29006 4月呼和浩特绿地世纪城项目奠基仪式 .doc

绿地世纪城（呼和浩特）项目奠基仪式一、【活动主题】l 放飞绿色梦想，营造美好生活备选主题：ü 沪蒙携手 政企共赢 ü 草原、绿地、文明、和谐ü 草原绿，城市绿，心情绿ü 营造绿色，和谐共赢ü 绿地梦想草原情深ü 绿地情缘草原醇ü 植根绿地，牵手草原ü 海派文明，草原情怀二、【活动时间】2008年4月 日10：0010：40（待定）三、【活动地点】呼和浩特市讨号板绿地项目区四、【活动拟邀嘉宾】上海市领导、内蒙古自治区领导、自治区建设厅领导、呼和浩特市领导、市建设局领导、集团领导、呼和浩特事业部领导、呼和浩特事业部所有部门、驻呼各大媒体记者、搜房网和房地产信息网驻呼代表等五、【活动策略及效果预估】l 将绿地集团所代表的海派文化与内蒙古草原文化相融合，既突显绿地集团的企业文化，又体现鲜明的蒙元文化特色；l 营造两地政府携手互助、共同发展的现场气氛l 奠基仪式盛大恢宏，分三个乐章，首次采用欧式文化与草原文化相结合的绿地Logo司旗入场仪式和五色土奠基，给人留下深刻的印象和视觉文化冲击l 该活动的意义：“绿地牵手青城，海派文化与草原文明的和谐融合”l 通过这次活动，强势吸引社会各界关注绿地集团的项目l 藉此沪、蒙合作的第一个重大项目奠基活动，给两地政府领导和现场嘉宾以视觉享受和文化震撼，为绿地集团赢得更多的政府与公众支持l 通过邀请上海市及内蒙古自治区、呼和浩特市领导出席、讲话，可造成公关、新闻轰动效应。本项目规模大，施工周期长，与政府众多部门有工作联系。借本次奠基典礼之机，力请政府各部门领导参加，构建良好的政府关系，为项目的顺利进行寻求更多的政府与社会支持。六【活动内容】 暖场环节Ø 上海市、内蒙古自治区、呼和浩特市领导到贵宾区休息Ø 蒙古长号、皇家礼炮迎宾，马头琴协奏Ø 蒙古舞蹈表演，民间舞狮 奠基仪式1) 上海市、内蒙古自治区、呼和浩特市领导至主席台就座2) 主持人开场，邀请呼和浩特市政府的一位秘书长隆重介绍政要来宾3) 作为项目东道主城市，呼和浩特市领导首先讲话4) 作为绿地集团的所在省市，上海市领导答谢讲话5) 作为项目主持单位，上海绿地集团董事长致辞，介绍项目概况6) 主持人郑重宣布：上海绿地集团，呼和浩特世纪城项目奠基仪式开始7) 奠基仪式的三个乐章“绿地草原情”、“绿地奠基礼”、“绿地世纪梦”依次紧凑有序地展开，高潮迭起。8) 仪式结束后，绿地项目团队与领导嘉宾合影留念9) 绿地集团负责人接受主流媒体采访10) 时近中午，绿地集团在香格里拉（内蒙古）酒店，举行盛大的奠基招待午宴11) 午宴安排周密的欧陆风情与蒙古族草原风情相结合的氛围与演绎，使得大家尽兴难忘，对绿地集团带来的文化春风难以释怀七、【庆典亮点创新项目】A、第一乐章：绿地草原情绿地集团司旗入场式 1、形式Ø 当仪式启动之前，由四位身着蒙古礼仪袍的蒙古族少女，庄严地用内侧单臂，举着“绿地司旗”等候接受“检阅”。在她们的前边，一位蒙古族少女手捧洁白的哈达；在她们的身后，两位雄健的蒙古骑士，骑在两匹高头大马上护卫。由“1-4-2”阵型构成了庄重典雅的“绿地司旗迎接-护卫队”。