电力物资总体设计方案电力物资管理信息系统总体设计方案.doc

编号：WELLSOON-BPSB-MMS-BP-007北京电力物资管理信息系统总体方案设计（初稿）版权所有，严禁传播Copyright© Wellsoon北京惠讯时代企业科技有限公司®2005年07月目 录总体方案设计01前言 INTRODUCTION91.1目的 Purpose91.2范围 Scope91.3版权说明 Copyright91.4词汇和术语 Acronyms and Abbreviations91.5文档结构 How This Document is Organized101.6参考资料 References102概述112.1项目背景112.2总体设计原则113总体设计133.1架构设计133.1.1软件系统架构设计133.1.2网络架构图143.1.3技术体系架构设计153.1.4应用架构163.2关键技术183.2.1工作流183.2.2数据库183.2.3应用系统实现203.2.4开发技术223.3安全设计233.4访问路径233.4.1物资综合管理子系统233.4.2评委评标管理253.4.3物资信息查询子系统263.4.4多媒体播放子系统263.4.5网上招标管理子系统263.4.6非电力物资采购管理263.5功能模块划分274功能模块设计294.1物资综合管理子系统294.1.1待办事宜管理294.1.2公共信息初始化294.1.2.1仓库及代码设置294.1.2.2中心库台帐初始化294.1.2.3项目阶段时间间隔设置304.1.2.4服务费类型及系数设置304.1.2.5资金口设置304.1.2.6物资类别设置304.1.3物资需方管理304.1.3.1工程管理304.1.3.2物资需求计划管理304.1.3.3物资状态查询314.1.3.4工程计划及进度查询314.1.4职能部门管理314.1.4.1综合计划部314.1.4.1.1利库计划审批314.1.4.1.2统一招标计划审批314.1.4.1.3询价分包计划审批314.1.4.1.4用款计划审批324.1.4.2生产技术部324.1.4.2.1推荐厂家及技术条件审批324.1.4.3招标领导小组324.1.4.3.1定标324.1.5招标管理324.1.5.1招标前管理324.1.5.1.1编制利库计划324.1.5.1.2编制框架协议计划334.1.5.1.3编制统一招标采购计划334.1.5.1.4编制询价分包计划334.1.5.1.5编制招标清单344.1.5.1.6准备招标文件344.1.5.2招标过程管理344.1.5.2.1发标登记344.1.5.2.2回标登记344.1.5.2.3组建评标委员会354.1.5.2.4打印评委签到表354.1.5.2.5准备开标文件354.1.5.2.6评标数据汇总361.1.1.1.1.1.技术排序汇总（综合评议）361.1.1.1.1.2.报价汇总（综合评议）361.1.1.1.1.3.评标票汇总（综合评议）361.1.1.1.1.4.综合评标情况汇总（综合评议）361.1.1.1.1.5.中标厂家推荐（综合评议）371.1.1.1.1.6.编制评标报告（综合评议）371.1.1.1.1.7.技术评分汇总（综合计分）371.1.1.1.1.8.商务评分汇总（综合计分）371.1.1.1.1.9.评标价评分汇总（综合计分）371.1.1.1.1.10.综合评标汇总（综合计分）371.1.1.1.1.11.编制评标报告（综合计分）381.1.1.1.1.12.报价汇总（最低投标价）381.1.1.1.1.13.