怎么制定公司员工手册.doc

怎么制定公司员工手册 员工手册作为劳动合同的附件,是与劳动合同具有同等效力,以下是小编精心收集整理的员工手册，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。员工手册1第一章 总则第1条 为规范公司和员工的行为，维护公司和员工双方的合法权益，根据劳动法及其配套法规、规章的规定，结合公司的实际情况，制定本规章制度。第2条 本规章制度适用于公司所有员工，包括管理人员、技术人员和普通员工;包括试用工和正式工;对特殊职位的员工另有规定的从其规定。第一章 劳动纪律与员工守则第一条 员工必须遵守如下考勤和辞职制度：(1)按时上班、下班，不得迟到、早退;(2)因公外出、漏打、错打等特殊原因未能指纹考勤的，必须由本部门经理或主管签卡方能有效;(3)有事、有病必须向部门经理或主管请假，不得无故旷工;(4)请假必须事先填写请假单，并附上相关证明(病假应有医生证明)，在不得已的情况下，应提早电话或委托他人请假，上班后及早补办请假手续; (5)一次迟到或早退30分钟以上的，以事假论处;(6)未履行请假、续假、补假手续而擅不到岗者，均以旷工论处;(7)员工因故辞职，应提前一个月向部门经理或主管提交辞职通知书，试用期内辞职应提前一周书面通知; (8)员工辞职由部门经理或主管批准，辞职获准后，凭人事行政部签发的离职通知书办理移交手续。第二条 员工必须遵守如下工作守则和职业道德：(1)敬业乐业，勤奋工作，服从公司合法合理的正常调动和工作安排;(2)严格遵守公司的各项规章制度、岗位责任制;(3)工作期间，忠于职守，不消极怠工，不干私活，不串岗，不打闹嬉戏，不大声说笑、喧哗等，尽职尽责做好本职工作;(4)平时养成良好健康的卫生习惯，不随地吐痰，不乱丢烟头杂物，保持公司环境卫生清洁;(5)除在指定场所、时间外，不允许饮食、吸烟。(6)爱护公物，小心使用公司机器设备、工具、物料，不得盗窃、贪污或故意损坏公司财物;(7)提倡增收节支，开源节流，节约用水、用电，严禁浪费公物和公物私用;(8)搞好公司内部人际关系，团结友爱，不得无理取闹、打架斗殴、造谣生事;(9)关心公司，维护公司形象，敢于同有损公司形象和利益的行为作斗争。(10)上班时间一到即刻开始工作，下班之后无特别事务不得逗留;(11)上班时间原则上不准会客和打私人电话，因故而经部门经理或主管许可的除外;(12)遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商业秘密。(13)员工着装应以反映良好的精神面貌为原则。男职员着装要清洁整齐，禁止穿拖鞋、背心、田径裤。女职员穿着要大方得体，不浓妆艳抹，不准单穿吊带衫、员工手册2宗旨“服务至诚精益求精;管理规范、进取创新。”是我们的质量方针。对此每一个员工务必深刻领会贯彻落实到一言一行中。服务行业树立服务光荣的思想加强服务意识竭力提供高效、准确、周到的服务要将每一位顾客每一位来往公司的客人都视为宾客为宾客创造一个“宾至如归”的境界。工作态度礼仪 是员工对顾客和同事的最基本态度。要面带微笑使用敬语“请”字当头“谢”字不离口接电话时先说“您好”。喜悦 最适当的表示方法是常露笑容。“微笑”是友谊的大使是连接顾客的桥梁它使员工乐业并给人以亲切和轻松愉快的感觉。效率 提供高效率的服务以正确的方式工作急顾客所急为顾客排忧解难藉以赢得顾客的满意及公司的声誉。责任 无论是常规的服务还是日常的管理工作都应尽职尽责一切务必得到圆满的效果给人以效率的良好服务印象。