Ø 当“绿地草原情”启动之时，百人马头琴队齐奏迎宾曲，“绿地司旗迎接-护卫队”缓缓走向奠基坪。此时主持人用热情洋溢的解说词，诠释着“绿地草原情”的深刻主题。Ø 当第一位捧着哈达的少女到达奠基坪前的时候，两位骑着高头大马的骑士完成了护送，分别从两侧优雅地绕“U型”弯退场。Ø 捧着哈达的少女站在奠基坪前等待。前面的两位执旗手将印有绿地Logo的司旗悬挂在两个滑轮绳上；后边的两位走上前来，轻轻揭开覆盖在奠基石上的“绿地世纪城-新里-塞尚公馆”的项目标识旗，在司旗稍稍升高的同时，也挂在滑轮绳上。Ø 捧着哈达的少女，将哈达庄重地放在奠基石上。Ø 天空中空高20米的升空氦气球和彩色气球组成的“五彩祥云华盖”下的升旗滑轮绳索上。两位少女拉动绳索，司旗慢慢升起，在奠基现场形成一个空中的亮点，展示绿地的风彩，项目的风采！Ø 以氦气球和彩色气球组成了五彩祥云华盖，用四条尼龙绳索固定在奠基坪之上空。华盖带两幅滑轮绳索做升旗之用。Ø 两位礼仪升旗少女，以固定环固定住司旗和项目标识旗两角，拉动滑轮，两面旗帜缓缓升起，形成一个高空的视觉亮点。顿时形成了下有五色土为绿地奠基，上有五彩祥云为绿地护佑。2、创意诠释 Ø 上海市立足服务全国，支援西部大开发建设，迎接绿地集团的LOGO标志旗，标志着上海绿地走进内蒙古，为提升呼和浩特城市形象做出贡献。Ø 集团名为“绿地”，内蒙古城市形象的代表性标志也是大草原，绿地“落户”草原，既有呼和浩特市的引进项目，热情“迎接”，又有上海市的大力协助，深情“守护”，意义极为深刻，所以一定要完整地演绎这一过程，体现上海与呼和浩特的互帮互助、共同发展，以及两市在建设规划和环境理念上的融合。Ø 上海和呼和浩特属于两个不同的文化区域，最大特色就是要表示两种文化的融合，“绿地司旗迎接-护卫队”入场仪式正是从这一角度出发，蒙古族最尊贵的哈达与马队迎接仪式，体现草原人民对绿地的期待与欢迎。B、第二乐章：绿地奠基礼首创的五色土奠基1、形式Ø 10位蒙古族少女，代表绿地集团，向参加奠基礼的领导嘉宾敬献哈达，奶酒Ø 在外圆内方的奠基坪，奠基领导、嘉宾，用尊贵的五色土奠基，随即马头琴齐奏，彩烟冲霄而起，烘托出奠基仪式的高潮。Ø 放飞气球，和平鸽，象征着绿地的事业千秋万代，如日中天。2、创意诠释以最尊贵的五色土奠基，预示着天赐宝地，广有四方，顺利吉祥，更预示着绿地集团在呼和浩特项目得到东西南北中五方的护佑，绿地集团的事业在一年四季春夏秋冬都顺利吉祥。八、【前期准备】1、庆典前一周Ø 完成酒店至工地现场的宣传包装Ø 完成呼和浩特市各大主流媒体的宣传预热Ø 完成工地现场围场展板的包装Ø 完成领导入驻酒店及典礼当天就餐的预定及布置安排（选定香格里拉大酒店）Ø 完成工地现场的场地填平、奠基石、五色土的制作和奠基坪的挖坑Ø 确认参加庆典的省市有关领导、部门嘉宾、负责人名单，发送邀请函；Ø 工作人员分工会议。Ø 联系120、移动通信车2、庆典前两天Ø 确定揭幕庆典仪式的全天议程；Ø 准备好庆典需要的设备、用品、礼品等；Ø 确认参加庆典的有关新闻单位及记者名单，发送邀请函。