“我给台风起名字”征名活动方案.doc

附件1：“我给台风起名字”征名活动方案一、方案核心描述2005年10月，由我国命名的台风“龙王”登陆东南沿海，给当地造成重大经济损失及人员伤亡。为此，亚太经社会（ESCAP）/世界气象组织（WMO）台风委员会第38次届会决定将“龙王”退出台风名册，并要求我国提交新的热带气旋名字以补空缺。为做好热带气旋命名工作，并借此机会宣传中国气象事业、普及热带气旋防灾减灾知识，提高公众对于台风的认知和预防能力，中国气象局决定在全国范围内开展“我给台风起名字”的征名活动。二、活动构成 启动阶段（3月23日）1.3月23日上午举办“我给台风起名字”全国征名活动启动新闻发布会。主会场设在中央气象台会商室，邀请人民日报、新华社、中央人民广播电台、中央电视台、光明日报、科技日报、科学时报、经济日报、中国青年报、北京电视台、北京青年报、北京晨报、竞报等15家驻京媒体参加。利用全国天气预报电视会商系统，在各省（区、市）气象局设立分会场，邀请当地著名媒体参加。分会场由各省（区、市）气象局负责组织完成。2.在中央十套播出的“世界气象日特别节目”中，宣布启动“我给台风起名字”全国征名活动。3.从3月23日晚开始，在全国各地播出的天气预报节目中以口播或字幕形式发布征名活动启动的消息及参与方式。由华风集团及当地气象局影视中心协助完成。4.3月23日，在CMA网站、华风网、新浪网的首页/天气频道开辟征名活动专区，实时发布、报道征名活动相关消息，并采取网上征名、网上票选、网上点评的形式与网友互动。5.在各级气象局网站首页及天气预报页的显著位置放置征名活动的宣传图片，统一链接到的活动专题页。在网站首页气象新闻中对本次活动进行全程报道，及时发布活动的信息。宣传资料由组委会统一提供，包括文字、图片和视频资料。参与方式：专设短信地址、电子邮箱投票方式：短信投票、网上投票 征名阶段（3月24日4月29日）1.评审工作组对征集到的名称进行整理、筛选。每日统计出征集名称累计数字、筛选种子“名称”。2.在全国各大城市的重要媒体发布3次活动推进情况消息稿。3.华风各气象栏目及各地气象预报节目定期根据评审工作组每天筛选的种子名称，选取其中一到两个在节目中介绍、点评。4.华风国家气象正点播报、第一印象、凤凰气象站等高收视率、高频次栏目设立小专栏窗，跟踪报道征名活动进程，从4月1日开始，每天介绍一个候选名字的设计理念。5.各地天气预报节目配合活动进展情况，跟进报道。 评选阶段（5月1日-5月31日）1.评审专家组对征名进行初选，初选后的50个名字在各大城市的重要媒体、合作网站及气象频道、青海卫视、华风集团的气象预报类节目（字幕形式）中公布，由网友和观众通过短信、电子邮件的方式进行3轮投票：50进20（5月10日完成）20进10（5月20日完成） 10进5 （5月31日完成）每轮票选结果在上述媒体公布。2.从5月21日开始每天在气象频道和华风指定栏目中推出“我给台风起名字”特别节目。各级气象部门影视中心配合宣传报道（拍摄并上传参与者的采访、专家点评等）。3.选择最后入围的10个名字进行介绍、宣传。观众和网友短信或网上竞猜最终入围的五个名字。4.举办“我给台风起名字”征名揭晓新闻发布会,主会场在北京，分会场设在各省（区、市）气象局。5.气象频道制作播出“我给台风起名字”揭晓特别节目颁奖晚会。 活动尾声1.从6月起至11月台风委员会确定最终结果前，结合候选名字的发布，气象频道、华风各栏目及各地气象预报节目中可阶段性推出关注性报道：“谁会成为新名字”作为节目关注的悬念、热点。2.在此期间，开通短信竟猜活动。3.台风委员会确定台风命名后，以新闻发布会的方式发布最终结果。附件2：“我给台风起名字”征名活动组织分工一、活动组委会主任：许小峰副主任：孙健、王邦中成员：王雪臣、朱定真、肖子牛组委会下设推介工作组、评审工作组。推介工作组：负责活动期间所有宣传工作，并配合广告部门进行活动推介。由局办和华风集团有关人员组成。评审工作组：负责征名活动期间征集名称的整理、筛选、点评、网友互动等。