监理日志记录规定.doc

监理日志记录规定监理日志是工程实施过程中监理工作的原始记录和最真实的工作依据，是项目监理部监理工作状况的综合反映，是监理的工作量及价值的体现，它作为监理的工程跟踪资料是监理资料的重要组成部分，其内容必须真实、准确、全面。一、监理日志分类与填写1、监理日志可分项目监理日志和专业监理日志，每个工程项目必须设项目监理日志，对于专业不复杂的工程项目，由项目总监理工程师确定亦可取消专业监理日志，只设项目监理日志。2、专业监理日志和项目监理日志不分层次，平行记载并归档。3、专业监理日志由专业监理工程师填写，定期由项目总监理工程师审阅并逐日签字；项目监理日志可与主要专业（如土建专业）监理日志合并，由项目总监理工程师或项目总监理工程师指定专人当日填写，项目总监理工程师每日签阅。二、专业监理日志记录内容1、日期及气象情况记录当天日期、气温及天气情况（分上午、下午及晚上）。2、施工工作情况2.1施工进度情况记录当天施工部位、施工内容、施工进度、施工班组及作业人数。施工进度除应记录本日开始的施工内容、正在施工的内容及结束的施工内容外，还应记录留置试块的编号（与施工部位对应）。重要的隐蔽工程验收、施工试验、检测等应予摘要记录，以备检索。2.2建筑材料情况记录当天建筑材料（含构配件、设备）进场情况，填写材料（含构配件、设备）名称、规格型号、数量、所用部位、取样送检委托单号、试验合格与否（补填）、验证情况、不合格材料处理等。2.3施工机械情况记录当天施工机械运转情况，填写机械名称、规格型号、数量及机械运转是否正常，若出现异常，应注明原因。3、本专业监理工作情况3.1现场质量（安全）问题的发现和处理监理人员应做好旁站、巡视和平行检验等现场工作。现场监理工作要深入、细致，这样才能及时发现问题、解决问题，监理人员应在当天现场检查工作结束后，按不同施工部位、不同工序进行分类整理，并按时间顺序记录当日主要监理工作及监理在现场发现及监理予见到的问题，并应逐条记录监理所采取的措施及处理结果，对于当日没有结果的问题，应在以后的监理日志中得到明确反映。3.2当日收发文号、收发文的主题以及重要文件的内容摘要，包括收到的各方要求、请示来文和当日签发的监理指令（如指令单、通知单、联系单）、监理报表（各种施工单位报审表及监理签证等），并应逐一说明监理落实处理上述收发文的情况。3.3有关会议纪要及工程变更及洽商摘要。3.4本专业重要监理事件的记录。3.5其他事宜。三、项目监理日志记录内容1、日期及气象情况记录当天日期、气温及天气情况（分上午、下午及晚上）。2、项目施工工作情况记录主要专业相应施工工作情况。3、项目监理工作情况3.1与项目监理日志合并的主要专业监理工作情况，内容可比照专业监理日志中相应要求填写。3.2专业监理日志所未记载的收发文。3.3涉及整个项目的会议及工地洽商等，项目监理日志应予记载。3.4专业监理日志所未记载的综合性监理事件，对于重大监理事件，应予详细记载。3.5其他事宜。四、监理日志记录注意事项1、准确记录日期、气象情况有些监理日志往往只记录时间，而忽视气象记录，其实气象情况与工程质量有直接关系。因此，监理日志除写明日期，还应详细记录当日气象情况（包括气温、晴、雨、雪、风力等天气情况）及因天气原因而延误的工期情况。2、 做好现场巡查，真实、准确、全面地记录工程相关问题监理人员在书写监理日志之前，必须做好现场巡查，增加巡查次数，提高巡查质量，巡查结束后按不同专业、不同施工部位进行分类整理，最后工整地书写监理日志，并做记录人的签名工作。记录监理日志时，要真实、准确、全面地反映与工程相关的一切问题(包括“三控制、二管理、一协调”）。3、监理日志应注意监理事件的“关闭”监理人员在记监理日志时，往往只记录工程存在的问题，而没有记录问题的解决，从而存在“缺口”。发现问题是监理人员经验和观察力的表现，而解决问题是监理人员能力和水平的体现，是监理的价值所在。在监理工作中并不只是发现问题，更重要的是怎样科学合理地解决问题。所以监理日志要记录好发现的问题、解决的方法以及整改的过程和程度。所以，监理日志应记录所发现的问题、采取的措施及整改的过程和效果，使监理事件圆满“闭合”。4、 关心安全文明施工管理，做好安全检查记录一般的委托监理合同中，大多不包括安全内容。虽然安全检查属于委托监理合同外的服务，但直接影响操作工人的情绪。进而影响工程质量，所以监理人员也要多关心、多提醒。做好检查记录，从而保证监理工作的正常开展。5、监理日志应内容严谨真实、书写工整、规范用语、监理日志体现了记录人对各项活动、问题及其相关影响的表达。文字如处理不当，比如错别字多，涂改明显，语句不通，不符逻辑，或用词不当、用语不规范、采用日常俗语等等都会产生不良后果。语言表达能力不足的监理人员在日常工作中要多熟悉图纸、规范，提高技术素质，积累经验，掌握写作要领严肃认真地记录好监理日记。6、监理日志记录后，要及时交项目总监理工程师审阅，以便及时沟通和了解，从而促进监理工作正常有序地开展。如何写好监理日志一、监理日记的重要性 1 、工程建设监理是建设项目管理主体的重要部份，工程建设监理是严格按照有关法律、法规和技术规范实施的，监理资料收集、编写、整理是监理工作的重要环节，是监理服务工作量和价值的体现，监理日志是监理资料的重要组成部份。 