3、庆典前一天Ø 再次确认到会的省市领导、重要嘉宾名单；Ø 确定揭幕庆典仪式的全天议程、主持词、领导人发言稿、席卡、酒店；Ø 晚10点以前，完成现场的主席台、音响、地毯、背景板、贵宾接待室的搭设布置。皇家礼炮、蒙古长号、盆花、花篮、空飘、彩虹门（根据实际情况调整项目）的布设，负责夜间保卫的保安人员到位；Ø 各项导视系统到位情况检查Ø 各相关印刷品到位情况 Ø 各礼品到位情况Ø 各仪式道具到位情况Ø 中餐、水果等食物落实情况的检查Ø 各相关岗位人员落实情况 Ø 流程完整性检查 Ø 落实流程及证件检查的细节 Ø 桌椅摆放到位Ø 酒店、车辆落实情况Ø 所有流程预演示（排练）4、庆典日 准备工作的检查（责任人待定）：Ø 组委会成员7：30前到达典礼现场。Ø 对所有应到位物质进行检查，未到位物品进行补救措施。Ø 对所有物资（食品、桌椅、礼品、鲜花）等情况作检查。Ø 对所有工作人员（迎宾、礼仪、马头琴、蒙古歌舞、舞狮等演出人员、主持人、签到工作人员、发礼品工作人员、车童、保安人员、保洁人员、音响人员、放彩烟人员、放白鸽人员、接送司机、拍摄人员）等情况作最后检查。Ø 对现场所有设备系统、升空气球、演艺乐队、音箱、展板、奠基石、奠基坪、吊车、华盖等情况作检查。Ø 对各区域人员及隔离情况做检查。 Ø 对各区域礼仪、保安、保洁配备情况作检查。 Ø 对典礼食品落实情况（瓜果茶水摆设视情况作检查）。Ø 烟花、气球、鸽子等到位落实情况Ø 对破土程序的设备做最后检测Ø 明确停车区域及停放顺序Ø 贵宾车辆进入贵宾停车位，其他车辆停放于外场停车区九、【活动气氛布置】 (一)道 路 1、百米大道以刀旗、空飘气球装饰2、酒店门前悬空飘气球，挂条幅3、奠基仪式门口设皇家礼炮、蒙古法号(二)主席台1、主席台形式为左右两个绿地集团的托起一面飞扬的旗帜，象征着绿地集团在发展中斗志昂扬，步步高升，引领地产行业。2、主席台以鲜花装饰，后面设置四块展板，空飘气球若干，飘球悬标语3、台上领导发言和主持人分二个话筒，一个用讲台，一个无线的 (三)主席台周边场地1、奠基现场内悬挂飘空氢气球80个2、奠基现场周边设置16块展板3、 祝贺花篮若干，陈列于红地毯两边，形成迎宾导引通道4、嘉宾接待室旁设签到处，红色帐篷搭成，鲜花装饰5、贵宾房为活动板房，内设圆桌、座椅，桌上陈设果品、茶水，以鲜花装饰，并安设投影设备，播放绿地集团企业宣传片6、入口两侧沿地毯至会场处都站有军乐队现场表演。奠基入口至主席台铺设3000平方米红、绿地毯7、主席台旁盆花50盆8、主席台前区中部，奠基培土区，设五色土，培土铁锨，司旗9、主席台到奠基坪以绿地毯铺成绿色通道(四)视觉效果作业区1、皇家礼炮，8门，蒙古长号2支，设于奠基仪式现场正门门口2、气球：主席台背景板后方及场地周边，弥漫升起。3、百人马头琴队，蒙古歌舞队，舞狮队，专人协调演艺人员4、专人施放礼炮、气球，同时注意现场音响的协调。5、司旗升空，专人负责华盖6、彩色烟柱20组，高潮时营造气氛。