商务英语在对外贸易中的作用.doc

商务英语在对外贸易中的作用内容摘要：中国是世界经济发展动力源，也是WTO重要成员国，生产与营销的各方面都与世界接轨。随着我国与各国经济贸易合作日趋频繁，商务英语在对外贸易中的运用也随之增多，其重要性也日益凸显。我们可以通过商务英语获取商业新知、进行促销、制作广告,还可以通过商务英语开展其它有效的工作。本文通过分析商务英语的内涵和特点，探讨了商务英语在对外贸易中的重要作用。关键词：商务英语；对外贸易；国际营销；作用正文：随着全球经济一体化发展及全球贸易的日益融合，中国对外经济贸易合作也迅速发展起来，与世界其他国家的合作及贸易往来越来越频繁，同时科技的快速发展和巨大进步，也改变了传统交易对象，极大促进了各国之间的贸易往来，世界各国的经济贸易相互渗透、相互依存，国际商贸活动与日频繁，商务英语的使用也愈发广泛。商务英语的出现既是社会发展的必然结果,也是英语语言学自身发展的必然趋势。在21 世纪初知识经济初见端倪的时代,商务英语作为英语的重要功能变体之一,正日益显示出其强大的生命力:其应用性和普及性是显而易见的。这已是一个不争的事实,也是一种可喜的现象。作为沟通国际间经济和商贸活动的语言工具，商务英语在国际贸易中扮演着相当重要的角色。熟练掌握商务英语的内涵、特点，对促进国际经济贸易和文化交流起着举足轻重作用。商务英语的内涵：商务英语(Business English)是指人们在进行商务活动的时候使用的语言，是一种专门用途的英语。商务活动涉及到国际经济、贸易、金融、保险和营销等众多领域，在这些商务活动中使用的英语都可以称为商务英语，它是全球化发展的产物。随着国际商务活动的日益增多，所涉及领域的增多，商务英语的内涵和作用也在不断地扩展和加深。商务英语由三个要素组成：商务背景知识、商务背景中运用的语言和商务交际技能。商务英语的特点：英国商务英语专家Nick Briger曾指出：商务英语包括语言知识、交际技能、专业知识、管理技能和文化意识等核心内容。由此可见，商务英语既有普通英语语言的共同特点，又带有浓浓的“商务”特色。它是建立在普通英语和词汇的基础上，结合特定的商务活动和环境，其所承载的是商务理论和商务实践两方面的信息，因此商务英语在言语使用上有其特有的特征，这也就要求商务英语人员在学习和积累知识时要注重基础英语知识和专业商务英语。1.受文化差异影响大语言作为社会经济中的交际工具，总是离不开政治、经济和社会文化背景的影响。这种文化差异对商务英语的影响也直接反映在商务谈判、产品介绍、沟通与交流以及合同协商制定上。就比如我们中国的“龙”(dragon)，在西方文化中就是一种凶神恶煞的恶魔，是一种贬义，因此在描述“亚洲四小龙”时，西方称为“the four Asian tigers”,而非“the four Asian dragons”。然而在我们中国，龙象征着吉祥，因此我们习惯自称“炎黄子孙，龙的传人”，古代只有皇帝才能穿龙袍等。由此可见，语言的使用离不开特定的文化背景。商务英语是在商务活动中使用的专门性语言，其受文化背景的影响更大，因而我们在平时要掌握各种文化底蕴，真正理解其中的含义。2.专业性强商务英语涉及国际经济、贸易、金融、营销等各个方面的专业知识，涵盖各种学科，而每个学科领域又有其专业词汇、术语等，因此商务英语存在大量不同学科领域的专业术语。例如“：Libor”在国际金融市场很常见，表示“伦敦银行间同业拆放率”，它是(Landon Inter Bank Offered Rate)的缩略语；Documentary credit表示跟单信用证；Option是期权；Citibank是指美国花旗银行；Nasdaq表示美国股市中的纳斯达克高科技股指数等等。在学习和运用商务英语时，一定要准确地记住这些不同的专业术语。3.用词简洁法国言语学家A. Martinet在阐述言语演变时候提出了著名的言语经济原则，他认为人的惰性要求在言语活动中尽量减少力量的损耗，采用熟悉的、省力的、多功能的表达形式。随着商务活动的发展，节奏加快，商务英语也越发简略，在长期商务交往中约定俗称的形成了缩略语。缩略语通常都是由专业术语、专门组织名称转化而来的，有首字母缩略词，如B/L(海运提单)是bill of lading的缩写；也有截短词，如Corp(公司)=corporation；还有拼凑词，如forex意为外汇，是foreign exchange的缩写。4.用词正式规范商务英语涉及信函、传真、单证和合同协议等正式的重要文件，因此在语言表达上要求准确、严谨，一写文件或协议合同涉及的内容，对交易双方都有相当的法律约束。