置社会单位消防安全户籍化管理系统的常用链接。注：总队和支队级系统管理员可维护。 点击进入-模块，系统默认显示已设置的常用链接信息。如图 2-11所示。点击新增，进入常用链接新增页面，填写网站名称、网站地址、排序号，点击保存即可。可进行修改或删除操作。 图 2-11 常用链接列表 2.7.5 图纸类型 功能：主要用于设置系统中相关图纸的上传文件格式及文件大小。 点击进入-模块，系统默认显示系统中相关的图纸信息。如图 2-12所示。 图 2-12 图纸类型管理 设置上传的图纸文件大小和格式，如图 2-13所示。 图 2-13设置图纸大小和格式 点击右上方管理后缀名可新增图纸的格式文件名称、后缀名。 图 2-14 后缀名列表 2.7.6 附件管理 功能：用于消防机构统一管理消防机构用户和社会单位用户使用的互联网户籍化管理系统中上传附件大小、描述等。 2.7.7 三色预警 功能：提供消防机构修正本级或下级户籍化单位三色预警信息的功能。 2.7.8 数据交换 功能：由总队管理员操作，包括交换任务管理和数据交换日志两项内容。交换任务管理主要用于研发单位对需交换到内网的数据表进行定义；数据交换日志主要用于查看内外网数据交换日志。 2.7.9 操作要点管理 功能：提供消防机构为社会单位用户设置系统首页显示的操作要点提醒。 2.7.10 制度模版管理 功能：主要用于对消防安全管理制度模版进行设置，该模块数据已在系统初始化进行了设置，修改时请慎重。注：只有总队系统管理员可维护。 点击进入-模块，系统默认显示所有消防安全管理制度信息，如图 2-15所示，点击编辑，对消防安全管理制度模版进行维护，供社会单位用户导入模版作为参考。 图 2-15 消防安全管理制度模版管理 2.7.11 职责模版管理 功能：主要用于设置消防安全职责模版信息，该模块数据已在系统初始化时设置，修改时请慎重。注：只有总队系统管理员才可对其维护。 点击进入-模块，列表显示各类消防安全职责模版信息，点击编辑，对消防安全职责模版进行维护，供社会单位用户导入模版作为参考。 2.7.12 自我评估标准 功能：主要用于设置自我评估标准，该模块数据已在系统初始化时设置，修改时请慎重。注：只有总队系统管理员才可对其维护。 点击进入-模块，系统默认显示自我评估标准信息，如图 2-16所示。通过点击“”可以展开其下的评估标准。 图 2-16 自我评估标准管理 编辑自我考评标准。点击操作栏中的修改链接可对自我考评标准进行编辑操作，其中包括上级标准编号、标准编号、标准名称、扣分标准、是否失效等信息。 设置下级考评标准。点击设置下级代码栏中的设置下级标准可在该级的下级进行新增考评标准。 2.7.13 在线学习考试 2.7.13.1 试题库管理 功能：主要用于编辑管理在线考试的消防试题库信息。 点击进入-模块。如图 2-17所示。 1）下载消防试题库的试题模板。点击页面按钮，选择模版类型后下载模版并保存本地。 2）导入消防试题库的试题。下载试题模版后，按照该excel的试题模版要求在该excel文件中编辑试题信息。完成后点击页面按钮，选择试题类型和试题文件后导入试题。 3）新增试题库试题。在页面试题检索栏目中选择试题专业类别、试题题目类型并填写题目关键词，点击，确定试题库中无该试题信息。点击，在试题新增页面填写试题具体信息，点击。如录入试题有误可修改或删除相关试题。 图 2-17 试题库管理 2.7.13.2 考试规则设定 功能：主要用于设定消防试题库的在线考试规则和在线练习规则。 点击进入-模块。 在线考试试卷规则及在线练习规则设定。选择专业类别后，可设置该专业类别的各种类型练习题的每组数量，并且在考试规则中设置试卷名称、考试时限、各类型试题数量、每题分值及有效性，修改完成后保存。如图 2-18所示。 图 2-18 试卷规则设定 2.7.14 系统日志 功能：主要用于查看本系统的操作日志信息。 点击进入本模块，系统默认显示近一个月的操作日志信息，包括操作时间、操作员、操作员IP、单位名称、操作内容。 您可以通过操作时间、操作员IP、用户类别、单位名称、操作员、操作内容等条件检索相关操作日志信息。 3 内网户籍化管理模块 消防监督人员登录消防监督管理系统，可在基础信息模块中“户籍化管理”和“户籍化查询统计”两个子模块。注：没有消防安全重点单位管理权限或消防监督户籍化管理权限的消防监督人员只能查看户籍化查询统计子模块。 3.1 户籍化管理 3.1.1 单位名册 功能：主要提供消防监督人员将社会单位列入到户籍化单位中的功能。 点击进入模块。 新增户籍化单位。在户籍化单位名册列表右上方点击新增进入新增户籍化单位选择页面，根据实际需要勾选社会单位，点击加入户籍化，将勾选的社会单位加入到户籍化单位中；如果系统中已录入该单位整体入驻或使用的相关建筑，则该单位将标记为这些建筑的建筑管理单位，并将这些建筑标记为列入户籍化管理；如果系统中已录入该单位只是部分入驻某建筑，则只将该建筑标记为列