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知识管理,金蝶软件（中国）有限公司,EAS协同管理产品知识培训,演讲人:,提纲,体系架构文档管理EAS7产品介绍文档管理_EAS7 Sp1新功能简介文件传阅,体系架构,8个核心要素,知识管理核心要素,形式,激励,存储,来源,应用,安全,分享,在线编辑业务联动外部导入,正文+附件正文模板分类、维度,存储形态位置,权限控制工作流审核,形式范围,知识地图业务联动,积分，等级考核,组织,功能模型,体系架构,1.使用ftp文档引擎2.支持多ftp服务器3.每个ftp服务器可以配置多个文件服务器,1、设置存储文件服务器2、按管理单元进行数据隔离3、设置栏目管理员,1、设置文档附件大小和格式2、设置文档发布、禁用、借阅流程3、设置文档权限、栏目管理员4、设置文档版本管理和文档模板5、设置归档标识,1、文档正文模板、附件2、文档正文支持4种格式3、文档关键字关联、文档关联4、文档版本标识、版本管理5、附件下载控制、门户特效显示6、移动、分发、借阅、推荐、评论,功能模型,体系架构,提纲,体系架构文档管理EAS7产品介绍文档管理_EAS7 Sp1新功能简介文件传阅,文档管理_EAS7产品介绍,集中管理企业非结构化数据的平台和工具，如Office文档，视频，音频，图片等等多种格式的文件，文件来源为在线创建和EAS其他业务系统的文件归档。其独立的文件管理引擎，可支持集团企业的集中或分布式存储模式，支持远程部署和通过FTP间文件的移动实现文件备份等。系统分为文档中心 和 基础设置 两部分文档中心企业文档组织文档的管理，文档以 文档区+栏目 为主分类；对文档区管理、栏目管理、文档管理、文档的查看和借阅等权限进行分级控制，同时满足快速粗放式授权和精细化权限管理；栏目管理员可自由选择是否对文档实行版本管理；对文档发布，借阅，禁用等实行严格的工作流控制，确保安全性。我的文档空间管理 我创建的文档、我审核的文档；整理我关注的知识，例如我借阅的，我推荐的文档等。基础设置标签模板Portlet设置,栏目管理,文档区管理,文档管理,部署,应用,5,1,2,3,6,7,4,授权,文档管理_EAS7产品介绍,规划,流程,文档管理_EAS7产品介绍,功能介绍-部署1.部署方式web服务器与应用服务器、文档服务器分离部署 多文档服务器部署,1.与EAS应用服务器集成部署,EAS应用服务器,成都-文档服务器,设计方案-文档服务器,集团-文档服务器,2.按部门或文档分类单独部署,3.远程部署，实现快速访问,文档管理_EAS7产品介绍,功能介绍部署2.文档服务器设置启动EAS部署控制台选择需要配置的数据中心设置FTP文档服务新增Ftp配置信息测试连接,文档管理_EAS7产品介绍,功能介绍部署3.存储路径设置菜单位置：【Portal】-【配置管理】-【文档管理引擎管理中心】,文档管理_EAS7产品介绍,功能介绍授权文档区、基础设置权限项位置管理单元隔离,权限是按管理单元隔离的，即只有当组织是管理单元时，才能进行权限分配。,文档管理_EAS7产品介绍,功能介绍基础设置1.标签定义-规范标签管理，进行统一管理,文档管理_EAS7产品介绍,功能介绍基础设置2.Portlet设置-栏目可多选,文档管理_EAS7产品介绍,功能介绍基础设置 3.文档模板支持word，excel和html三种格式支持分发，共享,文档管理_EAS7产品介绍,功能介绍文档区管理1.角色：文档区管理员-拥有“文档区维护”权限的用户,为文档区指定栏目管理员，按部门，职员和角色三种方式授权。,功能介绍文档区管理2.显示/切换,文档管理_EAS7产品介绍,功能介绍栏目管理1.角色：文档区管理员，栏目管理员为文档区建立栏目、为每个栏目再指定该栏目的栏目管理员、文档管理员等,文档管理_EAS7产品介绍,功能介绍栏目管理2.新建-栏目信息,文档管理_EAS7产品介绍,功能介绍栏目管理3.新建-栏目权限,文档管理_EAS7产品介绍,功能介绍文档管理1.文档管理的功能操作,文档管理_EAS7产品介绍,新增/编辑查看移动提交分发/分发历史历史版本禁用/启用删除上移/下移,文档管理_EAS7产品介绍,功能介绍文档管理2.