因此在商务英语中尽量使用比较正式的词汇替代口语化词，如使用purchase而不使用buy；另外在商务合同文本或协议中尽量使用古旧词汇以显示庄重，常使用拉丁语和法语等准确的外来词，以凸显其规范正式，比如拉丁语的as pet(按照)。商务英语在对外贸易中的作用1.商务英语在对外贸易中的重要作用随着外资企业的增多以及我国对外贸易的日益繁荣，如何在国际贸易竞争中争得一席之地，以获取最大的利益价值，对各国外贸提出更高要求。而对外贸易的开展，就需要与各种不同国家之间企业交流、沟通、磋商等，语言无疑成为其中最重要的媒介和障碍。英语作为全球通用语言，其地位可想而知，而同样地商务英语在对外贸易往来中的地位更是重中之重，越来越多的领域和场所都离不开商务英语。2.通过商务英语获取商业新知识，分享新技术成果现今迅速发展的世界已不断步入了知识经济新时代，知识经济时代意味着产品中蕴藏着更多最新的科技和人类知识精华，这也成为对外贸易市场中竞争的关键。在对外贸易过程中，人们通过语言交流、传递信息和思想，获取新的知识和技能。科技人员通过所掌握的精准熟练的商务英语，利用翻译技巧，准确无误地将别国产品翻译出来，进行加工完善，通过及时正确的获取最新的商务知识技术和信息，了解国际市场上同类产品发展的新动态，加强国际间的交流与合作，通过学习、推广国外先进技术成果、新的经验和方法，实现分享和共赢，提高本国企业产品的质量，获取更高利润同时推动经济发展。3.商务英语是对外贸易沟通的桥梁，英语是全球惟一的通用语言，是一种覆盖全球的语言介质，其在全球交流中的重要作用早已深入人心。据语言学家估测，全球除美、加、澳、英等以英语为母语的国家之外，世界有十多亿人能熟练使用英语。另外据不完全统计，全球贸易活动中有百分之七十以上都是使用英语来交流、磋商、洽谈等。随着经济全球一体化的发展和中国对外贸易增多，商务英语在贸易交流、贸易磋商中的重要性越来越凸显，普通英语已经不能适应多元化发展的经济社会需求，而更多的是需要应用性和创新性很强的商务英语。商务英语是以一定的商务知识、背景为基础，其所涉及的交际技能、社会文化背景和商务知识是普通英语在对外贸易中所无法企及的，因此，商务英语成为对外贸易交流沟通不可缺少的工具和桥梁，从而减少和避免贸易交往中的误解，增进贸易双方的友好关系。4.商务英语的正确使用能够有效避免摩擦，促进经济发展商务英语是企业了解国际市场和产品的窗口，也是对外营销的重要方式之一。在世界这个大市场上，商务活动和贸易的洽谈、磋商，通常都是使用英语电传，也即函电形式。在对外贸易的函电中正确使用商务英语，在每一个环节上都要力求措辞精准、严谨，并尽量使用行话和专业术语，避免产生理解上的分歧。例如：bid=递盘、underwriter=保险人、surcharges=附加费等。商务英语的正确理解和使用能够减少不必要的摩擦，增进贸易双方合作关系。另外在处理贸易摩擦时，律师也不可避免的要使用商务英语知识，通过查阅其他国家的法律条文等相关知识，更准确理解他国的法律条款的用词格式和习惯，充分利用法律知识保护本国的贸易权益，同时利用商务英语协助企业在国际商务中谈判、签订合同等，这些都有利于经济的发展。由此可见，商务英语在贸易交流协商、商务知识、信息的获取和技术的引进及国家经济的发展中都起到举足轻重的作用，并且随着国际经济贸易和我国对外贸易的进一步发展，这种作用将会越来越重要。商务英语与国际营销1.随着全球经济一体化趋势的日益显著，国际营销活动日渐频繁。如何在国际营销活动中进行良好的沟通，语言就显得尤为重要，商务英语是现代国际营销领域的专业语言，也是专门用途英语(ESP，English for Specific Purposes)的一个重要分支，其句法、词法、语体等均有特色。掌握商务英语是从事国际营销和研究营销英语语言的重要基础。2.应用在国际营销的商务英语特点应用在国际营销的商务英语，也叫国际营销英语，是专门用途英语(ESP，English for Specific Purposes)的重要分支，是在国际营销学科范围内所使用的专业英语，因其有独特的词汇、句法、结构和文体等，普通英语学习和使用者必须经过专门学习和研究，才能掌握并运用国际营销英语。掌握国际营销英语是从事国际商务工作和研究营销英语语言的重要基础。把国际营销这一特殊行业所使用的语言系统化地提供给读者，使读者通过阅读、分析、辨析、理解、记忆等语言学习过程逐步掌握国际营销行业英语，获得用英语从事国际营销的交际能力。在国际营销中应用商务英语，在用语上要明显注意。我们以商务电函为例，商务英语函电常用的句子有：Please accept our thanks for the trouble you have taken.