【闪行河北 一路有爱】河北慈善联合基金会一周年慈善晚宴活动策划方案.ppt

,策划背景,2013年12月28日，河北慈善联合基金会迎来了它的一周岁生日，在一年的时间里，河北慈善联合基金会坚持弘扬和倡导推动公益慈善理念，积极研发公益项目，让弱势群体感受到社会的公平正义和人文关怀，帮助受助人群改善贫困现 状，不断提升他们参与社会竞争和自身发展的能力。搭建起社会资源与社会需求的沟通渠道，推动社会责任的公民化进程；架起公益慈善、弱势群体及公民参与社会责任的爱心桥梁。借本次一周年之际，回顾过去、展望未来，河北慈善联合基金会号召一大批的爱心人士和爱心企业齐聚一堂，将河北的慈善事业做大、做好、做强，将爱心事业推向新的高峰，为需要帮助的人送上一份爱心，让笑容在这块土地上尽情绽放、让爱心在这片天空下自由飞翔。,目录 Content,一、策划思路二、活动概述三、媒体建议,回首石家庄历次的慈善晚会及募集资金：,2008年5月底，由河北青年报主办的汶川地震慈善晚会共募集资金28万元；2012年9月2日，大型公益行动“我想上大学”慈善拍卖会，共筹集善款24万多元；2013年4月由新浪河北发起的“新浪河北雅安赈灾慈善拍卖会”筹集善款20多万元；2013年“爱心点燃希望”慈善拍卖悦暖尿毒症女孩筹集善款20余万元；2013年12月“善行使者圆梦行动”大型公益之夜共拍得善款29万余元.,我们本次活动如何超越以往的成绩？,活动思路,首先将本次活动进行定位，借河北慈善基金会成立一周年之契机，将本次活动打造成为一个心与心交流的平台，并依据此次活动为蓝本，将慈善晚会打造成成河北省一年一度最富影响力和公益性的慈善盛会；然后规划活动的原则，采用互惠互利的捐助模式，让嘉宾奉献出爱心的同时感受到社会的回报；最后明晰活动的目的，活动以募集善款、推进河北的慈善事业、帮助更多需要帮助的人为最终目的。这样就需要我们从捐助者与受捐助者两个方面制定活动策略，不仅要让捐助者在活动中受到心灵震撼和情感共鸣，也要让捐助者得到社会荣誉和社会效益，这样才能让捐助者心甘情愿的为河北的爱心慈善事业做出最大的力量，才能使更多需要帮助的人获得帮助，使本次活动获得圆满成功。,心灵震撼 精心选择本次活动的受捐助者，将他们的真实生活做成视频短片，让到场的来宾产生代入感，深刻的感受需要帮助人的生活，用一幕幕的镜头来震撼所有人的心灵。,受捐助者：,情感共鸣 到场来宾一般都是为人父、为人子的年龄，将本次的受捐助者代表（可以是人或者亲人）请到现场，用真实的事例和乐观精神感染到场嘉宾，（条件允许可邀请代表参与到下一个节目中，与其他儿童同台表演），让嘉宾不由自主的与自己的生活、家庭进行对比，产生代入感引发更深的震撼，达到情感的共鸣。,捐助者：,社会荣誉 在活动中竞拍成功的爱心人士，均可上台与捐赠者或作者进行合影，并获得专门为本次活动定制的“爱心领巾”一条。在晚会举行慈善爱心表彰大会，邀请领导或助阵明星为2013年度慈善爱心企业和爱心人士进行颁奖；评选出“2013河北慈善联合基金会十佳爱心慈善企业”“2013河北慈善联合基金会十佳爱心慈善志愿者”“2013河北慈善联合基金会十佳爱心慈善家”等奖项，由政府领导颁奖，在颁奖后由媒体对获奖者进行专访。,奖项设置：（建议）2013河北慈善联合基金会十大爱心慈善企业；2013河北慈善联合基金会十大爱心慈善志愿者；2013河北慈善联合基金会十大爱心慈善家；2013河北慈善联合基金会慈善事业突出贡献奖；2013河北慈善联合基金会十大爱心慈善工作者。