明源成本管理系统操作培训.ppt

1,明源成本管理系统上线培训,景观事业部成本管理部,2,目录,培训目的,此次成本软件操作培训的目的掌握利用明源成本软件开展成本管理的步骤结合组织分工掌握各岗位的操作重点掌握如何通过系统办理业务,目录,5,集团统一的成本科目体系,成本测算,成本核算,目标成本(合约规划）,动态成本(已发生+待发生合约规划),结算成本(成本总结),成本控制,成本控制科目（按合约规划思路构建）,成本控制思想模型,6,二级目录,常规客户端环境要求 Windows XP SP2操作系统，有最新更新包 浏览器：IE6.0-8.0以上版本浏览器（注意：1.暂不支持其他类型和版本的浏览器；2.关闭IE中“加载项”和弹出窗口阻止）在浏览器输入登录网址http:/211.103.154.236:8000/账号：按总部成本部提供的部门或员工账号登录,如何登录ERP系统,二级目录,1.点击项目概况,2.点击新增,3.录入项目基本资料，红色字体为必填项,4.点击规划指标,5.录入项目规划指标,6.点击保存关闭,项目信息,产品信息,基础设置,9.点击新增,9.填写产品信息,10.点击保存&关闭,项目信息,产品信息,业务参数设置,二级目录,公司成本系统项目-相关组织架构模型,一、目标成本管理-管理流程,成本测算管理,合约规划管理,动态成本管理,合同签订管理,合同变更管理,合同结算管理,合同款项管理,月度资金计划管理,14,角色岗位：各级成本部工作人员核心模块：目标成本目标成本在项目执行过程中，由成本部工作人员进行以下业务处理：目标成本录入（或引入测算成本）目标成本锁定 多版本目标成本对比分析,一、目标成本管理-岗位与模块,2.选择项目,1.选择目标成本,3.点击编辑按钮,选择项目,选择项目,编辑目标成本,目标成本锁定,编辑目标成本,目标成本锁定,一、目标成本管理-系统演示,5.点击保存按钮,4.编辑框中录入目标成本,6.点击锁定按钮,目标成本调整,目标成本调整,7.点击目标调整,8.点击新增按钮,9.选择调整的科目,10.录入调整金额与调整原因,11.录入其他调整信息,12.点击提交审批,16,二、合约规划管理-管理流程,成本测算管理,目标成本管理,动态成本管理,合同签订管理,合同变更管理,合同结算管理,合同款项管理,月度资金计划管理,17,角色岗位：各业务部门核心模块：目标成本合约规划在项目执行过程中，由成本部录入员进行以下业务处理：将目标成本分解为合约规划合约规划编辑合约规划调整,二、合约规划管理-岗位与模块,二、合约规划管理-系统演示,2.选择项目,选择项目,选择项目,编辑合约规划,编辑合约规划,4.选择末级科目,1.选择合约规划,3.引入合约规划模板（只操作一次）,5.点击规划调整,6.点击编辑按钮,8.点击保存按钮,7.编辑合约规划名称和金额,19,三、动态成本管理-管理流程,成本测算管理,目标成本管理,合约规划管理,合同签订管理,合同变更管理,合同结算管理,合同款项管理,月度资金计划管理,20,角色岗位：各级成本部门核心模块：动态成本动态成本监控、动态成本构成、实际成本分析在项目执行过程中，由各级成本部成员进行以下业务处理：对动态成本进行及时的监控分析动态成本的构成实际成本分析,三、动态成本管理-岗位与模块,三、动态成本管理-系统演示,动态成本监控,动态成本监控,1.点击动态成本监控,动态成本构成,动态成本构成,2.选择项目,3.点击“动态成本月度回顾”按钮,4.点击“项目成本数据拍照”,5.进行成本回顾分析，填写回顾说明,1.点击动态成本构成,2.选择项目,3.选择科目后，点击“成本构成”查看明细,22,四、合同签订管理-管理流程,成本测算管理,目标成本管理,合约规划管理,动态成本管理,合同变更管理,合同结算管理,合同款项管理,月度资金计划管理,23,角色岗位：各业务部门核心模块：合同订立合同登记在项目执行过程中，由各业务部门进行以下业务处理：合同登记合同审批合同台账、分析,四、合同签订管理-岗位与模块,四、合同签订管理-系统演示,新增合同,新增合同,录入信息,选择合约,录入信息,1.