毕业生文艺晚会策划方案.doc

毕业生文艺晚会策划方案 策划书是目标规划的文字书，是实现目标的指路灯。下面就是给大家带来的毕业生文艺晚会策划方案，欢迎大家阅读参考!毕业生文艺晚会策划方案1一.活动主题：告别青涩的大学，迎接未来的挑战二.活动背景：坐落在庐山脚下，临着长江之水，在这个雪花纷飞|，童话般美丽的校园里，敲响了它迎接新的一年到来的钟声，也迎来了九江职业大学08届师范学院语教(4)班全体学生的毕业晚会，给寒冷的冬天在每个师生心里留下一页美丽而温暖的篇章。三.活动目的：为即将踏出校门的08届师范学院语教(4)班全体的学生举行一个饯行晚会。给同学们在青涩的大学里留下一道青春而炫丽的回忆，同时也敲响了同学们即将迎接未来的挑战的警钟。老师和领导的参加，为全体同学们提供了一个相互交流的平台及一个展现个人魅力的舞台!四.活动形式：以班级组织为形式主题毕业晚会五.活动地点：教室六.活动时间：_年1月1日，晚上7：30七.活动对象：_届语教(4)班全体同学八.邀请嘉宾：老师，领导，班主任及各班班委九.活动流程：1._年1月1日晚7：30支持人宣布班毕业晚会活动正式开始2.活动第一环节：(1)热辣舞蹈表演 表演者：苏暖年，千雨野，左小岸，尹小夏(2)朗诵毕业诗歌 表演者：江沫晨(3)歌曲演唱我们无处安放的青春 表演者：苏智夏(4)全班进行小游戏互动传球开心大冒险，真心大比拼(把气球给第一个同学一直传到最后一个同学，全体学生互动，由主持人喊“停”时，球落在哪个同学手上，那个同学就要起来讲一句对这个班，同学或者老师的真心话，由大家评一评谁的真心程度。)3.活动第二环节：(1)街舞表演 表演者：夏末，肖劲，王熙(2)诵读学生作品告别青涩的大学和迎接未来的挑战(由写这两篇作品的同学上台诵读)(3)歌曲演唱我要的飞翔 表演者：李飞(4)毕业宣誓(由每个同学都讲一句对于毕业后一个想法的宣誓)(5)小品我的青春我作主 表演者：王小小，许小末，管小珍，肖亮，王辉(6)集体大合唱告别青春，我的未来4.主持人上台作活动的总结，宣布活动就此结束毕业生文艺晚会策划方案2一.活动背景毕业在即，大家也即将各奔东西，而相聚在一起三年也是一种缘分。因此在这即将分别的时刻，特举办此次晚会，让大家珍惜同学朋友之间的友谊，同时也祝福大家有一个美好的未来。二.活动目的盛夏来临之际，在这个炎热的季节里，我们即将毕业，我们将满怀着激情踏上全新的征程。毕业了，我的大学。此次晚会是毕业庆典的盛会，更是我们在学校的最后一次盛会。我们将展望美好的明天，我们将紧跟时代的步伐，我们将把握青春的旋律，让毕业生们感悟明天的真谛。三.活动主题明天更美好四.参加人员文化产业管理学院10级所有学生五.活动时间_年6月20日18：0021：30六.活动地点_城市管理职业学院小礼堂七.活动内容1.领导及主持人讲话。2.开场vcr。内容有大一刚进校报名的场景，军训的场景，各种活动的场景，上课的场景等。3.歌舞青春不想长大倔强朋友放心去飞等。4.诗朗诵那时花开，刹那永恒毕业说再见毕业等。5.文产院相关专业策划的服装秀、化妆秀。6.院长给优秀毕业生颁奖。八.经费预算文产院外联部的同学负责拉赞助，筹备5000元。因为颁奖涉及奖金及奖状，歌舞表演、服装秀等活动也需要资金准备道具。九.