北京市电力公司ERP人力资源推广项目最终用户培训-培训模块.ppt
北京市电力公司ERP人力资源推广项目最终用户培训-培训模块2010年7月24日,培训课程目标,本次培训课程将帮助培训参与者：了解培训管理模块的基本结构及主要功能了解教育资格管理、培训管理相关业务流程掌握SAP系统基本性操作掌握员工相关培训信息的维护操作掌握教育资格管理及培训管理相关系统业务操作,培训课程时间安排,内容,E,培训模块总体介绍,SAP系统基本操作,教育资格管理,培训管理,培训管理功能总体设计,学历教育信息,专业技术资格,专家信息,职业技能鉴定,语言能力,计划制订,计划下达,计划调整,培训/竞赛/调考开班,人员报名,考核鉴定,结班,员工培训记录,讲师培训记录,财务集成报销,报 表 统 计 分 析,职业种类,资格信息管理,培训计划,培训实施管理,后续处理,外出学习,培训总体功能设计,培训资源,学历认证,专业技术资格申报,专家评审,职业技能鉴定,年度培训计划审批,培训/竞赛/调考实施流程,外出学习流程,委托办班流程,远程培训接口,内容,E,培训模块总体介绍,SAP系统基本操作,教育资格管理,培训管理,系统基础操作系统登录,输入客户端,用户名和密码,语言（中文为ZH),步骤：1、双击电脑桌面中 图标2、选中500 培训系统，点击 3、输入客户端：5004、输入用户名和密码5、在语言栏位：输入ZH6、在初次登陆SAP 系统时，系统会出现以下屏幕，输入两次自己设置的密码，点击即可进入系统。,注：以后再次使用该账号登陆系统时，输入新设置的密码即可进入系统。当需要修改密码时，可在输入账号和密码，点击 再输入新密码。,系统基础操作主界面介绍,确认，相当于按Enter键,保存当前操作信息；,回到上一页操作界面；,退出该事务，回到上一级操作界面；,退出该事务，且不保存当前操作信息；,新建一个SAP轻松访问会话窗口；,打开当前操作的帮助文件；,打开设置菜单。,快捷键/事务代码直接输入,登陆系统等细节显示,系统基础操作系统标准界面功能导航,系统基础操作事务代码,系统基础操作用户收藏夹,步骤：上载收藏夹1、选中界面左上角:收藏夹-上载到PC(U)2、选中存储事务代码TXT文件保存。下载收藏夹1、选中界面左上角:收藏夹-上载到PC(U)2、选中存储事务代码TXT文件保存。,点击右键后，可对收藏夹进行个性化设置,内容,E,培训模块总体介绍,SAP系统基本操作,教育资格管理,培训管理,教育资格资格体系管理,学历认证,专业技术资格,职业技能鉴定,专家人才,经济专业人员,正高,副高,中级,工程技术人员,高级技师,技师,高级工,通信行业特有,电力行业,博士研究生毕业,硕士研究生毕业,大学本科毕业,后续认证学历,原始学历,北京电力管理规范,国网管理规范,教育资格核心业务流程,各单位对各类专业技术资格的认定/评定/确认业务,专业技术资格管理,各单位对各类专家人才评审业务,专家人才评审管理,各单位对各职业技能鉴定申报业务,职业技能奠定管理,各单位对后续学历的认证管理业务,后续学历认证管理,教育资格核心业务流程后续学历认证管理,流程 HR03.13.01,流程描述：本流程主要适用于各单位对后续学历的认证管理过程。关键点 二级单位各业务部门员工申请并提交后续学历认证申请表及相关证明材料至劳人处 劳人处学历专责汇总登记员工申请信息并进行初审，初审通过后直接提交本部人资部进行复审 本部人资部学历专责复审通过后，直接提交本部人资部领导进行最终审批效用：通过后续学历在线填报及审批功能，对各单位教育学历进行有效的管理。,教育资格核心业务流程后续学历认证管理,教育资格系统操作后续学历认证管理,图例：,审批操作,二级单位劳人处专责汇总学历申请信息并进行初审,本部人资部专责复审,本部人资部领导终审,基本操作,教育资格系统操作后续学历认证管理,步骤：1、进入后续学历认证填报界面输入事务代码：ZHTET011双击事务代码 路径：收藏夹教育资格管理 学历认证管理ZHTET011-后续学历认证管理,二级单位劳人处专责汇总学历申请信息并进行初审,本部人资部领导终审,本部人资部专责复审,教育资格系统操作后续学历认证管理,步骤：2、点“模板下载”，将模板文件下到本地。3、依据组织结构选择具体人员4、下载模版5、填写数据模板（所选人员编号和姓名系统可自动带出）。注：模板中带“必填”标识的的为必填栏位。