动感地带厦门大学研究生迎新晚会策划书.doc

策划书主办单位：共青团厦门大学委员会 厦门大学研究生会协办单位：福建移动通信有限责任公司厦门分公司承办单位：厦门大学研究生会文娱部厦门大学艺术团策 划 人：厦门大学研究生会文娱部迎新晚会策划小组二零零六年六月二十五日目 录前 言1总 案2三、目 的3四、时 间3五、地 点3六、参与对象3七、节目形式5八、资金来源5九、具体工作安排5十、经费预算11十一、晚会现场联系人11前 言厦门大学2006年研究生迎新晚会是在厦门大学团委的领导下由校研究生会主办的面向厦大本部全体在校研究生、本科生的综合性大型文艺晚会。晚会以“厦门大学2006年研究生迎新暨欢迎04级漳州校区同学回到本部 ”为主题，旨在通过互动娱乐的方式为我校同学提供一个风采展示和沟通交流的平台，加强新老生之间的联系，增进同学之间的感情，丰富我校学生的课余文化生活。晚会面向厦门大学一万三千名余名在校硕、博士研究生，以及本部大三大四的本科生观众，包含歌舞、器乐演奏、相声、小品、模特秀、武术表演等节目形式，并在其间穿插抽奖环节，以增强互动性。晚会还将邀请校内外知名媒体进行全程报道。本场晚会是厦门大学20062007学年度在本部举办的首场大型活动，是新学年我校研究生迎新系列活动中的一项重要内容。同时，适逢第二批漳州校区本科同学回到本部。因此，办好本场晚会具有极为重大的意义。我们将竭诚做好本次活动的各项工作，将厦门大学研究生迎新晚会这一品牌活动继续发扬，为广大厦大学子献上一份高水准、高质量的文化大餐，为美丽的厦大校园再添一道靓丽的风景线。总 案顾 问：潘世墨（厦门大学党委副书记、副校长）郑保东（厦门大学党委宣传部部长）郭祥群（厦门大学研究生院副院长）辜芳昭（厦门大学学生工作处处长）陈雪玲（厦门大学团委副书记）徐跃进（厦门大学团委副书记）总 策 划：徐姗娜（厦门大学团委书记）执行策划：钟志远后台主任：周林琪前台主任：马 珂主办单位：共青团厦门大学委员会厦门大学研究生会协办单位：福建移动通信有限责任公司厦门分公司承办单位：厦门大学研究生会文娱部厦门大学艺术团一、 活动主题：厦门大学2006年研究生迎新暨欢迎04级漳州校区同学回到本部二、 宣传口号： “我要我精彩！”三、 目 的：欢迎06级研究生新生入学暨04级本科同学从漳州校区回到厦大本部，加强各年级同学之间交流，展示厦大学子的风采，打造具有厦门大学特色的文艺品牌活动。四、 时 间：2006年9月28日（周四） 晚19：0021：00五、 地 点：厦门大学建南大礼堂六、 参与对象：嘉 宾：厦门大学校领导 福建移动厦门分公司领导厦门大学研究生院、学生工作处、团委等部门领导各学院党委副书记媒体及其他单位嘉宾观 众：厦门大学06级硕、博士研究生3300人04级本科生5000人 本部的其他年级学生及部分漳州校区同学2000人观众总数预计约5000人 主持人：傅 川（化学化工学院04级硕士研究生）王 静（经济学院01级本科生）赵 亮（人文学院02级本科生） 韩师斯（女，人文学院06级研究生） 演出单位： 厦门大学艺术团厦门大学吉他协会厦门大学各学院 及个人 等七、 节目形式：歌(独唱、对唱、组合、男女反串)舞(十人以上大型舞蹈)、器乐演奏(乐队或民乐新奏)、相声、小品、武术表演（外国人少林棍法）、模特秀等，其间穿插抽奖环节。八、 资金来源：1、 福建移动厦门分公司的友情赞助2、 学校的资助3、 其他合法收入九、 具体工作安排：（具体时间根据情况可能有调整）6月25日7月10日 节目征集7月11日7月22日 节目初选9月 16日9月23日 节目确定9月27日（周三） 第一次彩排9月28日（周四） 第二次彩排9月28日（周四）晚19：00 正式演出1、 晚会前期筹备工作（6月25日9月16日）：节目征集发文件通报迎新晚会筹备工作的进度安排，面向学校各学院、校内外各单位及个人征集优秀文艺节目。节目通过电子表格形式提交到校研究生会文娱部备案，提交时间截止至7月10日。节目初选由校研究生会内部对备选节目进行初选。初选依据晚会总体风格定位的需要及备选节目自身的内容、形式。节目确定对通过初选的节目进行严格考查并再次筛选，依据新的需要做适当调整。9月23日前确定节目单，并将关于迎新晚会节目的文件报送校团委、党委宣传部及各学院。前期宣传A. 海 报时 间：6月下旬至7月中旬地 点：三家村、新区、漳州校区内 容：节目及口号征集B. 