保全证据等三类要素式公证书格式(试行).doc

司法部关于保全证据等三类公证书试行要素式格式的通知司发通2000035号各省、自治区、直辖市司法厅(局)，新疆生产建设兵团司法局：为增强公证文书的证明力，提高公证队伍的整体业务水平，满足社会对公证法律服务的需要，充分发挥公证的作用，在北京、天津、上海三市试点经验的基础上，经研究决定：在全国范围内，对保全证据、现场监督、合同(协议)三类公证书试行要素式公证书格式。现就有关问题通知如下：一、推行要素式公证书格式是公证工作改革的重要内容，是对传统公证书格式的全面突破，是一项十分具体而又复杂的工作，对公证人员的素质、分析判断能力、办证程序的严谨性等都提出了更高的要求。为保证这项工作的顺利进行，试行工作要本着先学习、后试行，先试点、后推广，边总结、边完善的原则，积极、稳妥地全面推开。二、试行要素式公证书格式的范围暂定为在国内使用的保全证据、现场监督、合同(协议)三类公证书，发往域外使用的涉外、涉港澳台公证书及其他国内公证书，仍使用现行公证书格式。各公证处及公证员不得随意扩大要素式公证书格式的适用范围。其他公证事项确需使用要素式公证书格式的，应提出格式样式、适用范围和使用要求，并逐级请示报告，经我部律师公证工作指导司批准后方可使用。三、试行工作分为学习、试点和推广三个阶段。各地要采用集中培训、集体学习、自学等方式，组织全体公证人员认真学习领会我部下发的要素式公证书格式、使用说明、参考格式，与要素式格式相关的法律、法规及司法文书写作知识，努力提高法律、公证业务、语文和文书写作水平。北京、上海、天津及其他省市选定的试点公证处应在6月30日前结束学习阶段，其他公证处应在今年年底以前完成。7月1日至12月31日为试点阶段，主要任务是通过试点总结摸索经验，为全面推行要素式公证书格式打好基础。各省市(不含北京、上海、天津)要选择大中城市及公证质量良好的公证处进行试点。参与试点的公证员应为三级以上或具有大学学历的四级公证员，要具有丰富的公证实践经验、较高的文字表达水平和良好的办证质量，并经省级以上组织的要素式公证书格式培训合格。试点公证处每月要就试点工作进行小结，试点结束时要拿出全面的试点工作报告。年底前，要将本省试点的情况汇总上报我部律师公证工作指导司。在学习、试点的基础上，从2001年1月1日起(北京、上海、天津从2000年7月1日起)，在全国各公证处全面推行使用要素式公证书格式。四、各级司法行政机关及主管领导要认真重视要素式公证书格式的推行工作，把它作为改革与发展、提高公证质量和队伍素质、巩固公证成果的重要事项来抓。要根据本地的实际情况，制定推行工作方案，组织学习培训，选好试点单位，做好推广工作。各公证处在试行过程中应注意及时总结经验，不断提高适用要素式公证书格式的能力。对好的经验、意见和建议可随时逐级报我部律师公证工作指导司研究，以利进一步改进和完善。三类要素式公证书格式及参考格式曲律师公证工作指导司另行下发。律师公证工作指导司关于印发要素式公证书格式及参考格式的通知 2000司律公字010号各省、自治区、直辖市司法厅(局)公证管理处，新疆生产建设兵团司法局公证管理处： 根据司法部关于保全证据等三类公证书试行要素式格式的通知(司发通2000035号)的要求，现将保全证据等三类要素式公证书格式、参考格式及使用说明发给你们，请认真组织实施。我司拟于四月下旬至五月中旬组织专题培训班，为各省(自治区、直辖市)培训业务骨干，具体事宜另行通知。附件：一、要素式公证书格式的使用说明 二、保全证据等三类要素式公证书格式(试行) 三、参考格式 2000年3月27日附件一要素式公证书格式的使用说明 一、“公证事项”一栏，应简明的列明公证证明对象的名称或类别。 二、“必备要素”为公证书证词中必须具备的内容。 三、“选择要素”为根据公证证明的实际需要或当事人的要求，酌情在公证书证词中写明的内容。 