北京电力ERP人力资源项目最终用户培训-薪资管理.ppt
北京电力ERP人力资源项目最终用户培训2010年7月20日,培训课程目标,这个培训课程将帮助培训参与者：了解SAP系统薪资管理模块的基本结构、主要功能，以及该模块与时间管理、财务模块模块的集成关系熟悉薪资管理模块的相关概念、相关信息类型、业务流程等掌握薪资核算及过帐的系统操作方法,培训课程内容,薪资管理总体设计概览薪资管理概览薪资管理流程概览薪资结构概览薪资与其他模块集成概览薪资管理概念薪资体系工资核算范围综合成本中心工资项目个人所得税工资项与个税信息类型信息类型与工资项社保公积金、个税信息类型,薪资业务流程工资/奖金管理数据维护人事事件:入职定薪/薪酬调整技能工资审批流程PA30主数据维护工资计提流程工资核算流程工资过账流程奖金核算流程奖金过账流程系统作业 注意事项练习,薪资管理培训主题,薪资管理总体设计薪资管理概念介绍核心业务流程介绍系统操作注意事项练习题,职员调动人事事件,培训课程-HR总流程概览,新员工入职,新入职员工入职定薪,岗位新增,部门新增,系统自动判断是否超定额,技能工资审批,当月工资计算,凭证冲销及再次过帐,年休假维护及定额控制,缺勤维护,工资过帐,员工相关薪资项补充维护,奖金维护,奖金计算,奖金过帐,二级单位劳人处操作,系统自动控制,本部审批,二级单位财务处操作,图例：,薪酬调整,资金下拨,培训课程-薪资管理概览,Process objectives,Text,报盘过账,丰台供电,公司本部,资金下拨,工资核算,工资基金管理,业务数据维护,工资核算,报盘发放过账,培训课程-薪资管理流程概览,培训课程-薪资结构概览,培训课程-薪资管理与其它模块集成概览,过帐财务成本会计,银行转帐,本部：远光支付平台,丰台：银行转盘,打印报表工资单,非集中支付,集中支付,薪资管理培训主题,薪资管理总体设计薪资管理概念介绍核心业务流程介绍系统操作注意事项练习题,培训课程-薪资管理元素：薪资体系,工资等级类型：全民工全民支援多经集体工集体工(不核算)劳务工,工资等级范围：岗级制新进大学生岗级制其他,岗级工资标准：BJ01标准一，55元BJ02标准二，60元BJ00无标准,实际岗级：125（BJ01）117（BJ02）BJ00无标准,技能信息记录,培训课程-薪资管理元素：工资核算范围,薪资核算范围：员工发薪类型的分类，即工资发放时间与工资核算相同的员工的划分,培训课程-薪资管理元素：成本中心,财务管理以综合成本中心进行管理：薪资与财务集成重要元素之一二级单位维护综合成本中心，下属部门继承成本中心岗位继承部门的成本中心,员工继承岗位的成本中心,薪资核算完成后产生过账凭证时使用综合成本中心,财务凭证综合成本中心则对应利润中心,基本工资类型,津补贴工资类型,日常奖金工资类型,基本工资,津贴、补贴,日常奖金,加班费,缺勤扣减,社保,薪资处理流程,实发薪资,社会保险,税收,+,x,:,-,培训课程-薪资管理元素：工资项目,考勤工资类型,保险类工资类型,公积金,个税,合计类工资类型,工资项是工资发放明细的最小单位四位编码，按工资类型分类工资项与财务集成的关键,非周期奖金工资类型,非周期奖金,工资项目明细表,培训课程-薪资管理元素：个人所得税概览,应纳税总额：根据计税方式要求，所有应纳税收入项之和,应纳税所得额：根据计税方式要求，由应纳税总额扣减免征额，并根据应纳税所得额获取适用税率-速算扣除数,应纳税额：（应纳税总额-免征额）*适用税率-速算扣除数,培训课程-薪资管理元素：个税速算表,培训课程-薪资管理元素：工资项与个人所得税,培训课程-薪资元素：工资项与个人所得税,培训课程-薪资管理元素：信息类型,社保个税信息类型,住房公积金 0530,个税信息 0531,社会保险信息 0532,额外支付 0015,非周期支付 0267,信息类型是信息的数据集合体对数据具有下列功能：数据概览数据查询数据创建数据修改数据复制数据删除数据定界,住房公积金/补贴信息 