总经理秘书工作职责是什么.doc

总经理秘书工作职责是什么 总经理秘书需要形象气质佳，擅长商务接待，具有较强的人际交往、沟通协调和组织计划能力。以下是小编精心收集整理的总经理秘书工作职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。总经理秘书工作职责1负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪，配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表，有良好的写作能力及沟通能力;负责总经办日程安排及管理;协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作;完成总经理临时安排的各项工作任务;文具、茶水准备，家具、物品有序摆放及分拆信件。总经理秘书工作职责21、协助总经理跟进管理公司各项重大业务工作的执行，完成每月公司工作计划总结，协调管理各部门关系;2、起草、存档整理总经理签发文件;3、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;4、负责专项跟进总经理日程安排及工作指令，协助总经理组织召开公司各项会议，督办总经理下达各部门的工作任务等;5、完成总经理交办的临时性事务。总经理秘书工作职责31、负责总经理的工作日程安排以及预约工作;2、组织开展公司级会议，包括会议流程、准备及过程管理等 ;3、完善客户接待标准化规范及流程，确保各部门职责清晰、分工明确 ;4、重要客户到访及参观接待，包括：交通、食宿、参观流程并制定和接待有关的费用预算及结算等 ;5、完成上级领导交代的其他工作任务。总经理秘书工作职责41、协助总经理合理安排每日工作计划;2、负责有关文件资料的整理、归档以及管理;3、负责各类会议的组织安排以及重要客户的接待;4、协助总经理处理公司公共关系和外联事务;5、参与公司部分项目的前期调研、洽谈及日常管理;6、陪同总经理外出接待出差等事宜;7、及时准确的完成总经理交办的其他工作任务。总经理秘书工作职责51、协助总经理处理相关文件、信件，及时流转各类需总经理签批的文件。2、协助总经理起草信函、发文、报告、通知等各类综合性文件。3、协助总经理落实日常销售管理工作，如销售计划、销售政策、招标工作、产品推广计划等在各区域的落实跟进和督促。4、主动掌握总经理日常安排，协助总经理开展各项工作并处理后勤事务。5、做好重要会务管理工作，跟踪督促、反馈会议决议中各类事项执行情况。6、协助总经理督导各职能部门按时履行各项工作计划，并及时反馈各部门工作执行效果。7、在授权范围内，协助总经理进行重大的商务谈判，做好汇报和联络工作;8、负责总经理来客、来访接待，行程安排等具体工作。总经理秘书工作职责61、协助总经理协调部门工作和处理日常事务。2、负责召集和组织公司各部门的会议。做好会议记录，推进各项会议决议的落实，并向总经理实时汇报。3、负责总经理的日常行程安排、商务随行、商务来访接待等工作。4、及时、高效的完成总经理安排的专项工作。总经理秘书工作职责71、建立和维护与相关政府部门的良好关系，处理各种政府公关应急事宜 。2、正确理解和运用政府政策，密切关注相关政策的现状内涵、改革计划和趋势走向，向相关部门展现公司价值观、理念、文化、发展方向 。3、负责接待公司的重要来宾及上级各有关部门的领导,处理、协调好与国家相关管理部门关系，争取相关人员的帮助和支持。4、对公司已有客户关系及资源进行关系维护，并能拓展新的关系渠道 。5、制定和执行公司公关计划，疏通本公司与外界各有关部门的关系，建立和完善危机公关的预警和处理机制。总经理秘书工作职责是什么