四、“注”是对要素式格式中相关内容的说明或解释，是对格式内容的必要补充，是需要认真执行的内容。在使用格式时必须认真学习、领会。 五、“参考格式”是相应要素式公证书格式的实用范本，仅供公证人员学习参考之用，起示范作用；但不是标准格式，也不是要素式公证书的检验标准。 六、实践中，必须注意格式的适用范围。附件二 保全证据等三类要素式公证书格式(试行)保全证据公证类 一、保全证人证言或当事人陈述注1 公 证 书 ( )X X字第X X号 申请人：甲(基本情况)注2 关系人：乙(基本情况)注3 公证事项：保全证人证言(当事人陈述) 证词内容 一、必备要素 1、申请人姓名或全称注4、申请日期及申请事项。 2、证人的基本情况及行为能力注5。 3、保全证人证言或当事人陈述的时间、地点。 4、保全的方式方法。包括：自书、他人代书、公证人员记录、录音、录像等方式，后四种方式的制作人等。 5、保全证据的关键过程： (1)参与保全的人员。包括：承办公证人员及在场的见证人、翻译等的人数、姓名。 (2)告知证人(当事人)的权利和义务。 (3)公证人员保全过程中所做的主要工作。如就重要问题对何人进行了询问，对取得的证据履行了提示义务等。注6 (4)通过保全活动取得的证据数量、种类、形式。 (5)证人(当事人)对取得的证据予以确认的方式和过程。 6、公证员结论。应包括以下内容： 证人(当事人)的主体资格是否合法，意思表示是否真实，取得证据的数量、种类、日期，是否向证人宣读和经证人阅示，证人(当事人)在证据上的签名(或盖章或捺指印)是否属实等。 二、选择要素 1、申请保全证据的原因、用途。 2、办理该项公证的法律依据(公证法规或有关规章等)。 3、对所取得的证据的保全方式及存放地点。 4、公证书的正本和副本。 5、附件注7。 中华人民共和国x x省x x(县)公证处 公证员(签名章或签名) x x x x年x月×日注8 注：l、本格式适用于证人或公证当事人就其所知道的事实在公证人员面前所作的陈述。 2、基本情况包括：(1)自然人应写明姓名、性别、出生日期、住址，外国人应写明国籍；(2)法人或非法人组织要写明全称、住所地，法定代表人或代理人的姓名、性别、出生日期。申请人有数人时，应一并列明。 有代理人的应当写明代理人的基本情况。 身份证号码或护照号码可酌情写。 3、没有关系人的可以不写。 4、自然人写姓名，有代理人的还要写代理人姓名；法人或非法人组织写全称，并要写法定代表人或代理人姓名。 5、证人的基本情况包括：自然人的数量、姓名、性别、出生日期、住址，外国人应写明国籍。 行为能力指证人的智力、识别判断能力及精神健康状况。 6、一般性、事务性工作可记入谈话笔录，但不用写入公证书证词。 7、有附件时，附件的名称、顺序号应在公证证词中列明。 8、此日期为公证处出证日期。骑着该日期加盖公证处公章。 二、保全物证、书证注1 公 证 书 ( )X×字第X X号 申请人：甲(基本情况)注2 关系人：乙(基本情况)注3 公证事项：保全物证(书证) 证词内容 一、必备要素 1、申请人姓名或全称注4、申请日期及申请事项。 2、保全标的的基本状况。包括：物证的名称、数量、表状特征等。书证的数量、名称、页数、标题、形成时间等。注5 3、保全物证或书证的时间、地点。 4、保全的方式方法。包括：申请人提交、公证人员提取、公证人员记录、现场勘验、照相录像、技术鉴定等。 5、保全证据的关键过程： (1)参与保全的人员。包括：承办公证人员及在场的相关人员的人数、姓名。注6 (2)公证人员保全过程中所做的主要工作。如对重要事实进行了现场勘验、询问，对取得的证据履行了提示义务等。注7 (3)物证(书证)取得的时间、方式，或物证的存在方式、地点、现状等。 (4)取得的证据数量、种类、形式、存放处所等。当事人对取得的证据予以确认的方式和过程。 6、公证员结论。应包括以下内容： 保全证据的方式、方法、程序是否真实、合法，用于作证的书面文件(如发票、产地证明等)要同时证明这些书证的真实性。