,社会效益1、延伸品牌力量：当企业尽力于慈善事业，大量的潜在消费者会改变对该企业的看法，萌发一定的好感，并对该企业的品牌形象，有一个很好的促进作用。消费者对企业的公益效应非常重视，同一种产品类别，如果某一家企业的慈善公益活动做得好，消费者会主动选择这家企业，价格上稍微高一点，也不会影响正常的销售。2、提高企业公信力：投身慈善是凝聚企业文化与价值的最有效方法，是企业做大做强必走的一步。企业的社会责任从企业内部看，就是要保障员工的尊严和福利待遇，从外部看，就是要发挥企业在社会环境中的良好作用。,3、节省企业成本：企业投身社会慈善公益事业后，可获得比捐助额多得多的社会资源和无形资产，扩大企业的社会影响力。在这里，社会资源包括企业名誉与信誉的无形传播及政府资源和其他社会资源的无形凝结，尤其是媒体无形宣传给企业带来的种种好处，它是广告所不能完成的。4、推动公司的发展：在许多人的印象中，与慈善公益事业相连的往往是跨国公司，如可口可乐公司十年如一日支持中国农村教育的希望工程，公益行为不等于一个活动、一次捐赠，而应成为企业的一种长期战略。这是由国内外广大消费者的消费习惯所决定的，他们更愿意接受具备“社会责任”的企业生产的产品。,募捐方式,1、现场拍卖：征集具有收藏价值和实用价值的拍品，通过现场拍卖的形式筹集；2、现场募捐：在现场设置募捐箱，接受现场捐款，并在现场可签订一对一捐助协议，认捐一位受助者；3、现场义卖：收集一般拍品、儿童画作、捐助商品、受捐助家庭用品等进行义卖，筹集善款；4、外场捐助：通过媒体、微博、微信发起社会捐助，筹集善款。,目录 Content,一、策划思路二、活动概述三、媒体建议,活动目的,1、通过本次活动募集善款，救助更多需要帮助的人；2、通过本次活动凝聚社会力量，更好的推动河北慈善事业的发展；3、通过本次活动加深与爱心企业、个人之间的联系，将基金会打造成为一个爱心公益平台；4、通过本次活动提升河北慈善联合基金会的知名度和品牌效应。,活动主题,善行河北 一路有爱 河北慈善联合基金会首届慈善晚会暨河北慈联家族俱乐部启动仪式,活动基本要素,活动时间：2013年1月5日活动地点：石家庄知名酒店（具体地点待定）活动人数：200人左右活动格调：高雅、隆重、温情、感人,邀约人群,1、政府：河北省领导、石家庄市领导等；2、商会：浙江商会、福建商会、山西商会、安徽商会、上海商会、北京商会、山东商会、内蒙古商会、四川商会、湖南商会等；3、省内爱心企业领导；4、协会：省书法协会、作家协会等文艺界人士；5、媒体：省内具有影响力的电视、报纸、网络等媒体朋友,氛围营造,迎宾通道布置,迎宾通道设置为“爱心时光通道”形式，两侧摆放河北慈善联合基金会一年来所救助的人的形象资料，用木质画架支撑，将受救助者被救助前和被救助后的生活影像及文字介绍展示给到场来宾，让所有人能深切的感受到爱心的力量。在展示画架之间摆放花柱点缀氛围。,爱心展示示意图,签到处示意图,签到处,签到处分为四部分，政府签到区、企业签到区、商会签到区、媒体签到区，现场礼仪及工作人员发放资料，礼仪引领嘉宾。,拍品展示,本次活动拍品分为高级拍品和一般拍品两个层级，高级拍品包括捐献的书画作品、古董玉器、奢饰品、珠宝、实用品等，通过活动中的竞拍环节进行拍卖；一般拍品在会议厅四周设置展示区，每件拍品标明底价，可设置百元区、千元区、万元区，到场来宾可根据自己的意愿为中意的拍品填写价格，价高者得，工作人员进行登记，并在最后进行统计，将获得拍品的来宾编号进行公布。