协作 各部门之间、员工之间应互相配合真诚协作不得互相扯皮应同心协力解决疑难维护公司的声誉。忠实 忠诚老实是员工必须具有的品德有事必报有错必改不得提供假情况不得文过饰非阳奉阴违。仪态所有以立姿工作的员工其正确的站立姿势应是：双脚自然垂直分开与两肩同宽(体重落在双脚)肩平、头正、两眼平视前方、挺胸、收腹。所有以坐姿工作的员工必须坐姿端正不得翘二郞脚不得将腿搭在座椅扶和上不得盘腿不得脱鞋。工作时间身体不得东歪西倒前倾后靠不得驼背、耸肩、叉腰、背手、插兜。工作中做到：走路轻、说话慢、操作稳、尽量不露出物品相互碰撞的声音。出入办公室开门关门动作轻便不完成全开、关门全程手不离门把尽量不发出声音。进入其他办公室沟通、请示、报告一定要先轻轻敲门得到允许后方可入内。注意敲门声的大小和速率。上班、开会、会见客人、听课等应自觉将BP机、手机拔到震动档使用手机应注意回避。仪表身体、面部、手部必须清洁提倡每天洗澡换洗内衣物。上班前不吃异味食物保持口腔清洁。头发要常洗、整齐、不得有头屑。男员工头发以发脚不盖过耳部及后衣领为适度不准烫发。女员工上班要化淡妆但不得在办公室内化妆不得浓妆艳抹男员工不得化妆。不得佩戴任何饰物、留长指甲、女员工不得在指甲上涂色。上班必须佩带工作牌统一佩在左胸处;不得任其歪歪扭扭。公司所有人员不准染发、烫发女员工不准长发披肩长发须配戴发夹业务部门及前台长发的女员工必须用发 束起表情微笑是员工最起码应有的表情。面对顾客应表现热情、亲切、真实、友好必要时还要有同情的表情做到精神振奋情绪饱满不卑不亢。和顾客交谈时应眼望对方用心倾听频频点头称是。不抓头、抓痒、挖耳、抠鼻孔不得敲桌子、鼓击或玩弄其他物品。行走要迅速但不得跑步不得二人搭脖、挽手而行与客人相遇应靠边而走不得从二人中间穿行。与顾客同时进出门(如电梯门)应让顾客先行。请人让路要讲对不起不得横冲直撞粗俗无礼。不得哼歌曲、吹口哨、不得谈笑、大声说话、喊叫、乱丢乱碰物品发出不必要声响。咳嗽、打喷嚏时应转身向后并说对不起。不得当众整理个人衣物。不得将任何物件夹于腋下。上班时间不得抽烟、吃东西、看书报或写家信。不得用手指或笔杆指客人和为人指示方向。在为顾客服务时不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、紧张和恐惧的表情不得扭捏作态、做鬼脸、吐舌、眨眼。员工在服务、工作、打电话和与顾客交淡时如有客人走近应立即示意以表示已注意他(她)的来临。不得无所表示等客人先开口。言谈维护安静、严肃的工作气氛。不大声喧哗、高声叫人;不随意急跑、不抢先行走更不能边走边大声呼唤有事应走到有关人员面前轻声交待。声调要自然、清晰、柔和、亲切不要装腔作势声量不要过高亦不要过低以免顾客听不太清楚。办公时间不谈论与工作无关的闲话、书籍、杂志、报纸。不准讲粗话、使用蔑视和污辱性的语言。三人以上对话要用相互都懂的语言。不得模仿他人的语言语调和谈话。适当的幽默能增添轻松、欢乐的气氛但不能与同事或顾客开任何过分的玩笑。说话要注意艺术多用敬语注意“请”、“谢”字不离口。不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦客人。要注意称呼顾客姓氏未知姓氏之前要称呼“先生”或“女士”。指第三者时不能“他”应称“那位先生”或“那位女士”。顾客讲“谢谢”时要答“不用谢”不得毫无反应。顾客来时要问好注意讲“欢迎您的光临”顾客走时注意讲“祝您愉快”或“欢迎下次光临”。不便回答或解释顾客提问时应以婉言拒之不准讲“不知道”。