普通发票数据采集操作指南.doc

普通发票数据采集操作指南2012步骤一、通用机打软件升级情况一：原已安装普通发票开票软件的纳税人，请下载升级补丁安装。具体操作如下：登录厦门国税网站（http:/www.xm-n- 下载厦门国税局普通发票开票系统软件升级补丁.rar运行下载的ppkprj_update_20111026.rar文件，生成文件夹 ppkprj_update_20111026 运行文件夹中厦门国税局普通发票开票系统升级安装程序.exe情况二：未安装过普通发票开票系统的纳税人，请下载最新完全版进行安装。具体操作如下：登录厦门国税网站（http:/www.xm-n- 下载厦门国税局普通发票开票系统软件（最新版）.rar运行下载的ppkprj_20111026.rar文件，生成文件夹 ppkprj_20111026 运行文件夹中厦门国税局普通发票开票系统.exe情况三：3、补丁安装过程中出现下图提示应先退出补丁安装，再按照以下步骤来操作：（1）先打开原来的开票软件，选择系统管理模块的“数据备份、恢复”，再点击立即备份数据，将所有系统数据备份到指定位置。（2）按上述情况二安装最新版本开票软件。安装完成后，在新版开票软件中完善企业信息；进入开票系统导航，选择系统管理模块的“数据备份、恢复”，再点击立即恢复数据（选择备份文件来恢复数据）。步骤二、开票信息导出步骤， 登陆系统后进入模块， 进入开票信息查询之后，根据需要导出开票信息的时间来选择查询条件（如图2011年10月开票数据填入2011-10-01和2011-10-31），再点击按钮查询开票数据， 数据查询出来之后，点击按钮，将开票信息导出到指定位置。步骤三、普票数据采集（1）打开【厦门国税局】网站，找到【办税大厅】登录入口。（2）点击【办税大厅】后，输入纳税人识别号及密码进行登录（3）登录以后，在办税大厅左侧菜单树找到【普票数据采集系统】菜单，点击进入采集及查询菜单页面。（4） 点击【数据文件上传页】模块。【数据文件上传页】提供了7种票据文件的上传入口，选择相应的入口进行数据文件的上传。如点击“非出口机打票数据数据上传入口”：（5）点击“浏览”按钮，选择需要上传的发票数据文件后，点击“上传”。（6）等待系统运行，系统提示文件上传成功。点击“x”关闭文件上传窗口。（7）点击【上传文件状态查询】模块。（8）在【上传文件状态查询】页面，选择【上报开始日】和【上报截止日】，点击【查询】按钮，系统将显示在这个区间该纳税人上报的数据文件及数据文件的状态。（9）查询结果显示：如文件存在错误，可以点击【详细信息】超链接，查看具体的错误信息。如下所示文件错误信息范例纳税人可以修改数据文件后再次上传。备注：步骤一、二咨询电话：5315637 。步骤三咨询电话：5313188，步骤三详细操作可下载操作视频（http:/www.xm-n- 下载厦门国税局普通发票采集软件操作教学视频）。