编制评标报告（最低投标价）384.1.5.3定标管理384.1.5.4定标后管理384.1.5.4.1中标情况汇总384.1.5.4.2中标通知384.1.5.4.3未中标通知394.1.5.4.4中标收费通知394.1.5.4.5资料移交394.1.5.4.6招标业务统计394.1.6采购管理404.1.6.1订货计划管理404.1.6.2项目计划管理404.1.6.3供货计划管理404.1.6.4技术条件协议管理414.1.6.5生产进度管理414.1.6.6设计图纸确认管理414.1.6.7合同管理414.1.6.8合同归档管理414.1.6.9垫付通知管理414.1.6.10合同付款管理424.1.6.11合同垫付款管理424.1.6.12二次运输费付款管理424.1.6.13用款计划管理424.1.6.14资金申请管理424.1.6.15收料管理424.1.6.16领料管理424.1.6.17退料管理424.1.6.18设备监造验收计划管理434.1.6.19设备监造检验记录管理434.1.6.20设备开箱检验验收管理434.1.6.21供货质量记录管理434.1.6.22供货质量记录汇总管理434.1.6.23工程结算管理434.1.6.24运输监造费管理434.1.6.25物资配送任务管理444.1.7中心库管理444.1.7.1配送计划管理444.1.7.2配送计费单管理444.1.7.3运输合同管理444.1.7.4入库管理444.1.7.5剩余物资入库管理444.1.7.6物资到货问题记录管理454.1.7.7出库管理454.1.7.8物资报废管理454.1.7.9库存物资盘点管理454.1.7.10剩余物资盘点管理454.1.7.11库存物资资金余额查询454.1.7.12库存物资资金统计查询454.1.8财务管理464.1.8.1标书费收取管理464.1.8.2中标费收取管理464.1.8.3保证金收取管理464.1.8.4运输监造费收取管理464.1.8.5工程物资结算管理464.1.8.6工程物资资金申请管理464.1.8.7资金支付管理474.1.8.8二次运输费支付管理474.1.9档案管理474.1.9.1档案借阅474.1.9.2档案归还474.1.9.3资料接收474.1.9.4资料归档484.1.9.5档案销毁484.1.9.6档案查询484.1.10供应商管理484.1.10.1供应商基本信息管理484.1.10.2供应商业绩信息管理484.1.10.3供应商服务质量信息管理484.1.10.4供应商跟踪抽查管理494.1.10.5供应商评价管理494.1.10.6产品基本信息管理494.1.10.7产品价格信息管理494.1.10.8供应商查询494.1.10.9产品查询504.1.10.10供应商行为分析504.1.10.11产品价格分析514.1.11专家库管理524.1.11.1专家基本信息管理524.1.11.2专家评标记录查询524.1.11.3专家评标记录分析524.1.12综合查询524.1.13统计分析534.1.14系统管理544.1.14.1用户权限管理544.1.14.2运输商管理544.1.14.3短信收发管理544.1.14.4合同模板管理544.2评委评标管理544.2.1主界面（评委签到）544.2.2技术排序554.2.3投票554.2.4技术评分554.2.5商务评分554.3多媒体播放子系统554.4物资信息查询子系统564.4.1栏目管理564.4.2工具管理574.4.3信息管理584.4.4模板管理604.5网上招标子系统624.6非电力物资采购管理子系统634.6.1物品信息634.6.1.1物品分类浏览634.6.1.2物品搜索634.6.1.3物品排行榜634.6.1.4物品评论634.6.1.5信息公告644.6.2供应商信息644.6.2.1供应商信息644.6.2.2供应商评论644.6.3采购单位管理644.6.3.1采购单查询644.6.3.2退货单查询644.6.3.3换货单查询654.6.3.4采购单位信息654.6.3.5统计报表654.6.4我要采购654.6.4.1我的购物车654.6.4.2我的采购单654.6.4