关于《供应商业务授权委托书》的告知函.doc

关于供应商业务授权委托书的告知函尊敬的供应商：感谢贵公司对沙钢的支持！为维护双方合法权益，规避商务风险，我公司对供应商授权委托书进行了修改，在原“电子商务平台用户授权委托书”的基础上，请贵公司进一步明确业务联系人、办理财务结算人员的授权。有关事宜告知如下：1.授权委托书的办理。请贵公司下载并打印供应商业务授权委托书（见附件1，以下简称“授权委托书”），按要求填写，并附上被授权业务联系人与贵公司的社保证明和劳动合同，提交1份至江苏沙钢集团有限公司办公室，授权委托书经贵公司签字盖章，并经我公司登记后有效，非贵公司正式授权人员将无法在我公司正常开展业务。授权委托书适用于江苏沙钢集团有限公司及下属子公司，授权委托书相关人员签字请不要代签,同时也不能授权给沙钢在职员工和离职员工，否则一经发现，将取消贵公司的供应商资格。2.授权委托书的变更。如发生被授权人离职、调动或其他因素需要变更人员及权限，或联系人联系方式等信息变更的，请贵公司及时提交供应商业务授权委托书变更告知函1份（见附件2），以及变更后的供应商业务授权委托书1份至江苏沙钢集团有限公司办公室，变更信息经我公司登记后生效。我公司相关招投标、业务联系、结算通知等信息将发送到被授权业务联系人的手机上，如有变化，请尽快办理变更。因贵公司不及时办理，导致业务不能正常开展及造成损失的，贵公司自行承担。3.联系权限。业务联系人负责接收沙钢电子商务平台（）和/或玖隆在线（）的信息并进行相关的业务操作，负责商务洽谈、报价、合同签订、合同执行及售后服务等除财务外的商务活动；财务结算联系人负责财务结算、取款等。4.财务结算的办理。（1）通常情况下，江苏沙钢集团有限公司业务部门接到付款计划后，将以电话或短信方式通知贵公司业务联系人办理取款事宜。（2）贵公司应安排经授权办理财务结算的人员持相关有效凭证（介绍信或收据或授权委托书）和个人身份证原件和复印件1份到财务处办理取款事宜。(3)财务处审核取款人员的有效授权凭证，非授权人员将不予办理。5.办理财务结算的凭证要求。（1）介绍信。要求抬头写明付款公司全称；介绍信有效期必须明确，且在一个月以内；内容填写取货款或者是办理货款；办理货款人员提供本人身份证原件和复印件，复印件留存，如介绍信上指定两人收取货款，则两人均需到场，并提供两人的身份证原件和复印件各1份。如是印刷式介绍信，要求正联必须加盖完整清晰的公章，并加盖骑缝章。如是打印的介绍信，介绍信上不用加盖骑缝章，有效期直接打印，如未打印，手写日期必须加盖公章，否则此张介绍信无效。（2）收款收据。收据要求：抬头必须写明付款公司全称；大小写金额必须清楚一致；内容填写货款即可；收款方式按实际收到的票据性质填写；盖章认可收款单位的财务专用章，如收据上有特殊注明的，按照注明要求盖章；日期必须为付款当天的日期，提前或者逾期则不认可；付款方收据联必须是复写的，不能直接填写；收据上的经办人必须要和收取货款的人员一致，并留存身份证复印件1份。（3）（用于取款的）授权委托书。要求基本和介绍信要求相同，但除加盖公章外，还需加盖法人章或者是法人签字；授权内容必须是取货款或者是办理货款；有效期要明确，且不能超过一个月。6.新的财务结算相关授权、凭证要求的执行时间。江苏沙钢集团有限公司财务处2015年4月1日起按新要求进行财务结算的授权审核，届时财务结算经办人员如未能提供按本告知函要求的相关授权、凭证，我公司将不予办理财务结算，将在贵公司补充提供相关授权、我司确认后给予办理，由此引起相关的业务风险、法律风险由贵公司自行承担。