2 、监理日志是监理活动全面而又连续最真实的记录。监理审批记录、验收记录大多是对施工结果的认可，不能系统反映监理活动，对有些特殊殊问题的原因、处理结果更难全面反映，而以文字记载为主的日记可将重要的监理活动全面、连续地记录下来。一旦项目建设中业主与承包商之间对质量、进度、费用等问题产生异议、争端时，必然要追溯监理活记录，以求证明。 3 、监理日志是监理人员对施工活动最全面的监控记录。监理的验收表格只对施工活动间断性的记录，不能反映施工过程，一些施工过程出现的问题无法在验收表中得到反映，监理日志则是记录这些问题的载体，对处理有关问题具有重要的参考价值。 4 、监理日志反映监理工作水平、工作成效的窗口。也体现了监理人员的技术素质、业务水平，展示了监理人员履行监理职责的能力和工作成效，同时也反映出监理企业的管理水平。 二、监理日志的基本内容 2.1   日期、气候慨况： 2.2   工程部位： 2.3   质量检查、试验情况： 2.4   存在的问题及处理意见： 2.5   重点、关健部位的旁站情况： 2.6   现场人员情况： 2.7 施工过程描述： 2.8   安全文明施工情况： 2.9   会议或口头洽商记录： 三、监理日记的书写要求 1 、监理日志的书写应该符合法律、法规、规范的要求，真实、全面、充分体现工程参建各方合同履行程度，公正记录每天发生的工程情况，准确反映监理每天的工作情况及工作成效。禁止作假，不能为了某种目的修改日记，不得随意涂改、刮察。 2 、所有的监理人员均应每天按时填写监理日记，尽量避免事后补记，及是时提交专业监理工程师（或驻地监理工程师）审查，日记的记录人应签名。 3 、监理日志不允许记录与监理工作无关的内容。 4 、记录问题时对问题的描述要清楚，处理措施和处理结果都要跟踪记录完整，不得有头无尾。 5 、监理日志书写工整、清晰，用语规范，语言表达简明扼要，措辞严谨，记录应尽量采用专业术语，不用过多的修饰词语，更不要夸大其词，涉及到数字的地方，应记录准确的数字，不得采用诸如“大约 15 ”之类的措辞。工程监理日志充分展示了记录人在工程建设监理过程中的各项活动及其相关的影响，文字处理不当、出现错别字、涂改、语句不通、不符合逻辑、用词不当、不规范都会产生不良的后果。在监理日志中不得出现概念模糊的字眼，例如：在监理日记中出现“估计”、“可能”、“基本上”等概念模糊的字眼，会使人对监理日记的真实性、可靠性产生怀疑，从而失去监理日记应起的作用。 4 、具体内容要求： 4.1   日期、气候慨况：准确记录当天的天气状况，特别是出现异常气候应予描述。例如：天气预报当天的天气晴，实际上在当天的某一时刻出现大雨等异常情况，监理日记中应予记录，应记录出现时间、持续时间。 4.2   工程部位：准确记录承包商当天工程施工作业部位。 4.3   承包商动态：记录承包商人员、机械、材料的进出场情况，当天的施工作业内容，施工作业过程是否符合要求，施工过程是否正常，施工安排是否符合计划要求。 4.4   质量检查、试验情况：当天监理检查内容，试验情况，结果是否符合要求，不符合要求的处理措施，处理结果。 4.5   承包商提出的问题和对承包商提出问题的答复、指示：承包商提出问题的内容，监理的答复，或请示情况。 4.6   上级的通知或指示：首次记录接到通知、指示的时间、内容，通知或指示的执行情况及反馈。若没有处理完成在以后的记录中还应进行跟踪。 4.7   施工过程中存在的问题：记录施工过程中监理发现的问题，解决的方法以及整改过程的记录。监理日记不能只记录存在的问题，没有记录问题是怎样解决的，发现问题是监理人员经验和观察力的表现，解决问题是监理人员能力和水平的体现，在监理工作中，并不只是发现问题，更重要的是怎样科学合理地解决问题，所以监理日记要记好发现的问题，同时用记录解决问题的方法、过程。 4.8   对已往提出问题的复查：记录对已往提出问题的跟踪检查情况，问题的处理结果，避免问题没有得到解决而不了了之。 4.9   重点、关健部位的旁站记录：旁站部位都是施工难度大，技术要求高，难以检查，出现问题难以处理的关健工序，因此真实、准确地记录好旁站情况，对于每一位监理人员来说至关重要。旁站记录的主要内容：准确记录施工部位，施工工艺；如果施工过程天气骤然变化也应该真实地记录下来；真实记录现场与旁站施工有关的建设单位、承包商的技术管理人员情况，承包商的质量保证体系的运行情况，如承包商质量保证体系管理人员是否到位，是否按事先的要求对关健部位或关健工序进行检查等；准确记录完成的工程量；施工过程情况、试验与检验情况、设备材料使用情况；检查机械、设备是否和报批的一致，记录机械、设备的运行参数，如管道压浆的压力，持续时间等；记录材料的使用情况，包括厂家、型号、使用数量等；施工过程是否有异常情况，如因意外停工，应写清停工原因及承包商所做和处理；监理的工作情况，包括监理人员发出的指令，承包商提的问题及监理人员的回复，各方的指示等。   4.10   安全文明施工管理：记录监理巡视、检查过程中发现的问题及监理的有关指令，承包商对指令的执和行情况。 4.11   参加会议的记录或有关工程的洽谈记录