填写时，不得修改模板格式。,二级单位劳人处专责汇总学历申请信息并进行初审,本部人资部领导终审,本部人资部专责复审,教育资格系统操作后续学历认证管理,步骤：6、点“导入”，开始上载数据。7、将所上载数据全部选中，点击“保存”。8、双击某条记录打开明细界面，并可以进行修改。9、选中后点击提交，由下一级审批人审批。,二级单位劳人处专责汇总学历申请信息并进行初审,本部人资部领导终审,本部人资部专责复审,教育资格系统操作后续学历认证管理,步骤：输入事务代码：SBWP，或者点击进入业务工作台按钮。双击代办选中通过人员学历信息，点击通过。,本部人资部专责复审,本部人资部领导终审,二级单位劳人处专责汇总学历申请信息并进行初审,教育资格系统操作后续学历认证管理,步骤：输入事务代码：SBWP，或者点击进入业务工作台按钮。双击代办选中通过的人员学历信息，点击通过，在随后跳出的文本框中点击是，确定提交数据。,本部人资部领导终审,本部人资部专责复审,二级单位劳人处专责汇总学历申请信息并进行初审,教育资格核心业务流程专业技术资格（认定）管理,流程 HR03.10.01,流程描述：本流程主要适用于各单位对各类专业技术资格的认定过程。关键点 二级单位各业务部门员工申请并提交专业技术资格申报材料至劳人处 劳人处职称专责汇总员工申报信息并进行初步核对，初审通过后直接提交本部人资部进行复审 本部人资部职称专责复审通过后，直接提交本部人资部领导进行最终审批效用：通过对各类专业技术资格申报及审批功能的管理，对各单位职称进行有效的管理。,教育资格核心业务流程专业技术资格管理,录入,审批,2,3,本部职称专责,复审,本部培训开发处领导,录入并初审,职称认定/确认,本部/二级单位职称专责,职称评定,职称认定/确认,职称认定/确认,1,1,教育资格系统操作专业技术资格管理,二级单位劳人处专责汇总员工职称申请信息并进行初审,本部人资部专责复审,本部人资部领导终审,图例：,审批操作,基本操作,教育资格系统操作专业技术资格管理,步骤：1、进入专业技术资格填报界面输入事务代码：ZHTET021双击事务代码 路径：收藏夹教育资格管理 专业技术资格管理ZHTET021-专业技术资格申报管理,二级单位劳人处专责汇总员工职称申请信息并进行初审,本部人资部领导终审,本部人资部专责复审,教育资格系统操作专业技术资格管理,步骤：2、选择专业技术资格取得方式：评定/认定/确认3、进入到相应专业技术资格申报界面，点“模板下载”，将模板文件下到本地。4、依据组织结构选择具体人员5、下载模版,二级单位劳人处专责汇总员工职称申请信息并进行初审,本部人资部领导终审,本部人资部专责复审,教育资格系统操作专业技术资格管理,步骤：6、填写数据模板（所选人员编号和 姓名、身份证号、开始日期、取得方式系统可自动带出）。,注：1）选择不同的专业技术资格取得方式，对应不同的数据模版，填写数据时需注意（其 中评定模版=认定模版，确认单独模版）2）模板中带“必填”标识的的为必填栏位。3）模版填写时，不得修改模板格式。,教育资格系统操作专业技术资格管理,步骤：7、点“导入”，开始上载数据。8、将所上载数据全部选中，点击“保存”。9、双击某条记录打开明细界面，并可以进行修改。10、选中后点击提交，在随后跳出的文本框中选是，确认提交数据，由下一级审批人审批。,教育资格系统操作专业技术资格管理,步骤：输入事务代码：SBWP，或者点击进入业务工作台按钮。双击代办选中批准的人员专业技术资格信息，点击批准，并在随后跳出的文本框中选择是，确认复审提交。,本部人资部专责复审,本部人资部领导终审,二级单位劳人处专责汇总员工职称申请信息并进行初审,教育资格系统操作专业技术资格管理,步骤：输入事务代码：SBWP，或者点击进入业务工作台按钮。双击代办选中批准的人员专业技术资格信息，点击批准，在随后跳出的文本框中点击是，确定最终审批提交。,本部人资部领导终审,本部人资部专责复审,二级单位劳人处专责汇总员工职称申请信息并进行初审,教育资格核心业务流程专家人才管理,流程 HR03.11.01,流程描述：本流程主要适用于北京市电力公司专家的评审过程。关键点 二级单位各业务部门员工报名并提交相应申报材料至劳人处 劳人处专家管理专责汇总登记员工申报信息并进行初步审核，初审通过后直接提交本部人资部进行复审 本部人资部专家管理专责复审通过后，直接提交本部人资部领导进行最终审批效用：通过专家人才评审申报及审批功能，对各单位专家人才进行有效的管理。