XX科技职业技术学院外宾接待经费管理办法.docx

XX科技职业技术学院外宾接待经费管理办法第一章总则第一条为进一步规范外宾接待工作，加强外宾接待经费管理，规范外宾接待费报销标准与程序，根据XX市市级机关外宾接待经费管理办法（X号）的通知精神，结合学院实际，制定本办法。第二条本办法适用于学院因接待国外、境外来宾而发生费用开支的管理。第三条邀请外宾来访应当按照有关外事管理规定，严格执行计划审批规定。由国际合作交流处负责归口管理，统一负责学院外宾接待计划。未经批准，不得对外发出正式邀请或作出承诺。接待计划应当明确外宾团组中由我院招待的人数、天数，费用开支范围以及资金来源、列支渠道、预算等。计划编制必须严格控制在年度外宾接待费预算内。第二章预算管理第四条外宾接待费应事先纳入学院年度预算，在核定的年度外宾接待费预算内安排外宾接待活动，不得超预算或无预算安排外宾接待。第五条对应邀来院的外宾，根据务实节俭、互惠对等原则，以及来访外宾对学院教学、科研、专业建设等工作的必要性和重要性，区分为全部招待、部分招待和外宾自理三类进行接待。第六条从严从紧控制外宾接待经费预算，严格执行本办法规定的外宾接待费开支范围与标准，不得擅自突破。第七条外宾接待费的报销支付应严格按照国库集中支付和公务卡管理的有关制度执行，采用银行转账或公务卡方式结算，不得以现金方式支付。第三章开支范围及标准第八条外宾接待经费开支范围主要包括：住宿费、日常伙食费、宴请费、交通费、赠礼等。外宾接待经费原则上不得列支外宾来华国际旅费。第九条外宾住宿费按以下规定开支：（-）外宾住宿应当注重安全舒适，不追求奢华，原则上安排在院内招待所住宿。（二）外宾住宿标准：院内招待所标准间。第十条日常伙食费按以下规定开支：（-）外宾日常伙食招待应当注意节俭，严格根据伙食费标准选择菜品，提倡在学院食堂用餐。（二）外宾日常伙食费（含酒水、饮料）标准：每人每天不超过300入30第十一条宴请费按以下规定开支：（-）宴请外宾严禁讲排场。原则上应在学院内部招待所安排宴请，宴请过程中不上高档菜肴和酒水，杜绝奢侈浪费。（二）外宾宴请费（含酒水、饮料）标准：学院举办的宴会，每人每次300元；冷餐、酒会、茶会分别为每人每次150元、100元、60元。（接待高规格的外宾标准参照XX市机关外宾接待经费管理办法执行）（三）外宾在访问学院期间，宴请累计不得超过2次。第十二条交通费按以下规定开支：（一）确需我院提供交通的外宾接待，应当根据实际情况安排。在符合礼宾要求的前提下，外宾出行应当集中乘车，提倡公共交通。（二）外宾到XX市以外地区访问，确需我院安排交通服务时，原则上提供飞机经济舱、轮船三等舱和火车含高铁/动车二等座和火车硬卧。（三）外宾途中伙食费按日常伙食费标准执行。第十三条对外赠礼按以下规定开支：（一）对外赠礼应当节约从简，实物礼品应当尽量选择具有中国特色和学院特色的纪念品、传统手工艺品和实用物品，朴素大方，不求奢华。（二）院领导赠礼每人次礼品不超过200元；如收礼方为副部级及以上领导，或著名专家学者，每人次礼品不超过400元；其他人员，可以视情况赠送小纪念品。第十四条外宾来院访问期间，原则上不安排旅游参观活动，各类旅游景点门票应由外宾自理。如确有需要安排，应事先在外宾接待计划中单独列出，并经分管外事工作院领导签字后方可凭据按实列支。第十五条外宾在华期间的医药、邮电通讯、洗衣、理发等费用，均由外宾自理。第四章陪同人员及经费管理第十六条学院陪同人员人数，应当根据礼宾要求，从严掌握。第十七条接待重要外宾的重大外交外事活动，学院参加宴请人数应当根据礼宾要求安排。其他宴请，外宾5人（含）以内的，中外人数原则上在1:1以内安排；原则上不安排宴请外国学生。第十八条陪同外宾赴XX市以外地区访问期间，陪同人员的伙食费、住宿费、交通费等开支标准按照学院差旅的有关规定执行。确需与外宾同餐、同住、同行的，经院领导批准，可按对应的外宾接待标准实报实销。第五章报销管理第十九条严格执行学院的财务制度，报销手续按学院财务规定办理。第六章附则第二十条本办法由国际合作交流处和财务处负责解释。第二十一条本办法自X年X月X日起执行。