校园户外俱乐部十周社庆大型文艺晚会的策划书.doc

西南财经大学天府学院行者户外俱乐部关于十周年社庆大型文艺晚会的策划书 策划书主办单位：承办单位：体育协会行者户外俱乐部目录一、 前言二、 晚会目的三、 晚会主题四、 晚会时间、地点五、 晚会前的宣传六、 晚会节目筛选要求七、 各组任务安排八、 晚会形式、内容及面向对象九、 晚会主持人说辞十、 晚会流程十一、 晚会后期工作十二、 注意事项（突发状况及解决）十三、 晚会经费预算社团文艺晚会一、 前言二、 晚会目的：三、 晚会主题：行者户外俱乐部十周年庆典四、 晚会时间、地点：时间：11月20日（周三）晚7点地点：时代广场五、 宣传方式及安排初期：1、在各个人流量大的地方发放宣传单。主要目的：让同学了解活动的大致内容，以及开展方式、活动时间地点等。大致设计：用A4纸印打印，并写明活动主题，开展方式，宣传开展过程中的抽奖活动，以调动学生参与活动的积极性（打印：32开宣传单200份、打印版海报5份、手绘海报5份）。具体发放：活动前一周（由宣传部负责，教导部等协助）前期：3、五张（数量待定）手绘海报（宝库宣传单上的内容，并于活动前3天贴于大厅展板等地）4、在活动开展前一周做好请柬（份数待定）并交与素质拓展部，便于及时派送至受邀嘉宾手中（至少提前3天以上送发完毕）5、开展宣传活动主题：行者10年大晒交友宣言抽奖系列活动）目的：大一新生刚刚步入陌生环境，大部分同学都会渴望到多认识一些新朋友或自己的大一生活能够过得更丰富多彩，而大家已经见惯了传统的海报宣传模式，这样并不能更好的调动同学们的积极性，吸引同学们的目光，将普通的海报形式宣传变成卡片宣传，因此我们将此次晚会的宣传与同学们比较感兴趣的活动相结合，以便吸引到更多的同学参与到活动中，进而将晚会的各项内容宣传出去。开展方式：1、制作精美的卡片或书笺若干，上面印有晚会时间、地点等基本信息以及宣传口号（可能的情况下，由商家赞助，在做卡片时应考虑到对赞助商家的宣传）同时留下用于泻联系方式和交友宣言的空白.2、由全体管理层在人员比较集中的地方（医务室、图书馆前、时代广场等待定）设立活动站，主要负责交友信息的收集和晚会宣传。3、开展的同时告知这些信息坑鞥将于晚会当天在晚会现场被展示，学生登记信息后，给每个登记的人一张号码卡，上面签上登记者的姓名，同时活动组织要做好登记，以便晚会时抽奖用。4、在活动站张贴与晚会主题有关的宣传物（如：社团期刊，由秘书部、教导部、诉诸拓展部完成）活动前2天完成。制作一份登记表，在同学写下宣言拿到号卡之后，在旁边的登记表上登记下自己得姓名、年级、班级学号等基本信息，以作为获奖后的核对使用（存档用）号卡一般由纸做成，号码是一般的数字，卡片上也应登记上姓名，且不可更改。（学生拿）5。学生拿到号卡之后，自己保存，待晚会入场时投入入口处的纸箱，抽奖环节到了的时候，直接将纸箱拿上台，增加抽奖真实性，这个号卡也作为后续加分依据。6。提前通知观看晚会的人拿一卡通，一是便于兑奖的时候，二是中途离场将收一卡通，再次进场时在入口处领取一卡通入场。7、带晚会开始一半以互动活动的形式由主持人（或嘉宾、游戏胜利方成员）抽出，并宣读其宣言，获奖者都可以领取到一份精美礼品（待定）宣言采取随机抽选。8礼品派发（可在晚会结束后送出，以保护个人隐私也可当场送出以起到宣传效果）奖品可由文具、与社团相关的小工具，在活动前5天列出清单以便由财务部、骑游部外出采购。六、 晚会节目筛选活动活动主题：行者户外俱乐部十周年庆典晚会之节目筛选筛选时间：（待定，约晚会前1个月）活动对象：西南财经大学天府学院全体师生。活动具体流程：1、第一轮初选的具体安排前期准备：宣传部于筛选前2周（具体就晚会时间待定）出3张节目筛选招募海报。摄影部于海报张贴后一天白点收集节目（收集节目时应注意须填写：节目名称、节目演出时长、演出人数、每个演员基本信息以及联系方式等。该空白单由秘书部负责提前制作打印准备）并与收集后按照不同类型进行分类，统一整理交由秘书部制作节目分栏及评分表。由秘书部进行对节目演出人员的通知，并通知其至少提前20min到达筛选地点进行候场，落实个节目所需道具以及节目配乐。于第二日整理好配乐、道具等。且负责申请场地（椅子20张）以及音响设备（可向社团等借用，或是普通小音箱），海报张贴。