暂时离开面对的客人一律讲“请稍候”如果离开时间较长回来后要讲“对不起,让您久等”。不得一言不发就开始服务。当为顾客完成一项服务后应主动询问是否还有其他事需要帮助。请假员工因病、因事请假须事先填写员工请假单按审批权限逐级上报经批准后方可执行。如因特殊情况请病假必须于上班前或不迟于上班时间15分钟内致电部门经理且应于病假后上班第一天内向部门提供区级以上医院出具建议休息的有效证明。请假审批权限是：班长可以批准属下员工二小时以内病、事假并报主管备案;主管可批准属下员工半天以内病、事假并被部门经理备案;部门经理可以批准属下员工十五天以内病、事假;探亲假及十五天以上的病、事假经部门经理审核后报人力资源部审批。部门经理可以批准属下管理人员、技术人员七天以内病、事假;休假及七天以上假期经部门经理同意后报人力资源部审批。原则上请事假不得超过20天。特殊情况或其他假若需报人力资源部审批。未补假或不经批准的缺勤按旷工处理超过请假时间且又未续假者亦以旷工处理。员工休假期满返回后须到部门人事管理员处办理销假手续。工作服礼仪工作服应干净、整齐、笔挺。非因工作需要外出时不得穿着工作服。钮扣要全部扣好穿西装制服时不论男、女第一颗钮扣须扣上衬衣的第二颗钮扣须扣上不得敞开外衣卷起裤脚、衣袖领带必须结正。工作外衣衣袖、衣领处、衬衣领口不得显露个人衣物工作服外不得显露个人物品如纪念章、笔、纸张等工作服衣袋不得多装物品显得鼓起。着黑色皮鞋上班禁止着凉鞋女员工只准着浅色袜带花边、通花的袜子一律不准穿着袜头不得露出裙脚袜子不得有破洞。电话所有来电务必在三响之内接答。接电话先问好、报单位或部门及自己的全名后讲“请问有什么需要帮助的”不得倒乱次序。通话时听筒一头应话在耳朵上话筒一头置于唇下约五公分处中途若必须与他人交谈请向通话对方致歉然后用另一只手捂着话筒。必要时要作好记录通话要点要问清然后向对方复述一遍。对方挂断之后方为通话完毕不得先于对方挂线应从速筒洁结束通话他人接听须代为传达。禁止当着来客打私人电话、谈家事或与工作无关的话题。对话要求按本守则“言谈”一节规定办。电话号码由于各部门地理位置比较分散为方便联系公司定期会公布各部门联系电话一览表。请熟记本部门的联系电话及本部门经理的传呼机和电话号码、及公司的联系电话。请熟记本部门所属派出及有关的报警、抢修电话并熟记与本部门有业务往来的政府及其他单位的电话号码。接待重要客人要整理好内务穿戴整齐。迎接重要客人时相应的领导及主要管理人员要出门等候不能坐在室内静候。客人到来应主动趋前为其打开车门将手放在车门框边沿以免客人头部碰上。客人下车后热情问候主动握手。工作人员将客人引入会客室后为双方互相介绍安排好席位、茶水、会议开始后工作人员即可退下。他人相互交谈时不要随便去听或随意插话。若要打断应等对方谈话告一段落时说声“对不起我打断一下可以吗?”得到允许后再插话。客人在过道或楼梯间主人不能从客人中间穿过。如果通过应先道一声：“对不起请让一下。”待对方挪动后再从侧面通过。送客时应等客人站起来后再起身面带微笑亲切道别。客人伸手之后再伸手握别。对一般的客人送到门口等待客人提出“留步”后方可要说：“原谅我不能远送欢迎您再来。”返身进门要轻不能重重一扣否则容易引起客人误会对于重要客人领导或长辈应扶送上车直到车子启动并面带微笑挥手道别直到车子远去。保密未经批准员工得向外界传播或提供有关公司之任何资料公司的一切有关文件及资料不得交给无关人员如果查询可请查询者到人力资源部接洽。其它要经常留意告示板上的信息不得擅自张贴或更改板上的通告。拾获员工或顾客之物品一律上交。任何情况下不得擅自动用、索取、收受顾客物品及小费。