SAP R3 MM用户操作手册采购管理部分.doc

采购管理培训手册1操作说明：1系统功能图标使用1系统功能图标说明21采购订单部分21.1采购订单创建21.2采购订单更改61.2.1采购订单一般修改81.2.2采购订单删除及冻结91.3采购订单显示112服务确认142.1创建服务确认单142.2更改服务确认单223发票校验273.1输入发票273.2显示发票凭证313.3取消发票凭证34采购管理培训手册操作说明：系统功能图标使用确认执行保存查找返回排序退出打印取消显示«修改帮助页创建新的会话在桌面创建快捷方式发送邮件下载到本地文件细节列检查新选择单据流刷新单据删除项目删除系统功能图标说明n 确认 按钮使您能够进入下一个屏幕或窗口。Enter 按钮有相同的功能。 n 保存 按钮保存您在数据库中的工作。n 返回 按钮使您在不保存当前工作的情况下返回以前的屏幕。n 退出 按钮使您退出当前的应用程序而进入以前的应用程序或进入主菜单。 n 取消 按钮使您在不保存当前工作的情况下退出当前的任务。 n 帮助 使您获得在线帮助。n 创建新的会话 按钮使你快速打开一个新的会话窗口。n 发送邮件 按钮可将屏幕内容（或文件）发送给同一系统中的其他用户。n 细节 按钮可显示某行（或字段）的详细内容。n 检查 按钮可检查屏幕输入内容（或程序等）的准确性及完整性。n 单据流 按钮使您能够根据系统中的某张单据或凭证，查找到与其相关的单据及凭证。n 执行 按钮使您开始一个系统活动。n 查找 按钮执行查找数据的功能，或在当前工作的屏幕上。n 排序 按钮通过高亮度栏按照字母顺序重新排列数据。n 打印 按钮打印当前工作屏幕上的数据。n 更改 « 显示 按钮n 页 按钮使您能够进入以后或以前的页，既可以进入第一页也可以是最后一页。n 在桌面创建快捷方式 按钮可在桌面上创建当前屏幕的快捷方式。n 下载到本地文件 按钮可将当前屏幕显示的内容下载到本地文件。n 列 按钮使您能够显示以后或以前的列，既可以显示第一列也可以是最后一列n 新选择 按钮可在当前面迅速切换到新的选择界面。n 刷新 按钮使您看到当前的实时数据。n 单据删除 按钮删除整个订单。n 项目删除 按钮在同一订单中删除一个或多个行项目。（注：ROC R：必输项 O：选择输入项 C：条件输入项）1 采购订单部分1.1采购订单创建菜单路径后勤商品管理采购采购订单创建已知供应商供应地点交易代码ME21N （OLD TCODE：ME21）在“建立采购订单”界面上输入下表中的字段的详细信息:字段名称描 述R/O/C用户操作和输入值备注供应商运输供应商、仓储供应商或装卸供应商代码R输入实际的供应商编号。目前以LB532006为例采购组织采购组织RP001 海尔物流采购组织固定值采购组采购组RA01 物流服务采购组固定值公司代码公司代码（一个法定实体）R8820 青岛海尔物流有限公司固定值A项目类别RU 未知的固定值I科目分配类别RD 服务固定值短文本行项目描述R运输服务（青岛城运）按实际情况C交货日期类别RM 按月份格式D 日格式T 日格式W星期的格式M月份的格式交货日期交货日期R082002创建时按月份物料组即所属服务RZ103 采购运输服务Z101采购物流服务Z102采购仓储服务Z103采购运输服务Z104采购装卸服务采购物流服务工厂采购服务所属工厂R8820 分拨物流公司固定值总体限制采购订单最高值（累计）R如未要求限客应选择没有限制：期望值采购订单期望值R期望期可按实际要求入输，目前以10000RMB为例输入完毕点击按钮即可，见下一屏；系统显示标准采购订单4500000005被创建。1.2采购订单更改菜单路径后勤商品管理采购采购订单更改交易代码ME22N （OLD TCODE：ME22）进入更改界面，点击按钮后，在“选择凭证”界面上输入下表中的字段的详细信息:字段名称描 述R/O/C用户操作和输入值备注采购订单采购订单编号，即所要更改的采购订单R4500000005输入采购订单号后点击按钮，见下一屏；1.2.1采购订单一般修改此时可更改反白显示的字段内容，对于变灰的字段系统禁止更改，更改完毕后点击按钮即可。1.2.2采购订单删除及冻结选中采购订单行项目，点击按钮，见下一民屏。点击按钮保存即可。如需解冻，按上述操作方法，选中行项目后，点击按钮，并保存即可。如需删除行项目，则在修改状态，选中和项目后，点击按钮，并保存即可，注：行项目删除一般不进行取消操作，如需取消删除操作，选中行项目，点击按钮，并保存即可。