活动流程主题 时间 内容 专业明天更美好 18：0018：03 主持人上台报幕(后在各节目间串词)18：0518：10 领导讲话18：1218：17 开场vcr(军训及各种活动的场景) 文化市场经营与管理18：1718：22 合唱放心去飞 各班代表18：2418：30 诗朗诵那时花开，刹那永恒 装潢艺术设计18：3218：38 舞蹈what time is it 环境艺术设计18：4019：10 话剧时间的代价 文秘19：1219：17 歌曲朋友 文化市场经营与管理19：2019：50 服装秀(播放背景音乐) 服装设计19：5220：00 舞蹈倔强 摄影摄像技术20：0220：08 诗朗诵毕业说再见 环境艺术设计20：1020：40 现场化妆秀(播放背景音乐) 人物形象设计20：4220：47 古筝弹奏茉莉花 装潢艺术设计20：4921：00 英语脱口秀 文秘21：0221：07 歌曲明天更美好 各班代表21：0921：18 院长给优秀毕业生颁奖21：20 主持人上台宣布晚会结束 十.活动执行任务 序号 执行人 责任人 时间 备注经费* 1 外联部成员 外联部部长 _年6月1日前 晚会所需经费由外联部到校外拉赞助确定活动项目 2 文娱部成员 文娱部部长 _年6月1日前 确定好活动项目后，才能开始排练邀请卡、节目表的制作 3 宣传部成员 宣传部部长 _年6月10日前晚会宣传 4 宣传部和新闻资讯部成员 新闻资讯部部长 _年6月10日前 宣传部和新闻资讯部可以很好的利用自己的优势，把这次晚会的宣传做到最好场地申请 5 组织部成员 组织部部长 _年6月15日前 提前申请好场地可以让参加节目的同学熟悉舞台邀请嘉宾 6 学习部成员 学习部部长 _年6月15日前服装道具 7 宣传部成员 宣传部部长 _年6月15日前 充足的道具可确保节目的整体效果会场布置 8 组织部成员 组织部部长 _年6月18日前排练节目 9 文娱部成员 文娱部部长 _年6月19日前 文娱部负责督促各专业节目的排练晚会开始 10 主持人 学生会会长 _年6月20日18：00 主持人宣布晚会开始晚会结束 11 主持人 学生会会长 _年6月20日21：30 主持人宣布晚会结束一.前言明德崇法，韬奋钟声，曾带着我们共同的憧憬;青砖红瓦，碧波绿柳，曾铭记我们共同的回忆。当年的年少轻狂，往昔的峥嵘岁月，从开始的断瓦残堆到而今的恢弘秀丽，我们用泪水和汗水铺就了一条管理学院的光辉之路。我们的血液终涤荡着10的骄傲;我们的心中隽永着10的自豪;我们肩上担负着10的使命。这些都赋予了10级独有而永不忘却的烙印。韬奋钟声，音尤在耳，纵然天涯海角，散落各方，都将万里相伴。青春与时代同步,足迹与未来相连，在这告别之时，让我们再回首，忆那往昔的休戚之共，感而今的沧海桑田;让我们再回首，回望中流击水的勇气，浪遏飞舟的豪情;让我们再回首， 在最初的起点，为最灿烂的青春画上最华丽的句点!二.晚会名称_年6月_政法大学管理学院毕业晚会三.晚会主题主题1：今年夏天主题曲：今年夏天(苏打绿)主题2：飞主题曲：我飞故我在(林俊杰)主题3：my way主题曲：my way(张敬轩)主题4：夏.梦主题曲：we are young(tulisa)四.晚会宗旨时光如沙，兜兜转转间早已消逝了流年。别了，朝露纯净的校园。别了，青春的时光。大学虽然仅是我们生命的一个泊点，但其中浮沉，必然会令我们一生咏叹回味。这场晚会，承载了太多太多，这不仅是一场仪式，一次告别，更是新的起点，新的征程。尽管不舍,怀念过后，要相信，在岁月的渡口，会有一艘渡河的船，载着我们去另一个未知的远方。五.晚会时间地点时间：6月10日19:0022:00地点：模拟法庭六.晚会形式及内容形式1. 领导讲话2.10级学生代表讲话3.特色节目(见附录)4.节目表演5.毕业生大合唱内容：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱，小品、相声、话剧等。七.策划安排工作组 组长 工作要求 组员总负责 1确定主题2.跟进个小组的进展，发现问题及时解决3.递交需借物品申请书(长桌椅等)4.确定邀请嘉宾名单5.安排彩排工作 主席团及文艺部部长节目组 1.完成节目收集,筛选及排练彩排工作2.收集并按顺序将音乐排好3.准备好服装道具4.