EXCEL教案PPT（全）.ppt

模块4 数据处理,【模块概要】Excel2010 是Microsoft Office2010的一个重要组成部分，它不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能，还可以通过图表等多种形式对数据结果形象化显示。Excel2010广泛应用于管理、统计、财经、金融等众多领域。Excel 2010继承了Excel 2007，改进后的功能界面更直观、更快捷，同时具有更为强大的数据运算处理与分析能力。【岗位对接】应用Eexcel 2010进行数据的统计处理和分析方便快捷，是工作、生活应用的好帮手，应用Eexcel 2010进行数据处理是现代职业最基本的岗位能力。Eexcel 2010可以帮你统计、汇总、分析学生成绩、商品销售、车间生产、工资核算、考勤统计、资产报表等。,任务目标1 了解Excel2010的工作界面、菜单、工具。2 会Excel 2010的启动和退出。3 会新建、打开、保存工作薄、工作表。4 会在Excel 2010中输入、选择并编辑修改数据。5 会编辑Excel 2010工作簿、工作表和单元格。职业引导在现代办公中，制作数据表是办公文员最基本的职业能力，图4-1是应用Excel2010制作的简单数据表格 员工工资表。Excel2010制作的数据表格不仅可以进行格式编排，还有更加方便快捷的统计分析功能。,任务4.1 Excel 2010使用初步制作“员工工资表”,模块4 数据处理任务4.1 Excel 2010使用初步制作“员工工资表”,任务目标1 了解Excel2010的工作界面、菜单、工具。2 会Excel 2010的启动和退出。3 会新建、打开、保存工作薄、工作表。4 会在Excel 2010中输入、选择并编辑修改数据。5 会编辑Excel 2010工作簿、工作表和单元格。职业引导在现代办公中，制作数据表是办公文员最基本的职业能力，图4-1是应用Excel2010制作的简单数据表格 员工工资表。Excel2010制作的数据表格不仅可以进行格式编排，还有更加方便快捷的统计分析功能。,任务4.1 Excel 2010使用初步制作“员工工资表”,模块4 数据处理任务4.1 Excel 2010使用初步制作“员工工资表”,模块4 数据处理任务4.1 Excel 2010使用初步制作“员工工资表”,知识技能4.1.1 Excel 2010的功能1.工作表管理2.数据库的管理3.数据分析和图表管理4.对象的链接和嵌入5.数据清单管理和数据汇总6.数据透视表,模块4 数据处理任务4.1 Excel 2010使用初步制作“员工工资表”,4.1.2 Excel 2010的启动和退出1.Excel 2010的启动2.退出Excel2010技能练习：打开素材文件夹“模块4/晨光网络员工工资表.xls”。4.1.3 Excel 2010的工作界面Excel 2010工作界面如图4-2所示。,模块4 数据处理任务4.1 Excel 2010使用初步制作“员工工资表”,4.1.4 Excel 2010工作簿、工作表与单元格1.工作簿2.工作表3.单元格4.1.5 工作簿的基本操作一、新建工作簿1.利用“文件”选项卡命令新建工作簿2.利用“快速访问工具栏”创建工作簿3.利用快捷键创建工作簿,模块4 数据处理任务4.1 Excel 2010使用初步制作“员工工资表”,二、保存及保护工作簿单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮或“文件”选项卡中的“保存”可以实现保存操作。1.给文件加保护口令2.修改权限口令3.只读方式保存和备份文件的生成4.保护工作簿三、打开工作簿如果要编辑系统中已存在的工作簿，首先要将其打开，打开工作簿的方法有三种：（1）单击菜单中的“文件”选项卡“打开”。