集团研究院信息化管理平台咨询案案例.ppt
集团研究院项目管理+流程管理知识管理平台,源天软件项目组,目录,第二部分,第一部分,项目背景及范围,第三部分,项目成果展示,项目建设思路,第四部分,项目经验总结,配合着管理制度的推进，把原先的管理流程落到了实处，有效的加强了企业的管控，提高了企业的执行力，同时也增强了企业内部的协同和沟通。,XX集团研究院,简况,面临问题,解决方案,工作成果,该研究院是集团公司在国内的三大研发中心之一，研发人员达600多人，每年承担几百个项目的运作。,通过Velcro的的解决方案，很好的把项目型运作企业的项目管理，流程管理和知识管理整合到一起。,该研究院日常主要的工作表现为大量的项目运作，院里设有专门的项目主管部门，也多次在内部进行流程的优化，项目管理的规范化，以及知识管理的梳理。通过这些努力，在内部也建立起了很多规范的管理制度，如何把这些管理制度执行到位是该研究院需要解决的主要问题。,1.项目背景,2.项目范围,重新梳理和确认了研究院项目管理流程本次管理平台的实施包含下列类型的项目管理流程：A.集团科技项目。B.集团产品开发项目。C.省公司资本性支出项目 a.固定资产项目 b.资本性支出科技项目D.成本性支出科技项目 a.省公司成本性支出科技项目 b.院自立项项目管理内容 1.立项立项申请流程 2.项目过程控制项目WBS的管理、项目内审点控制、项目进度管理、项目变更流程、费用管理、项目文档、项目外部沟通 3.项目考核项目考核流程 4.成果管理项目成果文档向院知识管理系统归档 5.管理报表根据不同角色需要（院领导、项目监理、项目经理）定制不同的报表,项目建设总体建设思路,研究院项目管理系统（Project Management System）,是研究院组织开展科研项目工作的管理系统，其内函包括了管理流程规范、管理员队伍建设、项目考核方法、以及IT支撑平台等，它的建设是一项系统工程。,总体建设思路：,以ISO9000质量标准和组织项目管理成熟度模型(Organization Project Management Maturity Model，OPM3)为依据，融合精确管理思想和内控管理要求，梳理和优化研究院研发项目管理流程，规范项目管理员队伍，搭建项目管理IT支撑平台，逐步建立研究院的第三代研发管理体系。,目录,第二部分,第一部分,项目背景及范围,第三部分,项目成果展示,项目建设思路,第四部分,项目经验总结,项目信息流,统计信息流,质量控制流,项目建设思路,优化项目管理流程的思路：,三流合一,规范管理,强调过程质量,量化考核，形成导向,平台落地,通过项目管理平台（PMS）实现项目管理的流程化、精细化；,项目管理流程,项目的核心任务被固化在系统中；核心任务中需要完成的工作被固化在系统中；对项目采取过程中实时的监控；,系统建设思路,项目管理平台,人员管理,工作流管理模块 相关的审批流程的定义项目管理模块 项目的基本信息、项目的计划任务人员管理模块 项目成员基本信息，人员工作安排报表模块 项目的统计信息展现文档管理模块 项目中文档的管理,文档管理,报表管理,项目管理,工作流管理,系统建设思路,项目管理平台（PMS）功能架构：,系统建设思路,1,项目计划,2,项目实施,3,项目立项,项目评审,4,收尾,5,项目阶段,可以参考的文档,项目申报规范申报案例,需要提交的文档,项目申报表,如何编制项目计划计划模板,项目计划,经验分享1经验分享2,项目会议纪要周报,评审说明评审注意要点,相关材料,收尾说明收尾关注要点,项目成果文档,通过项目管理和知识管理的结合应用：1.帮助项目成员在正确的时间获取最需要的帮助2.规范项目成员在正确的时间提交正确的文档3.通过不断的积累与总结，将最佳实践在项目中重复应用,以项目管理为驱动，促进知识积累与应用：,目录,第二部分,第一部分,项目背景及范围,第三部分,项目成果展示,项目建设思路,第四部分,项目经验总结,第三部分：项目成果展示,3.,2.,院领导/部门领导系统界面结构,用户界面与项目信息,4.,项目负责人/项目成员系统界面结构,5.,项目监理系统界面结构,1.,项目主要成果列表,6.,主要管理流程操作,7.,项目文档管理,1.