【精版】用友U8合同管理主要功能介绍[精通采购管理].ppt

U890产品培训-合同管理,无锡瑞友软件科技有限公司2011年4月9日,课程编号：,专业知识及术语业务流程图产品功能介绍业务应用场景描述应用价值,一、专业知识及术语,合同术语：,一、专业知识及术语,合同术语：,专业知识及术语业务流程图产品功能介绍业务应用场景描述应用价值,三、业务流程图,专业知识及术语业务流程图产品功能介绍 业务应用场景描述应用价值,接口关系图参数设置关键单据说明,四、产品功能介绍-接口关系图,专业知识及术语业务流程图产品功能介绍 业务应用场景描述应用价值,接口关系图参数设置关键单据说明,四、产品功能介绍-参数设置,1）启用合同执行单：默认为不选择,则在合同中不可录入合同执行单,可选择为启用；2）自动生成质保金结算单：默认为不选择,则表示合同执行单生成合同结算单时,会按照合同执行单表体的质保金比例自动生成质保金的合同结算单；3）根据收付款计划自动生成结算单：默认为不选择,则表示系统根据合同收付款计划自动生成合同结算单。,专业知识及术语业务流程图产品功能介绍 业务应用场景描述应用价值,接口关系图参数设置关键单据说明,四、产品功能介绍-关键单据说明,需要在显示模板中设置显示“启用阶段”、“合同阶段组”,启用阶段选择“是”之后，可以选择需要的合同阶段组,四、产品功能介绍-关键单据说明,启用阶段后，收付计划中必须选择合同阶段,支持多选,收付比例累计必须等于100%,四、产品功能介绍-关键单据说明,编辑显示模板,四、产品功能介绍-关键单据说明,可参照相关单据拉式生成,只显示已生效并且启用合同阶段的合同,合同阶段必填,四、产品功能介绍-关键单据说明,推式生成合同执行单,选择对应的合同阶段,专业知识及术语业务流程图产品功能介绍 业务应用场景描述应用价值,采购合同分期付款合同参照请购单生成合同的平行执行合同权限与工作流操作日志关联查询易用性,专业知识及术语业务流程图产品功能介绍 业务应用场景描述应用价值,采购合同分期付款合同参照请购单生成合同的平行执行合同权限与工作流操作日志关联查询易用性,Unit 1采购合同的分期付款业务,应用场景 陕柴重工（408厂）。关键进口毛坯件采购合同的分期付款业务，主要模式是以合同标的为主线，针对不同的合同执行阶段，分阶段进行分期付款 针对合同约定的付款阶段（一般有预付款、收货付款、安装付款和质保金等几个阶段），在合同执行到某个阶段的时候（有明确的确认过程），进行合同付款,Unit 1采购合同的分期付款业务,基础设置收付款协议：收付款协议档案立账基准增加阶段完成时间。质保金阶段：合同阶段档案中增加质保金阶段的标识。合同录入启用合同阶段的合同，收付计划控制必录，且收付计划合计为100%合同执行增加采购合同执行单入库单、到货单推式生成采购合同执行单采购合同执行单拉式生单合同开票参照采购合同执行单生成采购发票采购合同结算质保金业务的处理合同收付参照合同执行单生成收款单、付款申请单、付款单,采购合同分期付款业务流程图,合同基础设置,以此计算合同执行单的到期日，提前付款会提示,合同基础设置,参照采购合同执行单生成采购发票,合同结算,增加采购合同结算，对合同执行单和发票进行勾兑。,采购合同结算,合同收付,参照合同执行单付款申请单、付款单,合同收付,对于提前付款的控制,合同收付,对于阶段的收款控制,质保金业务的处理,启用阶段的购销类合同，质保金计算方式为总额质保金，不支持标的质保金的计算方式；收付类合同，支持两种计算方式:总额质保金标的质保金；含质保金的购销发票，财务制单要入单独的科目。,质保金业务的处理,完善销售合同的分期收款业务,增加销售合同生成合同执行单的功能。可以在销售管理发货单界面，点击“执行”，推式生成合同执行单。也可以在合同管理的合同执行单中参照销售发货单生成合同执行单。销售发票增加质保金字段，用于记录合同结算的质保金金额在合同结算时，可以结算质保金，在销售发票中可以记录结算的质保金金额。,销售执行单,销售质保金结算,专业知识及术语业务流程图产品功能介绍 业务应用场景描述应用价值,采购合同分期付款合同参照请购单生成合同的平行执行合同权限与工作流操作日志关联查询易用性,参照请购单生成合同,应用场景西安盾安电气（ERP2+合同+成本）需要根据MRP计划生成采购合同，合同执行后再生成采购订单，希望能够实现计划到合同、合同到采购、采购到入库的完整业务流程，并能查看采购的执行情况，计划信息、合同信息、订单信息、质检、入库信息、发票信息等。