类型 9045,培训课程-薪资管理元素：信息类型与工资项,信息类型：0008基本工资,信息类型：0014经常性支付（与工资一起发放的津补贴）,培训课程-薪资管理元素：信息类型与工资项,信息类型：0015附加支付（与工资一起发放的奖金）,信息类型：0267非周期附加支付（独立发放的奖金）,培训课程-薪资元素：社保、公积金、税收,缴交方式,薪资管理培训主题,薪资管理总体设计薪资管理概念介绍核心业务流程介绍系统操作注意事项练习题,薪资管理流程,薪酬管理,培训课程-业务流程-业务数据维护,Process objectives,Text,利用Tcode:Pa40维护业务数据：入职定薪：适用员工聘用入职时，系统人事专责做完入职后薪酬调整：适用员工的职位等变动而发生工资的调整时,维护员工的入职定薪、考勤、薪酬调整、基本工资、日常补贴、奖金等 业务数据，分三类：人事事件、技能审批、主数据维护方式。,业务数据维护,技能工资审批：适用员工入职时或技能工资发生变更时：二级单位提交技能工资申请（Tcode:ZHPYT021）本部薪酬专责审批（Tcode:ZHPYT022）,利用Tcode:Pa30维护业务数据,涉及到信息类型：7号工资发放前：2001 缺勤记录 2006 年休假定额 2003 班次替换记录 0008 基本工资 0014 经常性支付 0015 额外支付 0041 日期记录 0530 公积金信息 0531 个人所得税信息 0532 社保信息 0009 银行信息奖金发放前：0267 非周期支付,人事事件,审批流程,主数据维护,培训课程-业务流程-工资核算,Process objectives,Text,当工资业务数据维护完成之后，在每月7号进行工资核算，以便工资的发放。,工资核算,工资核算,2023年2月24日,26,是,否,是,否,培训课程-业务流程-工资过账,Process objectives,Text,本部：不与财务集成过账，不做该业务流程 丰台：当工资核算完成并核查结果无误，将工资结果与财务集成过账,工资过账,已退出控制记录,培训课程-业务流程-奖金核算,Process objectives,Text,当工资核算完成并过账之后，即7号之后的某时间点时，如果奖金业务数据维护完成之后，再进行奖金核算，以便奖金的发放。,奖金核算,奖金核算,2023年2月24日,28,培训课程-业务流程-工资过账,Process objectives,Text,本部：不与财务集成过账，不做该业务流程丰台：当奖金核算完成并核查结果无误，将奖金结果与财务集成过账,奖金过账,否,薪资管理培训主题,薪资管理总体设计薪资管理概念介绍核心业务流程介绍系统操作注意事项练习题,培训课程-系统操作：工资总额计提,当本部专责在系统中维护好本年各单位工资总额后，在系统中利用Tcode:zhpyt031来生成模拟计提凭证,工资总额计提,输入计提的月份后，自动生成本月计提金额，可进行手工修改,培训课程-系统操作：PA40维护人事事件,维护信息类型的菜单路径人力资源人事管理 行政事务人力资源主数据 PA40 人事事件,事务码，英文缩写Tcode,培训课程-系统操作：人事事件-入职定薪,Process objectives,Text,当员工聘用入职时，人事相关专责在系统做完入职事件后，在系统中利用Tcode:PA40来做入职定薪,人事事件：入职定薪,输入PA40,员工工号,选择人事事件：入职定薪,培训课程-系统操作：审批流程-技能工资审批,Process objectives,Text,当员工的技能工资因故调整或新入职时，二级单位在系统中用Tcode:ZHPYT021提交技能工资申请,审批流程：技能工资申请,根据条件运行，获取需要技能工资审批的人员,员工工号,培训课程-系统操作：审批流程-技能工资审批,Process