1.3采购订单显示菜单路径后勤商品管理采购采购订单显示交易代码ME23N （OLD TCODE：ME23）进入显示界面，点击按钮后，在“选择凭证”界面上输入下表中的字段的详细信息:字段名称描 述R/O/C用户操作和输入值备注采购订单采购订单编号，即所要显示的采购订单R4500000005输入采购订单号后点击按钮，见下一屏；此时查看显示信息即可。2 服务确认2.1创建服务确认单菜单路径后勤商品管理服务条目单维护交易代码ML81N （OLD TCODE：ML81）进入确认采购订单界面，点击按钮后，在“选择采购订单条目单”界面上输入下表中的字段的详细信息:字段名称描 述R/O/C用户操作和输入值备注采购订单采购订单编号及行项目编号，即所要确认的采购订单号R4500000006 10输入采购订单号及行项目号后，点击按钮，见下一屏。点击按钮后，在下屏中输入以下信息：字段名称描 述R/O/C用户操作和输入值备注短文本确认单的描述R服务确认（仓储费）科目分配类别确认单的记帐科目RK 成本中心服务号即服务主数据O3000000 仓储服务数量服务次数R1固定值总价格发生的费用R1000按实际的仓储费用点击回车后，见下一屏中输入以下信息：字段名称描 述R/O/C用户操作和输入值备注总帐科目记帐科目R41010100 仓储费成本中心成本归集单位R32005 成本中心输入完毕后点击按钮。注：在输入总帐科目时，对于确认仓储费用应选择41010100科目，对于确认装卸费用应选择41010200科目，其他科目不得选择。注：对于成本中心选择： 基地仓库费用选择成本中心32000 DC仓库费用按DC所在城市对应选择。输入完毕后，点击按钮，见下一屏。点击按钮即可，见下一屏；系统显示服务单已保存，接受凭证5000000014已入帐。注：采购订单确认单建立后，系统自动对采购建立101的收货凭证，此凭证无物料号。2.2更改服务确认单菜单路径后勤商品管理服务条目单维护交易代码ML81N （OLD TCODE：ML81）进入确认采购订单界面，点击按钮后，在“选择采购订单条目单”界面上输入下表中的字段的详细信息:字段名称描 述R/O/C用户操作和输入值备注条目表服务确认单号R1000000033注：如不知道确认单号，可输入采购订单号进行查找；进入界面中，点击按钮切换到修改状态，见下一屏；如取消确认单，则选择条目表设置状态撒销接受；然后点击按钮，即可，见下一屏；如更改需对服务确认单进行更改，则点击按钮，对于反的显示的字段可进行修改；如需对服务确认单进行删除，直接在修改状态点击按钮，后点按钮即可。注：服务确认单一经删除无法恢复。3 发票校验3.1输入发票菜单路径后勤商品管理后勤发票校验输入发票交易代码MIRO进入输入发票界面后，在“输入公司代码”对话框中输入下表中的字段的详细信息:字段名称描 述R/O/C用户操作和输入值备注公司代码公司代码（一个法定的实体）R8820 青岛海尔物流有限公司固定值输入公司代码后点击按钮后，并在下屏中输入下表中的字段的详细信息:字段名称描 述R/O/C用户操作和输入值备注业务处理需处理的业务类型O1 发票发票日期发票输入日期R实际的发票输入日期,目前以2002.08.20为例金额实际发票金额R目前以1100RMB为例此金额不能高于采购订单确认金额参考凭证种类即参考那种凭证创建发票凭证O目前以“采购订单/计划协议”为例也可根据供应商进行发票校验基线日期用于到期日计算的基准日期R同发票日期选中要校验的行项目，点击按钮后，见下一屏；系统提示凭证号5105600102已建立。3.2显示发票凭证菜单路径后勤商品管理后勤发票校验进一步处理显示发票凭证交易代码MIR4进入显示发票凭证后，在“初始界面”中输入下表中的字段的详细信息:字段名称描 述R/O/C用户操作和输入值备注发票凭证号发票凭证编号R目前以5105600102为例会计年度会计的记帐年度R目前以2002为例此时可点击相关视图查看其中内容，如需显示此发票凭证的财务凭证，可点击按钮即可，见下一屏；此时可双击行项目进入会计凭证显示界面，见下一屏；3.3取消发票凭证菜单路径后勤商品管理后勤发票校验进一步处理取消发票凭证交易代码MR8M进入显示发票凭证后，在“初始界面”中输入下表中的字段的详细信息:字段名称描 述R/O/C用户操作和输入值备注发票凭证号发票凭证编号R目前以5105600104为例会计年度会计的记帐年度R目前以2002为例冲销原因取消发票凭证的期间R01 当前期间按实际情况选择选择完毕后，选择菜单中的：发票凭证冲销冲销完毕后系统提示凭证已冲销，并生成5105600105凭证。