取得证据的数量、种类、日期，取得证据的存放方式及存放地点。 二、选择要素 1、申请保全证据的原因、用途。 2、办理该项公证的法律依据(公证法规或有关规章等)。 3、有书证能够证明物的来源或存在的，应写明书证的名称。 4、保全拆迁房屋时，要写明与该房屋有关的所有权人或使用权人、代管人等。 5、物品难以长期保存的，在结论中应写明保存期限。已采取变通保存措施的，结论中也应一并写明。 6、公证书的正本和副本。 7、附件注8。 中华人民共和国××省××(县)公证处 公证员(签名章或签名) ××××年×月×日注9注：l、本格式适用对客观存在的物品(包括文书)的保全。 2、基本情况包括：(1)自然人应写明姓名、性别、出生日期、住址，外国人应写明国籍；(2)法人或非法人组织要写明全称、住所地，法定代表人或代理人的姓名、性别、出生日期。申请人有数人时，应一并列明。 有代理人的应当写明代理人的基本情况。 3、身份证号码或护照号码可酌情写。 4、自然人写姓名，有代理人的还要写代理人姓名；法人或非法人组织写全称，并要写法定代表人或代理人姓名。 5、保全的物证为商品时，要注明商品的品牌、型号、生产厂家名称、售价等。保全的物证为房屋等不动产时，要注明位置、坐落、四至、面积、结构、附属物等。物证不在公证处的，应注明存放地点。 6、相关人员包括：申请人、关系人、代理人、见证人、勘验人、鉴定人以及照相、录像、绘图人员等。 7、一般性、事务性工作可记入谈话笔录，但不写入公证书证词。 8、有附件时，附件的名称、顺序号应在公证证词中列明。 9、此日期为公证处出证日期。骑着该日期加盖公证处公章。 三、保全视听资料、软件注1 公 证 书 ( )××字第××号 申请人：甲(基本情况)注2 关系人：乙(基本情况)注3 公证事项：保全视听资料(软件) 证词内容 一、必备要素 1、申请人姓名或全称注4、申请日期及申请事项。 2、保全标的的基本情况。包括：保全视听资料、软件的名称、数量、表状特征，所有人或使用人、经营人、传播者、实验者的名称，视听资料或软件的播放、销售、使用、制作、运行的地点等。注5 3、保全视听资料、软件的时间、地点。 4、保全的方式方法。包括：申请人提交、公证人员提取、现场实验记录、技术鉴定、录音、录像、复制、下载等其他能够固定并再现证据的方式。 5、保全证据的关键过程： (1)参与保全的人员。包括：承办公证人员及在场的相关人员的人数、姓名。注6 (2)公证人员保全过程中所做的主要工作。如购买、拷贝、下载、复制、发送视听资料、软件的过程，对取得的证据履行了提示义务等。注7 (3)视听资料、软件取得的时间、方式、地点等。 (4)取得的证据数量、种类、形式、封存方式、存放处所等。当事人对取得的证据予以确认的方式和过程。 6、公证员结论。应包括以下内容： 保全证据的方式、方法、程序是否真实、合法，用于作证的书面文件(如发票、产地证明等)要同时证明这些书证的真实性。取得证据的数量、种类、日期，取得证据的存放方式及存放地点。 二、选择要素 1、申请保全证据的原因、用途或目的。 2、办理该项公证的法律依据(公证法规或有关规章等)。 3、有书证能够证明视听资料、软件的来源或存在的，应写明书证的名称。 4、重要的保全工作记录文书的名称。 5、公证书的正本和副本。 6、附件注8。 中华人民共和国××省××(县)公证处 公证员(签名章或签名) ××××年×月×日注9 注：l、本格式适用对录音、录像、光盘制品及计算机软件、计算机存储的数据资料、国际互联网络(网站)中公开传播的信息资料的保全。 2、基本情况包括：(1)自然人应写明姓名、性别、出生日期、住址，外国人应写明国籍；(2)法人或非法人组织要写明全称、住所地，法定代表人或代理人的姓名、性别、出生日期。 申请人有数人时，应一并列明。 有代理人的应当写明代理人的基本情况。 身份证号码或护照号码可酌情写。 