（2）单击“快速访问工具栏”下拉按钮的“打开”命令。（3）按Ctrl+O键。,模块4 数据处理任务4.1 Excel 2010使用初步制作“员工工资表”,四、隐藏/显示工作簿1.显示隐藏的工作簿单击“视图”选项卡“窗口”功能区“取消隐藏”。2.隐藏工作簿单击“视图”选项卡“窗口”功能区“隐藏”。五、关闭工作簿在对工作簿中的工作表编辑完成以后，可以将工作簿关闭掉。如果工作簿经过了修改还没有保存，那么Excel2010在关闭工作簿之前会提示是否保存现有的修改。技能练习：创建工作薄，以“晨光网络员工工资表.xls”命名保存到桌面。设置打开密码为“123”，修改密码为“456”。,模块4 数据处理任务4.1 Excel 2010使用初步制作“员工工资表”,4.1.6 工作表的基本操作一、工作表之间的切换二、新建与重命名工作表1.新建工作表2.重命名工作表三、移动、复制和删除工作表四、工作表的拆分与冻结五、保护工作表设置对工作表的保护可以防止未授权用户对表内容的访问，避免工作表中数据受到破坏和信息发生泄露。1.选定工作表被保护后仍允许用户进行编辑的单元格区域2.设定工作表被保护后需要隐藏公式的单元格区域3.设定工作表保护4.在受保护的“图表”工作表中进行操作5.撤销对工作表的保护 六、隐藏/显示工作表 如果用户不想让别人看到自己编辑的内容，可以将工作表隐藏起来。用到的时候可以随时将其显示出来。另外，隐藏工作表，还可以减少屏幕上显示工作表的数量。,模块4 数据处理任务4.1 Excel 2010使用初步制作“员工工资表”,4.1.6 工作表的基本操作一、工作表之间的切换二、新建与重命名工作表1.新建工作表2.重命名工作表三、移动、复制和删除工作表四、工作表的拆分与冻结五、保护工作表设置对工作表的保护可以防止未授权用户对表内容的访问，避免工作表中数据受到破坏和信息发生泄露。1.选定工作表被保护后仍允许用户进行编辑的单元格区域2.设定工作表被保护后需要隐藏公式的单元格区域3.设定工作表保护4.在受保护的“图表”工作表中进行操作5.撤销对工作表的保护 六、隐藏/显示工作表 如果用户不想让别人看到自己编辑的内容，可以将工作表隐藏起来。用到的时候可以随时将其显示出来。另外，隐藏工作表，还可以减少屏幕上显示工作表的数量。,模块4 数据处理任务4.1 Excel 2010使用初步制作“员工工资表”,4.1.7 单元格的基本操作工作表的编辑主要是针对单元格、行、列以及整个工作表进行的包括撤消、恢复、复制、粘贴、移动、插入、删除、查找和替换等操作。一、管理工作表 单元格操作区域选取1.选定一个单元格2.选定整个工作表3.选定整行4.选定整列5.选定多个相邻的单元格6.选定多个不相邻的单元格二、单元格数据输入与编辑用户输入的内容都出现在单元格内，当用户选定某个单元格后，即可在该单元格内输入内容。在Excel2010中，用户可以输入文本、数字、日期和时间和逻辑值等。1.数字2.文本3.日期时间4.逻辑5.自动填充6.自定义序列,模块4 数据处理任务4.1 Excel 2010使用初步制作“员工工资表”,三、编辑行、列、单元格以单元格为对象常用的操作为插入、删除、移动以及调整单元格大小等操作。1.插入单元格、行或列2.删除单元格、行或列3.移动单元格4.行高和列宽调整5.拆分、合并单元格技能练习：在“晨光网络员工工资表.xls”工作薄中按图4-1所示完成表格数据输入；如图4-1所示，将第一行部分单元格合并后输入表格标题。,模块4 数据处理任务4.1 Excel 2010使用初步制作“员工工资表”,应用探索1.在 Excel 2010有哪些基本功能？2.在Excel2010中，创建工作簿的方法有哪些？3.保护工作薄和工作表有哪些好处？4.