通讯信息协会义务刷机活动策划书.doc

通讯信息协会义务刷机活动策划书 共青团江西环境工程职业学院委员会 通讯信息协会 2013年11月23 日 江西环境工程职业学院通讯信息协会义务刷机活动策划书 一 活动背景 随着科技的发展，现在基本是每个人都有一部智能手机，有的手机可能用久了就没之前那么好用了，有的手机内存不足，还有的手机里很多定制的软件，很多同学的手机经常会出问题，所以我们协会特组织此次阳光行动二 活动组织单位主办单位：共青团江西环境工程职业学院委员会承办单位：江西环境工程职业学院校学生社团联合会 江西环境工程职业学院通讯信息协会三 活动主题刷出活力，刷出好心情四 活动目的体现协会的主旨，发扬学习雷锋，助人为乐精神，本协会将为全校师生无偿刷机。同时也让我们协会的成员得到更好的锻炼。五、活动意义宣传协会主旨，促进手机知识的交流，增强通讯信息协会在我们学校的知名度，考核协会成员的专业技能，为提高队员在刷机水平下打下坚实的基础。此活动还能体现协会全意为同学服务的精神，同时更多地彰显本协会对新生的关怀六、活动地点小卖部对面（塑胶篮球场）、一食堂和二食堂七、活动服务对象环境学院全院师生八、活动时间2013年11月29号（周五）2013年12月1日（周日）九、活动筹备人员物资安排： 1、组织部负责此次活动的组织工作。 2、外联部负责借活动所需帐篷（2-3个）桌椅（4-6）电线 （这一步必须于活动开展前确定好） 3、宣传部负责海报、横幅(2条)、宣传单、网站宣传等 4、纪检部负责维持秩序和物资的准备 5、秘书部及文体部做好手机型号调查及刷机人员的预约。6、技术部负责为预约好的人刷机十一、 活动流程 （一）宣传阶段 活动宣传时间：2013年11月29号（周五）2013年12月1日（周日）宣传方式： 前期宣传：11月27日11月28日1） 写宣传稿交广播台，配合海报进行宣传 。2） 在通讯信息协会及格协会QQ群上进行宣传。3） 在第一、第二食堂和小卖部对面宣传栏张贴海报 。 中期宣传：11月29日12月1日)1) 联系校内记者进行报道，在校报进行活动报道.2) 在塑胶篮球场的围栏上和帐篷上挂横幅.3) 在进行现场刷机活动时，旁边可摆放一个活动展板向外展示活动服务项目。 后期宣传： 通讯信息协会长期为全院师生提供刷机服务（二） 实施阶段：1) 首先要求工作人员要提前半小时到场布置活动现场。2) 将部门人员分组，确定各组任务与职责。 3）在固定时间设点，技术部成员到位进行义务刷机与咨询服务。 4）整理相关的刷机资料（三）所需物品 1）电脑，插座、电线3）帐篷（2个），桌子（4张）外联部负责4）宣传横幅（2条）宣传部负责 5）宣传海报（2张）宣传部负责6）场地申请纪检部部负责 十二现场工作安排及工作人员要求 （一）现场工作安排 1) 活动开展时间（11月29日周五上午）2) 具体安排如下：3) 当天10:0018:00秘书部和文体部分别在一食堂和二食堂设点负责手机型号调查及预约，尽量安排没课的同学过去4) 29日早上一二节没课的成员把桌子和帐篷搬到一食堂和二食堂，把场地布置好5) 30日12月1日技术部在小卖部对面设点负责给预约好了的人刷机，刷机时成员可以轮流来6) 要求工作人员要提前半小时到场布置，可根据实际情况适当调整刷机时间和预约时间7) 现场布置所需物资：桌椅、电线、帐篷、细绳、中性笔、刷机登记表、工时登记表、可根据当时环境调整。8) 现场人员要分工明确，避免人多时发生混乱，工作如下：负责接待登记需机的同学的信息、及时登记每位现场刷机的同学资料及联系方式、以便事后统计9) 当天结束后，各站点把当天的物资统一归还到取物资的地方。 （二）工作人员要求 10) 工作人员必须按照要求，认真负责完成工作，做好收取，清点，送还工作并做好记录 。11) 工作人员应自觉维护协会形象，在活动过程中做到文明用语，礼貌待人，耐心讲解 。十三 活动所需物品及预算所需物品数量（件）待添加的隐藏文字内容2单价（元）总价（元）横 幅250100宣传海报 31030宣 传 单1000.550刷机单400.520总计200十四注意事项 1、在活动开展前，先与新干事们说清楚现场刷机过程中需注意的问题 2、每位成员的言行都代表着我们通讯协会的形象，因此在整个维持秩序的活动中一定要注意自己的一言一行，注意礼貌问题。3.活动期间要求部长需合理安排人员，认真执行布置的任务，做到井然有序 。4.相关工作人员必须按照要求认真负责完成工作，做好整理工作 。5.活动资料整理后交由办公室存档 。 现场刷机的活动虽然未曾开展过，但我们协会会尽最大的努力把这个活动搞好，再有就是这对于新干事们来说还是有一定挑战的，所以部长们一定要与干事们同进退，不能掉以轻心。若遇突发情况，望能从大局出发以更正确的解决问题。 江西环境工程职业学院通讯信息协会 指导老师：邱波2013年11月 23日