objectives,Text,当二级单位在系统中提交技能工资申请后，本部薪酬用Tcode:ZHPYT022进行技能工资审批,审批流程：技能工资审批,员工工号,技能工资审批：通过、拒绝、批量审批,根据条件运行，获取需要技能工资审批的人员,培训课程-系统操作：人事事件-薪酬调整,Process objectives,Text,当员工的职位等变动而发生工资的调整时，在系统中利用Tcode:PA40来做薪酬调整,人事事件：薪酬调整,输入PA40,员工工号,选择人事事件：薪酬调整,培训课程-系统操作：PA30数据维护,37,创建按钮,显示按钮,复制按钮,修改功能,定界功能,删除功能,概览功能,培训课程-系统操作：PA30数据维护-基本工资,38,记录工资等级类型、工资等级范围、岗级工资标准、岗级与发薪单位,记录该数据的有效时间，即工资数据在该期间内有效,记录工资项目及其对应的应发放金额,记录技能工资相关信息，定级、审批、学历、技能等级等,培训课程-系统操作：批量导入数据维护-Tcode:ZHPYD01,39,培训课程-系统操作：工资控制记录,工资核算的菜单路径人力资源工资亚洲中国 工资核算 发布工资核算或直接输入Tcode:PA03,培训课程-系统操作：工资控制记录,培训课程-系统操作：工资核算,工资核算的菜单路径人力资源工资亚洲中国 工资核算 起始工资核算,培训课程-系统操作：工资核算,不填写则为工资核算,填写“A”为奖金核算,填“A”后，填发奖金日期,用系统工资发放，填“BJ00”,否则，填”BJ99”,培训课程-系统操作：工资核算,工资核算的菜单路径薪资核算成功及成功核算人数图例,培训课程-系统操作：HR-维护过帐,过帐核算的菜单路径HR-Tcode:ZPC00,“S”为模拟过账文档“P”为正式过账文档,培训课程-系统操作：HR-维护过帐,过帐核算的菜单路径HR-Tcode:ZPC00,过账文档概览：查看所有过账文档,当前过账文档概览：查看当前过账文档,当过账文档有错时，则出现 按钮，双击则可以看到错误提示,过账文档概览：查看所有过账文档,培训课程-系统操作：HR-维护过帐,过帐核算的菜单路径HR-Tcode:ZPC00,双击选择项,释放按钮,选择项下载,删除选择项按钮,全选择或取消全选项按钮,培训课程-系统操作：FI-维护过帐,过帐核算的菜单路径HR-Tcode:PCP0,过账文档状态,由FI使用的过账按钮,培训课程-系统操作：过帐文档状态描述,未创建文件：表示由HR未生成任何文档，需查询原因后重新运行前面有标记，表示此次过帐为模拟运行前面有标记，即无勾，表示是正式运行错误文档：表示由HR未生成过帐文档,存在错误信息，需分析出错误原因后重新运行前面有标记，表示此次过帐为模拟运行前面有标记，即无勾，表示是正式运行已建文档：表示由HR生成过帐文档成功,在正式运行时，才可以释放前面有标记，表示此次过帐为模拟运行前面有标记，即无勾，表示是正式运行已删除：表示由HR过帐文档已删除前面有标记，表示此次过帐为模拟运行前面有标记，即无勾，表示是正式运行文档记账：表示由HR过帐文档已生成FI财务凭证过账的冲销文档：表示由HR财务凭证被冲销回维护过帐,培训课程-系统操作：FI-维护过帐,点击过账按钮后,培训课程-系统操作：FI-维护过帐,点击过账,过账完成后,培训课程-系统操作：FI-维护过帐,从凭证概览处双击选择项后，查看会计凭证过程,培训课程-系统操作：FI-冲销过帐,选择选项后，点击菜单“编辑-冲销-冲销凭证”,培训课程-系统操作：报表查询,工资花名册 Tcode:ZHPYR02查询工资结果 Tcode:PC_PAYRESULT银行报盘表 Tcode:ZHPYR09代扣代缴个人所得税表 Tcode:ZHPYR11 考勤表 Tcode:ZHPYD07 