高校乐队邀请赛摇滚校园群英会策划书.doc

厦门大学嘉庚学院第一届厦漳泉高校乐队邀请赛摇滚校园群英会策划书主办方：厦门大学嘉庚学院团委承办方：厦门大学嘉庚学院社团联合会【目录】一、活动背景······················二、活动目的······················三、活动概况······················四、活动宣传······················l 前期宣传 ····················l 中期宣传·····················l 后期宣传·····················五、活动时间安排·····················六、活动当天流程·····················七、当天工人员安排····················八、亮点阐释······················九、活动物资及预算··················· 一、活动背景凤凰花开花又落，又到了一年一度的厦大嘉庚社团文化节。作为社团文化节中嘉庚校园乐队的领头先锋，嘉庚吉他协会为增进厦漳泉几所兄弟高校的音乐文化交流，大力推广高校乐队文化的发展，特此举办第一届厦漳泉高校乐队邀请赛之摇滚校园群英会。二、活动目的为了活跃校园音乐气氛，加强兄弟高校的乐队文化交流，丰富同学的课余生活，让同学们更了解音乐、了解摇滚，也让各高校更加了解嘉庚，嘉庚吉他协会将联合各大高校乐队举办一场精彩绝伦活力四射的邀请赛。三、活动概况l 活动主题：第一届厦漳泉高校乐队邀请赛之摇滚校园群英会l 活动时间：11月26日 15：3021：30l 活动地点：北区步行广场l 活动内容：每个学院将有2支乐队参赛，时间大约6个小时左右，此场邀请赛是摇滚音乐爱好者的一场音乐盛宴。届时将约有14支乐队参与演出，向同学们展现摇滚音乐的魅力。四、活动宣传前期宣传：（1） 海报：共7张 共2版 （前期宣传6张、活动现场1张）前期海报要求： 、海报内容体现大赛名称、主题、参赛乐队名称、音乐 节时间、举行地点、赞助商名称、主办方名称、承办方名称、协办方名称、背景色为黑色，字体亮眼、图案凸显。备注：主办方提供活动现场海报要求：海报内容体现大赛名称、主题、参赛乐队名称、举行时间、举行地点、赞助商名称、主办方名称、承办方名称、协办方名称 气球白色和紫色各100个，用黑色麦克笔在白色的气球上写上“社联!”，用银色麦克笔在紫色的气球上写上“摇滚!”（4）活动宣传吉他形书签（纸）大小：4开印刷纸 平均分成2份。数量：打印300张4开纸，每张上面有2张宣传小卡片，共600张宣传小卡片。内容要求：主办方名称、活动口号、活动时间、活动地点、赞助方。 （5） 活动宣传短片内容要求： 短片片头体现活动主题、赞助商、承办方名称。 介绍参与活动的乐队情况。 片尾按顺序凸显活动时间、活动地点 （6） 幕布幕布内容体现大赛名称、主题、参赛乐队名称、举行时间、举行地点、赞助商名称、主办方名称、承办方名称、协办方名称（7） 吉他形状贴纸尺寸：8 * 9.5cm2 数量：600张内容：吉他形状活动前期宣传时间安排时间负责部门事项备注10月29日至11月5日传媒部1完成海报、宣传吉他形书签、贴纸的设计。2在红白气球上写好字11月16日办公室审批海报，宣传贴纸，传单11月20日办公室贴出第一版海报北区总宣传栏3张、中区总宣传栏1张、南区总宣传栏2张、北区食堂1张、中区食堂1张、南区食堂1张。11月5日至11月12日传媒部拍摄短片11月19日 传媒部上传视频至人人网11月22日厦门大学嘉庚学院广播站。预告活动主题、活动口号、活动时间、活动地点。11月22日办公室租借北中南区食堂外宣传场地及宣传摊点的帐篷及桌椅设点摊位帐篷为1顶，桌子为1椅子为3把11月22，23日每部门3人，吉协负责人2人在中区食堂、南区及北区食堂门口设点宣传本次活动。分发宣传吉他形书签（中区食堂100张、南区食堂100张。）1设点摊位放置海报板，用准备好的气球，红紫各10个布置宣传摊位。2宣传人员统一佩戴工作证活动中期宣传活动当天宣传1、 现场布置：（1）活动现场放置海报板等（2）舞台上方挂上摇滚校园群英会的幕布2、 工作人员统一穿着会服，佩戴社联工作证。