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Excel 2003 表格处理,概述编辑工作表数据公式的应用设置工作表格式图表数据处理打印工作表,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,单元格命名,C5,界 面,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,奋斗的小蚂蚁,http:/专业话费、QQ币、游戏币充值。,概述编辑工作表数据公式的应用设置工作表格式图表数据处理打印工作表,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,基本概念工作簿 一个Excel文档（文件）称为一个工作簿，文件的扩展名为.XLS，一个工作簿中可包含多种不同类型的工作表。工作表 工作表是用户处理和存储数据的工作对象，它包含输入和编辑的数据，可以绘制图形、引入图片等，由一系列单元格组成。,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,不同工作表之间的转换重命名工作表 在要改名的工作表标签处，双击鼠标左键 改写状态改名后,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,单元格地址,列标题号：A，BZ，AA，ABAZ，BA，BBIV，256列。行标题：1到65536。单元格地址：以列标题加行标题来表示。完整的工作表地址：工作表名称！列标题行标题。如Sheet2!A3。正在处理的单元格称为活动单元格,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,选定指定区域,选定指定单元格 将鼠标指向该单元格，单击鼠标左键选定矩形区域 将鼠标指向矩形区域的任意角上单元格，按住鼠标左键向该矩形区域的对角线方向移动至对角单元格。选定多个不相邻的单元格 按住Ctrl键，单击单元格选定行或列 单击要选定的行或列的标题即可。,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,Excel电子表格,概述编辑工作表数据公式的应用设置工作表格式打印工作表数据处理,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,输入数据,输入数据前，先选取活动单元格或单元格区域。1、直接输入数据可输入字母、数字等单元格内回车 Alt_Enter纯数字文字的输入，在数字前加单引号日期时间的输入（-、/、：）分数的输入，以0 分子/分母，以免与日期格式相混。,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,在单元格E7、E9中直接输入数据,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,2、记忆式键入 例如：在A2单元格中输入“电子表格”，在A3单元格 只要输入“电”字，后面的“子表格”会自动地被填充。,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,3、自动填充数据 使用数据自动填充功能可以在相邻单元格中填充相同数据 或序列。填充相同数据在当前单元格粗边框的右下角有一个小黑方块，称为填充柄，拖动该填充柄，可以自动填充单元格数据。直接拖动当前单元格的填充柄或配合 Ctrl 键拖动填充柄,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,在E2单元格中输入“计算机”，拖动填充柄到E5,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,序列填充：快速输入具有某种规律的数据序列。例如：1、2、3（等差）2、4、8、16（等比）星期一、星期二 1月、2月 使用填充柄 或选择“编辑”“填充”“序列”,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,例如：在A2和A3中分别输入“1”和“2”，然后选定单元格区域A2:A3，拖动填充柄至A8。,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,或者，在A2输入“1”，然后选定单元格区域A2:A8，再选择“编辑”“填充”“序列”，在打开的“序列”对话框中进行设置。,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,在A2单元格中输入“1月”，拖动填充柄到A5。,其它序列的自动填充包括日期、时间以及文本数字混合序列等。,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,插入与删除单元格,插入行、列、单元格或区域插入单元格时，现有的单元格将移动，给新的单元格让出位置。选择“插入”“单元格”（“行”或“列”）,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,删除行、列、单元格或区域 单元格的全部内容和位置一起被移去，空出的位置由相邻单元格取代。选择“编辑”“删除”清除行、列、单元格或区域 清除单元格中的内容、格式或批注，但空白的单元格仍存在。选择“编辑”“清除”“内容”等,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,移动与复制数据,工作表中某个单元格或某一区域中的数据进行移动或复制。利用鼠标拖动使用“剪贴板”选取要移动的单元格（或单元格区域）单击“剪切”或“复制”按钮选取要粘贴数据的单元格或单元格区域左上角的单元格单击“粘贴”按钮,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,“选择性粘贴”选择“编辑”“选择性粘贴”，打开“选择性粘贴”对话框。,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,“粘贴”与“选择性粘贴”的区别,“粘贴”或“选择性粘贴”“全部”,“选择性粘贴”“数值”,“选择性粘贴”“批注”,“复制”,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,Excel电子表格,概述编辑工作表数据公式的应用设置工作表格式打印工作表数据处理,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,公式的应用,Excel 具有非常强大的计算功能，用户直接输入一些数据后，可以通过公式计算得到其他数据。创建自定义公式使用函数公式的复制与移动,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,创建公式,1、公式以等号“=”开头，包含各种运算符、常量、变量、函数以及单元格引用等的一个式子。例如：=3+5=A2+B2=sin(C2),上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,2、输入公式在编辑栏中输入公式或在单元格中直接输入公式 例如，在单元格C2中输入公式“=A2+B2”，编辑栏中也显示了公式。,没有=则变成文本,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,运算符,算术运算符(-、*、/、）文本运算符&比较运算符、=、逻辑运算符引用运算符,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,引用运算符,(：)区域运算符 A1:B3(,)合并运算符 A1:A3,C1:C3空格 交叉运算符 A1:D5 C3:F7(!)三维引用运算符 工作表名！单元格引用区域,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,单元格引用,相对引用：直接用列标行号表示。复制包含相对引用的公式时，自动调整公式中的引用，将引用数据与公式的相对位置同时复制给其它单元格。如将E2中的公式“C2*B32+D2*B33”复制粘贴到E3，E3中的公式会自动为“C3*B33+D3*B34”.绝对引用：在列标和行号前各加一个“$”,复制包含绝对引用的公式时，引用不会发生变化。混合引用：只在列标或行号前加“$”。,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,3、计算用户在单元格中输入正确的公式后，Excel会自动计算，运算结果显示在单元格中，运算公式显示在编辑栏中。,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,如果工作表中的数据有变动，系统会自动重算。,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,使用函数,函数是一些预先定义的内置公式例如：SUM(E2:E8)：求和AVERAGE(E2:E8)：求平均值MAX(E2:E8)：求最大值SIN(E2)：求正弦值,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,1、直接输入函数,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,2、使用“公式选项板”输入函数单击需要输入函数的单元格。单击“运算”工具栏上的“=”按钮，名称框中会显示函数名称，单击其右侧的下三角按钮打开函数列表。选取函数，在“公式选项板”对话框中输入参数。单击“确定”按钮，完成函数的输入。