3、没有关系人的可以不写。 4、自然人写姓名，有代理人的还要写代理人姓名；法人或非法人组织写全称，并要写法定代表人或代理人姓名。 5、保全的标的为商品时，要注明商品的品牌、型号、生产厂家名称、售价等。保全的标的不在公证处的，应注明存放地点。运行中的软件要注明运行时间。 6、相关人员包括：申请人、关系人、代理人、见证人、鉴定人以及照相、录像、复制人员等。 7、一般性、事务性工作可记入谈话笔录，但不用写入公证书证词。 8、有附件时，附件的名称、顺序号应在公证证词中列明。 9、此日期为公证处出证日期。骑着该日期加盖公证处公章。 四、保全行为注1 公 证 书 ( )××字第××号 申请人：甲(基本情况)注2 关系人：乙(基本情况)注3 公证事项：保全行为 证词内容 一、必备要素 1、申请人姓名或全称注4、申请日期及申请事项。 2、保全标的的基本状况。包括：活动的名称、参与人的数量、姓名(名称)，活动的起止时间、地点及内容等。 3、保全的时间、地点。 4、保全的方式方法。包括：现场记录、照相录像等。 5、保全证据的关键过程： (1)保全时的在场人员。包括：承办公证人员及在场的相关人员的人数、姓名。注5 (2)公证人员对行为时间、地点、方式、关键过程及行为结果客观记述。注6 (3)取得的证据数量、种类、形式、存放处所等。行为当事人对取得的证据予以确认的方式和过程。 6、公证员结论。应包括以下内容： 行为人的资格及行为能力，行为的内容和结果是否真实，取得证据的数量、种类、日期，取得证据的存放方式及存放地点，保全证据的方式、方法、程序是否真实、合法。 二、选择要素 1、申请保全证据的原因、用途及目的。 2、办理该项公证的法律依据(公证法规或有关规章等)。 3、行为的性质及法律意义。 4、有书证、物证能够证明行为根据的，应写明书证、物证的名称。 5、公证书的正本和副本。 6、附件注7。 中华人民共和国××省××(县)公证处 公证员(签名章或签名) X××X年×月X日注8 注：l、本格式适用对自然人或组织正在进行的活动及过程的保全。 2、基本情况包括：(1)自然人应写明姓名、性别、出生日期、住址，外国人应写明国籍；(2)法人或非法人组织要写明全称、住所地，法定代表人或代理人的姓名、性别、出生日期。申请人有数人时，应一并列明。 有代理人的应当写明代理人的基本情况。 身份证号码或护照号码可酌情写。 3、没有关系人的可以不写。 4、自然人写姓名，有代理人的还要写代理人姓名；法人或非法人组织写全称，并要写法定代表人或代理人姓名。 5、相关人员包括：申请人、关系人、行为相对人、代理人、见证人以及照相、录像人员等。 6、一般性、事务性工作可记入谈话笔录，但不用写入公证书证词。 7、有附件时，附件的名称、顺序号应在公证证词中列明。 8、此日期为公证处出证日期。骑着该日期加盖公证处公章。现场监督类公证书格式 一、拍卖公证书格式注1 公证书 ( )××字第XX号 申请人：甲(基本情况)注2 公证事项：X X拍卖注3 证词内容 一、必备要素 1、申请人全称或姓名注4、申请Fl期及申请事项。 2、对委托人、拍卖人、拍卖师及竞买人资格的审查情况(注5。 3、拍卖标的的基本情况及对其所有权或处分权的审查结果。 4、拍卖公告及拍卖标的的展示情况。 5、对拍卖规则内容的审查结果。 6、拍卖活动是否得到有关部门的批准或许可。注6 (1)与拍卖标的有关的主管部门(如文物管理机构、国有资产管理机构、房地产管理部门等)； (2)拍卖标的的监管机关(如海关、人民法院、破产清算小组等)； (3)其他权利人(如抵押权人、拍卖标的的共有人、委托人的股东会、董事会等)。 7、承办公证机构名称、承办公证人员姓名及公证的法律依据。注7 8、拍卖的时间、地点及拍卖过程是否符合拍卖规则。注8 9、拍卖结果及公证结论。应包括以下内容： (1)当事人的资格是否合法，意思表示是否真实。(2)拍卖程序是否真实、合法。