在受到损伤或观察至某些危险情况时要及时采取有交措施并通知经理。员工手册31、遵守国家法律、法规，遵守公司的各项规章制度及所属部门的管理实施细则。2、热爱公司，热爱本职工作，关心并积极参与公司的各项管理。3、树立全局观念，服从指挥，主动配合，不推诿，不扯皮，共同搞好相关工作。4、遵守社会公德，团结友爱，相互尊重，礼貌待人，树立公司良好形象。5、保守公司商业机密，爱惜公司财物，自觉维护公司信誉及利益。6、不营私舞弊，不滥用职权，不拉帮结派，自觉维护公司的团结稳定及良性运作。7、恪守职责，不越权行事，如遇紧急情况，妥善处理后要及时向上级报告。8、实事求是，不搞形式主义;坚持原则，不利用工作之便谋私利。9、不得将公司物品擅自带出公司，不得将公司资料据为己有，对内封锁，对外泄露。10、不任意翻阅、复制不属于本职范围的文件、函电。11、工作时间要精神饱满，穿着得体，谈吐文明，举止庄重。12、严格要求自己，积极进取，努力钻研业务，与公司共同成长。员工手册4第一条本公司为明确规定公司与员工双方权利与义务，促进双方关系的和谐，为公司持续经营方针，并顾及公司与员工之间基于互惠、互利、平等协商原则，依据中华人民共和国劳动法制定本手册。第二条本手册所称员工系与公司发生工作关系，由公司正式接受雇用并依据规定签订劳动合同及领有工资者，但因业务需要临时雇用的短期员工，以签订的临时用工合同约定的.权利义务为准。第三条本手册之专有名称如下：一、公司-即指深圳市实业有限公司;二、经营管理者-指的是公司主管级以上人员;三、员工-每位与公司发生工作关系，已由公司正式接受为员工，并依据劳动合同书内规定领有工资者;四、职务、工作-员工依据劳动合同书内规定，而应履行之权利和义务的内容;五、职务行为-指以公司员工身份所为的经营管理行为，以及会影响其正常履行职务的个人行为;六、工资-员工履行职务所得之酬劳金，其酬劳条件系依双方签订合同书或国家法令规定而行，并含一切奖金、津贴在内;七、惩罚-触犯本手册及公司其它管理制度(包括安全规则)而被处罚者;八、奖励-对在公司工作上有特殊表现所得之代价;九、申戒、警告-员工因犯错违规而案情轻微者之惩戒记录;十、小过、大过-员工因犯错违规而案情严重者之惩戒记录;十一、厂牌-员工身份之证明卡;十二、公假-依政府法令及公司规定应给公假者;十三、公出-员工因公务需要于上班时间内离开岗位出司(厂)办理公务;十四、出差员工因公务需要前往深圳市以外地区者。第四条一般规定一、经营管理者依现行管理规定，代表公司指派或分配员工工作;二、员工对于主管指定有利于公司之工作，均有义务履行之;三、凡员工触犯员工手册，其主管应对其采取职务上或一般性之惩罚;四、经营管理者为公司代表执行人，有义务履行本员工手册员工手册5总则：为使本公司作业规范化、制度化和统一化，使公司员工的管理有章可循，提高工作效率和员工责任感、归属感，特制定本制度。适用范围：(一)、本公司员工的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本制度办理。(二)、本制度所称员工，系指本公司聘用的全体从业人员。(三)、本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作，可聘用临时员工，临时员工的管理依照合同或其它相应规定，或参照本规定办理。(四)、关于试用、实习人员，新进员工的管理参照本规定办理或修订之。