,舞台效果图,邀请函设计图,邀请函示意图,晚会徽章设计,徽章效果,嘉宾号牌设计,号牌示意图,爱心领巾设计,爱心领巾示意图（文字设计为可黏贴揭下样式）,晚宴,晚宴采取简餐形式，所有餐食都是来自贫困地区受捐助人群提供的粗粮和绿色蔬菜等，表达受捐助人的感激之情。,摄影摄像,活动流程,活动整体分为三个篇章，分别为回眸、一路有爱、善行河北。,第一篇章：回眸17:3017:35 开场节目爱在天地间17:3517:40 主持人开场17:4017:55 回顾视频+财务公开17:5518:00 领导致词18:0018:05 被救助儿童表演+互动18:0518:10 诗歌朗诵+沙画表演,1月5日16:3017:30 领导及嘉宾签到、入场，嘉宾参与一般拍品区拍卖,第二篇章：一路有爱18:1018:20 视频：受捐助人生活视频18:2018:25 受捐助人代表现场讲述18:2518:35 第一轮颁奖18:3518:40 儿童歌舞虫儿飞18:4018:45 明星助阵表演18:4518:55 第二轮颁奖18:5519:00 关于成立“慈联家族”俱乐部的倡议19:0019:05“慈联家族”俱乐部成立启动仪式19:0519:15 俱乐部理事单位及理事会名单公布+授牌,第三篇章：善行河北19:1520:15 竞拍环节20:1520:25 拍品得主亮相20:2520:30 儿童舞蹈感恩的心20:30 集体合影留念、活动结束,嘉宾着正装出席本次活动，在签到簿进行签到，领取号码牌及其他资料，嘉宾自己佩戴徽章；并在签到处设置专门摄影师，嘉宾签到后为嘉宾留影。签到处提琴四重奏迎宾。,签到,第一篇章：回眸,由专业演员表演的歌伴舞爱在天地间作为晚会的开场节目,主持人登场致开场词，介绍到场的各位领导及嘉宾，介绍本次活动的环节和内容。,主持人开场,主持人推荐,主持人选择在河北省内具有较高人气并多次主持慈善活动的方琼和大刚作为晚会主持，增加晚会轰动效应，增强影响力。,回顾视频+财务公开,对于基金会一年的运作情况进行财务公开，回顾基金会在有限的资金情况下通过努力做出的成绩，使一个个获得救助的人重新获得新生，得到一张张幸福的笑脸，增加感染力和说服力。,领导致辞,主持人邀请到场领导致词，感谢各位爱心人士的到来，预祝本次活动获得圆满成功。,被救助儿童表演+互动,在过去的一年中，无数的家庭因为基金会而充满欢笑，无数的儿童因为基金会的帮助重获新生，身着校服佩戴红领巾的少年儿童为到场来宾奉献上自己的欢笑和祝福，并与主持人进行互动。,诗歌朗诵+沙画,由爱心志愿者们精心创作的诗歌在爱的原野上，带领我们走进爱的世界；沙画师通过现场大屏将河北慈善基金会让一个个家庭重现笑容完美的展现出来。两侧副屏困难家庭照片，主屏播放沙画表演影像，以此带动现场气氛。,第二篇章：一路有爱,视频播放，虽然一年来基金会取得很大的进展，但是力量毕竟有限，还有许许多多需要受到救助的人群；展现本次活动受捐助人真实的困难生活，用视觉和听觉震撼来宾心灵，引发来宾的情感共鸣。同时为爱心企业、爱心人士颁奖，基金会就成立“慈联家族”发表讲话，宣布相关章程及组织结构，欢迎大家的加入，并现场进行俱乐部成立启动仪式。,受捐助人代表上台现身说法，讲述真实的困难经历，进一步引发来宾的情感共鸣。,真实事例讲述,第一轮颁奖,本次颁奖根据篇章划分为两轮颁奖，此次的第一轮颁奖由一年来受“生命树”救助项目救助的家庭携带脑瘫患儿为2013年度的获奖企业和爱心人士颁奖赠送鲜花及相关奖杯、奖章，表达受捐助者真挚的感激之情。