.3我的退货单664.6.4.4我的换货单664.6.4.5我要采购油品664.6.4.6我要评论664.6.5系统管理664.6.5.1待办事宜664.6.5.2打印签收单674.6.5.3供应商管理674.6.5.4物品管理674.6.5.5物品类别管理674.6.5.6车辆管理674.6.5.7采购单位管理684.6.5.8结算管理684.6.5.9公告发布684.6.5.10综合查询684.6.5.11统计分析及报表684.6.5.11.1采购排名684.6.5.11.2采购金额与预算对比表684.6.5.11.3统计报表694.6.5.11.4成本节约统计表694.6.5.11.5供应商评估表694.6.6在线帮助694.6.6.1采购流程694.6.6.2退货流程694.6.6.3换货流程694.6.6.4联系电话705接口设计715.1与统一待办库的集成715.2与TAM平台的集成715.3与短信网关的接口715.4与财务系统的接口71文档控制记录更改·日期作者版本更改参考2005-7-1Welink.Zhou1.0Draft·审阅人·姓名职位·分发·拷贝号姓名职位1 前言 Introduction1.1 目的 Purpose该文档的目的是制定本项目的总体设计方案，是基于需求调查表、需求分析报告、方案建议书等的基础上设计而成，也是系统详细设计、开发以及系统维护的标准文档之一。1.2 范围 Scope该文档的范围包括了项目的整体架构设计、技术实现、安全设计及访问路径、接口设计等，也包括各个子系统之间的关系及主要功能模块的功能说明。本文档适用于“北京电力物资管理信息系统”项目组的所有业务人员、设计人员、软件开发人员、测试人员、管理人员及与该项目相关的人员，在整个项目过程中的详细设计、代码开发以及系统维护等过程均与该文档有关。1.3 版权说明 Copyright本文档为“北京电力物资管理信息系统项目组”专有文档，仅供北京电力公司及惠讯公司的相关人员参考使用，任何人未经北京电力公司及惠讯公司的允许，不得下载、转载、复制、拷贝及传播，亦不得用于其它商业行为。1.4 词汇和术语 Acronyms and Abbreviationsl 电力公司：是指北京电力公司，包括物资公司及信息中心l 信息中心：是指北京电力公司科技处信息中心l 物资公司：是指北京电力公司物资处l 惠讯公司：是指北京惠讯时代企业科技有限公司l 物资管理信息系统：是指物资综合管理子系统、网上招标管理子系统、物资信息查询子系统、多媒体播放子系统等四个子系统的组成的系统统称l 非电力物资管理系统：是指成本外资金采购的办公物品、常用消耗品等物资的采购管理l 物资：指电力工程建设过程中所需要使用到的设备、仪器仪表、备品备件等l 建设单位：即物资需方单位，包括北京电力公司下属的各个职能部门、需方单位等l 工程：主要是指电力建设项目，本文均称之为工程1.5 文档结构 How This Document is Organized该文档的以下部分提供了与北京电力物资管理信息系统项目各个业务系统功能、流程的描述，在该文档中涉及的引用文档及参考资料它对理解该文档非常有帮助但是它并不是必须的。1.6 参考资料 Referencesl 北京电力公司项目管理规范信息中心著l 北京电力公司物资管理信息系统招标文件物资公司著l 北京电力公司物资管理信息系统方案建议书惠讯公司著l 北京电力公司物资管理信息系统投标书惠讯公司著l 北京电力公司物资平台相关文件汇编（1）北京电力公司著l 北京电力公司物资平台相关文件汇编（2）北京电力公司著2 概述2.1 项目背景为了适应北京电力物资公司建制调整后各项工作的需要，按照公司建制调整后的强化电网建设和开拓发展电力市场的要求，以经济建设为中心，以追求公司整体利益最大化为原则，以人为本，抓管理、抓发展、抓服务。通过建立招标中心、采购中心、储运中心三大职能部门体系，为公司和二级单位的电网建设、生产运行、市场营销等方面工作，提供规范、及时、主动、周到的服务。