有劳贵方，不胜感激。We are obliged to thank you for your kind attention in this matter.不胜感激贵方对此事的关照。We tender you our sincere thanks for your generous treatment of usin this affair.对贵方在此事中的慷慨之举，深表感谢。Allow us to thank you for the kindness extended to us.对贵方之盛情，不胜感谢。总的来说，商务英语是培养新型的商务管理应用人才，重点突出英语、商务管理和计算机应用能力，要求学生具有扎实的英文功底和良好的英语语言运用能力，了解国内外有关商务方面的方针、政策和法规，具有商务综合技能，能够在三资企业从事商务洽谈、企业管理和涉外文秘的应用型、外向型、复合型专门人才。3.商务英语在国际营销中的作用及用途随着中国加入WTO，营销的概念已经不再局限于国内，而变成全球营销的理念了。中国是世界经济发展动力源，也是WTO重要成员国，生产与营销的各方面都要与世界接轨。这个事实迫切要求我国高校把英语专业的学生培养成既有扎实的英语基本功，又熟练掌握从事实际工作所需的商贸英语，还熟悉特定商贸行业一般知识的复合型人才。而商务英语就应运而生。商务英语主要涉及“新产品开发策略”、“国际产品规划与开发”、“营销规划与渠道”、“B2B市场”、“服务、非盈利营销与社会”、“广告宣传与公共关系”、“人员推销与销售管理”、“网上营销与新媒体”、“直销、会展与交易会”、“营销与社会”、“服务营销”等内容。美国学者Bara land指出：“仅仅掌握了一种语言，并不意味着能完全同使用该语言的人进行交际”。我们以英语中最常用的please一词为例来分析：please在使用场合不同也经常会出现语用失误。人们往往认为please的意思就是相对于汉语里的“请”。在让别人先上车或请别人吃饭的时候中国人习惯用P1ease。但英语中让别人先进门或先上车不说please，而使用After you；在餐桌上请人吃饭、吃菜、喝酒和吸烟一般也不用please，而是用Help yourself。同时，文化的创造离不开语言，而语言的变化和发展往往与文化的变化和发展有着千丝万缕的联系。不同国家的文化差异往往反映在方方面面，如问候语、自谦语、祝福语、致谢语、恭维话、称谓语、吉祥语、禁忌语等等。教师在授课过程中应适时提醒学生，由于中国人和英语国家的人生活在不同的社会环境中，有着各自不同的文化传统，所以在风俗习惯、宗教信仰、思维方式、道德观、伦理观、价值观等方面存在不同，在国际营销中需要密切注意。英语是当今世界上主要的国际通用语言之一，也是世界上最广泛使用的语言。随着经济全球化和大量外资企业的不断涌入我国，英语做为一种国际语言在商务沟通和商务交流中就越来越显示出其独特的魅力和重要性。这一点，对于在外资企业工作的员工，尤其有着深刻的体    会和深入的认识：在生产型的外资企业，从获得订单，原材料的采购，生产、品质控制到成品出货一系列的经营活动大都是用英文进行资料的记录和说明。对于外贸型的或者服务型的公司，英语在商务活动中的运用就更显突出。可以这样说，英语已成了外资企业运营中的通用语言，在日常工作中掌握和熟练的运用英语，对于外资员工，其重要性和必要性不言而喻。在某种程度上，英语运用水平的高低已成了决定和左右他们在外企生存和发展的关键因素，优秀的英语能力，将对你在外企的职业发展推波助澜；反之，无疑会成为你职场发展的绊脚石。自WTO以后，我国的国际贸易额持续增长，引入的外资也越来越多，在整个世界领域，贸易已自由化，贸易英语知识将会在国际贸易中越来越重要。英语作为世界性的通用语，在当前的国际贸易中发挥着越来越重要的作用，从贸易信息的发布，双方之间的沟通，磋商等到进出口流程中的报盘，还盘，成交以及主单据的制作和填写，相关银行职能的履行，报关检验等都必须用商务英语来同意和规范，商务英语正逐步在国际贸易中成为一个外贸企业的成败兴衰的重要因素，并扮演着举足轻重的重要角色。参考文献：1 何光明 商务英语电子邮件的写作J.英语自学，20062 石云平 商务英语中几个常用词汇的用法, 河北自学考试，20053 伍铁平 术语的模糊性和语言规律,上海外语教育出版社 19904 王春晖 陈美莲.高校商务英语专业复合型人才的培养,20095 江晓悦  商务英语的学习与应用,周口师范学院学报,19996 肖占时 英语语言、文学工具书及其使用,北京:学苑出版社,1990