由国家气象中心、CMA网站、华风集团有关人员组成。推介工作组、评审工作组共同制定活动规则、评选规则等相关条例，提交组委会通过。二、评审专家拟聘请中国气象局及文化、科学、新闻界知名人士5-7人担任评审专家。三、活动参加单位华风集团（中国气象局影视宣传中心）、气象中心、卫星气象中心、气候中心、信息中心、气科院、气象报社、CMA网站、各省（区、市）气象局四、任务分工1.办公室1）活动组织协调2）新闻宣传报道2.减灾司1）活动组织协调2）背景材料准备3.华风集团1）活动策划2）协办新闻发布会3）组织华风网、新浪网活动专区4）组织短信投票、网上投票5）参加评审工作组工作6）组织提供活动宣传资料，包括文字、图片和视频资料7）负责气象预报节目宣传报道8）负责推介工作组工作4.气象中心1）负责评审工作组工作2）组织有关热带气旋的宣传资料、稿件3）配合新闻发布会主会场安排5.卫星气象中心组织有关热带气旋的宣传的资料、稿件6.气候中心组织有关热带气旋的宣传的资料、稿件7.信息中心配合新闻发布会现场直播工作8.气科院组织有关热带气旋的宣传稿件9.气象报社负责气象报和CMA网新闻报道10.CMA网站组织CMA网站活动专区，参加评审工作组工作11.各省（区、市）气象局1）组织新闻发布会分会场2）组织当地媒体宣传报道3）在当地天气预报节目中发布活动信息和参与方式，跟踪报道，对候选名字进行介绍、点评。4）在省、地、县气象局网站建立活动专区和链接。在网站首页气象新闻中对本次活动进行全程报道，及时发布活动的信息。5）各省影视中心配合华风宣传报道（拍摄并上传参与者采访、专家点评等）五、对省（区、市）气象局的要求1.电视节目1）从3月23日起到5月31日，在各省天气预报节目中，通过主持人口播以及字幕条，随时发布由组委会提供的征名消息、参与方式和投票方式；2）配合活动进展情况，跟进报道；3）从4月1日起，在当地天气预报节目里进行点评，从5月1日起，在节目里宣布入选名单。2.网站1）在各级气象局网站的首页及天气预报页的显著位置放置征名活动的宣传图片，统一链接到的活动专题页，链接方式及网站见附录；2）各级气象局网站在首页气象新闻中对本次活动进行全程报道，及时发布活动的信息。（资料由组委会统一提供，包括文字、图片和视频资料）附录：1.链接方法：方案一：在网站首页及天气预报页banner下增加通栏广告图片，链接到的活动专题页，图片由华风创新网络提供。方案二：在网站首页及天气预报页显著位置放置广告图片，图片链接到的活动专题页。各省及其下各市气象局给华风创新网络提供具体位置、图片尺寸、图片文件大小，图片由华风创新网络制作、提供。2.各省局及其下部分市气象局名称及网站地址（另有一些市气象局，请省局提供网址）北京市气象局：天津市气象局：河北省气象局：石家庄市气象局：张家口市气象局：承德市气象局：秦皇岛市气象局：唐山市气象局：廊坊市气象局：沧州市气象局：邢台市气象局：山西省气象局：阳泉市气象局：忻州市气象局：吕梁市气象局：晋中市气象局：内蒙古自治区气象局：辽宁省气象局：沈阳市气象局：http:/www.tqyb.cc/大连市气象局： 鞍山市气象局：本溪市气象局：丹东市气象局：锦州市气象局：营口市气象局：辽阳市气象局：铁岭市气象局：朝阳市气象局：盘锦市气象局：http:/219.149.85.42/葫芦岛市气象局：吉林省气象局：黑龙江省气象局：哈尔滨市气象局：http:/www.hrb-佳木斯市气象局：牡丹江市气象局：上海市气象局：江苏省气象局：南京市气象局：无锡市气象局：扬州市气象局：镇江市气象局： 苏州市气象局：常州市气象局：南通市气象局：连云港市气象局：盐城市气象局：浙江省气象局：杭州市气象局：金华市气象局：宁波市气象局： 