维护过帐,培训课程-系统操作：报表查询-Tcode:ZHPYR02工资花名册,查询工资花名册,查询奖金花名册,培训课程-系统操作：报表查询-Tcode:PC_PAYRESULT查询工资结果,奖金结果记录,工资结果记录,培训课程-系统操作：报表查询-银行报盘表Tcode:ZHPYR09,查询工资报盘表,查询奖金报盘表,培训课程-系统操作：报表查询-代扣代缴个税表Tcode:ZHPYR11,培训课程-系统操作：报表查询-考勤表Tcode:ZHPYD07,查询明细考勤表,查询统计考勤表,薪资管理培训主题,薪资管理总体设计及概念介绍核心业务流程介绍系统操作注意事项练习题,工资核算流程注意事项,工资核算常见报错和解决方法（1）,错误原因 0007工作计划时间信息类型在某一期间没有维护解决方法 PA30维护0007工作计划时间信息，复制最近记录，维护起始和结束时间为错误提示的期间，并保存,工资核算常见报错和解决方法（2）,错误原因 0531所得税（CN）信息类型没有维护解决方法 PA30维护0531所得税（CN）,工资核算常见报错和解决方法（3）,错误原因 0008基本工资中的工时效用水平和工作时数/期间两字段没有数据解决方法 PA30维护0008基本工资，工时效用水平为100%，工作时数/期间为167.36小时 如果在创建0008基本工资前，已经维护了0007计划工作时间，系统会自动带出工时效用水平和工作时数/期间两个字段的数据。如果0007在0008之后维护，需重新进入0008中激活。,工资核算常见报错和解决方法（4）,错误原因 没有维护员工的住房公积金解决方法 通过PA30维护员工的住房公积金，如果暂不缴纳，则维护为无分摊,工资核算常见报错和解决方法（5）,错误原因 期间内维护了员工的社会保险缴纳，但是未维护相应的基数解决方法 通过PA30维护员工的经常性支付，工资项9102养老保险基数。,工资核算常见报错和解决方法（6）,错误原因 运行工资没有输入期间参数解决方法 在起始工资核算的选择屏幕中维护选择-工资核算范围,薪资管理培训主题,薪资管理总体设计及概念介绍核心业务流程介绍系统操作注意事项练习题,案例一：全民、集体工新入职、相关信息维护及薪资计算总流程,提交新员工信息,新入职员工薪资信息维护,岗位新增,部门新增,审批新入职员工人事信息,系统自动判断是否超定额,新入职员工技能工资审批,新入职员工人事信息补充,当月工资计算,凭证冲销及再次过帐,年休假维护及定额控制,缺勤维护,工资过帐,员工相关薪资项补充维护,奖金维护,奖金计算,奖金过帐,二级单位劳人处操作,系统自动控制,本部审批,二级单位财务处操作,图例：,案例一：全民、集体工新入职、相关信息维护及薪资计算流程,提交新员工信息,新增岗位,新增一个一级部门,审批新入职员工人事信息,系统自动判断是否超定额,新入职员工人事信息补充,领导干部处人事信息补充,新入职员工薪资信息维护,新入职员工技能工资审批,业务场景描述：本部薪资管理员对各单位的工资基金进行分配、记录和管理,工资基金管理,案例一：全民、集体工新入职、相关信息维护及薪资计算流程,提交新员工信息,新增岗位,新增一个一级部门,审批新入职员工人事信息,系统自动判断是否超定额,新入职员工人事信息补充,领导干部处人事信息补充,新入职员工薪资信息维护,新入职员工技能工资审批,业务场景描述：新员工基本人事信息经审批进入SAP系统后，系统自动触发邮件通知二级单位劳人处的薪资管理员，薪资管理员维护其基本的薪资信息，李强：基本工资11级；王刚：8级；张波：基本工资14级,案例一：全民、集体工新入职、相关信息维护及薪资计算流程,提交新员工信息,新入职员工薪资信息维护,新增岗位,新增一个一级部门,审批新入职员工人事信息,系统自动判断是否超定额,新入职员工技能工资审批,新入职员工人事信息补充,领导干部处人事信息补充,业务场景描述：新员工岗位工资及相关信息录入完成后，由本部薪资管理员审批其技能工资,丰台劳人处考勤管理员,当月工资计算,年休假维护及定额控制,缺勤维护,员工相关薪资项维护,非周期性奖金维护,奖金计算,丰台劳人处薪资管理员,丰台财务处财务会计,凭证冲销及再次过帐,工资过帐,奖金过帐,业务场景描述：给李强和王刚批量维护津补贴、五险一金、与工资一起发放的奖金等工资项目维护员工银行信息时，同步生成财务供应商中的银行信息。