怎样挑选一套“称心如意”的工程造价软件.doc

怎样挑选一套“称心如意”的工程造价软件自92年国内第一套工程造价软件问市以来，经过十年来的发展壮大、优胜劣汰，目前，活跃在国内工程造价领域内的工程造价软件公司有几十家，典型的有上海的神机妙算、北京的广联达、广东的斯维尔、四川的鹏业，还有具有地方特色的上海兴安、北京的预算大师以及如公路软件的同望等专业软件公司。而目前我河南省境内的预算软件公司就有好几家，如北京广联达、上海神机妙算以及省站易佳等。作为一名预算人员或一个公司来说，怎样才能从这些众多的软件产品中，购买到一套功能强大、操作简单、灵活多样、性价比高、服务水平高和定额库二次开发智能化的工程造价软件呢？下面就本人在挑购软件中的一些心得体会，向正准备购买软件的朋友和单位做一介绍？以免使大家产生买了软件又想换的后悔状态。1. 首先根据您单位的性质和从事的职业以及资金承受能力来决定买什么样的软件：这个问题，看似很简单，其实，有很多单位和个人，在选购软件时，一喂地追求大而全，而忽视了您的主要用途，造成很大的浪费，如搞安装的同志，也买钢筋软件，就是一种不明智的选择。目前，我省的几家软件公司的产品，大致分为套价类和算量类两大类产品，广联达公司和神机公司都有建筑工程图形算量软件、钢筋计算软件和工程造价软件，如果您是建筑公司、房地产公司、造价咨询单位、会计师事务所、房建量大的工厂、企业，以及长期从事土建预结算的个人等，可以考虑购买这些公司的全套产品。使您的钱花得实在，不冤枉。2. 俗话说“货比三家”：货，怎么比，本人的意见是：第一， 首先，征求一下同行和朋友以及权威机构（比如省、市各定额站）的意见和他们使用软件的经验、体会以及对软件公司售后服务质量的评价，做到心中有数。第二， 有条件的单位和个人，利用Internet上网对被考察的软件公司，从他们的公司规模、研发水平、服务体系、软件升级维护、市场占有率以及是否通过国家权威部门的科技成果鉴定等做全面的了解。第三， 带着问题，看软件演示：这关，非常重要，必须进行，有很多单位和朋友，往往因各种原因，而忽视这一步考查，大叹后悔。在观看演示过程中，首先让软件公司的工作人员详细地给您做全面的软件介绍和功能讲解。其次，就各种定额做全面的了解，如定额换算问题、乘系数问题、常用图集开发问题、安装子目含量问题、安装主材的处理问题、装饰材料的找差问题、定额子目关联套用问题、信息价的利用问题，如果您公司有在省外的工程，还要询问能否提供全国各地的定额库和各经销商的联系方式等，如果您是造价咨询单位和会计师事务所，还要询问能否提供行业定额等。第四， 如果有可能的话，带着您的图纸和预算书在软件公司实做。第五， 如果您已经在使用一家公司的软件，而再次想购买软件时，您应该就正使用软件的所有不足之处，在另一家公司看能否得到圆满的回答和解决以及用它的软件重新上机，以比较两套软件的准确性。第六， 目前，我省各地都在大力宣传、学习和推广新的招投标管理办法，实行工程量清单报价，所以，在选购软件时，要把该软件是否提供工程量清单报价功能，清单操作方便不方便，灵活不灵活等作为重要的考察内容来加以比较。第七， 外地来河南参加郑州东区开发建设的各建筑公司，由于刚来河南，对我省的工程造价软件的应用情况不太了解，如果单凭一些广告宣传来决定购买那家软件是不明智的，我认为，应通过一些权威机构或网上查询或您的甲方单位或同事朋友，多询问、多了解、多比较，才能购买到我省最好的软件。第八， 有些朋友，选购软件时，往往采用“电话询价”的办法来决定购买产品，也是不正确的，一般情况下，电话咨询，软件公司只能按当时的最新报价给您回话，但离真正成交价，还有一定的差距，更何况，任何产品都有一个性价比的问题，如果有的公司报价过低，希望您多想一想为什么多么低？相反，有的公司报价过高，您也想一想，是不是这家公司的软件要好一些，所以，实地看演示、实地操作，就显得非常重要了。我有很多朋友，就犯了这些错误，大呼“便宜没好货”，埋怨软件公司“您为什么不早点来”。第九， 目前，我省有一些软件公司图形算量、钢筋算量、套价等全套软件报价非常低，您购买软件时就该考虑一下，软件价格为什么这么低，他们是不是分期收费，比如先3000多或4000多卖给您，然后告诉您他们增加了什么功能，需要增加多少多少钱，您们才发现软件升级后总体算下来并不便宜，弃之可惜，不弃吧又得掏钱，这是有些软件公司惯用的手法，典型的商业欺诈，望大家购买之前小心一点。第十， 将收集来的各种软件的性能、功能、运行环境、开发语言、定额库的开放性、灵活性、定额库种类、模板、输入定额的方法、各种换算方法、报表编辑、价格等列出详细的性价比对比表，计算出性价比分值（另出）。我相信，只要您在购买工程造价软件过程中，注意以上问题的考察、学习和实际操作，就一定能购买到一套“称心如意”的工程造价软件。以上意见，只是本人在长达三个月的计划、咨询、考察、实际操作，到最后购买的一些心得体会，谨供正准备购买工程造价软件的朋友和单位做参考。