(3)对拍卖结果的确认。包括：买受人姓名、拍卖成交价格、成交标的物名称、成交时间等。 二、选择要素 1、申请人提供的主要证据材料的真实性、合法性； 2、拍卖人对拍卖标的来源、瑕疵及相关责任的说明； 3、如有调查取证情节，可据查证时间对查证认定的事实在公证书中逐项列出。 4、拍卖活动有见证人的，应将其民事主体资格状况连同“见证人XXX、XXX在场见证”字样一并在公证书中加以描述。 5、公证员认为需要认定的其他事实或情节。注9 6、公证生效日期。注10 7、附件注ll。 中华人民共和国×X省××(县)公证处 公证员(签名章或签名) ××××年×月×日 注：l、本格式适用于公证机构对拍卖活动进行现场监督的公证。 拍卖现场公证词应根据现场情况参考本格式的证词要素撰写，语言要流畅，易于宣读，要与拍卖现场的气氛相吻合，并要有“对本次拍卖过程及拍卖结果的合法有效性，本公证处日后将以书面形式予以确认”的内容。 2、申请人通常为拍卖人或委托人。 基本情况包括： (1)法人或非法人组织要写明全称、住所地，法定代表人或代理人的姓名、性别、出生日期；(2)自然人应写明姓名、性别、出生日期、住址，外国人应写明国籍。 申请人有数人时，应一并列明。 有代理人的应当写明代理人的基本情况。 身份证号码或营业执照编号可酌情写。 3、写拍卖活动的名称或类别。如文物拍卖、土地使用权拍卖、小型企业拍卖、罚没物资拍卖等。 4、法人或非法人组织写全称，并要写法定代表人或代理人姓名；自然人写姓名，有代理人的还要写代理人姓名。 5、委托人、拍卖人、拍卖师的资格应符合中华人民共和国拍卖法第三章的规定，竞买人的资格应符合拍卖公告的规定。 6、不需经批准或许可的拍卖活动，不写此内容。 7、法律依据是中华人民共和国拍卖法及有关法规、公证暂行条例、公证程序规则等。 8、拍卖方式指拍卖标的有无保留价，是往上拍还是往下拍；竞价形式指采用何种方式报价(如举牌报价、口头报价、电话报价、按键报价等)，竞价单位和币种(如最低竞价单位为100元人民币或50美元等)。 9、一般性、事务性工作可记入谈话笔录，但不用写入公证书证词。 10、公证生效日期为公证员在拍卖现场宣读公证词的日期。 11、有附件时，附件的名称、顺序号应在公证证词中列明。 附件包括：成交确认书、中买通知书、拍卖现场获取的重要证据材料等。 二、招标公证书格式注1 公证书 ( )X×字第××号 申请人：甲(基本情况)注2 公证事项：×X招标注3 证词内容 一、必备要素 1、申请人全称注4、申请日期及申请事项。 2、对招标人、招标代理机构及投标人资格的审查情况注5。 3、招标项目名称、招标方式(公开或邀请)及是否得到有关部门的批准。注6 4、招标公告或投标邀请书、招标文件的发布及送达情况。 5、对招标文件的审查结果。 6、标箱密封、投标文件封存情况及投标截止时间收到的投标文件情况。注7 7、承办公证机构名称、承办公证人员姓名及公证的法律依据。注8 8、开标的时间、地点及对开标程序的监督结果，对投标文件有效性的审查结果。 9、对评标委员会资格的审查及评标程序的监督结果。注9 10、中标结果及公证结论。应包括以下内容： (1)当事人的资格是否合法，意思表示是否真实。(2)招标投标程序是否真实、合法。(3)对中标结果的确认。包括：中标人名称、中标项目、中标价格、中标日期及地点等。 二、选择要素 1、申请人提供的主要证据材料的真实性、合法性。 2、招标人对招标文件、投标人对投标文件的澄清或说明。 3、对评标原则、标准和方法的审查结果。 4、对招标投标活动中形成的重要工作记录及视听资料真实性及封存情况的证明。 5、有调查取证情节，可据查证时间对查证认定的事实在公证书中逐项列出。 6、招标活动有见证人的，应将其民事主体资格状况连同“见证人×××、×××在场见证字样一并在公证书中加以描7、公证员认为需要认定的其他程序事项。注108、公证生效日期。