,注：目前系统对员工多经收入设置了三种不同的计税规则：与工资合并计税、按劳务收入单独计税、或手工计税自行将结果导入，此次案例测试前两种。李强的多经收入采取与工资合并计税的方式，王刚的多经收入采取按劳务收入计税的方式,二级单位劳人处操作,系统自动控制,本部审批,二级单位财务处操作,图例：,案例一：全民、集体工新入职、相关信息维护及薪资计算流程,丰台劳人处考勤管理员,当月工资计算,年休假维护及定额控制,缺勤维护,员工相关薪资项维护,非周期性奖金维护,奖金计算,丰台劳人处薪资管理员,丰台财务处财务会计,业务场景描述：1月5日，负责全民工工资计算的薪资员计算当月工资（先模拟后正式计算）,凭证冲销及再次过帐,工资过帐,奖金过帐,二级单位劳人处操作,系统自动控制,本部审批,二级单位财务处操作,图例：,案例一：全民、集体工新入职、相关信息维护及薪资计算流程,丰台劳人处考勤管理员,当月工资计算,凭证冲销及再次过帐,年休假维护及定额控制,缺勤维护,工资过帐,员工相关薪资项维护,非周期性奖金维护,奖金计算,奖金过帐,丰台劳人处薪资管理员,丰台财务处财务会计,业务场景描述：经财务模拟过帐且确认过帐科目正确后，由财务执行正式过帐，生成财务凭证。,二级单位劳人处操作,系统自动控制,本部审批,二级单位财务处操作,图例：,案例一：全民、集体工新入职、相关信息维护及薪资计算流程,丰台劳人处考勤管理员,当月工资计算,凭证冲销及再次过帐,年休假维护及定额控制,缺勤维护,工资过帐,员工相关薪资项维护,非周期性奖金维护,奖金计算,奖金过帐,丰台劳人处薪资管理员,丰台财务处财务会计,业务场景描述：财务正式过帐后，发现科目配置错误，将原凭证冲销，重新执行过帐,二级单位劳人处操作,系统自动控制,本部审批,二级单位财务处操作,图例：,案例一：全民、集体工新入职、相关信息维护及薪资计算流程,丰台劳人处考勤管理员,当月工资计算,凭证冲销及再次过帐,年休假维护及定额控制,缺勤维护,工资过帐,员工相关薪资项维护,非周期性奖金维护,奖金计算,奖金过帐,丰台劳人处薪资管理员,丰台财务处财务会计,二级单位劳人处操作,系统自动控制,本部审批,二级单位财务处操作,图例：,业务场景描述：1.25，公司发放一笔奖金，李强5000元，王刚2600元，薪资员对非周期的奖金在系统运行并计税,案例一：全民、集体工新入职、相关信息维护及薪资计算流程,丰台劳人处考勤管理员,当月工资计算,凭证冲销及再次过帐,年休假维护及定额控制,缺勤维护,工资过帐,员工相关薪资项维护,非周期性奖金维护,奖金计算,奖金过帐,丰台劳人处薪资管理员,丰台财务处财务会计,业务场景描述：财务对此笔奖金进行过帐,二级单位劳人处操作,系统自动控制,本部审批,二级单位财务处操作,图例：,案例一：全民、集体工新入职、相关信息维护及薪资计算流程,学习检查与操作练习,系统操作练习题：1、录入1名员工信息要涵盖所有本公司涉及到的经常性支付/扣除以及额外支付类型薪资项目，正常运行出两个月的工资。2、做1名员工岗位变动事件，检查成本中心是否随之改变。3、做1名员工离职事件，发放离职工资，对工资保险等按要求进行定界。4、运行当月工资，检查这些员工的保险、公积金、税、应发数、实发数是否正确5、模拟过帐并查结果。6、正式运行第二月工资，并核查是否正确。7、发放非周期性工资，并核查是否正确。8、周期性工资及非周性工资过帐至财务，并查看凭证。,Click 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