7、专人放飞气球、华盖(五)条幅文字内容内容：“热烈祝贺绿地世纪城奠基仪式隆重举行” “热烈欢迎各界领导、各界人士莅临指导”“上海绿地集团，中国地产首席”“上海绿地集团，中国企业500强”“上海绿地集团，营造美好生活”“和谐绿地，共建共享” “植根绿地，牵手草原”Ø “草原绿，城市绿，心情绿”Ø “海派文明，草原情怀”(六)奠基现场1、平整土地工作，整个现场面积为3600平方米左右（工程部负责平整，宽60米，进深60米）2、 会场坐北朝南搭建主席台，主席台搭建及奠基现场环境布置、氛围包装等由企划部负责并具体执行。3、主席台为钢架结构，坐北朝南，东西长20米，标高7米，前后深12米，高出地面80公分，能抗较大的风雨。百人马头琴队待命4、主席台上空预留搭建顶棚的珩架，以备下雨所需。5、主席台左右两侧各放2块展板，置呼和浩特、上海文化元素相融合的内容及绿地LOGO和项目LOGO6、主席台前设置3层花卉。中间摆放成“绿地LOGO”型。7、主席台一侧设置主持人讲台，配无线话筒1个，有线话筒1个，台花一份。8、主席台沿端设置彩烟12组9、主席台上设置40位贵宾席位，奠基嘉贵宾在台上就座，每人面前放置席卡、议程、矿泉水、茶杯、鲜花1套。10、主席台正前方为奠基坪，设五色土，以司旗覆盖，扎有红绸缎铁锨20把，彩烟18组13、员工方队区摆放方凳，供员工、媒体记者就坐14、会场右侧为车辆停放区，从主入口铺设红地毯至车辆停放区，在进口处放置嘉宾停车指示牌，并由专人引领，6名车童安排停放。十、【活动具体执行流程】2008年4月12日（暂定）前期准备6：00 - 6:30 Ø 消防车把现场清洗、洒水完毕。Ø 所有保安到场，完成会场内外的警戒,各区域安保、交通疏导岗位人员到位,安全组负责人进行各区域的安防检查。Ø 6:30 7:30 Ø 所有工作人员到场，做现场布置的最后检查及演艺人员、保安抵达现场的检查。7：00 - 8:00Ø 礼仪小姐全部到场，并完成化装、服装，明确位置和走位。Ø 现场主持人、进入指定位置。Ø 签到人员进入指定位置，并检查签到本，签到笔的准备工作Ø 马头琴队、蒙古歌舞队、舞狮队抵达指定位置Ø 嘉宾休息区茶水招待工作准备完毕。8:00 9:00最后检查、准备迎宾工作Ø 检查所有人员、设备、道具的到位情况。Ø 人员、设备明确路线、流程，进入迎宾状态领导到来9:00 10:00Ø 领导来临，工人与员工方队鼓掌欢迎，皇家礼炮鸣炮，礼仪小姐夹道迎宾。马头琴协奏、蒙古歌舞、舞狮依次表演。Ø 交通组与保安负责领导停车路线；Ø 呼和浩特市政府、呼和浩特事业部各部门负责人负责各条线嘉宾的对口接待；Ø 专人负责贵宾下车，以及指挥礼仪引导贵宾到嘉宾休息区休息。Ø 交通组负责引导车辆停放，以及停放协调工作。礼仪Ø 引导贵宾、嘉宾，媒体记者到不同的区域及给嘉宾佩带胸花。Ø 嘉宾至嘉宾席就座、媒体记者至媒体记者席就座。接待组Ø 负责嘉宾、媒体的签到与礼品发放工作（贵宾礼品不在现场发放）Ø 司仪完成准备（含简单化装、服装、佩带胸花、串词）Ø 安保组加强保卫力度，保证现场秩序与安全。9:30 9:50Ø 确认到场贵宾、嘉宾的人数。Ø 并准备仪式开始前的准备工作。Ø 表演稍事休息，暖场演出结束Ø 现场音响播放草原迎宾曲9:40 9：50Ø 领导在草原迎宾曲的伴随下，由绿地呼和浩特事业部领导引导贵宾至主席台就座。