随着北京电力公司物资资源平台的制度框架基本建立，物资资源平台已正式启动运作，大宗物资统一招标采购工作已开始纳入制度化轨道，通过建立物资资源平台，合理调配物资资源。建立物资信息管理系统，进一步适应物资公司管理信息化的需求，规范公司的物资管理，降低物资公司运作成本，节约工程投资，提高工作效率、树立公司整体形象，特开发物资管理信息系统。2.2 总体设计原则1. 统一原则：统一标准、统一规范，使整个系统的各个子系统的技术标准及规范均坚持统一，并且与北京电力公司制定的总的技术标准及规范也力求一致，遵循北京市电力公司的建设标准规范和相关要求，结合电力公司目前建设的应用平台统一实施系统建设，避免发生冲突。2. 全面原则：在进行总体方案设计时，力求全面，把各个子系统的各个方面均进行全面考虑，避免出现局部遗漏的现场。3. 清晰、明确的原则。对系统总体方案的设计力求清晰、明确，能准确的反映出实际的客户的需求，并且完全满足客户的实际需要。4. 技术可行性、稳定可靠性。所做的分析设计必须追求技术可行性，确保系统可靠运行、保持长期的有效运行。5. 技术先进性原则：在系统总体设计过程中力求技术的先进性，确保在系统投入运行后一段时间内不会出现技术落后、淘汰等现场。6. 系统的可扩展性、适应性原则。系统设计遵循国内和国际相关标准的要求，采用先进开放的技术，从系统结构和规划上能够满足系统今后扩展的要求。7. 整体性，实用性，先进性，经济性。系统建设以电力物资管理管理的需求为导向，以实际应用为指导，从电力物资公司及各单位实际工作出发，讲求实用、实效、稳定和高效，达到建设成为“物资平台”的要求。8. 管理运行体制与工程建设同步进行。在项目工程建设过程中同步进行管理运行体制的建设，完善管理流程，使管理体制与系统工程项目能够同步进行，共同完善。3 总体设计3.1 架构设计3.1.1 软件系统架构设计北京电力物资管理信息系统共包含物资综合管理子系统、物资综合查询子系统、多媒体播放子系统、网上招标子系统和非电力物资管理子系统等4个子系统，其层次结构如下图所示：物资综合管理子系统的内容涵盖了北京电力物资公司的主要业务内容，如招标、采购、储运和财务结算等环节，其产生的数据是其他子系统运行的基础，也是本次软件开发的重点内容，所涉及的技术难点比较多。物资综合查询子系统提供物资信息公示以及信息触摸查询功能；可以通过对触摸屏的简单的点击，查询相关招标、采购等公开信息，明显减少厂商的问讯次数，减轻相关工作人员的工作量，提高工作效率。同时也达到了公开、公平、公正的原则。后台管理人员可以通过以下功能对于物资查询系统公示出来的信息以及相关的栏目以及内容进行定制多媒体播放子系统通过网络向大厅的显示屏发送并显示各种信息介绍内容、评标过程、广告信息等多种多媒体信息，具有日程管理、画面分割显示、信息插播等功能。通过魅力无比、色彩丰富的图像吸引更多的目光，及时地传递各种信息，提高服务的质量。网上招标子系统由于考虑到系统的安全性等问题，网上招标系统列为子系统进行实现，并将系统统一链接到北京电力网外网主页（）中，通过Internet网实现发标、质疑、澄清、回标及评标等过程，使设备生产厂商通过互联网了解电力公司最新招标的工程项目设备信息。网上招标管理子系统将于物资管理系统中的工作流系统结合，通过物资管理系统实现网上发标，网上回标以及网上评标，并在物资管理系统中实现对于评标结果的公示以及针对质疑问题的解答内容发布等功能。非电力物资管理子系统是根据北京电力公司领导的指示新增加的一个子系统，它主要负责北京电力公司所属各单位和部门的非电力物资（如办公用品）的集中采购工作。上述5个子系统构建成一个完整的北京电力物资管理信息系统，它们共用一个数据库系统，数据可以共享和互通有无；它们也共用一个统一代办库、TAM和短信网关；它们是一个有机的整体。