总经理秘书工作职责范围.doc

总经理秘书工作职责范围 总经理秘书需要有礼貌对待，细心，有责任感，有团队合作精神，乐于助人。以下是小编精心收集整理的总经理秘书工作职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。总经理秘书工作职责11.高阶主管重要活动安排规划与联络协调;2.总经理会议记录及交办事项跟进;3.英文翻译工作，包括邮件翻译、文件资料翻译。4.完成其他临时交办的任务。总经理秘书工作职责21、负责总经理日常事务工作的安排和跟进;2、负责总经理及各部门上传下达工作;3、总经理办文书写作、文书处理工作;4、负责协助总经理接待服务与社会关系维护;5、负责总经理所参加的会议或日常工作有关事项的跟进、督办;6、协助总经理处理有关业务。总经理秘书工作职责31、负责总经理办公环境的维护，日程安排，出差定机票、酒店、报销等工作;2、会议组织：负责组织各部门会议、月度经营会议的时间安排，例会纪要记录，跟进各项工作推进情况;总经理视频、电话会议会前准备工作。3、文件起草及文件管理：按总经理要求拟定通知、通报、领导活动致辞;各类资料文件分类保管、归档。4、信息跟踪反馈：总经理邮箱信息查阅与跟踪，重要信息及时反馈;接收各部门报告及文件，呈总经理批示，跟踪反馈报告结果;负责收集、统计、汇总和督进各部门完成的各类报表。5、接洽接待工作：负责来客以及集团领导的接待工作;负责与集团总部、商会、其他事业部的对接、协调工作总经理秘书工作职责41、协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。2、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草与发布。3、负责公司有关报告、文件的撰写工作，总经理交办工作的督办、协调及落实。4、完成总经理安排的其他工作。总经理秘书工作职责51、负责总经理日常工作事项的日程安排及跟进，合理安排总裁的工作日程;2、根据总经理要求，向各部门收集数据并整理汇总，能协调安排各部门定期向总经理汇报的工作会议;3、做好总经理所需文件的收集、整理和归档工作;4、跟进总经理布置的各项工作任务的贯彻、落实和执行情况，及时反馈;5、协助总经理做好与各部门的沟通、传达与协调;6、安排总裁的出差机票、酒店、车辆接送等事务;7、处理总经理交代的其他事务;8、协助总经理处理管理中涉及的法律事务。总经理秘书工作职责61、负责合理安排、规划及跟进总经理日常行程;2、负责公司层面重要会议的记录及会议纪要的整理，并跟进会议事项完成情况;3、负责总经理办公室的各类文件的整理与归档，资料分类索引工作;4、负责协助总经理进行公司业务的监督及执行;5、负责总经理办公室内日常事务;6、负责协助总经理完成各部门组织协调与安排，做好上情下达工作;7、完成总经理交办的其他工作。总经理秘书工作职责71、熟悉公司运作，协助物业总经理处理文档事务2、协助各部门文件流传、审批3、组织各部门开会，会议记录，各方面文书工作。总经理秘书工作职责范围