活动内容：工作人员提前30min到达选拔现场进行简单的布置（准备笔、评分表、签到组）摄影组负责音响的调制以及全程音乐播放，素质拓展部负责监督演员签到以及告知其候场顺序，摄影组其他成员负责拍摄活动照片（以便后期宣传）教导部维持现场秩序。后期工作：设备音响、桌椅板凳的归还及打扫。秘书部总结并收集好第一轮评分表，并通知节目表演人员筛选结果，制作打印第二轮的节目单。摄影部对拍摄的活动照片进行整理。紧密联系追踪节目排练情况。准备第二轮筛选的相关事项。2、第二轮的筛选活动具体安排前期准备：由秘书部提前2天申请好场地，节目单，进行对节目演出人员的通知，并通知其至少提前20min到达筛选地点进行候场，再次落实个节目所需道具以及节目配乐，音响设备的租借。工作人员提前30min到达选拔现场进行简单的布置（准备笔、评分表、签到组）摄影组负责音响的调制以及全程音乐播放，素质拓展部负责监督演员签到以及告知其候场顺序，摄影组其他成员负责拍摄活动照片（以便后期宣传）教导部维持现场秩序。后期工作：确定进入彩排的节目，顺序，并通知节目表演人员。紧密联系追踪节目排练情况。准备彩排的相关事项。活动筛选紧急事件处理：场地的申请问题：申请失败情况下找到替换场地并且再次申请。节目过少：直接进入第二轮筛选程序。节目筛选中的意见不一致：各自阐述理由，并坚决服从投票选举的决定。表演者迟到或请假：筛选结束前均可继续参加，否则视为主动放弃，特殊情况另议。工作人员请假：请至少提前两日在秘书部出提出申请，并阐述有力理由否则视为矿工一次。关于活动中的节目出现突发情况：3min之内不可开始节目开始及跳过进入下一环节。七、 各组任务安排（暂定）晚会初期的宣传：1、宣传单（小张）的打印（约200张）秘书部2、横幅口号的收集秘书部3、卡片、书签的设计宣传部4、打印版海报、横幅、卡片书签的打印制作骑游部5、抽奖卡片基础信息登记表秘书部6、关于晚会宣传海报的制作宣传部晚会前期的宣传以及节目筛选环节：1、摆点收集节目时的基础信息登记表、制作节目分栏及评分表（第一轮以及第二轮节目筛选）场地的申请、音响设备的落实、对节目演出人员的通知秘书部2、节目筛选手绘海报、抽奖盒的制作宣传部3、物品的采购（详见预算表）物品需购买证明骑游部财务部4、全程活动照片的拍摄、筛选、打印摄影部5、表演人员及工作人员签到情况素质拓展部6、财务预算、记录财务部八、 晚会形式、内容及面向对象形式：表演、展现社团特色。面向对象：全体大一新生及大二学姐学长们。内容大致编排：（节目表演确切顺序在节目筛选后确定）以独唱“蓝莲花”作为第一个节目，独唱至5-6句音乐突然停止（灯光全灭），以踩自行车发电的形式将隐藏在海报后的“行者户外俱乐部十周年庆典晚会正式开始”字样LED灯踩亮（音乐从停止处继续开始，音量加大凸显爆发力，音乐由强减弱）。由主持人与社长一同登台，以问答方式向观众介绍社团的历史由来、装备力量等（投影仪投影行者风景照与具有行者代表性的照片）。播放行者微电影。（约20min左右）以微电影中骑车那幕，开始舞台车技表演登台。（约7-8min左右）可在表演后让车技表演者做自我团队介绍（做宣传）由主持人带来好消息，即刻起，拍下清晰地晚会现场图片行者户外俱乐部，并3位好友的同学将有机会获得神秘大奖，获奖名单将于微博发布（约2min）小品、舞蹈、乐器表演、魔术等节目（可在音乐社、民族社、现代舞蹈社或校内选拔）其中参杂的小游戏环节（详细：1、互动小活动：疯狂大搜集。此游戏适合晚会最后，掀起高潮 要求：参加人数10人-20人为佳，分成2组 道具：托盘、背景disco音乐、奖品。 主持人要求大家分组站好（一定要有男有女） 将游戏规则告知大家每组先选出一名接收者，为手持托盘站在舞台上。 其它小组人员按照主持人的要求提供物品放到托盘中。最先集齐物品的小组获胜。 （背景音乐起，主持人开始宣读物品，每一个相隔一定时间给队员准备，慢慢加快。） 采集物品来自日常的例如：如主持人唇印一个、属鸡的男人一位、登喜路皮带一根、眼镜、手表、皮带、袜子、口红、钱等，一定要有比较难的放在最后如药片、糖果、一毛钱等等，全场参与，非常热闹。主持人还可以临时选择一些东西。）最后会分出赢得一组和输掉的一组，关于输的一组惩罚：赢家中抽出四个人给对方出题，相互之间不准通气 每个人各有不同 甲，任意指定输掉那组一个成员。 乙，任意说出一个形容词。 丙，任意说出一个动作。 丁，任意说出一个时长。 将四个人的合起来，就是命令对方那个人将要做的动作，比如 ：ABC，哭笑不得的，单脚跳，十分钟 3、正话反说 。 