10：00主持人宣布活动开始，请呼和浩特市市政府秘书长上台作来宾介绍。10：01 请尊敬的呼和浩特市（ ）领导致辞。10:03 请我们尊贵的客人,上海市( )领导致辞10:10请上海绿地集团总裁张玉良先生致欢迎辞10:20主持人:用洁白的哈达，用醇香的美酒，用飞驰的骏马，去迎接来自浦江边的那块凝聚着绿地人智慧与信念的旗帜吧！10:20-10:25 绿地集团司旗入场仪式 主持人：古有昭君塞外和亲；今有绿地落户青城。各位尊敬的朋友们，在这个吉祥喜庆的时刻，上海绿地集团集团将在草原上放飞绿色梦想，构建美好家园。绿地集团的司旗，由四位蒙古族少女捧着沪蒙人民共同的希望，向我们走来，在我们各族人民的祝福中，从此在草原上奠基扎根！ 马头琴齐奏迎宾曲10:25-10:27 四位少女，将绿地集团司旗和项目标识旗在五彩祥云的华盖下缓缓升起。播放绿地集团企业之歌配合。主持人：代表绿地精神的旗帜升空了，草原宽广的怀抱欢迎你啊。在你的下方，圆形的奠基坪，方形的奠基碑，蕴含着天圆地方的吉祥寓意，又预示着财源广进的好兆头。以最尊贵的五色土奠基，预示着天赐宝地，广有四方，顺利吉祥！10:27-10:30 司旗升空，捧着哈达的少女将圣洁的哈达放到奠基石上10:30-10:35 10位蒙古族少女，站在奠基坪前绿色通道两侧，代表绿地集团，恭请领导、嘉宾。当到来之时，敬酒，献哈达。主持人：下面向我们尊敬的领导、嘉宾献哈达、敬马奶酒，有请领导、嘉宾走上绿色通道！10:35-10:38培土奠基主持人：请我们尊敬的领导、嘉宾为绿地世纪城项目培土奠基（鼓掌、马头琴齐奏）领导、嘉宾开始培土 主持人：铲下绿色的土，我们的春天会更加欣欣向荣；铲下红色的土，我们的夏天会更加发达兴旺；铲下紫色的土，我们的秋天会更加硕果累累；铲下蓝色的土，我们的冬天会更加充满希望。铲下黄色的土，得到草原给我们的最美好的祝福！奠基圆满结束，感谢尊贵的客人为我们带来吉祥！10:38，奠基仪式结束，彩烟冲霄而起，马头琴队奏起欢快的乐曲10:38-10:40，放飞气球、和平鸽 主持人：用彩色的烟云，腾飞绿地的希望；用洁白的和平鸽，象征翱翔的梦想。放飞梦想，就有灿烂的明天！10:40，主持人：有请领导、嘉宾合影留念。10:50，绿地集团请相关领导、嘉宾赴宴 11:00起立，欢送领导。Ø 蒙古歌舞队在门口欢送。(工程方队,员工方队不动，工作人员于道旁撒彩花，鼓掌欢迎)Ø 保安维持次序，不让行人走入道路Ø 礼仪开始引导领导，公司领导开始送领导上车。11:15Ø 等贵宾、嘉宾、媒体记者全部离开。Ø 工程方队,员工方队开始有秩序退场，展示车辆退场。11:15场内保安协助清理现场。12:30场地基本清理结束。十一、【开工仪式现场区域分配】：Ø 嘉宾签到、资料发放区Ø 车辆停放区（配置3名引导人员，领导停车位安排单独区域）Ø 主席台区（领导、嘉宾席位区）Ø 来宾就坐席位区Ø 贵宾休息区（供提前到场的领导、嘉宾休息）Ø 活动区（蒙古歌舞、舞狮表演、揭幕、开工仪式）Ø 奠基区Ø 迎接奠基石路线区十二、【工作清单】1、设计印刷邀请函，各来宾邀请函由各相关部门提前7天发放，并确认是否出席回执。