3.1.2 网络架构设计从以下网络架构图中可以发现，整个系统从网络结构上基本可以划分为三个部分：n 信息中心：为整个系统的主干子系统，存放着数据库服务器、应用服务器、磁盘阵列、认证服务器等主要部件，为整个系统的核心主体；n 物资公司：整个系统的主要使用对象将是物资公司，但在物资公司办公处，在系统硬件的部署上，放置了一套备份子系统，起着对信息中心主干系统的备份作用；物资公司与信息中心之间是通过局域网进行连接的；n 二级单位：二级单位只是该系统的使用者，将通过VPN的方式连接到系统网络上，将部署代理服务器以便进行共享链接。3.1.3 技术体系架构设计北京电力物资管理信息系统完全采用目前先进的基于浏览器的三层B/S的结构，也完全基于J2EE开放式结构设计，充分考虑了未来需求的变化，可方便进行扩展接口。本系统将采用MVC的设计模式，先进的基于Model 2的开发模式，采用JSP、Servlet、Java Bean等真正完全符合J2EE标准的技术并结合Struts、Hibernate、Spring等技术来开发整个系统。由于本系统涉及大量的各级审批流程和业务流程需要设计和实现，为了统一管理和实现流程，我们将采用IBM的基于流程的WBI SF工作流引擎技术。如上图所示，该系统基于J2EE架构，采用三层B/S结构，第一层为业务应用层（用户访问层），即面向用户的操作界面，用户与系统进行信息交互；第二层为业务逻辑层（应用服务层），负责通过通用数据库接口与数据访问层进行访问和向业务应用层提供逻辑数据；第三层为数据访问层（数据库服务层），负责进行数据存储和访问。3.1.4 应用架构设计从以上应用架构图中可以看出，本项目要建设的六个子系统将共同构建成北京电力公司的物资平台系统，为北京电力公司六大平台之一，并且与其它五大平台紧密集成。在本项目建设的六个子系统中，其中物资综合管理子系统、非电力物资采购子系统均需要与TAM安全认证平台集成，以满足北京电力公司EAI的规范标准，并统一Portal门户界面。3.2 关键技术3.2.1 工作流n 采用IBM WBISF工作流平台，实现流程的自定义、流转的自动化，使物资需求计划、物资需求计划的取消、物资采购计划、领料单审批、调拨审批、报废审批、退料审批、废料回收审批、盘点审批、招标管理等都实现自定义流程，全面支持用户在任何需要的时候增加、修改处理步骤，重新设定流程走向，使系统能够适应企业任何时候的业务重组；n 基于IBM WBISF的工作流平台，采用规范的XML技术、Web Service技术、JAVA Message技术，开发符合WFMC标准的接口程序，通过接口实现与北京电力公司统一待办库的集成，实现待办事宜提醒，提示当前操作人员需要处理的业务，并可直接链接到相应处理单元；n 部分简单的事务处理流程通过待办事项库来进行实现；3.2.2 数据库n 数据库：使用Oracle 9i Enterprise Server大型数据库来存取数据，保证了大容量数据存放的可靠性及安全性，全面支持网络使用。n 数据库服务器的部署：在信息中心部署的数据库为主数据库，采用双机热备模式，以保证数据库系统的安全可靠的运行；在物资公司部署的数据库为备份数据库。部署方式如下图所示。n 数据的同步：1) 采用异步方式来确保信息中心数据库服务器上的数据与物资公司数据库服务器上的数据一致，信息中心的数据库服务器与物资公司的数据库服务器均处于RUN状态中。2) 当信息中心的数据库服务器提供服务时，每天晚上在业务空闲时，把整个物资管理信息系统的SCHEMA进行全部Export，按照一定的命名规则生成.dmp文件。3) 把Export出的.dmp文件通过网络传输至物资公司数据库服务器上，然后Import整个.dmp文件至相应的SCHEMA中。由于Export的数据是全备份，因此，也可以把Export出来的.dmp文件存放在安全的服务器上，需要时才把最近的.dmp文件传输至物资公司的数据库服务器进行Import操作。