各工作人员的岗位职责：一、销售经理岗位职责：1、负责企业产品的销售、售后服务工作;2、负责对驻外各代理商、经销点监督、检查、反馈工作;3、制订本部门的管理制度，岗位责任制，操作程序文件，并负责落实考核;4、负责产品销售的资金回笼;5、负责本部门的业务培训及团队拓展工作;6、帮助公司领导管理公司的基本运作;7、对项目部销售代表负有直接的考核权,要求考核工作公正、公开、公平，提供业务员的公平竞争环境和条件，禁止出现不合理的竞争现象。二、销售主管岗位职责：1、定期起草销售工作计划、人员安排，并负责计划和安排的实施;2、销售代表的业务指导与检查、控制，监督销售流程，保证销售业务按计划、程序顺利进行;3、销售代表的入职培训和日常业务培训;4、各种销售活动现场的组织、巡检与协调，销售现场环境、气氛的调节、调度，保证活动的顺利进行;5、销售代表的考核及日常人员管理，销售团队建设，并提交人员使用与管理建议;6、定期向主管领导提交业务分析报告并组织销售代表进行市场调研;7、负责销售资料的监控和准备，完成上级领导交办的临时性工作;8、严格执行公司考勤规定,服从项目销售经理的管理。三、销售代表岗位职责：1、负责客户的往来接待工作及产品的初步介绍;2、负责公司销售客户的往来跟踪、服务、联系及售后服务等销售内务工作;3、负责本销售部销售档案的整理、跟踪及管理;4、销售部经理外出时，协助销售主管负责销售部内部一切日常运做;5、负责本销售部销售合同的跟踪;6、负责本销售部及销售大厅的卫生的安排、监督工作。7、定期起草销售工作计划并提交给主管领导;8、了解公司业务流程及管理规定，熟悉本部门工作流程;四、行政人员岗位职责：(一)、直交职责：1、协助行政总监草拟、订正公司各项管理规章制度;2、熟悉了解劳动法、逸动合同法等有关法律法规;3、协助公司做好各类文件的年审、更正及办理。4、负责公司员工福利、社会保证险的登记、变革及相关手续;5、协助行政总监依据各部门用人需求进行招聘、挑选，以做到量才录用;6、负责公司人事考勤、绩效考查及各方面档案资料的管理;7、负责办理员工入职合同、离任、提升、调职、赏罚功程中的各种手续。8、负责公司办公设备置办、登记、维护管理;9、协帮公司对员工入行各类规章制度的培训以及各类专业性学问培训的部署;10、依据经理安排，负责布置公司的各类会议，做好会议记载;11、对公司行政、人事档案及其它资料，包含登记、分类、存贮、备份、转录，皆不得泄露，更不得私自改动、拷贝或让无关人员浏览等保稀工作;(二)、管理职责：1、对印章、引见信管理不严或使用不该而制成的不良效果负责;2、对秘密文件和文书档案管理不严，产生失稀、保密或拾失、丧失负责;3、对得知公司呈现沉大非常情形后已及时背经理反应，致使形成严重丧失负责;4、对经理办公室行文的过失，搜集与收拾资料失实而形成的效果负责;(三)、工作权限：1、有敦促各部门及时做好文件与资料的立卷、回档工作的义务;2、有权要求公司各部门提交必要的资料和讯问各部门工作情况;3、对公司人力资源管理诸方里的制度、规定的执行情况有权检查、监督;4、经行政总监受权，有权代表公司与休息行政机构接洽并办理相关事宜。(四)、管辖范围：公司各部门后勤、人力资源方面的工作。(五)、入职要求：1、了解ISO9001质量管理系统、方式和内容;2、了解人力资源及培训管理、行政管理、物品供给、工作材料管理、档案管理等工作内容;3、具有一定的组织和协调能力，能调动工作部门员工积极性并使其为完成公司及本部门工作而作出奉献;4、具有很强的沟通能力，能处理公司对内、对外各种关系;5、具有以顾客为关注焦点的认识，确保顾客服务质量，及其它相关方的需求怎么制定公司员工手册