,教育资格核心业务流程专家人才管理,导入,审批,2,3,本部人力资源部专家管理专责,复审,本部人力资源部领导,录入并初审,专家评审,本部/二级单位专家管理专责,专家信息维护,专家评审,专家评审,1,1,本部人力资源部专家管理专责,教育资格系统操作专家人才管理,二级单位劳人处专责登记员工申请信息并进行初审,本部人资部专责复审,本部人资部领导终审,图例：,审批操作,基本操作,教育资格系统操作专家人才管理,步骤：1、进入专业技术资格填报界面输入事务代码：ZHTET061双击事务代码 路径：收藏夹教育资格管理 专家人才管理ZHTET061-专家人才申报管理,教育资格系统操作专家人才管理,步骤：2、选择专家属性：华北/北京/国网电力专家3、进入到相应专家评审界面，点“模板下载”，将模板文件下到本地。4、依据组织结构选择具体人员5、下载模版,教育资格系统操作专家人才管理,步骤：6、填写数据模板（所选人员编号和 姓名、身份证号系统可自动带出）。,注：1）选择不同的专家属性，对应不同的模版，在填写数据时需注意 2）模板中带“必填”标识的的为必填栏位。3）模版填写时，不得修改模板格式。,教育资格系统操作专家人才管理,步骤：7、点“导入”，开始上载数据。8、将所上载数据全部选中，点击“保存”。9、双击某条记录打开明细界面，并可以进行修改。10、选中后点击提交，在随后跳出的文本框中选是，确认提交数据，由下一级审批人审批。,教育资格系统操作专家人才管理,步骤：输入事务代码：SBWP，或者点击进入业务工作台按钮。双击代办双击相应数据，维护专家人才评审开始日期、结束日期选中批准的专家人才申请信息，点击批准，并在随后跳出的文本框中选择是，确认复审提交。,本部人资部专责复审,本部人资部领导终审,二级单位劳人处专责登记员工申请信息并进行初审,教育资格系统操作专家人才管理,步骤：输入事务代码：SBWP，或者点击进入业务工作台按钮。双击代办选中批准的专家人才申请信息，点击批准，在随后跳出的文本框中点击是，确定最终审批提交。,本部人资部领导终审,本部人资部专责复审,二级单位劳人处专责登记员工申请信息并进行初审,教育资格核心业务流程职业技能鉴定管理,流程 HR03.12.01,流程描述：本流程主要适用于各单位职业技能鉴定申报过程。关键点 二级单位各业务部门员工报名并提交申报材料至劳人处 劳人处鉴定专责汇总登记员工申请信息并进行初步审核，初审通过后直接提交培训中心鉴定专责进行复审 培训中心鉴定专责复审通过后，提交至本部人资部鉴定专责进行最终审批效用：通过职业技能鉴定申报及审批功能，对各单位人员职业技能进行有效的管理。,教育资格核心业务流程职业技能鉴定管理,教育资格系统操作职业技能鉴定管理,二级单位劳人处专责登记员工申请信息并进行初审,本部人资部专责复审,图例：,审批操作,基本操作,培训中心专责复审,二级单位劳人处专责登记员工申请信息并进行初审,本部人资部专责复审,电力行业,非电力行业,教育资格系统操作职业技能鉴定管理,步骤：1、进入专业技术资格填报界面输入事务代码：ZHTET071双击事务代码 路径：收藏夹教育资格管理 职业技能审批ZHTET071-职业技能鉴定管理,教育资格系统操作职业技能鉴定管理,步骤：2、进入到相应职业技能鉴定界面，“模板下载”，将模板文件下到本地。4、依据组织结构选择具体人员5、下载模版6、填写数据模板（所选人员编号和姓名系统可自动带出）。注：1）模板中带“必填”标识的的为必填栏位。2）模版填写时，不得修改模板格式,教育资格系统操作职业技能鉴定管理,步骤：7、点“导入”，开始上载数据。8、将所上载数据全部选中，点击“保存”。9、双击某条记录打开明细界面，并可以进行修改。10、选中后点击提交，在随后跳出的文本框中选是，确认提交数据，由下一级审批人审批。,教育资格系统操作职业技能鉴定管理,步骤：系统会自动对所填数据进行判断，若属于电力行业数据，将执行此步审批输入事务代码：SBWP，或者点击进入业务工作台按钮。双击代办选中通过的职业技能申请信息，点击通过，并在随后跳出的文本框中选择是，确认提交数据。,培训中心专责复审,本部人资部专责终审,二级单位劳人处专责登记员工申请信息并进行初审,教育资格系统操作职业技能鉴定管理,步骤：输入事务代码：SBWP，或者点击进入业务工作台按钮。