学院广播台户外直播活动策划.doc

韶院广播台2006年度户外直播计划一、 主办单位：韶关学院广播台二、 主题：七彩调频，演绎激情 三、 时间：4月21日晚地点：韶关学院红棉广场彩排时间：4月19日（周三）下午4：30四、 节目流程：（1）主持人出场（2）乐队表演（3）韶关市第二机关幼儿园小朋友舞蹈（4）互动游戏:球中求奖 准备若干个彩色气球，在每个气球里放一张纸条，纸条上写着奖品的名称及数量。以小组（一男一女）为单位参与游戏，每组参与者先挑选一个气球，再从主持人手里的一叠卡片中任意抽取一张，卡片上写着参与者要做的动作，参与者要按照卡片上的指定动作弄爆气球，才能获取纸条上所写的奖品。（5）相声（6）互动游戏:听声辨人 播放几段不同的广播台DJ的声音，台下最快举手并正确讲出声音中的DJ名字的观众可获得奖品一份。（7）话剧（8）互动游戏：礼品问答在晚会开始前十分钟向在场的部分观众派发一定量的礼品，主持人根据会场上所派发的赞助礼品的特征提出问题。问题要可在会场派发的赞助礼品中找到答案。回答最快最准确的观众可获奖品。（9）健美操表演五、 准备工作：外联部1、物品借用：地毯 胶凳（2000张）背景板（10块） 礼仪服（4套）2、与保卫处联系关于安全问题3、与水电科联系16号前道平广场的灯光试用（尽快）4、拉取晚会礼品、资金赞助5、16日上交游戏策划书、人员安排计划6、制定好节目流程表，准备好当晚所需的物品7、社团、领导邀请：统一购买40份请柬，其中外校10份，本校30份8、协助宣传部悬挂横幅和张贴海报新闻部：1、物品印制：传单5000份 节目单500份2、宣传语、海报、横幅内容的撰写3、与外联部协商游戏礼品派发规则4、对活动前的准备工作以及“户外直播”当晚的情况进行报道节目部： 16日前上交节目表、主持人安排1、设计并准备好节目、邀请联系 2、准备19日彩排3、宣传物制作：宣传版头技术部：19日前1、 物品借用：音响（6套） 幕布（一面） 音响 相机、摄像机 MIC（8个）2、 网站宣传制作3、 舞台灯光音响效果设计策划宣传部：16日前制作购买完毕1、 宣传物制作：海报（5张）、横幅（1条） 传单、节目单设计2、 活动用品购买：礼炮（4筒） 气球（若干） 荧光棒（500）3、 设计演出舞台、背景4、活动所需物品制作注：先向台委会上报经费预算六、宣传工作：1、本校：1）广播：版头5次/天、16日开始播放 21日下午5：30-6：30于广播开设现场节目 节目部2）广播新闻报道：21日中午，内容为本台对此次晚会的准备状况 新闻部3）海报： 5张、19日张贴 策划部 4）横幅： 1条、19日挂于黎灿 策划部5）传单： 3000份、17日开始派发 外联部 6）网络：本台网站、韶院BBS、QQ群发 19日前 技术部2、外校宣传 外联部对象：韶关学院本校区，韶关市区5-7间中学，松山技术学院，韶州师范学院，韶关市医学院，城建大专，卫生学校，韶关市年轻群体1）以广播台名义邀请其学校领导、学生参加2）与韶关市公交集团联系:具体为学生当天下午至晚上凭传单能否免费乘车进入韶大3）外校内派发传单：传单共2000份（200份/间）3、社会： 外联部韶关电视台 韶关电台 韶关日报社 方式：1）邀请其派代表参加活动2）对本次活动前进行宣传，活动后进行报道七、现场工作：1、现场追场：4名 技术部1）通知要出场的节目相关人员，节目出现的问题要及时发现，做好补救工作 2）负责表演道具的搬运2、礼炮发放：4名 外联部3、奖品发放：4名 外联部1）节目进行中配合主持人组织人给观众发放奖品2）弄清游戏礼品派发规则，负责游戏礼品派发4、现场机动：8名 待安排 1）负责维持好现场秩序5、现场拍摄工作：2名 新闻部6、礼仪（4名） 除节目部外各部一名女生，节目部主负责八、场地布置舞台前方：摆设嘉宾席（70）、观众席（2000），广场游戏摊档（10个），铺设红地毯（十字型，穿插在观众席中间）舞台背景：设计舞台两侧：灯光摆设处九、物品统计：胶凳（2000张） 背景板（10块） MIC（8个 ） 音响（6套） 礼炮（4筒） 气球（若干） 荧光棒（500） 传单（5000份）节目单（500份） 请柬（40张）十、礼品统计1、听声辨人：得奖者20名2、球中求奖：得奖者20名3、礼品问答：得奖者20名4、观众小礼品：可获礼品观众200名 附：1、19日（周三）下午4：00，全台于红棉广场集中2、19号（周三）晚上8点召开会议副部以上会议，各部负责人在向总负责人汇报工作进度3、4月20日（周四）下午7：00全台集中，各部19日晚例会上交21日可到名单、晚会当晚已分配的现场工作人员名单、未分配的工作人员名单4、20日（周四）晚8：00召开会议副部以上会议。请务必准时参加！ 5、21日下午6：00全台在红棉广场集中（佩带胸卡），由各部负责人做好签到工作。6、各部负责人必须在21日上午5：30前到达。