（由大屏播放本轮获奖单位或个人名单及相关视频。在获奖者上台时，由受捐助的儿童牵手获奖者上台）,现场灯光逐渐转暗，大屏幕中出现一组组的贫困儿童唱着的虫儿飞，在屏幕闪过，一幕幕的视频画面作为开场，继而由儿童演员登场，合唱虫儿飞，用天真无邪的表演及贫困儿童面对困境的乐观精神感染到场来宾，为即将进行的第二轮拍卖做好情感铺垫。,儿童歌舞虫儿飞,邀请国内热心慈善事业的一线明星那英（建议）出席本次活动，与主持人现场进行互动，讲述在慈善过程中的真实经历，并现场演唱为了爱，献给本次热心慈善的到场嘉宾。（可邀请助阵明星现场捐赠一件物品作为下一轮的拍卖品）,明星助阵,第二轮颁奖,第二轮的颁奖由助阵明星为2013年度的爱心志愿者及慈善工作者颁奖，感谢他们长期以来的爱心行动，并合影留念。（在获奖者上台时，由受捐助的儿童牵手获奖者上台）,启动仪式,本次“慈联家族”俱乐部成立启动仪式选择视频互动的启动方式，启动环节名称设置为“点亮爱心”，启动嘉宾上台后，将手摁LED大屏按钮上，大屏中的红色爱心化作无数的小红心飘洒而出，向外飞散，寓示河北慈善事业在广大社会群众的积极参与下，越做越好，最后浮现出“慈联家族俱乐部”几个大字，启动仪式完成。,启动前示意,启动后示意,现场公布“慈联家族”俱乐部成立后的理事会成员及理事单位名单，并由政府领导与基金会领导为理事单位授牌。,俱乐部理事单位授牌仪式,拍卖环节，现场号召嘉宾参与拍卖过程，募集善款，同时也让开场前一般拍品区所拍得主现场亮相，感谢所有嘉宾的爱心奉献。,第三篇章：善行河北,竞拍,每件拍品安排一位公众人物作为助拍人，每件精品拍卖成功后，由一名被救助小学生上台为竞拍成功者佩戴“爱心领巾”，并与捐赠人和助拍人合影留念。,2/17/2023,拍品得主亮相,工作人员整理好开场前在一般拍品区所拍所有得主信息，由主持人现场宣布拍品得主姓名，得主们起立向现场观众示意，此主要为展示一般拍品区拍主爱心。,由20名小学生组成的表演团队，手捧蜡烛合唱感恩的心，满满变换着队形，最后围成一个心形；围成心形后，音乐重放，领导及嘉宾走上舞台，合影留念，主持人宣传活动圆满结束。,合影留念,目录 Content,一、策划思路二、活动概述三、媒体建议,1、借媒体力量推广此次一周年慈善晚会，让社会上更多的人一起行动，参与此次活动，并献出自己的爱心，也让更多需要帮助的人获得新生。2、借此推广河北慈善联合基金会，提升知名度与品牌影响力，让更多的人知道他们在默默付出，帮助社会上困难群众。3、宣传赞助企业，提升企业公益形象和企业美誉度等。,宣传目的,主要媒体,传统媒体 传统媒体选择河北省内具有影响力的电视、报纸等媒体，具有高覆盖率和高到达率的特点，在生活中具有不可替代的作用，本次活动可通过新闻、晚会直播、专题报道、新闻通稿等形式传达给广大的人民群众。,网络媒体 如今的时代是一个信息高度发达的时代，网络具有不可替代的作用，邀请网络媒体全程参与到活动中，可通过网络直播、图片新闻、专题报道、新闻报道等形式对活动进行全程报道。,新媒体 在活动中注重微博、微信等新媒体的应用，进行信息发布和在线互动，并担当社会捐助的平台。,媒体策略,1、前期推广：举办新闻发布会，在媒体上进行前期预热宣传，将本次活动的信息宣布出去，让广大群众关注并了解。2、活动报道 邀请媒体全称参与活动，并通过电视和网络直播晚会全称，通过专题报道、新闻的形式对本次活动进行宣传。3、后期宣传 在后期举办系列性的活动，邀请媒体跟踪报道，使活动持续热度。,THANKS！,