4) 如果是物资公司的数据库服务器提供服务，则需要把物资公司数据库服务器上的数据同步到信息中心的数据库服务器上，方法和步骤同上，在此不再详述。n 数据库服务器的切换：1) 当信息中心的应用服务器或数据库服务器发生故障，不能提供服务时，整个系统即开始进行手工切换。反之已然。2) 切换之前，先进行数据同步。把信息中心的数据库服务器进行最新的Export操作，然后把导出的.dmp文件传输至物资公司的数据库服务器上，然后进行Import操作；如果Export操作不能进行时，则把最近的.dmp文件传输至物资公司的数据库服务器上，然后进行Import操作。3) 数据同步之后，即可进行应用服务器的切换，切换的方法及步骤见下节。4) 如果信息中心的应用服务器及数据库服务器恢复正常后，立即切换回信息中心，切换的步骤及方法同上，在此不再详述。3.2.3 应用系统实现n 应用服务器：IBM Web Sphere 5.1n 应用服务器的部署：如下图所示n 应用程序的部署：1) 信息中心的应用服务器与物资公司的应用服务器同时部署在一个Cluster中，由于采用F5及ND管理器，程序的部署是自动同步管理的，所有的程序同时部署在信息中心的服务器及物资公司的服务器上，所有源程序、文件结构、配置参数（JDBC数据库连接参数除外）等均相同，以确保信息中心和物资公司的程序保持一致。2) 一般情况下，信息中心的服务器处于服务状态，为整个物资管理信息系统提供URL的响应服务，物资公司的应用服务器处于Standby状态，如果对Cluster的配置参数进行修改，则也可以是Stop状态。3) 应急切换时，只需Stop信息中心的两台应用服务器，Start物资公司的应用服务器即可。n 应用系统的应急切换：1) 当信息中心的应用服务器或数据库服务器发生故障，不能提供服务时，整个系统即开始进行手工切换。反之已然。2) 切换时，首先进行数据库的切换，切换方法见上节。3) 然后启动物资公司的应用服务器，为用户访问提供URL响应服务。在物资公司应用服务器中，与信息中心应用服务器上的所有程序存在唯一差别的地方是数据库的JDBC连接配置参数，这是因为信息中心应用服务器与信息中心的数据库服务器连接，而物资公司的应用服务器是与物资公司的数据库服务器连接。4) 如果信息中心的应用服务器及数据库服务器恢复正常后，立即切换回信息中心，切换的步骤及方法与此相同，在此不再详述。3.2.4 开发技术n 系统完全采用三层B/S的结构，完全基于J2EE开放式结构设计。n 采用MVC的设计模式，先进的基于Model 2的开发模式，采用JSP、Servlet、EJB等真正完全符合J2EE标准的技术来开发整个系统。n 开发工具将采用流行的Java开发工具Eclipse 3.0，符合J2EE 1.3以上标准。n 系统的界面参照北京电力公司视觉识别系统管理手册设计；与电力公司现有各系统保持界面风格、所用标识和色彩搭配的一致性。并实现页面版式结构、用色、线条和构图、配图的精细、美观程度、元素风格、整体气氛表达、字体选用、界面的设计，体现最大化原则，每个用户界面尽量内容最大化，提供功能最大化。界面整体：简洁、明快、低点击数。3.3 安全设计n 统一采用北京电力公司信息中心提供的信息基础平台（TAM）来实现本系统的安全认证及权限管理n 通过与北京电力公司TAM安全认证平台的集成，使得物资管理信息系统具备完善的内部控制机制和安全保密机制，可有效防止非法用户操作及不当权限的操作。n 通过采用SSO映射技术与电力公司统一的门户系统集成，实现单点登录以及统一的用户管理，保证了系统与电力公司其他系统的界面集成，提供统一的门户展现。3.4 访问路径3.4.1 物资综合管理子系统物资综合管理子系统的访问路径如下：n 物资综合管理子系统的访问首先必须进入北京电力公司的门户网站系统，在门户网站中经过登录认证后，进入二级页面“个人主页”；n 在个人主页中点击链接“物资管理信息系统”，即可进入北京电力公司的物资管理平台系统，其中包括了物资综合管理子系统的各个功能模块及非电力物资的采购管理的链接；n 在物资管理平台系统中点击各个功能模块的链接，如“物资需方管理”、“招标管理”等，即可进入各个功能模块的操作。