舟山市气象局：温州市气象局：台州市气象局：湖州市气象局：嘉兴市气象局：丽水市气象局：绍兴市气象局：安徽省气象局：合肥市气象局：淮北市气象局：宿州市气象局：阜阳市气象局：蚌埠市气象局：淮南市气象局：http:/218.22.162.200/滁州市气象局：http:/218.22.145.134/六安市气象局：http:/218.22.199.46/laqx/巢湖市气象局：芜湖市气象局：马鞍山市气象局：http:/218.22.174.5:8080/安庆市气象局：池州市气象局：铜陵市气象局：宣城市气象局：黄山市气象局：福建省气象局：厦门市气象局： 南平市气象局：江西省气象局： 南昌市气象局：山东省气象局：济南市气象局：烟台市气象局：青岛市气象局：威海市气象局：河南省气象局：郑州市气象局：洛阳市气象局：焦作市气象局：济源市气象局：周口市气象局：漯河市气象局：新乡市气象局：濮阳市气象局：驻马店市气象局：许昌市气象局：南阳市气象局：湖北省气象局：武汉市气象局：宜昌市气象局：黄石市气象局：湖南省气象局：郴州气象：娄底气象： 怀化气象： 广东省气象局：广州市气象局：广州从化市气象局：深圳市气象局：佛山市气象局： 珠海市气象局：东莞市气象局： 湛江市气象局：中山市气象局：汕头市气象局：http:/61.141.9.50/茂名市气象局：韶关市气象局：肇庆市气象局： 云浮市气象局：江门市气象局： 广西壮族自治区气象局：海南省气象局：重庆市气象局：四川省气象局：成都：内江：资阳：自贡：泸州：绵阳：遂宁：http:/snqx.3322.org/攀枝花：贵州省气象局：云南省气象局： 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克州：喀什：和田：附件3：“我给台风起名字”新闻发布会安排1.主会场设在中央气象台天气会商室；2.3月21日进行发布会程序彩排，时间暂定晚上19：00；3.新闻发布会开始时间为3月23日下午2点，总时长25分钟左右；4.分会场的新闻发布会的进程要密切配合主会场进行，尤其是北京与福州的连线、现场短信征集这两个环节需要分会场的积极配合，请各分会场的组织者详细了解北京主会场流程；5.分会场的布置以简单大方为主，新闻发布会的背景板需要与主会场保持一致，背景在3月20日前提供；6.由于福建分会场担负着与北京连线的任务，所以分会场的主持人希望选择业务能力较强的同志担任；7.主、分会场流程。北京主会场发布流程程序主要内容详细描述备注时长1暖场发布会开始前在嘉宾与媒体入场同时，大屏幕滚动播放华风集团旗下各频道、栏目的宣传片VCR102开场主持人宣布发布会开始，并介绍出席嘉宾23嘉宾致辞嘉宾致辞，从世界气象日谈起，简要介绍本次征名活动24被除名台风介绍主持人承接嘉宾致辞，介绍台风命名规则及被除名的几种可能，并引出VCR。VCR的内容是介绍最近几年被替换掉的台风名字，最后落在龙王上，提出悬念VCR15分会场连线主持人介绍新闻发布会的又一热点：在全国31个分会场同步举行，大屏幕显示各分会场的情况。与福建分会场连线，话题是关于2005年“龙王”给福建带来的损失电话会商系统7-86征集通道开启由嘉宾宣布正式启动征集活动，大屏幕显示参加办法17分会场互动现场短信征集，由全国31个新闻发布会参加者现场发送短信，在北京主会场大屏幕实时显示结果电话会商系统、短信投票的图形终端38专家点评主持人介绍评审专家组和工作组，采访评审工作组，征集的台风名字需要具备哪些特点39结尾主持人再次介绍活动的参与方式与进程，发布会结束1分会场发布流程程序主要内容详细描述时长1开场主持人宣布发布会开始，介绍出席嘉宾22嘉宾致辞嘉宾致辞：从世界气象日谈起，简要介绍台风与当地人民生活密切关系，并介绍本次征名活动。33连线主会场主持人介绍这次发布会是在全国31个城市同步举行，分会场通过大屏幕观看主会场的情况。福建分会场与主会场连线，话题是关于2005年“龙王”给福建带来了怎样巨大的损失。7-84活动介绍由主持人介绍征名活动的参加方式及活动进程，专家团组成等，并等候主会场宣布投票通道的正式开通25现场投票组织现场嘉宾、媒体和观众积极参加现场短信征名活动46结尾主持人再次介绍活动的参与方式与进程，发布会结束2主题词：台风活动通知校对：杨静 （共印12份）中国气象局办公室2006年3月15日印发