（邀请函内请配有行车路线图）2、请知名主持人2名。（男、女各1名，建议内蒙古电视台知名主持人娜格娅、董勇）3、活动前5天拟定到场人员，及邀请领导事宜。4、器具等物品准备部分：奠基石：文字内容暂定 绿地集团·呼和浩特绿地世纪城项目/开工庆典/开发商：上海绿地集团/二零零八年四月十二日、红绸1个、20米×7米、高0.8米的大主席台、讲话台、嘉宾桌2排加红绒布、司旗一面、50个空飘、500面道旗、50条庆贺条幅（彩色）、1000个升空汽球、2000地毯、30组彩色烟柱、8门皇家礼炮、4×6巨幅展板20块、1套大型音响、桌花30组，祝贺花篮20对、盆花150盆、签到本2本、嘉宾胸花300朵、20把铁锨带红花、10辆挖掘机（土方车）带红花、1辆吊车、签到处指示牌1个、贵宾休息室1座、嘉宾座椅60把、圆桌5张、投影设备一套、电线、矿泉水300瓶、500只白鸽、1米线、隔离绳、现场对讲系统12套、席卡30个、话筒4个、集团手提袋80个、雨伞100把。 绿地集团宣传册、介绍光盘、礼品准备。礼品盒上印有“上海绿地集团”LOGO，具体礼品分为2个档： a、赠送集团领导及上海市相关领导礼品（建议为羊绒衫、皮画、蒙古酒具、纪念金笔等） b、赠送内蒙古自治区领导及呼和浩特市领导礼品（建议水晶摆件、纪念金笔等） c、赠送媒体及其他贵宾礼品（建议价值200元左右的实用礼品）礼仪、马头琴手、蒙古歌舞演员、舞狮队、保安、随机人员。 工作人员证件牌、相机、摄像机、对讲机24个、耳麦。5、相关文字材料准备： 新闻通稿3篇。（内蒙古自治区、呼和浩特市两级媒介发布新闻通稿1篇，上海市新闻通稿一篇，集团处新闻通稿1篇） 主持词、领导人致辞稿。6、在香格里拉大酒店预定餐厅十三、【开工典礼活动责任分工】品牌策划部1. 主持人及主持词2. 条幅标语撰写3. 媒体通稿撰写4. 领导讲话稿撰写5. 媒体邀请6. 随机协调视觉传媒事业部1. 入口处围墙设计2. 邀请函设计 3. 道旗设计4. 展板设计5. 百米大道路线设计6. 奠基主席台背景板设计7. 各区域指示牌设计8. 贵宾席卡设计工程部1. 奠基现场土地平整2. 奠基坪地下挖掘3. 吊车和挖掘机各10辆的清洗及摆放4. 工程部还需要准备一辆临时消防车，一大早洒水5. 主席台搭建6. 展板制作 7. 奠基石制作8. 带红花铁锹20把公关礼仪事业部1. 百米大道布置2. 空飘气球、条幅、华盖、司旗制作3. 地毯铺设4. 嘉宾签到、资料发放区布置5. 主席台、座椅布置6. 贵宾休息室与其它桌椅安排7. 礼炮、蒙古长号区域布置8. 音响、话筒、投影设备、鲜花、礼仪、保安9. 演艺协调10. 嘉宾胸花11. 礼品购买、包装 办公室1. 领导下榻酒店安排2. 酒店内的欢迎布置3. 领导车辆安排4. 领导交通协调5. 领导礼品准备6. 现场领导接待7. 祝贺单位花篮名单8. 工人与员工方队组织其它部门1. 嘉宾签到2. 资料发放3. 礼品兑换4. 随机调动人员十四、【费用预算及执行手册另案提供】（待定）智博国际品牌策略机构 2008年4月8日