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仲量联行管理处员工入职培训,大厦名称：国家体育场,2,议程,了解您的客户公司组织图：总部及大厦在管理合同下我们需负责什么工作?大厦简介维修承包商指定装修承包商紧急应变，准备/应变：紧急程序事件管理采购 执照管理装修管理保安管理财务管理公司的信息科技系统,3,客户信息大厦客户介绍,在以下的组织图里，您的客户代表是谁?,4,物业管理处人员架构,5,在管理合同下我们需负责什么工作?,公共区域管理 维修及保养保安清洁营运绿化财务管理装修管理礼宾采购承包商管理紧急事故处理,6,在管理合同下我们需负责什么工作?（如适用）,租务管理 租赁管理代收租金汇款维修保养单位交收支付开支保安清洁设施管理,7,管理合同：主要考评指标(举例),仲量联行xx管理处情况简介,9,一般大厦数据,大厦高度层楼(地面以上)层楼(地面以下)总面积楼层总面积楼层与楼层之间的高度楼层负荷分区安排停车场的楼层位置避难层的位置大厦墙幕种类大厦特别的地方大厦所得奖项大厦主要客户名称,10,大厦资料 中央空调系统,11,大厦数据 在租户内的空调系统,12,大厦资料-电力供应和分配系统,13,大厦资料-火警服务系统,14,大厦资料-电梯,15,大厦资料-自动扶手电梯,16,大厦资料：CABD&SMATV,电信服务供应商名称：中国网通通讯公司可使用的电视渠道：歌华有限公司,17,大厦资料：大厦运作时段,18,维修承包商,19,指定维修承包商,仲量联行紧急准备应变,21,紧急准备/应变：紧急程序,在以下情况下阁下应怎样做什么呢？水浸火警电力中断电梯故障气体泄漏炸弹威胁犯罪行为自杀交通意外公众媒体化学物泄漏,22,紧急准备/应变：紧急联络名单(员工/承包商/公共设施),请立即把以下电话输入到手机内！,23,紧急准备和应变,24,紧急准备/应变：演习,火警演习会在 月举行举行演习由如真实紧急程况熟悉逃生路线并依从该逃生进行演习帮助维持秩序及在演习中引领参加者到 在大厦主管领导下为参加者点名,25,紧急准备/应变：主要阀门位置,仲量联行事件管理,27,1.目的,确保公司有一个一致及协调的方向去认知，通知，优先处理，调查，分析和行动及事故回馈 让公司每一位成员都能分享有关经验 支持符合良好公司管治标准 确保通知实时相关人仕加强公司处理事故的能力,28,所有亚太区物业及设施管理部的同事都必须遵守事故管理政策。有关事故通报范围覆盖，以如下事件为例，但不限制于下列事件：,不道德行为 违法事情 欺诈 盗用 炸弹威胁 恐怖分子攻击 导致客户或租户有实在或潜在财务损失的事故或险失事故 导致实在或潜在的保险索偿事故或险失事故 导致实在或潜在的人体伤害或死亡事故或险失事故导致无法履行合约的事故或险失事故 重要设备环境管理事故,1.应用范围,29,事故等级(ISL)评估,Incident Severity Level(ISL)意为“事故等级”，其适用于所有事故，包括项目内或公司内所发生的事故。当ISL等级被评定及输入“事件报告网上平台”系统内，它会被作为一个依据去执行所需之呈报。,2.事故等级,30,一级事故(ISL 1),滑倒或高处堕下的事故中受伤,中度的医务治疗,受伤引致晕倒,大楼部份地方需进行疏散,轻微事故-由现场处理需采取适当举动控制损失。按当地要求升级呈报，尽快制定计划并准备做逐渐升级呈报。,事故类型如：,3.事故等级分类,31,二级事故(ISL 2),严重受伤且需送至医院 引致当地传媒负面报导之事故 违规的环境伤害(如污染)整座大楼需要进行疏散,事故类型如,中级事故 营运单位负责跟进行动 呈报按有关营运单位政策进行。当补救行动落实后需立即通报及进行升级呈报。,3.事故等级分类,32,三级事故(ISL 3),员工或公众人事死亡,违规的重大环境污染,灾难事故引致公众注意,严重的数据中心事故,有可能导致失去重要客户,严重事故 需要进行区域性的通报 事故应尽快通报及呈报,事故类型如,3.事故等级分类,33,4.报告时限,所有事故应按下列时限通报:,非涉及重要设备环境管理之一级事故：在事故发生后一个工作日内非涉及重要设备环境管理之二级事故：在事故发生后十六个小时内非涉及重要设备环境管理之三级事故：在事故发生后八个小时内 涉及重要设备环境管理之一、二级事故：在事故发生后十二小时内涉及重要设备环境管理之三级事故：在事故发生后六小时内,采购,35,选择供货商/承包商,除以下情况外，你必须选用在公司合格供货商名录内的供货商/承包商进行采购工作：客户自行进行的采购，或；客户所指定的供货商/承包商，或；在某些合约内，指定的供货商/承包商（例：生产厂家、特约经销商）政府指定的专署部门现有供应商名录中，不能提供此项服务的或现有供应商数量不能满足比价要求采购者必须保留所有采购记录,36,选择供货商/承包商（续）,管理中心在实施采购前，应优先在合格供应方名录中择取供应方；名录中已有的供应方无需审核则可直接将其列为报价方之一。