7.供应商业务授权委托书请寄送至：江苏省 苏州市 张家港市 锦丰镇 江苏沙钢集团有限公司办公室，收件人:曹燕 电话0512-58568772；邮编：215600。如对上述事项有疑问，请咨询：曹燕0512-58568772、施倪涛0512-58568953。感谢贵公司的配合和支持！ 江苏沙钢集团有限公司办公室 江苏沙钢集团有限公司财务处 二O一五年三月一日附件1：供应商业务授权委托书江苏沙钢集团有限公司(及下属子公司)：我公司： 已经知悉并同意贵公司供应商办理授权委托书告知函相关内容，即日起正式授权 等 人，代表我公司按授权范围处理我公司在贵公司的商业交易（包括电子商务平台操作、商务洽谈、投标、报价、合同签订、合同执行、售后服务、财务结算等）相关事宜，具体如下：授权类型被授权人身份证号码手机号码办公电话/传真电子邮箱业务联系TEL： FAX：财务结算授权范围说明：1业务联系，负责接收沙钢电子商务平台()和/或玖隆在线()的信息并进行相关的业务操作，负责商务洽谈、报价、合同签订、合同执行及售后服务等除财务外的一切与江苏沙钢集团有限公司及下属子公司相关的商务活动。2财务结算，负责与江苏沙钢集团有限公司及下属子公司的财务结算、取款。3业务联系限1人，财务结算限1-2人，被授权人可以同时接受业务联系和财务结算的授权委托。我公司同时承诺：1、本授权委托书经贵公司供应商管理部门登记后长期有效，如有授权变更，我公司将出具书面变更告知函，变更内容自贵公司办理变更登记后有效。同时我公司到贵公司办理财务结算业务，将由相应被授权委托人持有效凭证（授权委托书、介绍信或收据）及个人身份证（原件及复印件）前来办理。如因我公司未及时办理好授权委托（包括变更不及时）或委托人未持有有效凭证，导致业务开展、财务结算受到影响或其他法律纠纷的，我公司自愿承担所有法律风险及损失。2、我公司同意接受沙钢电子商务平台和/或玖隆在线上公布的用户协议、注册须知等文件的所有条款，愿意通过上述平台与贵公司进行相关业务。我公司在沙钢电子商务平台和/或玖隆在线的用户名和密码由我公司自行保管，如因我公司保管不善，导致用户名和密码丢失或被盗用而产生的一切责任由我公司承担。同时，我公司通过沙钢电子商务平台和/或玖隆在线上本公司的用户名提供的任何信息（包括但不限于公司基本信息，投标文件，商务报价等），均真实并具有法律效力。 法人代表（签字或盖章）： 被授权人签字： 单位名称（盖章）： 年 月 日 被授权人身份证复印件（请粘贴后在中间位置加盖公章）身份证正面复印件粘贴身份证反面复印件粘贴 盖章 位置 本人签名： 盖章 位置 本人签名： 盖章 位置 本人签名： 年 月 日附件2：供应商业务授权委托书变更告知函江苏沙钢集团有限公司（及下属子公司）：我公司： (公司名称) 因工作需要，需变更供应商业务授权委托书相关被授权人信息：变更被授权人：本公司正式授权 （姓名）自即日起代表本公司处理在江苏沙钢集团有限公司（及下属子公司）的业务联系财务结算事宜；原被授权人 （姓名）不再行使相应的权限。正式授权 （姓名）自即日起代表本公司处理在江苏沙钢集团有限公司（及下属子公司）的业务联系财务结算事宜；原被授权人 （姓名）不再行使相应的权限。变更后的供应商业务授权委托书、被授权人身份证盖章复印件见附件。变更联系方式：被授权人姓名变更前联系方式变更后联系方式手机号码手机号码办公电话办公电话传真传真邮箱邮箱手机号码手机号码办公电话办公电话传真传真邮箱邮箱手机号码手机号码办公电话办公电话传真传真邮箱邮箱公司名称（盖章）： 法人代表（签字或盖章）： 年 月 日