校内媒体、网站、BBS时 间：6月中旬9月中旬内 容：介绍往届研究生迎新晚会的基本情况；介绍今年迎新晚会的目标定位；征集节目及口号；通报晚会进度；征求对晚会的意见2、 晚会邻近阶段工作（9月16日9月28日）：节目彩排A. 第一次彩排时 间：9月27日地 点：厦门大学建南大礼堂参加人员：主持人、全体演员、部分晚会工作人员B. 第二次彩排时 间：9月28日地 点：厦门大学上弦场参加人员：主持人、全体演员、全体晚会工作人员向相关部门上报场地、水电、宣传、保安等各项申请A. 到校党委宣传部对晚会进行说明，并提交活动申请B. 到保卫处请保卫处处长在场地申请上签字，并出具保卫方案C. 到城监大队备案D. 到水电科申请牵电缆到上弦场E. 到党宣提交晚会宣传所需海报、横幅、拱门等的申请邀请嘉宾、分发晚会门票、联络校内外媒体A. 由办公室写请柬送至拟邀请嘉宾处B. 门票总计5000张，其中贵宾票1000张，普通票4000张。票面有序号，做抽奖凭据。C. 做好与校内外各媒体单位的联络工作。校内媒体包括厦大电台、新闻中心、厦门大学报、厦大青年、厦大经纬、凌云报等；校外媒体包括厦门日报、厦门晚报、商报、东南快报、海峡导报、厦门电台、厦门电视台等制作节目单和工作证，采购晚会使用道具及现场所需其他物品对晚会进行全方位宣传A. 大型彩喷海报 时 间：9月26日9月28日地 点：三家村、凌云、新区、学生公寓内 容：“ 厦门大学2006年研究生迎新晚会倒计时”B. 横 幅时 间：9月27日9月28日地 点：校门口、三家村、学生公寓及晚会现场内 容：“预祝厦门大学2006年研究生迎新晚会圆满成功”C. 晚会节目单发放时 间：9月28日9月28日地 点：三家村、学生公寓内 容：晚会节目安排、奖品设置D. 厦大电台、网站、BBS时 间：9月16日9月28日内 容：迎新晚会预告3、 晚会当日组织工作（9月28日）：强势宣传A. 大型彩喷海报地 点：三家村、凌云、新区、学生公寓内 容：“ 动感地带厦门大学2006年研究生迎新晚会正式启动”B. 充气拱门地 点：上弦场外上坡处内 容：“预祝厦门大学2006年研究生迎新晚会圆满成功”C. 厦大电台内 容：对晚会各方面情况的全方位追踪报道引导、接待迎接到场嘉宾，引导至嘉宾席，并在晚会全程负责接待现场秩序维护A. 在入口处验票，组织观众凭票到指定位置就座B. 发放节目单、荧光棒、纪念品等C. 晚会全程有保安，做好突发事件的应对准备，有疏散紧急通道D. 晚会结束时组织观众有序退场前后台督导A. 灯光音响控制B. 安排演员化妆、出场C与前台沟通联络现场的摄影、摄像租赁服装、器材、设备、道具的维护和管理工作餐、饮水的采购及分发医药、医疗急救措施到位晚会结束后的会场整理、垃圾回收十、经费预算：建南大礼堂 项 目 内 容经 费备 注宣传费用喷绘海报120×4480前期：三家村、新区、漳州校区120×448030×4120小计600临近：通栏海报：三家村、白城、学生公寓1期，2期单栏海报：凌云、新区、海韵、白城横幅250×41000校门口、三家村、学生公寓、晚会现场充气拱门800现场搭建资料制作门票及节目单1×50005000门票、节目单套印：嘉1000，普4000工作证2×160320舞台布置舞台、灯光、音响16000背景喷绘2000场地租用形象设计主持人服装、化妆200×4800演员服装制作租赁250×10=2500劳务补贴主持人200×4800媒体邀请1000现场技术、保安400礼仪300外请演员道具、礼品气氛用品4500荧光棒、串铃、哨笛等嘉宾礼品2500请柬、鲜花300+100=400演员道具30×20=600卷轴图片、影音资料摄影摄像1500冲洗、刻录1500大功率电缆交通、运输及通讯费用1000工作餐及饮料8×160×24002960工作餐按8元/人计，含彩排、正式演出两天工作.不可预计支出2000前期DV制作：会场布置:租用塑料椅子、花盆等:1000总计：49960附：移动可以免费使用芙蓉湖圆形舞台一次，时间为周末。十一、晚会现场联系人：晚会现场总调度 钟志远 厦门大学研究生会主席联系方式：13515968610 zhiyuan2193238 晚会后台负责人 周林琪 厦门大学研究生会副主席联系方式：13515962341 zhoulinqi_2晚会前台负责人 马 珂 厦门大学研究生会文娱部部长联系方式：13799294326 ke.morphine