资料管理员工作职责是什么.doc

资料管理员工作职责是什么 资料管理员需要负责老客户保单的整理，新客户保单的录入建档等，以下是小编精心收集整理的资料管理员工作职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。资料管理员工作职责11、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理单位及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。2、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档，列请目录，经工程部经理阅批后归档;3、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料，做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作，便于保管和利用;4、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据文件、现场声像等档案资料进行汇总整理;5、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现;6、参加有关工程会议并做好记录工作。7、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。8、工作中严格遵守公司保密制度;9、按实完成领导交办的其他工作。资料管理员工作职责21.贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定;2.按照档案管理工作规范条例，负责对各类的档案接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，确保档案齐全完整;3.对档案借阅进行科学，有效的管理;4.定期检查旧档案，确保档案材料安全;5.积极开展档案知识宣传工作，增强各部门员工的档案意识;6.树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。资料管理员工作职责31、负责项目现场所有资料的收集、整理、归档。2、负责接收公司及各部门发送的各种通知、文件等资料，并登记造册，妥善保管。3、负责接收项目业主、建立、设计院等单位的各种通知、设计文件等资料，并做好登记、归档工作。4、负责发放本部对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。5、负责部门部在施工期间各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。6、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。7、负责定期清理工程档案，合同、及各种文件。8、负责工程组织的各种会议的会议纪要的收集、整理工作。9、指导各分包单位的工程资料的整理和编制及装订工作。10、负责工程竣工资料和管理资料的移交。资料管理员工作职责41、负责档案资料，并严格职守资料档案的保密制度;2、负责档案入库，对档案进行分类登记，档案的分类应做到科学合理，便于查找;3、办理档案借阅登记手续，检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理;4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。资料管理员工作职责51、协助系统管理及信息的整理、录入;2、协助行政、后勤、档案管理、会议准备等工作;3、部门领导安排的其他工作。资料管理员工作职责61.负责收集、整理、审核工程项目资料;2.根据草图绘制竣工图纸，编制竣工结算文件资料，进行送审;3.归档管理工程竣工验收结算资料。4.负责按各运营商的要求把资料信息录入相应系统;5.负责运营商日常工作的联络、对接;资料管理员工作职责71.档案整理，信息核对2.定期与客户联系沟通3.完成经理安排的任务资料管理员工作职责是什么