举例说明新建、移动、复制、删除、重命名工作表的操作方法。5.举例说明插入、删除工作表的行、列、单元格的操作方法。6.序列填充有哪些类型？,模块4 数据处理任务4.1 Excel 2010使用初步制作“员工工资表”,任务目标1自定义格式化（单元格格式、行/列、边框与底纹）2使用条件格式化3套用表格格式、格式的复制和删除4 单元格样式 5 批注职业引导在现代办公中，制作数据报表在追求数据的完整性、准确性和便捷的同时也注重报表排版的艺术美感元素，使数据表格显得更加精美（图4-17）。,任务4.2表格格式化美化“员工工资表”,模块4 数据处理任务4.2表格格式化美化“员工工资表”,模块4 数据处理任务4.2表格格式化美化“员工工资表”,知识技能4.2.1自定义单元格格式在Excel2010中，对工作表中的不同单元格数据，可以根据需要设置不同的格式，如设置单元格数据类型、文本的对齐方式、字体以及单元格的边框和底纹等。单元格格式对话框包含六张选项卡，分别介绍如下：1.“数字”选项卡2.“对齐”选项卡3.“字体”选项卡4.“边框”选项卡5.“填充”选项卡6.格式化的其他方法技能练习：打开素材“模块4/晨光员工工资表.xls”，设置数据表外边框为红色双线，内线为蓝色细线；将“基本工资”所在的列设置橙色背景。,模块4 数据处理任务4.2表格格式化美化“员工工资表”,4.2.2条件格式条件格式是指当指定条件为真时，Excel2010自动应用于单元格的格式，例如，单元格底纹或字体颜色。如果想为某些符合条件的单元格应用某种特殊格式，使用条件格式功能可以比较容易实现。如果再结合使用公式，条件格式就会变得更加有用。无论是手动还是按条件设置的单元格格式，都可以按格式进行排序和筛选，其中包括单元格颜色和字体颜色等。1.应用内置条件格式.突出显示单元格规则.项目选取规则.数据条.色阶.图标集,模块4 数据处理任务4.2表格格式化美化“员工工资表”,2.应用“管理规则”定义、编辑条件格式如果需要更复杂的条件格式，则应用“管理规则”可应用多个条件格式，或创建逻辑公式来指定格式设置条件，也可编辑规则、删除规则。3.查找有条件格式的单元格如果工作表的一个或多个单元格具有条件格式，则可以快速找到它们以便复制、更改或删除条件格式。可以使用“定位条件”命令只查找具有特定条件格式的单元格，或查找所有具有条件格式的单元格。4.清除条件格式技能练习：清除已设置的条件格式。,模块4 数据处理任务4.2表格格式化美化“员工工资表”,4.2.3套用表格格式、单元格样式、取消格式Excel2010的套用表格格式功能可以根据预设的格式，将制作的报表格式化，产生美观的报表，从而节省使用者将报表格式化的许多时间，同时使表格符合数据库表单的要求。1.套用表格格式2.单元格样式 3.取消格式4.2.4单元格批注给Excel2010文档添加批注就是指为Excel文档内容添加一些注释，当鼠标指针停留在带批注的Excel单元格上时，可以查看其中的每条批注，也可以同时查看所有的批注，还可以打印批注。1.添加批注2.编辑批注3.设置批注格式4.显示/隐藏批注5.删除批注,模块4 数据处理任务4.2表格格式化美化“员工工资表”,应用探索1.“单元格格式”对话框包括哪些选项卡？各选项卡又包括哪些设置项？2.在单元格格式设置中，复制格式和设置格式有何区别与联系？3.条件格式易达到的效果有哪些？4.举例说明套用表格格式、单元格样式的操作方法。5.举例说明对单元格插入、删除、编辑、隐藏批注的操作方法。,模块4 数据处理任务4.2表格格式化美化“员工工资表”,任务目标1 公式与函数2数据的排序、筛选、分类汇总、数据透视表3图表的创建、编辑和修改职业引导Excel2010电子表格具有强大的数据统计功能，可以应用公式、函数、筛选、分类汇总、数据透视表等管理、解决生活、工作中的数据统计问题。