地税机打发票简易操作步骤.docx

地税机打发票简易操作步骤地税机打发票简易操作步聚 安装前： 用户办理完地税征管系统审批手续后，持加密盘去税务大厅发行，发行之后购买发票，然后联系工程师上门安装。 具体流程： 税务登记，票种核定购买加密盘税务局发行并购买发票联系工程师安装 设备：，打印机必须是针式平推24针或卷式针打） 安装： 1.安装软件选D盘默认下一步完成 2.插U盘，双击开票系统账号admin 密码123456确定账号admin 密码admin96501确定是系统启用确定 这样就以管理员身份进入了系统了。 3.开票员管理增加开票员代码 001 名称是开票人名字 密码确定 xz1234564.点刚才新增加的开票员再点授权根据需要选择授权功能确定确定 这样刚才增加的开票员就能使用了 5.参数设置 一般不用设置 这里强调一下，离线模式和在线模式 是针对开票而言，这里的网络抄报和加密盘抄报是根据自身网络条件设定的。 电脑有网的情况可以使用网络抄报 ，没有则反之。 但是 一开始使用加密盘抄报，已经把信息抄报到盘里面了，不能再修改模式进行网络抄报了，必须携带盘去税务局大厅抄报。 使用： 1.票源下载：只要电脑能上网，就能使用票源下载。如果在税务局已经下载了票源，回去，直接插盘，系统会自动提示有新购票源，点击“确定，开票即可。 2.发票开具：选择发票票种确定发票代码号码，开票时间确认界面确认无误确定开票界面项目是定死的，后面有下拉三角选择填写完，点发票开具保存出来号码和代码的再次核对发票预览的界面放纸试打印，再放发票 3.发票红冲：发票开具发票红冲手工输入对应蓝字发票的代码和号码查询发票红冲确定出来红字发票的票面，发票开具 发票红冲的发票必须是跨月的 4.发票作废：发票开具发票作废输入代码号码查询发票作废是(是否作废)确定 注：地税机打发票没有空白发票作废，必须开出来才能作废。 5.发票退回：发票领用发票退回核对号码信息等确定 只能退回没有开具过的发票 正卷退回。 6.发票抄报： 网络抄报：发票抄报发票抄报抄报解锁 注：抄报解锁是反映抄报结果的，并且会自动更新开票区间。不点解锁，到锁死天数后，会锁死不能开票。 加密盘抄报：发票抄报发票抄报提示携带加密盘去税务局到税务大厅自助机，或者窗口抄报。 注，如果一开始选的加密盘抄报，进行了抄报，再改到网络抄报是抄报不成功的。如果不在抄报期点抄报，会提示未到抄报期。和一般纳税人不一样，没有抄报还是能开票的，过了抄报天数，锁死以后才不能开。 注销抄报：和正常的抄报流程一样，只是可以当月抄报，抄报成功后直接锁死。 7查询统计： 左侧有查询统计的全部快捷键。 发票查询： 查询输入查询的条件确定打印、导出 打印整个月开具的发票明细：发票查询-查询-开票类型-选成-打印 库存查询：查询剩余发票，种类，张数，代码号码，购买日期等 抄报查询：查询抄报情况 开票分数，金额，日期等明细。 状态查询：查询当前企业情况，所属税期，开票截止日期，类似一般纳税人状态查询 8系统管理： 用户信息：企业当前信息， 可以查看 每种发票的开票限额，发票限量。及其他基本信息 参数设置： 修改抄报方式 客户管理：客户编码设置 9主分机操作 有主分机的企业，两个加密盘都发行后，进入开票系统，注册分机 系统管理分机管理读加密盘分机注册信息会自动读入 分配分机发票 发票领用向分机分配发票选择分配发票的种类及分数分配写盘 发票退回：分机先点发票领用发票退回 之后再去主机上 发票领用收回分机发票 注：收回的发票可重新给为分机分配或主机开具 分机抄报 每月分机先抄报，之后拿到主机上 抄报管理接收分机抄报. 主机把分机抄报结果都接收后， 再进行主机的抄报，成功并解锁，点抄报管理分机解锁 分机注销 需撤消分机的情况，由分机执行注销抄报，然后在主机客户端的“抄报管理”中执行“注销抄报”，然后在主机客户端“分机管理”中执行“分机注销”，最后在税务端做“分机U盘注销 注意事项： 1. 在开票方式的选择上，目前省局的要求是：建筑业发票和不动产发票必须在线开票，其他发票暂时都定成离线开票 2. 在线模式开票时间取自服务器，离线模式开票时间取自自己电脑 地税机打发票 3. 通用机打发票：发票票面最多能开3行 4. 通用机打发票 一张发票只能开3种代收项目 5. 发票票面金额不能大于等于开限额 6. 很多企业都忘记1-15号之内抄报税，导致好几个月都没抄税，改成加密盘抄报，进行发票抄报，然后去税务局报送。直到正常报税完毕。 7. 票源下载，网络下载， 如果下载显示没有发票，有可能是网络有问题，去税务大厅下载， 还有可能就是税务局卖给他的票，之前曾经作废发售过。由于系统的原因，作废发售情况更新不到机打发票系统里，需要联系周军，后台处理。处理后再重新下载发票。 注：在税务大厅自助机上下载票源的时候，一定要看清楚，是否有最新购买的发票再点下载。 9. 建筑业发票在项目栏中选择上开票项目后，在结算项目栏中尽量说明是做的什么工程