模块的显示是 根据操作者的权限来定义的，系统将显示权限内可操作的功能模块，无权操作的功能模块将不可见；n 在物资综合管理子系统中，没有系统本身的用户库，用户管理、授权管理、认证管理均通过信息中心的TAM平台来实现；n 进入物资综合管理子系统后，每个人的操作权限是有严格定义的，并且保存在信息中心的TAM认证平台中，并且是定义到北京电力公司的每个人。具体的权限、角色的定义见数据字典设计相关文档。3.4.2 评委评标管理n 评委评标管理是属于物资综合管理子系统中招标管理的功能，是招标业务中的一个阶段，但由于评委是个不定的、临时的用户群体，而且无法也不能在TAM平台中认证，因此，评委必须拥有单独的认证方法及路径。n 评委操作之前，直接在浏览器中输入评标管理的URL，即可显示评委登录的界面，第一次登录即表示评委的签到。n 评委登录存在一定的时效性、局限性控制，即评委只能在开标当日登录，且只能对事先选中的标号进行评标。3.4.3 物资信息查询子系统n 该子系统是通过触摸屏来进行操作的，是专门为投标厂家使用的，无需登录认证，在触摸屏上直接操作即可。n 物资信息查询子系统为B/S结构，直接在浏览器中输入该子系统的URL即可，并且在触摸屏的浏览器中设置为默认的主页。3.4.4 多媒体播放子系统该子系统是通过物资公司大厅中的大屏幕来显示信息的，后天通过一台控制计算机来进行显示信息的控制，包括显示的内容及方式。3.4.5 网上招标管理子系统n 该子系统是通过互联网来发布各种招标信息、投标信息、网上答疑及澄清等，供各个投标厂家、中标厂家、合作伙伴等用户查询、咨询之用。n 对于那些比较特殊的信息，将只对会员开放，因此，会员将需要登录该系统后才能查询及浏览。3.4.6 非电力物资采购管理n 非电力物资采购管理系统的访问路径同物资综合管理子系统。n 非电力物资采购管理系统的访问首先必须进入北京电力公司的门户网站系统，在门户网站中经过登录认证后，进入二级页面“个人主页”；n 在个人主页中点击链接“物资管理信息系统”，即可进入北京电力公司的物资管理平台系统，其中包括了非电力物资的采购管理；n 在物资管理平台系统中点击链接“非电力物资采购”，即可进入非电力物资采购网站系统，系统将显示权限内可操作的功能模块，无权操作的功能模块将不可见，然后可以进行各种权限内的操作；n 在非电力物资采购管理系统中，没有系统本身的用户库，用户管理、授权管理、认证管理均通过信息中心的TAM平台来实现；n 进入非电力物资采购网站后，每个人的操作权限是有严格定义的，并且保存在信息中心的TAM认证平台中，并且是定义到北京电力公司的每个人。具体的权限、角色的定义见下列表：3.5 功能模块划分物资综合管理子系统划分为如下功能模块：4 功能模块设计4.1 物资综合管理子系统4.1.1 待办事宜管理在所有需要审批、签收、审核等业务流程处理过程中，全部审批、签收、审核等环节的处理功能将通过待办事宜来进行体现与操作，而无需开发专门的功能模块界面来进行处理。处理的方式是通过点击待办事宜中的URL链接直接转到相关流程的审批、签收或审核等功能界面。待办事宜管理包括的功能有：n 待办事项列表：在流程中需要审批、签收、审核的节点事务及统一待办库中的消息事务。n 已办事项列表：已经处理完毕的流程节点事务及统一待办库中的消息事务。4.1.2 公共信息初始化4.1.2.1 仓库及代码设置设置各个仓库的名称及代码，各个仓库的参数、区位等信息，保存在XML参数文件中。4.1.2.2 中心库台帐初始化该模块的功能是在本系统运行之初，输入中心库的库存物资情况，即进行台帐的初始化，以便对未来的出、入库物资进行衔接。中心库台帐初始化时将对燕郊、大兴仓库分别进行初始化。