注119、附件(注12。 中华人民共和国××省××(县)公证处 公证员(签名章或签名) ××××年×月×日 注：l、本格式适用于公证机构对招标投标活动进行现场监督的公证。 招标现场公证词应根据现场情况参考本格式的证词要素撰写，语言要流畅，易于宣读，要与招标现场的气氛相吻合，并要有“对本次招标过程及招标结果的合法有效性，本公证处日后将以书面形式予以确认”的内容。 ， 公证书及公证词可根据招标投标活动的实际情况，分阶段予以宣读和证明。 2、申请人通常为招标人或其委托的招标代理机构。基本情况包括：法人或非法人组织的全称、住所地，法定代表人或代理人的姓名、性别、出生日期，外国组织应写明国籍。申请人有数人时，应一并列明。 有代理人的应当写明代理人的基本情况。营业执照编号可酌情写。 3、写招标项目的种类。如建设工程招标、政府采购招标、机电设备招标、世行贷款项目招标等。 4、法人或非法人组织写全称，并要写法定代表人或代理人姓名。 5、招标人、招标机构的资格应符合中华人民共和国招标投标法第二章的规定，投标人的资格应符合中华人民共和国招标投标法第三章及招标公告的规定。 6、不需经批准的招标活动，不写此内容。 7、根据查验的时间顺序表述。投标文件密封状况如系在开标时查验，可将其并入要素8中； 8、法律依据是中华人民共和国招标投标法及有关法规、公证暂行条例、公证程序规则等。 9、未参与评标过程的，不写对评标程序监督的内容。 10、一般性、事务性工作可记入谈话笔录，但不用写入公证书证词。 11、公证生效日期为公证员在招标现场宣读公证词的日期。 12、有附件时，附件的名称、顺序号应在公证证词中列明。 附件包括：中标通知书、招标现场获取的重要证据材料等。 三、开奖公证书格式注1 公证书申请人：甲(基本情况)注2公证事项：××开奖注3( )××字第××号 证词内容 一、必备要素 1、申请人全称注4、申请日期及申请事项。 2、对有奖活动主办单位资格的审查情况。 3、有奖活动名称、开奖方式及是否得到有关部门的批准。注5 4、对有奖活动规则(办法)的审查结果。 5、奖券发行总额、回收的有效奖券数额、未发出的奖券封存、销毁等情况。 6、开奖的时间、地点及对开奖器具的查验结果。 7、承办公证机构名称、承办公证人员姓名及公证的法律依据。注6 8、对有奖活动程序及开奖方式的监督结果。 9、开奖结果及公证结论。应包括以下内容： (1)当事人的资格是否合法，意思表示是否真实。(2)有奖程序是否真实、合法。(3)对中奖结果的确认。包括：中奖号码、中奖等级、中奖人姓名、奖品名称等。 二、选择要素 1、申请人提供的主要证据材料的真实性、合法性。 2、有奖活动通知(公告)的发布情况，主办单位对有奖活动规则的澄清或说明。 3、需要进行评奖的，应写明对评奖人资格、评奖原则、标准、方法的审查结果，及对评标程序的监督结果。(注7。 4、对开奖活动中形成的重要工作记录及视听资料真实性及封存情况的证明。 5、有调查取证情节，可据查证时间对查证认定的事实在公证书中逐项列出。 6、开奖活动有见证人的，应将其民事主体资格状况连同“见证人××、×××在场见证”字样一并在公证书中加以描述。7、公证员认为需要认定的其他程序事项。注88、公证生效日期。注99、附件注10。 中华人民共和国X X省X X(县)公证处 公证员(签名章或签名) ××××年×月×日 注：l、本格式适用于对各类有奖活动进行现场监督的公证。 现场公证词应根据现场情况参考本格式的证词要素撰写，语言要流畅，易于宣读，要与开奖现场的气氛相吻合，并要有“对本次开奖过程及开奖结果的合法有效性，本公证处日后将以书面形式予以确认”的内容。 公证书及公证词可根据开奖活动的实际情况，分阶段予以宣读和证明。 2、申请人通常为有奖活动的主办单位。 基本情况包括：法人或非法人组织的全称、住所地，法定代表人或代理人的姓名、性别、出生日期。 申请人有数人时，应一并列明。 