,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,单击,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,拖动,单击,3、利用“粘贴函数”功能单击“粘贴函数”按钮或选择“插入”“函数”，在打开的“粘贴函数”对话框中选择所需的函数，并单击“确定”按钮，继续在打开的“公式选项板”对话框中输入参数。,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,公式的复制与移动,单元格引用和单元格区域引用 标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据。=A2+B2,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,单元格区域定义A3:C5,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,相对单元格引用：引用的是相对于公式单元格位于某一位置处的单元格。公式中对单元格或区域的相对引用，基于它们与公式单元格的相对位置。,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,复制、移动公式时，其中的相对单元格引用会发生变化。,复制C2单元格的公式到C3、C4,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,绝对单元格引用：引用的是特定位置处的单元格。$B$1：表示单元格B1绝对引用,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,复制C2单元格的公式到C3、C4,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,绝对引用与相对引用的区别：复制或移动公式时如果公式中使用相对引用，则单元格引用会自动随着移动的位置相对变化。如果公式中使用绝对引用，则单元格引用不会发生变化。,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,Excel电子表格,概述编辑工作表数据公式的应用设置工作表格式打印工作表数据处理,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,设置工作表格式,调整工作表的行高与列宽设置单元格格式自动套用格式,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,调整工作表的行高与列宽,使用鼠标拖动,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,设置单元格格式,对工作表中的不同单元格，可以根据需要设置不同的格式使用格式工具栏使用“格式刷”复制单元格的格式使用“格式”菜单或快捷菜单 选择“格式”“单元格”命令，在打开的“单元格格式”对话框中进行设置。该对话框中有6个选项卡。,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,“数字”选项卡 设置多种数值显示格式 向单元格输入数值时，数值可能不是以输入时的形式出 现在工作表中。,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,设置数值的小数位数,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,“对齐”选项卡 设置设置数据对齐方式 默认：文本左对齐，数字右对齐，逻辑值和错误 值居中对齐。设置其他格式，如合并单元格、旋转单元格中的内容等。,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,自动套用格式,选定单元格区域选择“格式”“自动套用格式”，在“自动套用格式”对话框中选择所需的格式。,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,设置条件格式,“格式”菜单下的“条件格式”命令,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,创建数据图表,通过Excel 提供的“图表向导”生成一个图表。“图表向导”是一系列对话框，它一步一步地引导用户建立图表，并在每一个步骤中可预先看到图表的样子。选择“插入”“图表”或直接单击工具栏中的“图表向导”按钮,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,创建图表的步骤 图表编辑 移动图表、更改图表大小、删除图表 改变图表类型 修改标题 向图表中添加数据 在图表中添加文字 删除数据,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,Excel电子表格,概述编辑工作表数据公式的应用设置工作表格式数据处理打印工作表,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,数据处理,数据排序数据筛选分类汇总创建数据图表,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,数据排序,对数据清单中的数据进行排序 简单的列排序根据某一数据列的内容对数据排序。单击工具栏的“升序”按钮或“降序”按钮,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,数据清单排序 根据多列的内容对数据排序。单击需要排序的数据清单中的任一单元格选择“数据”“排序”，在“排序”对话框中进行设置。,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,决定第一行是否参与排序,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,多关键字排序 关键字：“院系”、“专业”、“学年总分”,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,排序后,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,数据筛选,筛选是一种用于查找数据清单中的数据的快速方法，从众多的数据中挑选出符合某种条件的数据显示出来，而隐去不符合条件的其它数据（不显示）。“自动筛选”“高级筛选”,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,自动筛选,单击需要筛选的数据清单中的任一单元格选择“数据”“筛选”“自动筛选”单击需要筛选的数据列的下拉列表框的按钮，选择条件：“全部”、“前10个”或“自定义”等。,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,单击,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,“自定义”条件选项的应用 选择“自定义”，在打开的“自定义自动筛选方 式”对话框中，设置筛选条件。,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,多条件：“总分245并且总分255”,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,筛选结果：,数据表的内容并没有改变，改变的只是显示内容。,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,取消数据清单中的筛选选择“数据”“筛选”“自动筛选”,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,分类汇总,创建分类汇总 在数据清单的适当位置加上统计信息选定汇总列，并排序（必要的前提）单击需要分类汇总的数据清单中的任一单元格选择“数据”“分类汇总”，在“分类汇总”对话框中进行设置。,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,要求：计算各系计算机课程的平均分,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,步骤一：对数据按系排序执行“分类汇总”功能,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,控制查看层次,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,只展开第一级展开第二级,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,如果不进行排序就分类汇总的话：,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,取消分类汇总,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,Excel电子表格,概述编辑工作表数据公式的应用设置工作表格式打印工作表数据处理,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,页面设置,选择“文件”“页面设置”，在“页面设置”对话框中，包括四个选项标签。,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,设定打印区域,选定要打印的区域，选择“文件”“打印区域”“设置打印区域”,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,