总经理秘书工作职责具体要求.doc

总经理秘书工作职责具体要求 总经理秘书需要良好的个人形象，性格开朗，具备良好的商务礼仪素养;以下是小编精心收集整理的总经理秘书工作职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。总经理秘书工作职责11、负责总经理的日常行政工作跟进与落实，总经理日常行程的协调、安排(如会议，约见等)及商务出差行程工作，保证总经理每日日程的准确;同时做好公司来宾的接待及后勤安排。2、根据公司发展需要，在总经理的指导下，草拟、审核和发布公司内部文件，草拟、审核和校对公司对内、对外行文、函件及报告。3、负责公司各类重要资料的整理、存档及管控工作。4、负责公司各项工作的通知下达、工作落实与跟进。5、完成总经理交办的其他与本职工作相关的支持和协调工作。总经理秘书工作职责21、协助总经理拟写公文，各类会议发言报告。2、组织安排追踪落实公司级管理会议，并做好相应的签到记录。3、协助有关部门做好来宾的接待工作。4、妥善安排总经理重要客人的接待工作。5、监督公司年度费用预算，修改完善有关部门成本核算等各项规章制度落实。6、代表公司参加政府领导有关会议和外部展会商务谈判等活动。7、协助公司各类专项基金和科技项目申报、协调和验收工作。8、协助总经理安排日程，必要时陪同出差。9、协助总经理处理各类商务项目信息，做到合理过滤、分类汇总(纸质及电子版)供有关部门参考。总经理秘书工作职责31、协助总经理处理日常事务管理和对外事务谈判，撰写相关报告、文件、会议记录及日常文书处理工作;2、协助总经理负责公司内部管理制度的制定，相关数据的汇总、统计及分析;3、配合总经理处理外部公共关系，安排、组织、督办、协调、推进及落实交办的各项工作;4、商务出差：拜访客户、经销商等，售前售后事宜安排以及问题的沟通协调;5、总经理交办的临时工作和任务。总经理秘书工作职责41、负责总经理日常事务合理规划及行程协调提醒;2、协助总经理处理企业具体管理工作的布置、实施、督促、落实执行情况;3、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录及相关文件报告的起草、发布，文件信息上传下达工作;4、完成总经理交办的其他工作，协调相关部门的工作关系;5、 处理涉及总经理办公的事务。总经理秘书工作职责51.完成总经理交代的任务，负责办公室的全面工作;2.协助配合总经理工作，与总经理保持工作方向一致;3.在总经理的指导下，负责企业管理工作的安排和监督;4.负责文件的分类呈送，送请领导审批完毕后转回相关部门;5.做好重要公司会议记录;6.负责总经理的工作日程安排以及预约工作，及时提醒总经理的日常行程;7.根据公司的战略发展目标，制定人力资源战略计划，并负责人力资源的日常招聘工作;8.负责公司的绩效考核。总经理秘书工作职责61、负责公司产品手册、画册的文案撰写;2、负责公司官网、公众号、自媒体等对外宣传资料的文案输出;3、负责公司营销活动的文案撰写。总经理秘书工作职责71、协助领导各类文件的收集、装订、收发、传阅、归档及管理工作;2、协助领导组织各类会议的筹备、安排及通知工作，并进行会议内容的记录、备份和归档工作;3、做好文秘档案收集管理及时做好文件的回收、清退、销毁工作;4、做好日常商务接待、场地布置等相关工作总经理秘书工作职责具体要求