有代理人的应当写明代理人的基本情况。 营业执照编号可酌情写。 3、有奖活动的名称或类别。如体育彩票的开奖、某有奖销售活动等。 4、法人或非法人组织写全称，并要写法定代表人或代理人姓名。 5、有关部门指对有奖活动有审批权的国家机关。不需经批准的有奖活动，不写此内容。 6、法律依据是中华人民共和国民法通则及与有奖活动有关的法规、公证暂行条例、公证程序规则等。 7、未参与评奖过程的，不写对评奖程序监督的内容。 8、一般性、事务性工作可记入谈话笔录，但不用写入公证书证词。 9、公证生效日期为公证员在开奖现场宣读公证词的日期。 10、有附件时，附件的名称、顺序号应在公证证词中列明。 四、股份公司创立大会公证书格式注1 公证书 ( )××字第××号 申请人：甲(基本情况)注2 公证事项：股份公司创立大会 证词内容 一、必备要素 1申请人全称注3、申请日期及申请事项。 2对申请人及公司创立大会参加人资格的审查情况。注4 3对创立公司的有关文件、依据的审查情况。 4设立公司的有关批准文件及验资情况。 5公司创立大会会议通知(公告)及有关议案的发布及送达情况。 6会议及其议程是否符合公司法的要求。包括：股东代表产生办法是否公正、公平，与会股东所代表的股权数是否达到法定数额，议事规则及议案通过程序、表决方式等是否合法等。 7承办公证机构名称、承办公证人员姓名及公证的法律依据。注5 8与会股东及其代理人的资格情况。 9监票人、检票人、记票人资格情况及监票、检票、记票过程的真实性、合法性。 10各项议案的表决结果。注6 11公证结论。应包括以下内容： (1)当事人的资格是否合法，意思表示是否真实。(2)创立大会程序是否真实、合法。(3)对会议结果的确认。(4)会议记录的真实性。 二、选择要素 1申请人提供的主要证据材料的真实性、合法性。 2筹委会负责人委托他人主持会议的，证词中应写明委托代理的情况。 3公司创立大会主持人对表决文件的澄清或说明。 4对票箱或其他投票器具的查验结果。 5议案涉及董事会、监事会成员的，要说明对其资格的认定情况。 6对公司创立大会投标活动中形成的重要工作记录及视听资料真实性及封存情况的证明。 7公司创立大会有见证人的，应将其民事主体资格状况连同“见证人×X×、X X X在场见证”字样一并在公证书中加以描述。 8公证员认为需要认定的其他程序事项。注7 9公证生效日期。注8 10附件注9。 中华人民共和国x x省x X(县)公证处 公证员(签名章或签名) x x x x年x月x日 注：l、本格式适用于公证机构对公司创立大会进行现场监督的公证。公司股东年会、临时股东会议的公证可参照此格式。 投票活动需要现场宣读公证词的，应根据现场情况参考本格式的证词要素撰写。公证词语言要流畅，易于宣读，要与创立大会现场的气氛相吻合，并要有“对本次公司创立大会过程及公司创立大会结果的合法有效性，本公证处日后将以书面形式予以确认”的内容。 公证书及公证词可根据公司创立大会的实际情况，分阶段予以宣读和证明。 2、申请人通常为公司筹委会或公司发起人。 基本情况包括：公司筹备委员会或公司发起人全称、住所地、批准成立文件(营业执照)的编号，筹备委员会负责人(发起人的法定代表人)或代理人的姓名、性别、出生日期。 申请人有数人时，应一并列明。 有代理人的应当写明代理人的基本情况。 3、法人或非法人组织写全称，并要写法定代表人或代理人姓名。 4、依据中华人民共和国公司法的规定进行审查。 5、法律依据是中华人民共和国公司法及有关法规、公证暂行条例、公证程序规则等。 6、大会通过的各项决议及表决结果应逐项列明。表决结果中应载明赞成、反对、弃权、无效的票数，及其所代表的股权数。 7、一般性、事务性工作可记入谈话笔录，但不用写入公证书证词。 8、公证生效日期为公证员在公司创立大会现场宣读公证词的日期。 9、会议中形成的文件、材料、记录如需与公证书一并使用，可作为公证书附件，但应将附件的名称、顺序