主持人和演员的服装和道具 文艺部成员秘书组 1.负责打印，书写申请书，节目单2.书写，校对主持稿3 负责座席牌的制作 编辑部成员后勤组 1.负责联系各位嘉宾2晚会当天准备好会场服务用品，如水 办公室成员主持组 负责主持人的排练 文艺部成员宣传组 1.利用海报，横幅，网络等方式开展宣传2.设计晚会现场的舞台装饰，幕布设计3.购买所需物品 宣传部成员文艺部成员舞台组 1. 舞台布置2. 晚会期间现场的舞台灯光设备，音箱设备安装 文艺部音控组，道具组成员体育部成员会计组 1.管理发票，经费统计2.做好各类物品的登记，便于归还 生活部成员外联组 1.主持人，演员化妆的赞助2.拉赞助商 外联部成员文艺部成员机动组 负责会场纪律维持，会场后勤保障及处理紧急情况 各部轮岗八.活动时间安排(一).前期准备4.4月20日：宣传：利用海报，横幅，网络等方式开展宣传节目征集、编排： (演员：管理学院师生)1、上报节目，注明人数、类型、名称，注明时长及负责人2、分派干事跟进节目3、拟定节目框架5月10日： 进行一审(催场控制现场秩序，节目需符合节目主题，积极向上、节目多样性)1、筛选，提出改进建议2、留下的节目干事跟进，了解节目排练情况及改进情况并定时上报5月20日：二审(节目定型,确定主持人、礼仪及演员名单)1、收集演员详细信息2、根据节目框架及排序确定晚会节目单3、游戏环节 确定游戏及游戏主持(注意与游戏主持人沟通4、干事收集跟进节目的服装、道具、灯光等需求并汇总5月27日 ：三审(节目完全定型，根据节目效果进行物资筹备)11月初邀请嘉宾 发出邀请函及节目单服装：准备好演员所需服装及配饰道具：确定道具(演出道具及游戏道具)6月10日：晚会进行会场布置及准备：宣传部：布置会场各部门派出人员帮忙布置会场文艺部：道具1、确认道具数量及摆放位置(话筒至少五个)2、调试话筒及音像设备音控：做好音乐剪辑，调试灯光、音箱设备催场：确定演员全部到场，熟悉每个节目演员的所坐位置服装：确认服装(二).具体流程：10：00 文艺部全体人员集合12：00 文艺部全体集合确定内部所需物资12：20 全体演员到场，不带妆彩排(先到先开始)彩排完后确认服装、道具12：30开始化妆 主持人、人多的先画12：3015：00 第一遍不带妆彩排15：0016：15 第一遍代妆彩排16：1517：30 第二遍代妆彩排，根据实地效果提出不足，进行最后改进17：3018：10 演员吃饭休息18：1018：40 演员补妆18：00 核对物资，调试灯光音响18：15 礼仪到场18：40 演员就位18：50 晚会倒计时，工作人员就位19：15 主持，开场舞就位候场19：30 晚会开始20：50 晚会结束催场：确保演员全部在场道具：传递话筒时注意开关，道具及时摆放好服装：节目结束收回服装，统计服装注意：(各部分之间注意沟通、配合)九.晚会流程1.观众入场，嘉宾就座(播放主题曲)2.开场舞3.主持人宣布晚会开始4.领导讲话5.毕业生代表发言(播放照片)6.节目表演7.互动环节(游戏，特色节目见附录)8.节目表演9.主持人宣读闭幕词10.毕业生集体合影11.观众退场十.后续工作1.各部门成员清理会场2.嘉宾演员合影留念3.会计组统计经费情况4.由宣传部，办公室进行后期宣传5.文艺部和体育部负责物品回收与归还十一. 应急措施：(一)停电应急方案：1.若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。3.停电期间，由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪队负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备的看管。(二)节目应急方案1.