双击代办选中通过的职业技能申请信息，点击通过，在随后跳出的文本框中点击是，确定提交选中的数据。,本部人资部专责终审,培训中心专责复审,二级单位劳人处专责登记员工申请信息并进行初审,教育资格系统操作维护其他信息,步骤：输入事务代码：PA30，或者点击进入业务工作台按钮。选中需要维护数据的人员，选择“资格信息”选项卡，可以看到所有有关教育资格的信息维护相应的数据,人事信息维护-创建（续）,教育资格系统操作批量导入工具,为了方便用户批量导入员工数据，系统设置了多个批量导入工具：,人事信息维护-创建（续）,教育资格系统操作批量导入工具举例：学历教育信息,步骤：1、进入批量导入工具界面。事务代码：ZHTED012、选择批量导入工具3、点击，进入批量导入界面4、下载模板5、填写数据6、点击导入上载数据7、通过 执行数据批量导入。注：执行数据导入后，系统会出现提示信息：对于导入时存在错误的数据，系统会出现红色报警，并提示该行数据的错误信息。通过执行 可导出报错的人员数据，方便编辑、修改。,人事信息维护-创建（续）,教育资格系统操作批量导入工具举例：员工文档上载,步骤：1、进入批量导入工具界面。事务代码：ZHTED012、选择批量导入工具3、点击，进入批量导入界面4、选择数据6、选择上载文件，可多个7、选择打开注：选择上载附件上载后，系统会出现提示信息：附件上载成功之后可以在PA30中 查看已上传成功的附件,教育资格 系统操作相关报表查询,设计要素：常用报表及对应T-code如右图所示教育培训常用报表有年度专家报名汇总表、职业资格证书统计表、专业技术资格审核汇总表、后续学历认证公示表等,人事信息维护-创建（续）,教育资格 系统操作相关报表查询年度专家报名汇总表,步骤：1.输入查询的事务码ZHTER03。2.填写必输字段：申报年度，可以选择查询的条件,点击 按钮。,人事信息维护-创建（续）,教育资格 系统操作相关报表查询职业资格证书统计表,步骤：1.输入查询的事务码ZHTER04。2.选择查询的条件,点击 按钮。,人事信息维护-创建（续）,教育资格 系统操作相关报表查询专业技术资格审核汇总表,步骤：1.输入查询的事务码ZHTER11。2.填写相应必输字段：取得方式（区分评定/认定/确认），选择查询的条件,点击 按钮。,人事信息维护-创建（续）,教育资格 系统操作相关报表查询后续学历认证公示表,步骤：1.输入查询的事务码ZHTER13。2.选择查询的条件,点击 按钮。,教育资格类信息填报注意事项：本部人资部要求，在提交相关教育资格（学历认证、职称、专家人才评审、职业技能）申请时必须上传附件，否则申请会被退回；其中不同学历认证对上传附件有不同的具体要求，各单位在上传附件时需注意对应；其他教育资格申请，推广单位在上传附件时需按照业务的实际要求上载技能鉴定分为电力行业、非电力行业，流程不同审批层级不同。,教育资格注意事项,学历申请,业务场景描述：各推广单位劳人处学历专工填写本部门人员xxx的学历申请信息；并提交审批1、各部门劳人处学历专责下载学历认证填报模版，填写具体数据（注：填报数据同时将所选人员编号记下，便于后续查找申报信息）2、上载学历认证数据，检查无误后，提交上级审批（注：各部门至少填报一条后续学历认证申报数据）,教育资格练习：后学学历认证申报,事务代码：ZHTET011,学历认证数据审批,业务场景描述：本部人资部学历专工和本部人资部领导审批各部学历数据。(注：此步操作由顾问处理),事务代码：SBWP ZHTET012,教育资格练习：批量导入工具,事务代码：ZHTED01路径：收藏夹培训数据批量导入工具ZHTED01-教育资格批导综合程序,业务场景：批量导入各推广单位专业技术资格信息。注：1、各部门至少填报两条以上专业技术资格申报数据 2、填写模版时，人员编号及姓名在员工主数据中查找。路径：收藏夹人事管理维护员工主数据PA30-维护人力资源主数据。3、查找员工编号、姓名等部分数据，还可以用员工信息自查工具。路径：收藏夹培训数据批量导入工具ZHPAR10-员工信息自查工具。4、填报数据同时将所选人员编号记下，便于后续查找申报信息,教育资格练习：报表,内容,E,培训模块总体介绍,SAP系统基本操作,教育资格管理,培训管理,