项目主要成果列表,完成院项目管理平台基础平台搭建工作 完成基础数据（包括部门、人员信息、自定义属性、操作权限、项目流程、项目文档模板等）的收集、整理工作，并落实到平台中完成研究院不同角色（院领导、项目监理、项目管理员）的报表、流程、文档模板等调整完成知识管理目录权限和人员权限的确定和配置工作完成研究院项目信息的整理和导入到平台中的工作完成项目文档的收集和整理工作，并导入到平台中完成项目管理人员知识地图和工作指南完成与研究院财务管理系统的集成工作,2.用户界面与项目信息,用户对象分类：,3.院领导/部门领导系统界面结构,快捷菜单,功能区,内容显示,项目总体报表 项目进度报表 项目质量报表 项目费用报表 项目人力报表,3.1 院领导/部门领导查看的报表,3.2 项目总体报表:按项目类型汇总,3.2 项目总体报表:按项目负责人汇总,3.3 项目总体报表:按承担部门汇总,3.4 项目总体报表:按项目状态统计,3.5 项目进度报表,项目中产生的相关文档与审批记录,项目进度信息,条件筛选,图例说明,3.5.1 协同管理,项目阶段,项目成员,项目基本信息,内审点任务,项目相关文档与审批记录,3.5.2 任务管理,3.5.3 任务规范业务动作标准化,项目的任务面板卡记录项目过程文档和相关交流记录,项目文档模版,项目交流记录,工作中要求产生的文档与需要执行审批流程,3.6 项目质量报表,3.7 项目费用报表,费用趋势=费用使用进度/项目进度 大于“1X”,表示费用发生高于项目进度，需要控制费用成本 小于“1X”,表示费用发生低于项目项目进度，需要防止预算不达标“X”可以调整,3.8 项目人力报表,月视图,3.9 院领导工作指南,4.项目负责人/项目成员系统界面结构,4.1项目负责人/项目成员工作指南,4.2 项目负责人报表,项目负责人所负责项目的进度报表 项目负责人所负责项目的质量报表 项目负责人所负责项目的人力报表 项目负责人所负责项目的费用报表,5.项目监理系统界面结构,5.1 项目监理工作指南,5.2 项目监理报表,项目监理所负责项目的进度报表 项目监理所负责项目的质量报表 项目监理所负责项目的人力报表 项目监理所负责项目的费用报表,6.主要管理流程操作,A,项目计划,B,项目实施,C,项目立项,项目评审,D,收尾,E,项目阶段,主要工作内容,A.1 项目立项：项目申报提交,A.2 项目立项：项目申报审批,李宝荣,项目申报信息筛选条件,A.3 项目立项：项目申报汇总,项目申报汇总信息,导出到EXCEL进行项目的整理,A.4 项目立项：项目立项,项目监理下达项目,项目负责人填写项目信息,B.1 项目计划：计划的编制,在计划模版的基础上,编制项目的具体计划,B.2 项目计划：计划的内审,启动计划的内审流程,B.3 项目计划：项目面板卡,项目阶段,项目成员,项目基本信息,项目内审点,项目相关文档与审批,相关交流,2005-6-16 项目进展延期，需要加快进度。,C.1 项目实施：实施情况填报,根据项目任务的实际情况填报进度,根据项目任务要求提交相关文档,C.2 项目实施：项目内审,C.3 项目实施：项目变更,C.4 项目实施：项目费用的统计,通过接口将财务费用信息导入到项目管理平台进行查看,费用趋势=费用使用进度/项目进度 大于“1X”,表示费用发生高于项目进度，需要控制费用成本 小于“1X”,表示费用发生低于项目项目进度，需要防止预算不达标“X”可以调整,D.1 项目评审：项目的评审,E.1 项目收尾：项目考核,指标分值：80 主观分值:10项目总分：90项目评价：该项目项目按时完成、文档提交完备。,XXX项目评分考核：,E.2 项目收尾：资料归档,7.项目文档管理分类,7.1 项目文档管理搜索,源天软件,上海上海市峨山路陆家嘴软件园三号楼4层，200127电话 Tel:86 21 51096826传真 Fax:86 21 50901532,源天北京：,源天广州：,源天上海：,广州 广州市东风东路767号东宝大厦14111412室，510600电话 Tel:86 20 38320706 传真 Fax:86 20 38210027,北京 北京市朝阳区建国路89号华贸中心16号楼0315室 100025 电话 Tel：86 10 65305956 传真 Fax:86 10 65305976,