台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。2.突发情况时，由机动组负责维持秩序。(三)考虑天气情况。首先根据天气预报的情况以及10级毕业生返回校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运，应该调动整个学生会的成员负责。十二.附录1.节目单节目单：1开场舞(有激情，活力、动感)2歌曲独唱(校园十大歌手)3民族舞蹈(集体舞)4话剧(幽默有亮点)5歌曲 (乐队表演或十大)6相声7游戏8师生合唱(教室节目)9古典舞10舞蹈(街舞)11小品(搞笑、调节现场气氛)12诗歌朗诵13主题曲演唱2.游戏游戏1.你猜我演(两人一组，一人根据纸板上的词语比划动作，另一人根据动作猜出词语，2分钟内猜出最多的为胜)游戏2.凑纸币(选男女生各6人，男生代表5角钱，女生代表1元钱，主持人随意说出钱币数目，则男女生要在最短时间内组成该钱币数目，并抱在一起，落单者被淘汰)3.特色节目(1)由视频幕引入，分四个部分，分别代表大学四个阶段，每个部分视频展示后有大四学生演唱一首符合视频意境的歌曲。由四首歌曲及四段视频组成。(参考备选视频)(2)照片墙：来自大学生身边的事，比如军训，获奖，课堂上打瞌睡等等，体现大学生的活力，情感。视频结束时有一个和下一节目的衔接。4.经费预算表节目预算前期准备：宣传单200 海报200录像300 请柬及嘉宾牌100 桁架700场地租用500晚会：幕布200 服装1500 道具及装饰物600矿泉水200化妆造型100 荧光棒气球200总计 48005.工作人员负责人联系方式表毕业生文艺晚会策划方案3一、 晚会时间： 6月中旬 暂定二、 晚会地点： 音乐广场 暂定三、 晚会参与人员： 交通工程系系全体师生四、 晚会主题： 那些年我们走过的日子五、 晚会目的及意义：三年过去了，我们工程系系11级学子迎来了毕业告别的时刻，他们将带这青春蓬勃朝气和远大的志向离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活。学生会打算借着这个告别文艺晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让11级毕业生再次感受到学校大家庭的温暖以及过去三年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让低年级的同学也能够愉快地、无悔地度过大学的学习和生活!六、 主办单位： 那些年,我们一起走过的日子西华大学安德校区交通工程系承办单位： 西华大学安德校区交通工程系系学生会文艺部七、 晚会准备流程(一)筹备阶段1. 5月由各部门协助将主持稿，节目内容安排好，选好演员陆续进行排练2. 联系毕业班，收集毕业生特色照片，成品由老师审核。3. 录制微电影。4.购买好需要的物品。5.节目彩排(暂定) 进行一次彩排，要求每个节目都必须穿好服装，带好道具，并且需要把晚会的整个流程都走一遍。重在让每个节目适应一下晚会场地，时间上需要把握，工作人员也要努力找出每个节目的一些不足，让他们在接下来的几天里好好强化训练，争取在晚会当天发挥出最好水平。6.编排节目，制作节目单 ，邀请嘉宾，并确定好主持、灯光及礼仪人员，做好相关培训。(二)会场布置与准备1.召开一次会议安排各班及学生会的具体分工以及注意事项 。2.两周前办公室拟好晚会现场所需物品清单，一周前需要采购完毕。3开始彩排，布置会场。清场，再次确定晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装到位并进行调试。做好最后准备。八、晚会演出流程安排：1. 主持人宣布晚会开始2. 