新建文档-入口企业文档-栏目我的文档空间,文档管理_EAS7产品介绍,功能介绍文档管理3.新建文档 正文信息,文档管理_EAS7产品介绍,功能介绍文档管理4.新建文档 文档属性,功能介绍文档管理5.新建文档 关联文档,文档管理_EAS7产品介绍,文档引用,新增URL,功能介绍文档管理6.查询/高级查询,文档管理_EAS7产品介绍,查询：支持包含正文的全文检索,高级查询：查询方案所有字段都可作为查询条件,功能介绍文档管理7.移动,文档管理_EAS7产品介绍,选择目标栏目,功能介绍文档管理8.分发/分发历史,文档管理_EAS7产品介绍,文档管理_EAS7产品介绍,功能介绍文档管理9.借阅历史,文档管理_EAS7产品介绍,功能介绍文档管理10.查看历史版本,文档管理_EAS7产品介绍,功能介绍文档管理11.上移、下移,文档管理_EAS7产品介绍,功能介绍应用1.浏览,文档管理_EAS7产品介绍,功能介绍应用2.评论,文档管理_EAS7产品介绍,功能介绍应用3.借阅,文档管理_EAS7产品介绍,功能介绍应用3.借阅,可查看标题、创建人、作者、摘要自动启动借阅流程,入口：1.搜索结果2.传阅、推荐3.业务联动,消息通知,正文不允许拷贝、附件只能在线查看,文档管理_EAS7产品介绍,功能介绍应用3.借阅查看我借阅的文档,文档管理_EAS7产品介绍,功能介绍应用4.分享,文档管理_EAS7产品介绍,功能介绍应用5.文档审批,文档管理_EAS7产品介绍,功能介绍业务联动业务系统归档公文管理流程管理会议管理文档管理系统的栏目中设置是否允许归档,提纲,体系架构文档管理EAS7产品介绍EAS7 Sp1_新功能简介文件传阅,文档管理_EAS7 Sp1新功能简介,界面改造和易用性提升-菜单、列表,取消二级页签，菜单分为此三部分,列表方式改为 突出显示 文档标题浏览和推荐次数、评论条数,文档管理_EAS7 Sp1新功能简介,界面改造和易用性提升-搜索、排序、文档管理,搜索方式改为快速搜索，更多条件和高级查询三种，独立搜索页面,增加排序功能，6种排序方式,统一的文档管理功能入口,文档管理_EAS7 Sp1新功能简介,界面改造和易用性提升-文档标题的展开，查看摘要、附件及相关属性,可随时推荐，收藏，知识分享、借阅和获取地址等。,文档管理_EAS7 Sp1新功能简介,界面改造和易用性提升-1.选择文档区的方式改变，2.随时新建文档,文档管理_EAS7 Sp1新功能简介,多维度-文档辅助分类，虚拟目录,管理文档,维度列表-默认展开一级维度,文档管理_EAS7 Sp1新功能简介,我的文档空间-我创建的文档，我审核的文档，我借阅的文档,文档管理_EAS7 Sp1新功能简介,我的文档空间-我收藏的文档,可手动添加书签，内外部url地址均可,以标签方式分类,书签管理,文档管理_EAS7 Sp1新功能简介,我的文档空间-我的浏览历史和知识分享,记录同事发给我的知识文档和我分享给同事的文章,知识分享入口,文档管理_EAS7 Sp1新功能简介,文档正文支持html，word，excel，pdf四种格式，并支持html与word、excel间的相互转换。,文档管理_EAS7 Sp1新功能简介,搜索-搜索打开独立的查询结果页面，显示所有查询结果；,文档管理_EAS7 Sp1新功能简介,基础设置,文档管理_EAS7 Sp1新功能简介,基础设置-附件设置，按附件格式设置单次上传总大小,提纲,知识管理文档管理EAS7产品介绍EAS7 Sp1_新功能简介文件传阅,文件传阅,文件传阅实现企业范围内，用户间一对一或一对多的文件传送。,支持多个大文件的上传和发送系统采用FTP协议，支持超大文件(100M)的上传支持独立的文件服务器系统采用独立的FTP服务器作为文件存储服务器文件服务器可以和数据库服务器分离部署支持离线的发送系统支持接收用户离线状态的发送支持回复、转发、已读回执接收人可对传阅进行回复或转发操作可设置要求回执,文件传阅,文件服务器设置新建接收回复转发查看回执,文件传阅,文件服务器设置启动EAS部署控制台。选择需要配置的数据中心 设置FTP文档服务（缺省ftp）新增Ftp配置信息 测试连接,文件传阅,新建收件箱已发送草稿箱,接收,文件传阅,回复/全部回复,文件传阅,文件传阅,转发,查看回执,文件传阅,感谢观看,金蝶软件（中国）有限公司,