如电脑销售、超市商品销售、车间生产、工资报表等，如图4-26所示为工资汇总报表。,任务4.3 数据处理管理“工资表”,模块4 数据处理任务4.3 数据处理管理“工资表”,模块4 数据处理任务4.3 数据处理管理“工资表”,知识技能4.3.1公式1.公式输入与编辑Excel2010工作表的核心是公式与函数。公式是用户为了减少输入或方便计算而设置的计算式子，它可以对工作表中的数据进行加、减、乘、除等运算。公式可以由值、单元格引用、名称、函数或运算符组成，它可以引用同一个工作表中的其它单元格，同一个工作簿不同工作表中的单元格，或者其它工作簿的工作表中的单元格。使用公式有助于分析工作表中的数据。当改变了工作表内与公式有关的数据，Excel2010会自动更新计算结果。技能练习：打开素材文件夹“模块4/工资表.xls”在sheet1工作表中有工资表，包括基本工资、岗位津贴、差旅补贴、水/电费等，现在要求计算每个员工的应发合计（基本工资、岗位津贴、差旅补贴三项之和），最简便的方法就是设置一个公式，在J3中输入“应发合计”，在J4中输入=E4+F4+G4，回车即计算出该员工的“应发合计”结果。若要计算其它员工的“应发合计”，则将鼠标箭头放在J4的边框右下角的填充柄上，等其显现为“”时，按住鼠标左键向下拖动扫过所有员工，就可得到其它员工的“应发合计”。,模块4 数据处理任务4.3 数据处理管理“工资表”,2.公式中的运算符运算符用于对公式中的元素进行特定类型的运算。Excel2010包含4种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。3.自动求和技能练习：应用自动求和计算素材文件夹“模块4/工资表.xls”sheet1工作表工资表中“基本工资”的“总计”、“平均值”、“最大值”、“最小值”。,模块4 数据处理任务4.3 数据处理管理“工资表”,4.3.2 单元格引用1.单元格地址每个单元格在工作表中都有一个固定的地址，这个地址一般通过指定其坐标来实现。2.单元格地址引用单元格引用是对工作表的一个或一组单元格进行标识，它告诉Excel公式使用哪些单元格的值。通过引用，可以在一个公式中使用工作表不同部分的数据，或者在几个公式中使用同一单元格中的数值。同样，可以对工作簿的其它工作表中的单元格进行引用，甚至对其它工作簿或其它应用程序中的数据进行引用。单元格的引用可分为相对地址引用、绝对地址引用和混和引用，3.单元格区域与名称可以给工作表中单元格、单元格区域定义一个描述性的、便于记忆的名称，使其更直观地反映单元格或单元格区域中的数据所代表的含义。技能练习：给“模块4/工资表.xls”sheet1工作表工资表中“基本工资”E4:E13命名为“基本工资”，以后要引用该区域单元格时就可以用“基本工资”代替E4:E13，使其更易懂。,模块4 数据处理任务4.3 数据处理管理“工资表”,4.3.3 函数及应用1.函数的分类与常用函数函数是预定义的内置公式。它有其特定的格式与用法，通常每个函数由一个函数名和相应的参数组成。参数位于函数名的右侧并用括号括起来，它是一个函数用以生成新值或进行运算的信息，大多数参数的数据类型都是确定的，而其具体值由用户提供。在Excel2010中，函数按其功能可分为财务函数、日期时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数以及信息函数，2.输入函数在Excel2010中，函数可以直接输入，也可以使用命令输入。技能练习：“=SUM（4,5）”等于9，所求为数值的和。“=SUM(“4”,5,TRUE)”等于10，数字字符组成的文本值“4”转换成数字4，逻辑值“TRUE”转换成数字1，若为“FALSE”则转换成数字0。