那些年第一幕大一：首先舞蹈者们用跳舞的形式表现出大一刚刚进校的时候的新鲜感和朝气蓬勃的气息，同时主演员们在表演中带出下一个节目。3. 汇合式演唱表演：将平时传统的歌曲串烧改编为 汇合式演唱，即 一人首先上台演唱，歌曲不断变换，不同的人从观众席中出现，渐渐走向台上，前一个演唱的人成为和声，每走出一位歌手便成为一个主唱，最后在台上合唱。4. 小品：主要是以搞笑带动气氛为主，尽量不要出现流氓土匪，内容积极向上，互动性需要很强。5. 快闪dream high：主要以动作简单可以带动大家一起舞动为特点。6. 游戏一：在入场前座位会安排成三个大组的形式，留出两条走廊，走廊加上后面的空地，面对舞台呈倒u形，这样可以在走廊上设置关卡互动游戏，这样可以让游戏包围观众，更有代入感，更容易引起观众兴趣。7. 颁奖典礼8. 游戏二：参照第六项。9. 那些年第二幕大二：大二已经是在学校生活了一段时间了，所以将以舞蹈，歌曲，表演的形式表现出已经熟悉校内生活 那些年,我们一起走过的日子的情形，浅浅带出下一个环节。10. ppt 视频的形式回忆三年的生活11. 合唱那些年：演唱者先独唱，渐渐减小音量，旁白(或主持人)，用低沉温柔的声音，道出三年的感谢等等，让大三的学长学姐们和旁边的同学相互拥抱握手感谢。12. 那些年最终幕大三：基本形式不变，情感基调是离别的惋惜，邀请全系同学上来与老师共同合照留念。九、人员安排主持人： 张悦 文秋洋 曾成刚 刘俊平 暂定节目组： 文艺部所有成员。任务：-前期，负责各各班节目的统计及节目排练跟进。 -后期，演职人员到场到位，及比赛后后现场的清理。舞台组：任务： 舞台装饰，横幅的申请制作，歌曲伴奏的拷贝，音响、灯光设备的调试及晚会后现场的清理。演员区：道具组：任务：提前一天点清物品固定存放，晚会前将物品带到会场。宣传组：任务： -负责晚会的宣传，张贴海报，舞台设计与装饰品的购 买，及比赛后现场的清理。外联组：任务： -联系商家提供晚会的资金或者实物赞助，主持人服装 的租赁，比赛服务工作及比赛后现场的清理。通讯组：任务：晚会的拍照与摄像，及晚会后现场的清理。 评委的茶水的准 备，及晚会后现场的清理。礼仪组：任务： -晚会前礼堂门口引领及比赛开始后嘉宾及老师的引领。 嘉宾、老师茶水的递送。监察组：任务： -负责晚会现场工作人员及演员的签到与联系，并协助宣传组做好舞台布置装饰品的采购与设计。现场秩序组：任务：-现场各班级座位次序的安排，及具体人员分工的安排，并做好比赛的突发情况的处理与上报 。负责晚会现场的秩序的维持及晚会结束后观众的疏散，及比赛后现场的清理 。十、注意事项1.为避免音响话筒出现问题，在之前需要准备好至少四个充满电的话筒，根据节目的不同来看是否需要借用更多的话筒或者小蜜蜂。2.需要预备多台电脑，装有相同的文件，以免晚会时某一台电脑临时无法运作。3.准备好针线，透明胶等应急用品，以防服装道具等有损坏。毕业生文艺晚会策划方案4一、晚会主题朋友，珍重!二、晚会宗旨一年年的过去，我们又要送走一批毕业生了，在此以特殊的形式欢送他们。他们需要的是一些属于他们自我的空间，而我们能给的就是环境。在大家都很忙的时候，没有很高的用心性的时候，那就让毕业生自我寻求一些感觉吧!同时透过这台欢送会，让毕业生有种金院即我家的感觉，让他们记得常回家看看。三、晚会对象会计系大三全体学生。四、晚会安排联系人:_x时间:20_年6月中旬地点:多功能厅五、晚会要求观众分两组，以红白大战的形式展开，进行比赛，红白两队各由一个主持人带领，各队轮流派代表上台表演(表演嘉宾分别助阵红白双方)、做游戏、发言等。每一轮请嘉宾(学生会干事)做裁判现场举牌投票，最终获胜方每人将得到小礼品一份。六、前期工作申请:活动组织者将向系领导递交活动简要策划书，由系领导签字审批。