如所需的物资或服务在现有的供应方名录中确实无法满足，则须申请新的合格供应方。须填制供应方调查登记表及合格供应方评价表以供选择和评价。,37,采购的分类,物资类采购各现场管理中心下属需求部门按本部门月度工作计划于月底前一周提交本部门月 度物料申购单至仓库管理员/现场行政人员/其他相同职能人员处。仓库管理员、现场行政人员等相关人员参照后文采购验证内容，有仓库的依据仓库库存台帐、最低库存清单；没有仓库的根据最低备品清单、备品使用记录等审核月度物料申购单并在此基础上制作月度采购计划-物资类。各现场管理中心负责人批准上述采购计划。并于月底前递交写字楼主管及业务小组组长审批。写字楼主管及业务小组组长根据年度预算审批采购计划后，原件交现场执行，留存一副本，另一副本交财务备案。请注意月度采购计划-物资类的必备附件为月度物料申购单。,38,采购的分类（续）,服务类采购此处服务类采购指服务的首次采购，应由各现场管理中心下属外委项目需求部门根据工作计划于月底前一周提交月度服务申购单予管理中心负责人。管理中心负责人应参照预算内容审批申购单后汇总成月度采购计划-服务类于每月月末前递交写字楼主管及业务小组组长审批。写字楼主管及业务小组组长审批根据年度预算、公司其他采购决策等审批采购计划后，原件交现场执行，留存一副本，另一副本交财务备案。请注意月度采购计划-服务类的必备附件为月度服务申购单。已签订服务合同、承揽合同等的服务类采购不列入月度采购计划范围而直接进入采购验证流程。,39,采购的分类（续）,其他采购急用物资采购填写其他采购计划表，此计划表可于紧急采购后补齐。公共事业费、人员开支等指向特定供应方的采购行为无需纳入计划。预算外采购同样适用月度采购计划。所不同的是，预算外采购其金额如按照物业管理合同载明或与客户商定的流程应取得客户批准的，则必备附件除常规项外，还应包括客户批文。,仲量联行装修管理,41,装修管理：需要由住户/承包商所提供的文件(如果适用),提供图纸供批核承包商员工一览表工人执照副本紧急联络表焊工操作证风险评估报告工业健康及安全计划安全施工计划承包商工程全保保险或公众责任险 物料安全数据数据装修押金,42,装修管理-施工期间,请确保以下情况能够遵守：所有施工工人都配戴由管理处发出的工作证为受影响区域作出适当保护提供轻便的灭火器设置急救箱在未经许可前不得自行中断/隔离电源、空调或消防服务；在未经批准的情况下进行结构性切割、钻凿不准做有噪音产生的工作 不准对其他租户造成骚扰或厌性的行为每天清理地盘内的垃圾运送东西应按照管理处审批程序、批准时间或渠道遵照所有装修条例,43,装修管理：消防系统隔离通知,消防或主要系统的隔离工作必须先经大厦管理处的预先安排在任何绝源前系统损坏通知必须完全及适当地先经批准在隔离消防系统或主要系统前必须发出预先的通知并被适当批核,44,装修管理：装修工程完成,确保大厦内设施如阀门，卷动扇及电力分发组件的功能是否正常确保依照已批准图纸施工确保所有被发现的缺陷/瑕疵已被清除确保其它租户并没有在该工程中有任何影响/损失确保所有工具/已从施工场地带走确保所有受影响的范围已被清理在上述事项未被清理前，装修按金将不会退还,仲量联行保安管理,46,保安管理：非办公时间的管理,任何人员不得在大厦内过夜请把门/从 时至 时关好及锁上在 时后，记录所有离开大厦人事的数据在 时后，检查所有搬运出大厦的货物，并核证它们是否有通行文件询问个别游荡或行为可疑人员把部份载客电梯或载货电梯锁上业户须提供有关留在其单位内的人数及其工作时间,在非办公时间内登记访客的个人数据(如身份证编号或工作证编号),保安管理-访客登记,47,保安管理：钥匙,所有钥匙都应该有适当标识请把所属大厦的钥匙全放在大厦钥匙柜内不得将万能钥匙交与非大厦员工任何钥匙在交于借用者前须先在钥匙登记簿内登记钥匙借用者须在同一天内把钥匙带回机房钥匙在任何时候应锁在钥匙柜内临时通行卡需设定编号并作登记,48,保安管理：车辆,检查停车证，确保其之有效性熟悉车道通路，保安设施及消防设施 登记车辆进出停车场的数据(包括车辆号码及车辆进出时间)如司机违反泊车条例/交通标志，该车辆应被禁止进入停车场至少安排一名员工负责管理收款机 若有车票遗失，员工必须记录车主数据及车辆数据,仲量联行财务管理,50,财务管理：报销、借款及申请付款,1、报销：周期、流程及规定2、借款：周期、流程及规定3、申请付款：周期、流程及规定4、其他注意事项,51,问答时间,Thank you,拯畏怖汾关炉烹霉躲渠早膘岸缅兰辆坐蔬光膊列板哮瞥疹傻俘源拯割宜跟三叉神经痛-治疗三叉神经痛-治疗,