如果B3:F3单元格分别为17，10，13，30和20，则：“=SUM(B3:F3)”等于90，所求参数为单元格引用的区域之和。“=MAX(B3:F3)”等于30，所求为该区域的最大值。“=MIN(B3:F3)”等于10，所求为该区域的最小值。“=AVERAGE(B3:F3)等于18，所求为该区域的平均值。“=AVERAGE(B3:F3，30)等于20，所求的平均值比原区域多一个参数值30。“=COUNT(B3:F3,4)等于6。区域个数为5个，多统计一个数字参数4，共6个参数。,模块4 数据处理任务4.3 数据处理管理“工资表”,4.3.4 数据管理在实际工作中常常面临着大量的数据且需要及时、准确地进行处理，这时可借助于数据清单技术、数据排序、数据筛选、分类汇总、数据透视表来处理。一、数据清单在Excel2010中，数据清单是包含相似数据组的带标题的一组工作表数据行，可以将“数据清单”看成是“数据库”，其中行作为数据库中的记录，列对应数据库中的字段，列标题作为数据库中的字段名称。数据清单是一种特殊的表格，必须包含表结构和纯数据。表中的数据是按某种关系组织起来的，所以数据清单也称为关系表。二、数据排序用户可以根据数据区域中的数值对数据的行列进行排序。排序时，Excel2010将按照指定的排序方式重新排列行/列或单元格。排序的方式有：升序（1到9，A到Z）、降序（9 到1，Z到A）。Excel2010 默认状态是按字母顺序对数据清单排序，也可以使用自定义排序顺序。技能练习：打开“模块4/工资表.xls”sheet1工作表工资表，按“基本工资”降序排序，基本工资相同则按“岗位津贴”降序排序。,模块4 数据处理任务4.3 数据处理管理“工资表”,三、数据筛选用户在对数据进行分析时，常会从全部数据中按需选出部分数据，如从工资表中选出所有“中专部”的员工，或选出“基本工资”在600元以下的员工等，应用Excel提供的“自动筛选”和“高级筛选”就很方便。1.自动筛选自动筛选是一种快速的筛选方法，用户可通过它快速的选出数据。技能练习：打开“模块4/工资表.xls”sheet1工作表工资表。2.高级筛选在实际应用中往往遇到更复杂的筛选条件，这时可以应用高级筛选。,模块4 数据处理任务4.3 数据处理管理“工资表”,四、分类汇总分类汇总就是把数据分类别进行统计，便于对数据的分析管理。1.为数据区域插入汇总2.删除插入的分类汇总五、数据合并计算所谓合并计算是指可以通过合并计算的方法来汇总一个或多个源区中的数据。Excel2010 提供了两种合并计算数据的方法。一是通过位置，即当源区域有相同位置的数据汇总。二是通过分类，当源区域没有相同的布局时，则采用分类方式进行汇总。技能练习：打开“模块4/工资表.xls”，工作薄前三个工作表分别为5、6、7三个月的工资表，合并计算6-7月工资数据，将结果保存在sheet4工作表中，2.合并计算的自动更新,模块4 数据处理任务4.3 数据处理管理“工资表”,六、数据透视表数据透视表是一种可以对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。它能够对行和列进行转换以查看源数据的不同汇总结果，并显示不同页面以筛选数据，还可以根据需要显示区域中的明细数据。数据透视表是一种动态工作表，它提供了一种以不同角度观看数据清单的简便方法。1.数据透视表的组成2.创建数据透视表、图用户可以应用“数据透视表”工具对数据透视表参数修改和设置格式，使数据透视表变得更加适用、美观。七、数据图表图表是Excel2010比较常用的对象之一。与工作表相比，图表具有十分突出的优势，它具有使用户看起来更清晰、更直观，图表是以图形的方式来显示工作表中数据。