审批:活动组织者确定和撰写活动详细的策划书，对不妥之处进行修改并递交系领导进行最终审批。宣传:发出通知并开始在会计系公告栏上打出此次晚会的宣传海报。七、晚会流程1、开场节目:舞曲2、主持人上场致开场词，晚会开始，进行红白大战第一轮:歌曲比拼双方唱毕，由嘉宾裁判举牌选出胜方。第二轮:游戏比拼终极密码游戏，游戏开始之前先准备好惩罚，由双方游戏者一齐调制出一杯惩罚饮料(材料为各种饮料)，然后开始游戏，输的一方理解惩罚。大学毕业晚会策划书。三局两胜制或五局三胜制。第三轮:才艺比拼双方表演完毕，由嘉宾裁判举牌选出胜方。第四轮:游戏比拼我是贝多芬游戏，由“贝多芬”弹出一段旋律，两队各派出代表进行抢答，说出旋律名称。共9段旋律，答对多者获胜。第五轮:歌曲比拼双方唱毕，由嘉宾裁判举牌选出胜方。3、尾声:大声说出来就要走了，就要离开这生活了三年的校园，离开还一向关心着的学弟学妹们，毕业生，你有话要说吗?我相信他们的答案是肯定的，那么我们就记录下他们的内心的想要说的话语以及对我们的祝福吧。能够上台演说，也能够写在纸上，注上姓名，然后投入盒子里。收集完所有纸条后，主持人抽部分念出来。八、后期工作将大三同学写的纸条资料和晚会的留念照片发布到校网上，毕业生们能够自我下载留念。九、经费预算毕业生文艺晚会策划方案5晚会主题：年华的追忆未来的憧憬活动好处：光阴流转，又是一届同学到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个个性的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自我的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。【晚会形式及资料】形式：1、领导讲话2、_届学生代表讲话3、特色节目4、节目表演5、毕业生大合唱资料：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱，小品、相声、话剧、钢琴表演，魔术，时装表演等【晚会地点和时间】地点：学术报告厅(团委带申请)时间：201x年6月初(暂定时间)【目标观众群】全系学生，重点是_届毕业生。【特色节目】以上台演说，也能够写在纸上。由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自我的名字，然后投入盒子里面。同时，高年级的同学也能够把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后，工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后，把这些纸条编成一册由系保存。去录音棚录歌，将过程录下来，晚会开始前大屏幕上放映。晚会后将录像保存起来，分发给毕业生们留念。【具体组织策划安排】成立秘书处统筹整个工作。文娱部：负责本次节目的主办任务组织部：负责分配各班演出任务学习部：负责后勤工作外联部：拉赞助费供晚会礼品赠送以及道具费用，于四月中旬开始，五月下旬结束。体育部：负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满完成!生活部：负责后勤工作宣传部：负责海报宣传，宣传主题是招募本次晚会的节目筛选。资料是筛选节目的时间和地点。劳卫部：负责会场卫生。未尽事宜由秘书处商议决定后另行通知。文娱部：1，挑选近期排练的节目，及各班级上报节目再筛选节目。2，必要时进行第2轮筛选。3，组织部通知透过第一轮筛选的节目负责人，文娱部再负责第2轮的筛选节目，具体程序与第1轮相似。(五月中旬)4，确定出演节目名单，计算出演节目的总时间，负责人的联系方式以及需要道具。