4.1.2.3 项目阶段时间间隔设置设置项目各个阶段之间默认的处理时间间隔，以便系统自动生成项目计划时间表。这些时间间隔信息存放在XML参数文件中。4.1.2.4 服务费类型及系数设置设置服务费的类型及各种类型的收费系数、计算公式等，以便系统自动计算服务费的金额。系数存放在XML参数文件中。4.1.2.5 资金来源设置设置各种资金来源名称及其代码，存放在XML参数文件中。4.1.2.6 物资类别设置设置所有的物资类别及其代码，并按照配电、送电、其它三类进行区分。4.1.3 物资需方管理4.1.3.1 工程管理该模块的主要功能是对工程项目进行管理，包括增加新的工程、删除或修改工程的相关信息，这样在以后的操作中，诸如填报物资需求计划、招标、采购等，其工程信息均来自此模块中输入的工程信息。4.1.3.2 物资需求计划管理该模块的主要功能是为二级建设填报物资需求计划，该物资需求计划是非常详细的计划，是招标处进行招标、利库、询价或框架性采购的基础，填报物资需求计划时，必须按类别填报推荐厂家、技术条件及附件。支持导入按照物资公司制定的固定EXCEL文件格式的填写的电子文件物资需求，这样可以减少手工输入物资需求明细的工作量。4.1.3.3 物资状态查询各个建设单位可以查询本单位填报的物资需求的处理状况及当前状态，以判断物资公司对需求物资的处理进度是否满足工程的建设进度要求。4.1.3.4 工程计划及进度查询建设单位可以按工程查询该工程的物资订货情况、用款计划及资金申请、付款情况、中标情况、剩余物资台帐及利库计划、框架协议计划等信息。可以查询本建设单位相关的工程中的各个阶段的计划及进度情况。4.1.4 职能部门管理4.1.4.1 综合计划部4.1.4.1.1 利库计划审批对物资公司招标处制定的利库计划进行审批。4.1.4.1.2 统一招标计划审批对物资公司招标处经汇总后上报的统一招标采购分包计划表进行审批，以便物资公司进行招标。4.1.4.1.3 询价分包计划审批对物资公司上报的询价分包计划进行审批，询价厂家一般由建设单位推荐，审批后，招标处直接对询价厂家发送中标通知书。4.1.4.1.4 用款计划审批对物资公司采购处上报的用款计划进行审批。4.1.4.2 生产技术部4.1.4.2.1 推荐厂家及技术条件审批对物资公司招标处上报的统一招标计划中的推荐厂家及技术条件进行审批。4.1.4.3 招标领导小组4.1.4.3.1 定标招标领导小组对评标委员会经评标后推荐的中标厂家进行审批，以便最终确定中标厂家。详见招标管理中的定标管理模块。4.1.5 招标管理4.1.5.1 招标前管理4.1.5.1.1 编制利库计划经查询中心库台帐后，发现存在可以利库的物资并且满足建设单位上报的物资需求计划中的要求，则根据库存物资台帐编制利库计划，利库计划的审批流程：1. 招标处计划员起草2. 招标处长审核3. 物资公司经理审批4. 综合计划部专责审批利库计划经审批通过后将返回给招标处计划员及采购处计划员。4.1.5.1.2 编制框架协议计划如果建设单位上报的物资需求计划中的部分物资能够由已经签订框架性协议的厂家中采购，则招标处计划员可以编制框架协议厂家供货表，供采购处与协议厂家签订合同进行采购。4.1.5.1.3 编制统一招标采购计划对需要进行统一招标采购的物资需求计划，则编制统一招标采购计划汇总表，并附上招标分包计划表，供审批。统一招标采购计划的审批流程如下：1. 招标处计划员起草2. 招标处长审核3. 物资公司经理审批4. 综合计划部专责审批4.1.5.1.4 编制询价分包计划对建设单位上报的物资招标订货计划，如果无法进行利库、框架性协议和招标方式的，则直接进行询价方式招标采购。采购前，招标处必须编制询价分包计划表，并且经相关人员审批。询价分包计划的审批流程如下：1. 招标处计划员起草2. 招标处长审核3. 物资公司经理审批4. 综合计划部专责审批4.1.5.1.5 编制招标清单根据审批后的统一招标采购计划，编制招标清单，以便准备进行招标。