点击合同登记,选择合约,2.点击新增按钮，登记合同/非合同,4.注意选择合约规划,3.登记合同信息，红色为必填,25,五、合同变更管理-管理流程,成本测算管理,目标成本管理,合约规划管理,动态成本管理,合同签订管理,合同结算管理,合同款项管理,月度资金计划管理,26,角色岗位：各业务部门（前期、设计、工程、成本）核心模块：合同执行合同变更在项目执行过程中，由各业务部门进行以下业务处理：变更申报变更金额确认,五、合同变更管理-岗位与模块,五、合同变更管理-系统演示,选择合同,选择合同,录入变更,选择合约,录入变更,选择合约,3.点击新增按钮，登记合同变更信息,2.选择合同,1.点击合同变更,1.针对未结算的合同可登记变更信息。其中红色字为必填项。,2.选择合约规划,28,六、合同结算管理-管理流程,成本测算管理,目标成本管理,合约规划管理,动态成本管理,合同签订管理,合同变更管理,合同款项管理,月度资金计划管理,29,角色岗位：各级成本部门核心模块：合同执行合同结算在项目执行过程中，由各级成本部门进行以下业务处理：结算申报,六、合同结算管理-岗位与模块,六、合同结算管理-系统演示,选择合同,新增结算,1.点击合同结算,2.选择合同,3.点击新增按钮，登记合同结算信息,登记合同结算信息，其中红色字为必填项。,选择合同,新增结算,31,七、合同付款管理-管理流程,成本测算管理,目标成本管理,合约规划管理,动态成本管理,合同签订管理,合同变更管理,合同结算管理,月度资金计划管理,32,角色岗位：各业务部门、财务部门核心模块：合同付款应付进度款、付款计划、付款登记在项目执行过程中，由各业务部门进行以下业务处理：付款申报付款计划付款登记,七、合同付款管理-岗位与模块,七、合同付款管理-系统演示,付款计划,付款申请,付款登记,应付进度款,1.点击应付进度款,2.选择合同,3.点击引入或新增按钮，登记应付进度款信息。,4.点击审定按钮，对进度产值进行审定。,登记工程类合同的进度产值信息。其中红色字体为必填项。,1.点击付款计划,2.选择合同,3.点击编辑按钮，录入付款计划。,4.录入付款计划,5.点击保存按钮,1.点击付款计划,2.选择合同,3.选择付款计划,4.点击付款申请按钮,5.选择付款审批类型，填写付款说明。,6.提交审批,1.点击付款登记,2.选择需支付的款项记录,3.点击付款按钮，登记实付款信息。,4.录入实付款信息：款项名称、金额、付款银行、结算方式,付款计划,付款申请,付款登记,应付进度款,34,八、月度资金计划管理-管理流程,成本测算管理,目标成本管理,合约规划管理,动态成本管理,合同签订管理,合同变更管理,合同结算管理,合同付款管理,35,角色岗位：各业务部门核心模块：月度资金计划在项目执行过程中，由各业务部门进行以下业务处理：月度资金计划编制月度资金计划审核月度资金计划分析,八、月度资金计划管理-岗位与模块,八、月度资金计划管理-岗位与模块,月度资金计划审核,月度资金计划审核,资金计划执行分析,月度资金计划抽取,月度资金计划抽取,1.点击资金计划编制,2.选择月份,3.选择范围,资金计划根据合同付款条件、合同付款计划自动生成。如需要增加，需要在相应的操作模块中新增合同付款条件或付款计划。,资金计划执行分析,1.点击资金计划审核,2.点击手动拍照，获取该时间点的数据,3.选择视图，查看汇总或明细数据,4.点击编辑，输入审核金额,5.点击审批按钮。锁定计划，作为付款时计划内、外的依据,37,九、成本测算管理-管理流程,目标成本管理,合约规划管理,动态成本管理,合同签订管理,合同变更管理,合同结算管理,合同款项管理,月度资金计划管理,38,角色岗位：成本测算人员核心模块：成本测算与核算测算成本在项目执行过程中，由成本测算专员进行以下业务处理：设置测算产品设置测算级别 录入建安、非建安测算成本成本测算,九、成本测算管理-岗位与模块,九、成本测算管理-系统演示,1、设置测算级别2、设置产品，按产品测算建安成本3、录入建安和非建安科目测算成本4、保存多版本,