5，如果在时间允许的条件下组织一个星期彩排一次，或者在晚会举行的前两三天进行彩排。彩排需要的道具和音乐都要向节目的负责人问清楚，然后列成名单。6，文娱部通知筛选主持人。人数四个人，能够是两男两女，也能够是四女。并让主持人写好台词，交至学生会指导审批。7，关于主持人的服装问题。能够是主持人自我带给，也能够是由外联部赞助她们的服装。8，文娱部将节目单的顺序和有关的事项与学习部进行沟通，再由学习部负责发送邀请函。1)学习部负责发送邀请函(先以电子邮件的形式)给老师和各系的代表，后以书面的邀请函寄送到相应地址，邀请函要有晚会的时间地点等等。(5月底完成此项工作)。2)制作节目单。此两项工作在晚会开始的三天要完成。晚会前工作准备：1，宣传部布置场馆：关于气球，彩带等装饰会场的道具应由宣传部有关人员购买，购买时注意开发票以及活动结束后向生活部报销的事项。2，当天请电工调试灯光，音响以及麦克，麦克要提前充电。(晚会开始前六个小时要完成)3，要调动其他部门例如生活部，学习部等部门没有课的干事进行布置会场。就应由主席团进行分配。4，文娱部分配好晚会进行时需要的工作人员的职责，例如道具搬运或者维持秩序的工作人员。(在晚会进行的前一天要分配好，也是需要学生会有关成员协作)5，生活部要在现场点清工作人数以及演员和主持人。6，与演员进行有关事项的沟通。(在晚会举行的前一天)7，演员和主持人一齐化妆，换好衣服。(在晚会要开始的前一个小时完成)8，座位的分配：(1)由老师以及各系学生会学生代表，学生会还有团委的代表以及_届学生代表，摆放水以及节目表(由辈分大到小的顺序的排列座位)。(2)摆好两张桌子合并铺上红布，礼仪小姐在那迎接嘉宾。在附近分配工作人员派发节目单给入场观众。9，晚会开始前半个小时，所有工作人员各就各位，准备就绪。后期宣传：一食堂门前和21号楼前干道等主要位置设宣传栏，图文并茂(图片由晚会特设记者摄制)向校园网、校园广角，文学社等投放稿件。我们将在晚会后一周在一食堂和二食堂等主要干道设置宣传栏，宣传此次盛大的晚会，届时将贴上精心挑选的晚会图片，扩大后期宣传效果。我们还由专人负责向校园网、院报平台投放稿件，多媒体宣传1、下发通知规定各班上报节目的时间2、文艺部在节目上报之后审核安排节目单3、内部例会群众考察会场确定每个区域的作用4、分配工作主要有催台前场秩序后台秩序总督台(带俩秘书帮忙跑腿)协调人员(前期和现场协调灯光音响)5、节目负责人开会下发节目单说明现场后台范围上交音乐留下联系方式6、第一次彩排调整节目单寻找漏洞7、带妆彩排最后确定节目单下发8、应急措施：(一)停电应急方案：1.若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行。此间观众自由处理自我的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。3.停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。(二)节目应急方案1.台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。2.突发状况时，由机动组负责维持秩序。(三)思考天气状况。首先根据天气预报的状况以及_届毕业生回到校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运，就应调动整个学生会的成员负责。清场程序：1.嘉宾，演员，全体工作人员等合影留念。2.工作人员清场，物以类聚，搬到原先的位置，按照原先的物品的列表，有缺少东西立即报告部长，再进行查找。3.费用报销，处通知各部门部长有出费买有关东西持发票到生活部报销。备注：该策划书最终解释权归数学系文娱部。毕业生文艺晚会策划方案