选几个口齿伶俐的人参加游戏，主持人要事先准备好一些词语。主持人说一个词语，要参加游戏的人反着说一遍，比如“新年好”，游戏者要立刻说出“好年新”，说错或者猛住的人即被淘汰。从三个字开始说起，第二轮四个字，第三轮五个字，以此类推，估计到五个字以上的时候游戏者就所剩无几了。知识竞答，回答即可拿到小刀、手电等工具奖品（约10min）（中）节目。（约7-8min）大合唱。（灯光熄灭，合唱台迅速推入舞台中央or合唱台于最初便隐藏于海报后方）Ps：以一男一女领唱，由舞台左右同时清唱登台,同时所有人员慢领唱一步的左右进入一边清唱一边有序走上合唱台，站好后清唱结束，音乐徐徐响起开始正式合唱。（音乐结束前减弱）由主持人/社长登台宣布晚会结束。九、 晚会主持人说辞（一男一女）女：各位领导、各位嘉宾、各位朋友们！男：女士们、先生们、各位可爱的同学们！合：大家晚上好！女：今天我们为了一个共同的心愿欢聚一堂！男：今天我们为了一个同样的祝福载歌载舞！女：今天，我们相约在这里，享受缘分 带给我们的欢乐，享受这段美好时光；男：今天，我们相聚在这里，一起用心感受真情，用爱融化冰雪；女：今天，我们相聚在这里，敞开你的心扉，释放你的激情；十、 晚会流程第一阶段：节目筛选：全体人员共同决定情况，并对节目保密，严禁任何人，以任何方式泄露。以学院社团和各系部节目为主，有老师或商家节目酌情处理。前期宣传：在校门、宿舍楼、食堂等放置宣传海报，告知同学们。备注： 节目要求：歌曲，相声，小品，舞蹈。武术，魔术等皆可，最好突出社团的特色主题，内容积极向上，体裁形式多样第二阶段：排练（至少两次彩排，一次不带妆彩排，一次带妆彩排）1，时间：待定2，地点：（彩排地点）3，排练：对节目进行排练（走位，需要道具，又要注意偏台的问题），相关组协助，发现其中的问题，进行优化。4，舞台：舞台确定，舞台设计，设计方案由各负责人统一建议，再一致评定5，物品：计划该买物品，征求各部，进行预算。6，视频PPT、音乐要提前做好、7，晚会当天所需要的横幅验收第三阶段：晚会开始阶段1、提前三天或五天向各位领导老师发出邀请函。2、提前两天使一切设备到位。3 提前一天对影音设备进行安装，调试4、提前五小时一切工作人员到场，开始准备，开启影音，或提前使用的道具，挂好横幅5、提前三小时演员到场，准备衣着，及台词的巩固。6、提前一小时观众到场，由教导部 ，素质拓展部负责引导和维持纪律。7、提前半小时引领领导就座。8、之后由主持人宣布晚会开始。9、若嘉宾有节目可安排中场进行 第四阶段：晚会结束 引导嘉宾，领导退场。 由教导部、素质拓展部负责观众退场。 退场之后继续检查桌椅是否损坏，及卫生打扫。 由摄影部负责刻录DVD，或制作。十一、晚会后期工作财务部晚会期间费用的报销、最后需整理出经费使用项目明细以及所有原始票据交由社长查阅存档。秘书部对非部长级别管理层进行简单的晚会的总结。摄影部话筒音响等电子设备整理以及归还、后期晚会照片制作上传。素质拓展部组织嘉宾、观众离场以及收拾桌椅板凳保证晚会所在地的清洁卫生。教导部对所有服装道具的整理以及收捡归还。宣传部晚会后期对社团新活动的宣传（手绘/电子版海报）在场所有宣传海报的收捡整理。骑游部负责在场人员安全问题、防止拥挤、踩踏以及各类事故的发生。 十二、注意事项（突发状况及解决） 1、停电应急方案： （1）若晚会前停电，晚会最多推迟半小时，此间观众自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 （3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由素质拓展部负责领导及来宾的服务工作；由教导部及其他成员负责现场秩序的维持： 由宣传部负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 2、节目应急方案： （1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 3、其它紧急情况发生时，由教导部与骑游部协同负责处理。十三、活动预算物品名称单价数量预算总计卡片300张（暂定）打印海报5张（暂定）手绘海报3张（暂定）10元便利贴一本4元音像、灯光租用一套奖品（文具类）20支笔、10本本子100元奖品（社团相关）手电、小刀类胶带2卷5元打孔器一把