物料需求请购单采购合同采购订单到货单质检采购入库,合同参照请购单,参照请购单生成合同。,参照请购单生成合同,同一请购单不允许同时下达合同和采购订单超请购下达合同的控制：按采购管理的选项“允许超请购订货选项”的设置控制，与参照请购单生成订单处理相同如果未选择，则所有参照该请购单的合同累计执行数量不允许超过请购单数量。如果已选择，则所有参照该请购单的合同累计执行数量不允许超过请购单数量*（1+请购超额上限）。按业务类型控制参照的存货属性如果合同上业务类型为固定资产采购，则只能参照出固定资产采购类型的请购单；只能录入资产类的存货作为标的。如果合同上业务类型为普通采购，则只能参照出非固定资产采购类型的请购单；如果合同上业务类型为受托代销，则只过滤有受托代销的存货，如果不是受托代销，应该不能显示受托代销的存货。,专业知识及术语业务流程图产品功能介绍 业务应用场景描述应用价值,采购合同分期付款合同参照请购单生成合同的平行执行合同权限与工作流操作日志关联查询易用性,合同平行执行,应用场景 耐德山花 与供应商签定采购供货合同，合同上有商品价格、大致的数量、扣款条例、付款比例等。而在实际的采购业务中，采购订单或请购单的数量是从MRP运算结果取的，但价格要求从合同中取，而有时价格要根据付款（扣款）条例对比业务执行（比如质量结果）来取价格。,合同平行执行,合同平行执行对于手工录入、参照请购单、参照ROP计划、参照MRP/MPS计划、出口订单、销售订单等不是根据合同生成的订单记录，可以根据用户录入的合同号自动匹配找到对应存货的单价，并带入相应订单记录中，同时根据数量计算税额、金额等 实现方法在采购订单表头录入合同号，系统按规则自动匹配对应采购合同的记录行。匹配记录行的价格带入到采购订单中 采购订单除了执行直接参照来源之外，还同时执行对应采购合同。,合同平行执行,合同平行执行,按相同存货进行匹配，带入合同上的单价、税率，按订单上的数量重新计算,专业知识及术语业务流程图产品功能介绍 业务应用场景描述应用价值,采购合同分期付款合同参照请购单生成合同的平行执行合同权限与工作流操作日志关联查询易用性,合同权限,合同功能权限,合同大事记数据权限,必须具备合同的大事记功能权限必须具备操作员单据的权限。如合同录入员demo，大事记录入员lifen2、lifen3,合同大事记数据权限,专业知识及术语业务流程图产品功能介绍 业务应用场景描述应用价值,采购合同分期付款合同参照请购单生成合同的平行执行合同权限与工作流操作日志关联查询易用性,合同操作日志,合同操作日志,合同操作日志,专业知识及术语业务流程图产品功能介绍 业务应用场景描述应用价值,采购合同分期付款合同参照请购单生成合同的平行执行合同权限与工作流操作日志关联查询易用性,合同关联查询,合同关联查询,专业知识及术语业务流程图产品功能介绍 业务应用场景描述应用价值,采购合同分期付款合同参照请购单生成合同的平行执行合同权限与工作流操作日志关联查询易用性,合同易用性,合同执行单、合同变更、合同结算单增加审批流控制支持按收付计划自动生成合同结算单。平台预警任务的改进支持合同执行控制的多允差控制合同帐表的改进合同执行明细表中增加显示单据表体自定义项相关信息。合同汇总统计表和合同明细统计表，购销类合同增加入库出库发货等信息的显示。合同履行跟踪表增加各个跟踪单据日期的列示。,合同易用性,合同易用性,单据的改进合同执行单和合同结算单增加单据编号设置功能。合同结算单支持自由项的携带及录入合同相关单据支持插行操作合同相关单据支持批改合同支持复制行操作合同变更，增加对质保金起止日期的变更合同概要及列表增加用户常用字段的显示及查询，如客户分类、地区分类、行业分类等,专业知识及术语业务流程图产品功能介绍 业务应用场景描述应用价值,六、应用价值,采购合同分阶段执行以及分期付款的实现，解决的大型工业企业大型设备等采购周期长的合同管理与监控问题；采购合同参照请购单生成，解决了生产计划与采购合同的关联问题，使整个计划供应仓储生产形成了闭环；其他改进，增加了合同管理在安全性、关联性、易用性的卖点。,