3、 活动开始后发放吉他形贴纸。 活动后期宣传 由网络部负责将活动当天照片及视频上传至嘉庚学院院网、社联网站，人人网，我爱摇滚网五、活动时间安排时间事项负责部门备注10.28-11.5审查、确认策划策划部、主席团11.5 - 11.19制作宣传物资传媒部准备活动资金外联部11.5 11.12确认媒体及各高校参演乐队公关部11.6-11.12联系评委邀请嘉宾公关部11.20确认宣传物资传媒部、策划部11.20申请场地申请用电办公室1121申请北区步行广场办公室六、活动当天流程及工作人员安排l 活动当天流程7:00-10:00全体工作人员活动准备北区食堂及活动现场10：30-12:30-乐队调音11：30公关部带领高校乐队，评委及嘉宾用餐11:30-12:00全体工作人员轮流休息、吃饭15：00所有工作人员引导乐队入场每部门3人15：30-21:30-乐队参赛时间21：30-22:00所有工作人员清理比赛场地七、活动工作人员安排l 工作人员安排事项人员备注乐队联络员每个部门各4人活动前期当天联系舞台组策划2人，外联1人监督节目上场顺序现场维护人员各部门2人，共12人维护现场秩序等机动组各部门1人，共6人八、亮点阐释l 本校优势1、本次邀请赛邀请了厦漳泉三地高校乐队，宣传是在三地同时展开，宣传面广泛。2、在比赛前会建立本次比赛专用网站，活动前夕将轮番播放各高校乐队简介视频，比赛之后会在网上评出最佳人气奖，每只乐队会在比赛前后在各自学校中持续宣传。3、嘉庚社联同时联系各个参赛高校的社联联手宣传本次活动。4、比赛前一周嘉庚本校乐队会不间断的在校园内举办小型热身表演帮助此次比赛宣传。5、作为海峡音乐节摇滚浪潮的后续高校赛事，我们会请到厦门多家媒体现场录制拍摄及报道，增加宣传影响力。6、嘉庚地处漳州港，学校外面商机遍地有利投资，嘉庚生源属于中等偏上消费群体，再加上海底隧道和跨海大桥即将完工，嘉庚作为消费群体又是一片大好前景。7、活动前期一个月一直到活动结束我们都将持续在人人网、新浪微博、空间以及有可能宣传的网络途径上持续宣传。8、比赛期间我们会以海报、横幅在各个校区张贴以及比赛当天舞台后面的大幕布上宣传商家信息，并在比赛期间不间断让主持人上台宣传赞助商方面。9、我们将会使用高级别的设备保证音效、比赛规模和舞台效果。10、我们将会请到重量级别的评委以及邀请我们的赞助商为本次活动增光添彩。11、社联会在本次活动中别出心裁制作精美书签代替以往传单宣传让同学们留下深刻影响，以及通过给各高校选手颁发奖励激励他们下次继续参赛同时也让他们对赞助商留下深刻影响。九、活动物资及预算l 物资宣传物资数量活动物资数量海报7张帐篷5顶幕布1张海报版30张吉他贴纸300张（2个/张）排插若干吉他宣传卡纸400张（2个/张）马克笔、双面胶、透明胶、剪刀、彩带、绳子、气球水l 预算物资名称数量单价总价桌椅5对400元/对2000元帐篷5顶400元/顶2000元排插30个40元/个1200元评分表100张0.01元/张10元宣传幕布（4*5）1张180元/张180元吉他形贴纸（1张A4纸可印2张贴纸）300张（既600张贴纸）1元/张300元吉他宣传卡纸（1张可做2张宣传小卡片）500张（即1000张宣传小卡片）1元/张500元塑料凳100张5元/张500元海报7张15元/张105元红地毯2块15*10舞台15*30台下1平米/8元4800元设备运费500元电费700元乐队车船费(86人35/人3010元杂物 11360元乐队午餐8615/人1290元租车费2辆350/辆700元总奖金-10000元舞台费预算项目内容备注报价舞台（及顶级演出设备）马歇尔音响及相应功放6*2线性陈列主音响300004*2低音箱8只以上监听箱拟定舞台15*8规格音控台及相应均衡器、效果器、压限器32路或以上音控台相应线路50条20米长卡农线数字灯控台和相应灯光追光灯、摇头灯、P灯、LED舞台航架或LED背景显示器舞台专业、乐器顶级架子鼓含擦片、架子一套5000Ashdown贝斯音箱分体8*102台分体吉他音箱顶级款全套架子鼓专业拾音Mic专业吉他、贝斯拾音设备专业连接线数十条总价：63155元