团日活动策划书格式、简报模板.doc

涉外商贸学院 庆祖国华诞 展自我风采 团 日 活 动 策划书 主办单位：共青团重庆师范大学涉外商贸学院委员会承办单位：共青团重庆师范大学涉外商贸xx学院总支委员会 目 录一、活动要素（一）活动背景（二）活动目的及意义（三）活动主题（四）活动形式（五）活动时间及地点（六）主办单位（七）承办单位（八）活动对象（九）活动负责人二、活动筹备（一）活动准备阶段（二）活动举办阶段（三）活动后续阶段三、活动流程四、经费预算五、注意事项一、活动要素（一）活动背景这部分内容应根据活动的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会及学院的影响、以及相关目的动机。（二）活动目的及意义活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。（三）活动主题根据活动的具体内容、影响及意义拟定能够全面概括活动的名称。（四）活动的开展形式该项必须详细写出，非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表（教室申请另行安排）。活动时间与地点要考虑周密，充分顾到各种客观情况，比如教室申请、场地因素、天气状况等。（五）活动时间及地点须注明所开展活动的形式，比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。（六）活动主办单位：共青团重庆师范大学涉外商贸学院委员会。（七）活动承办单位：共青团重庆师范大学涉外商贸学院xx学院总支委员会（八）活动对象：活动参与者（九）活动负责人：注明组织者姓名（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。二、活动筹备作为策划的主体部分，表述方面要力求详尽，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表、数据等，便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段：（一）   活动准备阶段（包括海报宣传、节目审定、赞助经费、物资筹备等）；（二）   活动举办阶段（包括人员的组织配置、场地安排情况等）；注：须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。（三）   活动后续阶段（包括结果公示、活动资料和图片的收集和存档、活动简报、总结等）；注：如有涉及校园卫生、环境等情况，应及时处理。三、活动流程：具体写出活动开展过程中的步骤，流程四、经费预算经费预算要尽量符合实际花费；写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理（报销时附正规发票）。活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。 五、活动注意事项 内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。 重庆师范大学涉外商贸学院*学院 Xx级xx专业x班团支部2011年x月x日注意： 1、用规定的A4型纸，用纸天头（上白边）为：2.54cm用纸订口（左白边）为：3.17cm2、正标题统一用2号宋体字加黑，副标题用3号仿宋体。正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。3、正文在标题下空1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。回行时，要排列对称，间距恰当。行距统一用单倍行距。4、 策划书需从纸张的左侧装订； 5、 如有附件可以附于策划书后面，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码。数码顺序为“一、（一）、1、（1）、”简报格式标题为：“简报”或“xx活动简报”（字体为二号宋体加粗）简报内容字体为：三号仿宋最后署名：xx学院xx年级xx专业x班团支部 xx年xx月xx日尊敬的赞助商：*于200X年X月X日举办一个全校性的综合型运动会，历时一周。期间包括三个部分：开幕式文艺演出、运动会和闭幕式颁发奖项（两天）。我们校学生会外联部是此类校园活动指定宣传策划单位，对商家赞助大学生活动的可行性，特别是赞助我校运动会活动的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。一、行性分析1、本次运动会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持，规模大、参与者多，能吸引更多师生及其家属来观看，深受同学欢迎,并推动学校体育事业的发展，必引起全校性的轰动。2、在校大学生达XXXX余人，人流量大达到运动会每天入场观看人次为XXXX左右。人口密集，而且本校的消费能力较高，为贵公司宣传的成效更明显。3、本次活动得到师生关注，贵公司的产品也将得到大力的宣传。二、宣传方式1、横幅:为期一周的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为运动会的内容和公司的相关宣传-赞助商名称)活动前三天粘贴在运动场等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。2、我们将在运动会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。（前期宣传）3、立式广告牌。在运动会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。（由贵公司提供）4、在运动会举行期间，向裁判员和保安志愿者分发有赞助商标志的帽子，加大宣传力度。5校广播站为期七天做有关贵公司的广播宣传6运动会期间（一周）由贵公司在运动会赛区附近进行一定规模的产品销售活动7运动会前后在校学生会网页上宣传并且发放传单。8宣传棋方阵。在运动会期间在会场主干道，主席台等显眼位置放置彩旗进行宣传。9气球方阵。在运动会期间在一些重要位置利用氢气球悬挂宣传。10调查问卷：活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查（调查问卷由公司准备并提供）11、在运动会期间在校内设立咨询台三、宣传效应:希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利1.海报和宣传单会注明"本次活动由*公司赞助举办。传单背面有公司简介(由公司提供)2.本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单4.优秀运动员的奖品由公司提供.5.横幅有标明赞助商备注：赞助费达2000元的，商家可参与颁奖四、活动经费预算场地租用费 500元宣传展板 300元后勤、志愿者服务队、礼仪队 400元保安工作人员、秩序维护员， 0.00元宣传人员 200元设备：运动会所用器材使用费。 600元宣传材料管理及维护费用 0.00元预计赞助费用总计： 2000元五、赞助活动意义增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。活动地点：XX体育场涉外事宜：校团委（具体由校团委学生会负责）赞助单位：希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次运动会,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!合作愉快!