与WORD图表相同，图表的类型有多种，分别为柱形图、条形图、折线图、饼图、XY散点图、面积图、圆环图、雷达图、曲面图、气泡图、股价图、圆柱图、圆锥图和棱锥图等类型。Excel2010的默认图表类型为柱形图。1.图表的组成元素2.创建图表3.编辑图表4.转换图表类型5.删除图表,模块4 数据处理任务4.3 数据处理管理“工资表”,应用探索1.公式与函数有何区别？2.举例说明输入函数的步骤？3.Excel2010包含哪几种类型的运算符？4.怎样理解单元格地址？单元格地址引用有哪几种？5.给单元格区域命名有何作用？6.在Excel2010中，函数按其功能可分为哪几类？7.数据清单包括哪些功能？8.排序的方式有哪些？9.“自动筛选”和“高级筛选”有何区别与联系？10.什么是分类汇总？11.举例说明什么是合并计算？12.什么是数据透视表？13.图表包括哪几大类型？,模块4 数据处理任务4.3 数据处理管理“工资表”,任务目标1工作表打印区域设置2页面设置3打印预览与设置职业引导 应用Excel2010完成数据报表的制作，打印前需要检查、设置页面，经预览达到理想的页面效果后再进行打印设置，最后打印报表。,任务4.4页面设置与打印,模块4 数据处理任务4.4页面设置与打印,知识技能4.4.1打印区域页面设置在制作完一张工作表后，根据需要可将它打印出来。在打印之前，首先要设置页面区域和做好分页工作。1.设置页面区域2.分页4.4.2 页面设置工作表在打印之前，要进行页面的设置。选择“文件”选项卡“打印”中的“页面设置”，就可激活“页面设置”对话框，在该对话框中可以对页面、页边距、页眉/页脚、和工作表进行设置。也可以在“页面设置”功能区中对页边距、纸张方向和大小、打印区域进行设置1.“页面设置”对话框中的选项2.页边距的设置3.页眉/页脚的设置4.工作表的设置4.4.3 打印预览与输出1.打印预览2.打印,模块4 数据处理任务4.4页面设置与打印,应用探索1.怎样设置设置打印区域？2.插入分页符有何作用？怎样插入分页符？3.怎样打开“页面设置”对话框？该对话框包括哪些选项卡？4.怎样设置要打印的页眉、页脚？5.怎样设置打印第1、4-9、12页？,模块4 数据处理任务4.4页面设置与打印,【模块小结】本模块详细介绍了Excel 2010的基本操作、公式与函数、数据统计处理、数据分析、报表打印等知识技能，在讲解中力求用实例解读数据的统计、分析、运算的方法与技巧，使学习者对知识技能的理解轻松，应用更快捷。【职业体验】实训项目1学生成绩分析职业问题描述：制作学生成绩统计分析表，结果如图4-46所示。主要任务为通过学生的期末考试成绩计算总成绩、名次和等级等，并对该学期的成绩进行汇总如统计每小题的得分情况、统计每分数段的人数与所占百分比、最高分、最低分和平均分等，同时制作图表反应考试情况，并对期末考试成绩不合格及优秀的记录用条件格式把他们区别开来。,模块4 数据处理,模块4 数据处理,岗位技能实现：1.创建工作表、输入文字与数据、编辑工作表2.数据计算与统计3.创建图表4.设置条件格式5.表格布局与保存,模块4 数据处理,实训项目2商品销售数据的统计与分析职业问题描述：在商业运营中，经常有一些数据需要统计分析处理，在统计分析的时候需要依赖参考其它数据做出分析。如图4-47所示，该数据为一商业销售报表，现在要计算每位销售人员的业绩评价与业绩奖金，业绩评价根据销售额度分为五类，业绩奖金则也是根据销售额度来定，具体情况如图4-47中所示数据，现在要填入每位销售人员的评价与奖金。职业技能基础：函数的应用，分类汇总，数据透视表。,模块4 数据处理,模块4 数据处理,岗位技能实现：1.创建数据表2.创建公式生成“业绩评价”结果3.创建公式生成“业绩奖金”结果4.复制公式5.分类汇总6.创建数据透视表,模块4 数据处理,【1级计算机及MS Office应用认证试题】,模块4 数据处理,